傻瓜式记账app,记应收帮助企业更好的管理自己的订单

2018年01月11日 2092次浏览


人类的思维总是喜欢分类和做比较。在面临账单来说更是如此,对于需要记账的会计或有会计经验的人来说,记账是一件小事儿,但对一些需要记账又完全不懂术语的小白们来说,记账的确是一件麻烦事儿。

记者近日采访到的记应收则是一款服务广告、外包、装修和小额贷款等传统小微企业的记账软件。目前主要包括以下几大功能:

应收账款管理:大环境下,承包工程、项目外包制造业主要的合同有三种,分别是阶段收款、周期收款、签订框架合同,具体以工程业举列,更多的是以4321的形式进行收款,签订一个合同,甲方付40%的款,乙方收款之后采购原材料,这时甲方再付30%的款,乙方开始正式工作,工程结束验收通过之后再收20%的验收款,一年以后再收10%的质保金......长此以往,很多工程承包者的企业方会积累一堆未收款项,也容易让这部分人容易混淆了自己每一项工程的收入和支出。

提供了这三种合同的应收账款的管理,用户在使用产品时,建立一个应收(合同),选择三种合同中的某一个,建立好相应的金额、周期等条目。用户确定应收时间后,记应收会在相应的时间进行提醒,在这时间内收到款只需要记录到账即可。

应付功能:对现金流管理要求比较高的企业来说,既需要知道每月需收金额,也需要知道每月需付金额。应收大多是有合同的,应付却没有,比如说员工工资、社保、行政上的支出,因此,在记应收App上,也多了一个额外的功能叫记支出,专门用来记录没有合同的支出。

客户管理功能:用户对每个客户进行分析,举个例子,如果某个客户在结账时老是逾期,那么用户对于这种老是逾期的用户在下次签订合同时,就可以严格规定合同条款内容。

统计分析:小微企业的老板最关心的就是应收、实收、应付、实付、利润、开票这六大指标,记应收通过柱状图、折线图来呈现这些数据。

除记账外,记应收还开发出了团队协作功能:企业主在认证公司(上传营业执照信息)后,可邀请公司同事使用,并可给入驻员工分配销售、销售总监和财务等角色。记应收则根据不同的角色,为入驻员工匹配相应的权限。如销售只能看到自己签下的合同和应收的款项,而销售总监则可以查看到全公司的合同情况。同时,企业主也可以根据公司具体的管理方式,为员工自定义权限。

据记者了解,记应收自去年春节后,在未推广的情况下,截至目前企业数已达4000+家,每天自然增长100+家。用户群体主要是一些小微企业。大多年营收在200万以上、年合同数在30份以上,其中包括广告、外包、工程外包和小额贷款等时间周期长、合同数多的一些公司。

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谈到产品核心壁垒,李俊告诉记者:“首先,团队核心成员都具有丰富的行业经验,深知用户所面临的痛点及如何解决问题;其次是产品也是全国首款针对零财务基础的用户设计的,使用时非常简单,所服务的群体也是有点被主流互联网所疏忽的一些群体,目前行业里还没有专门针对这一些用户而专门设计的软件,所以这对我们来说,也是一大壁垒”。

安全方面,企业数据如何做到安全管理,存储在平台上的公司信息会不会被利用?数据会不会无意丢失?针对这一连串的问题,李俊解答说:“记应收跟其他记账软件不同的是,记应收用户的数据是存储在用户自己手机上的,并且加过密的,哪怕是离线也可以正常使用的;其次是用户数据同步到服务器时加过密,即使是用户换手机,也只有用户自己下载此前的数据才能同步下来之后再解密,即使数据被窃取,对于第三方来说也无法解密,只能看到一串乱码,所以安全方面,记应收也是下足了功夫”。

盈利上,目前记应收是供用户免费使用的,未来记应收将通过企业的应收账款、用户背景等信息建立风控模型,并与银行等金融机构合作,通过为小微企业提供贷款盈利。

融资上,此前在产品初期时便获得了200万种子轮融资,目前记应收也在筹备天使轮融资,预计融资300万,主要用于产品推广、团队运营等渠道。

最后,记者问道记应收近段时间或长期的发展规划,李俊表示:“我们其实专注于企业的现金流管理这一块儿,不会偏离这个方向,基于这些我们的统计分析会加强,一方面是公司沉淀的具体分析,一方面是帮助企业做某一项目的具体分析”。

【猎云网(微信号:ilieyun)成都】1月10日报道(文/张淑英)
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