远程办公:未来的工作方式已经到来

2014年07月17日 47173次浏览
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当我在写这篇文章的时候,我正坐在多伦多的一家咖啡厅内。

 

同时,我还在通过即时消息服务在和一位身处纽约的同事进行交流,并且准备使用Skype与我们身在荷兰的社区经理沟通,此外,我还有给正在巴黎的产品开发团队发送邮件。

 

有些人认为,这种远程办公的方式不适合运营一家初创企业。但是在我看来,远程办公其实是未来的工作方式。

 

进入21世纪以来,已经有许多的优秀企业开始接受了这种办公方式,例如维珍集团、37signals和IBM等,他们都给予员工更多的自由,让员工在任何地方、任何时间,用他们所喜欢的方式进行办公。而获得了自由的员工,也在用更好的工作成果回报着企业。

 

以下是远程办公的好处。

 

  将工作完成

更短的上班通勤时间、私密的办公地点,灵活的工作时间。

 

所有这些因素都将给你带来一个好处:充分利用时间、提高工作效率并且提升员工的满意程度。

 

2013年,斯坦福大学进行了一个研究,他们随机抽取一些员工,将他们分成两组。一组员工在家上班,另一组员工必须每天到办公室上班。这个研究维持了9个月的时间,最后结果现实,那些在家办公的员工,其工作效率提升了13%;而在办公室上班的员工,他们的工作效率只提升了9%。

 

总是有人批评远程办公这种方式,他们的理由是远程办公使得企业难以衡量和监督员工的实际工作时间。但是这些人忘了一点,那就是员工坐在办公室里的时间,也并不等于他们的实际工作时间。你可以通过技术手段阻止员工登录购物、视频、休闲等网站;但是你能阻止他们的思想开小差吗?

 

办公室工作者经常被打扰——或是被他们自己打扰——这种打扰几乎每3分钟就会出现一次。” — 《华尔街日报》

 

事实上,当员工正在进行某项工作,然后被中断,他们通常需要23分钟的时间才能够重新投入到此前的工作中。

 

企业应该给员工更多的自由,并且重新考虑朝九晚五的工作方式是否适合你的企业。如果你能够接受这种信任和尊重员工的文化,你的员工将会给你带来更多的产出。

 

 吸引并且留住最优秀的人才

我们总是不断的听到这样的话:雇佣最好的人才。

 

而对于那些接受远程办公的企业来说,他们有机会接触到更多的优秀人才。因为你所在的城市内每出现一个你心仪的人才,就意味着在其他城市还有更多类似的人才,而且也许来自其他城市的人能够将工作完成的更好,甚至薪酬更低。

 

找到顶尖人才已经是一件非常困难的事情了,你又何必给自己限制地理范围,让招聘变得更加困难呢?要知道,员工水平的优劣,很有可能决定你的企业能否成功。

 

越来越多的优秀员工将会希望能够获得远程办公的待遇,这是必然趋势。如果某个企业能够提供这种待遇,就意味着这些企业能够吸引这些人才。另外,如果员工在你这里工作很快乐,他们自然不会轻易跳槽,你也能够避免人才流失的出现。

 

 科技让远程办公更简单

好消息是,如今员工办公已经变得更加简单,即使是你的员工来自世界的另一头。只要有互联网,我们就能够使用上千种工具来让远程办公变得高效而且简单。

 

 1. 产出思维

如果你想让你的员工进行远程办公,你需要首先改变一下思维,将工作时间思维转变为产出思维。在每一天将要结束的时候,你需要关注的,不再是员工工作了多长时间,而是他们完成了多少工作产出,以及他们的工作成果能否成为企业继续向前发展的动力。

 

我个人就非常重视产出思维,因为这种思维方式能够让我专注于当前的工作任务,而且还能让我提高工作效率。

 

在现在的办公室工作环境中,我们经常会看到如下现象:

 

员工A完成某个项目需要5个小时的时间,而员工B只需要30分钟就能完成同一个工作项目;

 

员工A每天来的早,走的晚。而员工B在完成工作之后,提前离开办公室去自我充电,或是筹划新的能够为公司带来价值的项目;员工A被评为企业的“勤劳员工”。但是显然企业更需要员工B这样的人,因为他的工作效率更高。

 

对于希望使用远程办公的企业来说,我们应该创造一种名为ROWE(Results Only Work Environment)的工作环境,只关心员工完成了什么样的结果,至于为了达到这个目标他花费2个小时还是10分钟,这一点并不重要。Best Buy和Gap等企业都采取了这种工作方式,结果显示:他们的员工工作效率提升了20%,工作失误率下降了90%,而且还提升了谷歌的满意度。

 

 

 2. 数据化

既然我们专注于工作成功,我们就应该为自己设定正确的计划,并且制定一个自我衡量标准。

 

你应该为自己制定一些具体、量化、切合实际的目标。你可以花一些时间,将这些目标写下来。

 

如果你是一个编程人员,你可以设定这样一个目标:在本周内给软件添加一个新功能。如果你是一个销售人员,你的目标可以是这样:每天打50个有效电话,每周完成10笔销售。

 

你才是嘴了解自己工作方式的人,因此你应该为自己制定详细的工作目标。

 

每天早上醒来之后有一个目标,知道自己每天、每周、每个月要做什么,这样的感觉非常好。

 

 3.沟通、沟通、沟通

这一点我一定要特别强调。

 

远程工作的弊端,就是不利于员工之间的沟通。用网络聊天工具进行沟通,由于缺少面部表情、说话语气以及眼神接触的辅助,有的时候可能会造成误会。当你的员工身处世界各地时,沟通就成为了最重要的因素。

 

当你使用网络工具进行沟通的时候,就一定要注意言简意赅。一封750字的电子邮件,应该在不失去其愿意的情况下,被缩短至300字。这样做不仅能够有效的避免无效沟通和错误沟通,还能够提高你和对方的工作效率。

 

 4. 创建企业公告板

你应该创建一个企业公告板,让公司内的所有人都能够了解其他人正在进行什么工作。

 

有的时候,我们会过分专注于自己的任务,而忘记了团队中的其他人正在做什么工作。这一点是非常不利于团队合作的。

 

我们公司使用的是一个名叫Pivotal Tracker的工具,当然你也可以选择其他的产品,例如Basecamp、Asana和Trello等。这些工具能够让你从宏观上掌控各个团队的工作情况,还能够让你更轻松的给某个员工指派任务。

 

 5.定期反馈

员工最近状态如何,他们对现在的工作状态是否满意,你很难掌握。因此你应该定期的让员工提供反馈,并且依据这些反馈做出调整。

 

你应该制定一套完善的反馈机制,可以每周或是每月进行一次员工反馈活动。让团队成员感到你在乎他们的想法,也想要帮助他们一起成长。这样做将会提高他们的工作积极性与忠诚度。

 

在让员工进行反馈的时候,尽量不要使用电子邮件做为沟通方式,可以的话你可以使用视频聊天工具。要让员工看到你的表情,你的眼睛,以此来提高沟通的有效性。

 

未来的工作方式已经到来,是否要接受这种方式,你自己说了算。

 

【文章作者:Sean Kim 】
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