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    傻瓜式记账app,记应收帮助企业更好的管理自己的订单 人类的思维总是喜欢分类和做比较。在面临账单来说更是如此,对于需要记账的会计或有会计经验的人来说,记账是一件小事儿,但对一些需要记账又完全不懂术语的小白们来说,记账的确是一件麻烦事儿。 记者近日采访到的记应收则是一款服务广告、外包、装修和小额贷款等传统小微企业的记账软件。目前主要包括以下几大功能: 应收账款管理:大环境下,承包工程、项目外包制造业主要的合同有三种,分别是阶段收款、周期收款、签订框架合同,具体以工程业举列,更多的是以4321的形式进行收款,签订一个合同,甲方付40%的款,乙方收款之后采购原材料,这时甲方再付30%的款,乙方开始正式工作,工程结束验收通过之后再收20%的验收款,一年以后再收10%的质保金......长此以往,很多工程承包者的企业方会积累一堆未收款项,也容易让这部分人容易混淆了自己每一项工程的收入和支出。 提供了这三种合同的应收账款的管理,用户在使用产品时,建立一个应收(合同),选择三种合同中的某一个,建立好相应的金额、周期等条目。用户确定应收时间后,记应收会在相应的时间进行提醒,在这时间内收到款只需要记录到账即可。 应付功能:对现金流管理要求比较高的企业来说,既需要知道每月需收金额,也需要知道每月需付金额。应收大多是有合同的,应付却没有,比如说员工工资、社保、行政上的支出,因此,在记应收App上,也多了一个额外的功能叫记支出,专门用来记录没有合同的支出。 客户管理功能:用户对每个客户进行分析,举个例子,如果某个客户在结账时老是逾期,那么用户对于这种老是逾期的用户在下次签订合同时,就可以严格规定合同条款内容。 统计分析:小微企业的老板最关心的就是应收、实收、应付、实付、利润、开票这六大指标,记应收通过柱状图、折线图来呈现这些数据。 除记账外,记应收还开发出了团队协作功能:企业主在认证公司(上传营业执照信息)后,可邀请公司同事使用,并可给入驻员工分配销售、销售总监和财务等角色。记应收则根据不同的角色,为入驻员工匹配相应的权限。如销售只能看到自己签下的合同和应收的款项,而销售总监则可以查看到全公司的合同情况。同时,企业主也可以根据公司具体的管理方式,为员工自定义权限。 据记者了解,记应收自去年春节后,在未推广的情况下,截至目前企业数已达4000+家,每天自然增长100+家。用户群体主要是一些小微企业。大多年营收在200万以上、年合同数在30份以上,其中包括广告、外包、工程外包和小额贷款等时间周期长、合同数多的一些公司。 谈到产品核心壁垒,李俊告诉记者:“首先,团队核心成员都具有丰富的行业经验,深知用户所面临的痛点及如何解决问题;其次是产品也是全国首款针对零财务基础的用户设计的,使用时非常简单,所服务的群体也是有点被主流互联网所疏忽的一些群体,目前行业里还没有专门针对这一些用户而专门设计的软件,所以这对我们来说,也是一大壁垒”。 安全方面,企业数据如何做到安全管理,存储在平台上的公司信息会不会被利用?数据会不会无意丢失?针对这一连串的问题,李俊解答说:“记应收跟其他记账软件不同的是,记应收用户的数据是存储在用户自己手机上的,并且加过密的,哪怕是离线也可以正常使用的;其次是用户数据同步到服务器时加过密,即使是用户换手机,也只有用户自己下载此前的数据才能同步下来之后再解密,即使数据被窃取,对于第三方来说也无法解密,只能看到一串乱码,所以安全方面,记应收也是下足了功夫”。 盈利上,目前记应收是供用户免费使用的,未来记应收将通过企业的应收账款、用户背景等信息建立风控模型,并与银行等金融机构合作,通过为小微企业提供贷款盈利。 融资上,此前在产品初期时便获得了200万种子轮融资,目前记应收也在筹备天使轮融资,预计融资300万,主要用于产品推广、团队运营等渠道。 最后,记者问道记应收近段时间或长期的发展规划,李俊表示:“我们其实专注于企业的现金流管理这一块儿,不会偏离这个方向,基于这些我们的统计分析会加强,一方面是公司沉淀的具体分析,一方面是帮助企业做某一项目的具体分析”。 【猎云网(微信号:ilieyun)成都】1月10日报道(文/张淑英)
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    2018年01月11日
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    记应收:以管理应收账款工具切入市场 记应收创始人李俊最早创办了一家叫做“找外包”的平台,在运营过程中发现了很多外包公司的痛点。这些公司往往会使用 Excel 管理应收账款。但该方式往往存在着很多问题,首先是用户的移动端体验不好,数据量一多就会对用户的查看造成很多不便捷性。其次出现数据分享或者需要复杂统计计算的需求时,Excel 也不能满足用户。 记应收的初始产品形态是一个为用户管理应收账款的工具。且由于长期和外包商打交道,选择的都是项目制外包商的按阶段回款。且团队甚至没有把产品嫁接到云服务器上,用户只能把数据保存本地,充其量只能算作一个 MVP 的测试版本。当收到用户的正向反馈后,记应收团队给产品搭上了云服务器,可以在云上存储公司的一系列数据。 在经过一段时间后,团队发现由于该产品只有按阶段回款这一种收费模式,对于很多外包类、工程实施类项目是比较友好的。但对一些需要按周期收款的项目,如房租、物业、代理记账等业务的收费;还有一些初期不能明确费用,需要后期对账并结算的,包括一些技术、人力的外派任务,按阶段回款这种模式并不能满足他们的需求。 于是团队还开发出按周期收款和按框架合同收款这两种模式。按周期收款这种模式是指签订一定金额的合同后,首先设定合同期限和收款周期,可以按照每月、每季度、每半年一次来收款。 按框架合同收款这种模式是指当签订合同时,并不知晓整个项目要支付的金额。只有当每一个工作周期结束时,乙方会按照工作时长和所派遣的人力来对账,这是一种先寄合同,再补款项的模式。 这里再简单介绍一下按阶段回款。这是一种按照项目进行的阶段来收款的模式,比如微信小程序、APP 的外包开发,还有一些工程实施类项目。其中工程实施类项目通常的收款模式是行业里所说的4321,合同签订后甲方先付40%的款项给乙方,乙方收到款之后即可开始采购需要的材料,采购完成后再付给乙方30%的金额。 乙方收到这30%的款项后才会给甲方发货,甲方收到货之后 ,乙方会派人去甲方那里去做项目实施,项目实施完成甲方回去验收,验收通过了再付20%,最后还有10%是在验收完成一年之后的质保金。其他行业的外包也是按照433或者541这种指定阶段付指定比例金额的收款模式。 这三大收款模式完成后就进入了今年的7月份,这段时间用户反馈不仅需要应收功能,还需要添加应付选项。应付基本上就是把应收的全部功能复制过来,逻辑上是乙方的应收就是甲方的应付。 项目开展一段时间后,团队又发现产品的单点登录功能不利于保护公司的财务隐私数据,因为数十个销售都能用同一个账号、密码看到公司所有的财务、合同、客户数据,于是记应收进一步开发了团队协作功能。每个销售只能看见、管理自己的应收合同,销售总监能看见所有销售合同,但看不见应付数据。财务总监能看见所有应收和应付数据,最高级老板不仅能看见所有数据,还能看到这些数据的分析、汇总。 所有这些工具完成后,记应收团队才于10月底正式上线1.0版本,11月份正式开始大规模推广。记应收的目标用户是年营收在200万至2个亿之间的企业,200万以下的企业合同没那么多,用 excel 即可搞定;年营收在2亿以上的企业用户一般都有自己专业的财务团队和系统。 公司所服务的行业主要集中在一些传统领域,比如工程类、装修、贷款、企业服务行业。推广方式主要靠地推,和上海地区一些批发市场,经济城(半政府、半民间性质的机构,帮企业解决工商注册、代理记账等财税类服务),这些组织的负责人会把记应收作为一种增值服务提供给下属的初创企业。 来源:36氪,作者:徐宇。转载或内容合作请点击转载说明,违规转载法律必究。
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    2018年01月03日
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