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共享员工和零工经济能否消灭组织边界？
疫情期间大家都注意到了盒马租借西贝、云海肴员工的新闻，引发了社会上对于“共享员工”的讨论。其实在疫情之前，“共享员工”就已经存在，例如我们身边经常看到所谓的“零工经济”，这在某种程度上也是一种“共享员工”。比如，一些家电行业在淡季时会让员工轮岗上班，那些暂时闲下来的员工，往往会去其他行业打零工。再比如说，在2018年，美团、UU跑腿、闪送等公司建立了共享配送联盟。联盟里的“共享配送员”不和任何平台签合约，但是能利用闲暇时间承接几个平台的订单。
有一种声音认为，这种工作模式会成为一种新趋势。但在我们看来，在互联网经济下，这种用工模式的规模虽然可能会不断增长，但不会成为主流。为什么这么说？要严谨地回答这个问题，恐怕需要一本学术专著才能说的清楚。我们在这里仅提供一个自己的案例研究，算是为这个无论在学术界还是在实务界都被广泛争论的议题提供一个略复杂一点的视角。
我们曾经对美团中不同雇佣方式的骑手进行过调研。大家可能知道，外卖平台一般是两种就业模式：众包 vs. 加盟（代理）商雇佣。这两种模式分别对应平台上的快送 vs. 专送服务。比如你在美团上点外卖，如果是稍微好一点的馆子和连锁店，一般都标着“美团专送”的字样，这些都是由加盟商完成的配送服务。他们一方面从平台承包某一个区域（最长约3.5km直线距离形成一片），称做一个站，站内的骑手和商户仅在这一片区域内提供配送服务，从而确保约35分钟内及时送达）。加盟商另一方面自己雇佣外卖骑手，同他们形成劳动关系，原则上要签合同、交社保。然后这些员工全职在平台上接单工作。
而众包模式就是我们一般了解的共享经济下的工作模式，类似于网约车的快车司机的个人承包制模式（independent contractor)。虽然在全世界的学界和司法判例上尚存在争议，但是在实践安排中，众包模式下的平台从业者通常不与平台形成劳动关系。在外卖平台上，众包骑手自己在APP上注册通过，就能在平台上自由接单。
我们的研究发现，两相比较，加盟商模式的优势不言而喻。这是因为加盟商企业可以通过公司的内部规章制度和HR（当然可能只是一些最简单的技术）来招募、培训、激励和留住骑手。比如要求骑手一天必须至少工作8小时，且在午、晚的几个小时之内必须上线，并采取强制派单制（众包骑手则可以选择抢单制）。加盟商对其骑手有具体的休息休假的规定，这确保了在节假日和台风天一样有足够的运力来支撑外卖平台的运行。同时，组织还可以为骑手提供培训、互助以及团队合作的机会。如果某个骑手单子拿多了，或者突发意外，站内的其他骑手可以提供帮助、分担工作。最后，加盟商的骑手每天定时早会，站长会监督检查骑手的着装、仪表、装备消毒等方面的准备情况，同时提供信息分享。总而言之，这些机制试图通过雇佣关系和组织管理来实现高绩效，从而提升服务质量。
而在众包模式下，上述机制都是完全缺失的，骑手的追求也非常单一，就是多劳多得，获得更多的现金收入。平台也无法从众包骑手身上激发出太高质量的服务，所以只能面向相对低端的市场，在台风天和节假日也无法仅仅依靠众包模式来保障充足的运力。从现有调研来看，专送骑手的心理安全感更高，这里面既是雇佣关系相对于“共享经济”模式的优势，也有人力资源管理技术的作用，二者很难完全区分开来。
在组织行为学领域，员工的心理安全感被研究很多，它指的是员工认为在表现和展示自我时, 其自我形象、地位和职业生涯不会遭受负面的后果与打击的一种感知。既往研究表明，当组织中包含更多支持性管理, 给予员工更为明晰的工作期望, 并且能够允许员工自由地表达声音时, 员工就会从组织中感知到更高水平的心理安全感，并做出更高的工作参与；反之，心理安全感不高的员工对未来的预期较差，从员工行为的角度会增加压力、损耗健康，降低工作绩效，并带来更多的离职行为。
相较于有长期雇佣承诺的合同工而言，共享经济下的零工工作通常可以独立完成，很少有机会与自身社交圈外的人共同协作，由此造成与社会的隔绝感阻碍了劳动者的集体身份认同，工作不固定、收入不稳定、无法享受雇主提供的保险福利等不确定性更是显著降低了劳动者的心理安全感。例如Edison咨询公司在2018年12月发布的调查表明，零工劳动者面临着更大的焦虑：只有24%的全职工作者经济焦虑指数超过50，而依靠零工经济的人中有45%经济焦虑指数超过50。
从企业管理的角度，企业员工离职会带来许多隐性成本，如招聘成本、培训成本、管理成本、风险成本等。疫情过后，这些许多企业继续选择短期雇佣的岗位来说，招聘和培训的成本是巨大的。此外，增加隐性成本的同时，由于这类雇佣关系下的劳动强度往往都大于长期雇佣关系下的工作强度，这可能会带来潜在风险。因而，无论是从员工自身，还是企业风险管理，这类员工是否共享、怎么共享，都是值得商榷的。
所以很多职位，看起来似乎适合分享，比如外卖员、快递员、快车司机，但是由于这类职业的成长路径不清晰、管理不到位导致个体职场安全感下降，所以为了提升共享的质量仍然需要考虑增加管理投入才能提升就业者的安全感。那么更进一步思考，对于职业成长路径清晰的个体而言是否更适合做劳动力共享呢，例如专家型人才，这方面的前景，对于有志于从事人才租赁业务的企业（国外也叫专业雇主公司，简写为PEO）不妨多考虑一下。
总 结
由此一役，共享员工是否会成为主流，甚至完全替代传统的雇佣关系模式、消灭组织边界？我们觉得暂时不会，因为你可以看到许多共享员工显然心理安全感不足，还对长期雇佣关系有依赖。但是我们相信这一群体的数量会增加，这既是经济发展的需求，也是互联网下精细分工带来的必然趋势。
作者简介：
李育辉，中国人民大学劳动人事学院教授、博导，数据与案例研究中心主任。中国人力资源开发研究会理事，中国劳动经济学会职业开发与管理分会理事。研究方向为领导行为和团队创新、新员工适应性、组织文化与企业全球化发展、HRM大数据分析等。主持过多项科研项目，国家自然科学基金优秀完成人。已在Academy Management Journal、Journal of Applied Psychology、Personnel Psychology、《心理学报》、《管理评论》等期刊发表论文70 余篇，出版著作 6 部。为壳牌、GSK、中国建设银行、中国农业银行、中国银行、百度、阿里、远景能源、兵装集团、三一重工等百余家企业和事业单位提供过咨询和培训服务。
张皓，中国人民大学劳动人事学院助理教授，美国康奈尔大学工业和劳动关系专业博士，。主要研究方向是雇佣关系和战略人力资源管理，并特别关注数字经济下的新就业形式，。曾为阿里巴巴、美团点评等数字经济企业提供咨询服务。
来源：李育辉 张皓 工商管理学者之家
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快讯：SAP中国总经理李强发邮件，宣布离开SAP，开启新的旅程
SAP中国总经理李强发邮件，宣布离开SAP，开启新的旅程.
下图是相关邮件：
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Workday将Chano Fernandez提升为联席CEO
编者注：Chano Fernandez 是workday英国伦敦办公室。
2020年8月27日，加利福尼亚州普莱森顿- 全球财务和人力资源企业云应用领导者Workday，Inc.（纳斯达克股票代码：WDAY）今天宣布，已将Chano Fernandez提升为联合首席执行官以及Workday联合创始人Aneel Bhusri（以前是唯一的首席执行官）。两位联合首席执行官将向工作日董事会报告。
通过联合首席执行官模式，Aneel将监督产品和技术以及公司职能，包括人力资源，财务和运营办公室。在担任新职位时，Chano将把目前的职责扩展到包括与客户的整个关系，从收购到客户服务，支持和成功。
有了这一变化，Robynne Sisco将担任总裁兼首席财务官，继续负责公司财务，投资者关系以及法律和合规组织的职责。
Chano于2014年加入Workday，并在销售组织中担任过多个领导职务，包括EMEA和APJ总裁，最近是Workday的联合总裁，负责全球现场运营和战略合作伙伴联盟。在Workday之前，Chano在SAP公司和全球咨询部门担任高级职位。
新闻评论
Workday联合创始人兼联合首席执行官Aneel Bhusri表示：“ Chano是与我共同担任首席执行官的正确领导者，因为我们度过了充满活力的一年，并在我们面临的长期机遇方面取得了长足进步。” “ Chano秉承我们的价值观，拥有成功的成功记录，并热衷于增强我们的员工，客户和更广泛的Workday社区的能力。我很荣幸与他合作，因为我们可以帮助我们的客户在瞬息万变的世界中取得成功。”
“加入workday，我知道我是一家特殊公司的一部分-公司建立在一系列员工，客户成功和创新等核心价值之上，而今天，这些都是我们持续成长和成功的基础， ” Workday联合首席执行官Chano Fernandez说。“当我们继续在我们面前把握巨大机遇时，我荣幸担任联合首席执行官。”
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HelloCareer隆重发布——2020在华外籍人才薪酬调查报告
有关部门统计数据显示，2018年外国人入境首次超过9000万人次，而在中国境内工作的外国人已经接近百万。随着近年来在华就业的外籍人才人数逐步增加，很多用人单位和HR也遇到种种问题：刚毕业的外籍留学生到底给多少工资合适？该如何确定资深外籍员工的薪酬？怎么设计外籍人才的薪酬福利体系才更有吸引力？
。。。
HelloCareer国际招聘期间专门策划和组织了此次外籍人才薪酬调查，结合公司多年的业务数据积累，精心出品了调查报告，帮助您解决实践中遇到的棘手问题。在中国工作的外籍人才大概有多少？在中国留学的外国人大概有多少？本次调研的目标群体是？他们来自哪里？
他们在华都从事什么工作呢？
他们对目前的薪酬满意吗？
HelloCareer is continuously growing and changing, and it is only because of the support and trust of our clients and job seekers that we are able to constantly provide assistance and qualified services until today and we aim to continue doing so in 2020!
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如何构建和选择适合的人才管理模式和系统 （Talent Management System）？
至少对于一定规模的组织，没有人才管理系统的人才管理实际上是不可能的。
管理当今的人才远不止是招聘和候选人体验， 还包括从寻找和吸引合适的人才到培养、激励，也许最重要的是留住他们。
一个很大的挑战，对不对？无论是从组织角度还是从技术角度来看，这都需要您能获得的所有帮助。在本文中，我们将仔细研究后者，即人才管理系统。
什么是人才管理系统Talent Management System？
人才管理系统是一个集成的软件解决方案，涵盖了人才管理的全部范围，包括：招聘和员工入职，绩效管理，学习与发展，薪酬管理和继任计划。
实施人才管理系统的其他常被提及的好处是
1.共享数据
让我们从数据部分开始，因为其他一切都源于它。尽管数据收集变得越来越主流，但是这些数据的存储和可访问性常常仍然很混乱。数据存储在孤岛中并不少见，这使得访问和分析变得困难。
但是，集成的人才管理系统使组织能够协调从招聘到进行中的绩效评估，福利管理等所有人力资源核心流程。它促进了整个组织中的数据共享和连接，从而使人力资源部可以全面了解员工信息。
2.更好地招聘
人才管理系统对整个人才管理的作用是什么，它的各个模块在HR生命周期的每个阶段都起作用。这意味着人才管理系统的招聘模块将帮助您自动化和优化选拔过程。除其他外，这包括：
减少了乏味的工作时间。例如考虑面试计划，回答候选人问题和确认约会，还考虑发布招聘广告，跟踪申请人和管理工作机会。
更好的候选人体验。花费在繁琐工作上的时间更少，意味着招聘人员和招聘经理有更多时间专注于真正重要的事情：应聘者并与他们建立关系。
3.留住顶尖人才
尽管我们非常注重招聘并通过您的前门来吸引顶尖人才，但确保与您保持现有人才同样重要（如果不是更多的话）。
毕竟，如果人才一旦被淘汰，为什么要花大量的时间，金钱和精力来招募人才呢？
由于人才管理系统涵盖了公司员工状况的各个方面，包括员工的绩效，目标，培训，技能，未来抱负，薪酬等，因此它为您提供了确保员工保持快乐和敬业度所需的所有信息。
4.改善员工体验
使用人才管理系统不仅可以简化人力资源专业人员的生活，还可以大大改善员工体验。
人才管理系统对于员工而言是非常有用的工具，因为他们可以访问有关其历史，业绩和未来职业的所有信息。员工不必在各种系统中进行搜索以查找所需的内容，而是可以前往一个独特的地方。
从您开始在组织工作的第一天起，员工就可以熟悉公司的人才管理系统，因为您也可以使用该系统来入职。
员工入职时有很多不同的选择，包括欢迎视频，虚拟工作场所参观，对（强制性）培训的概述，甚至可以选择工作电话和其他设备,，良好的入职体验是员工留下来的关键一步。根据HRTechChina的调查，拥有良好的员工体验可以帮助新员工融入速度增加74%。
使用您的人才管理系统进行员工入职培训（例如，通过给新员工提供使用手机扫描QR码以虚拟浏览工作场所的选项）（如该图所示），使他们从一开始就熟悉该系统。
5.现代员工发展
员工的学习和发展是人才管理系统的重要组成部分。它应该是每个组织为其雇员提供服务的重要组成部分。
实际上，大多数工人更重视学习和发展，而不是工资，其中80％的人希望继续学习并在工作中挑战自我。
任何良好的人才管理都可使员工跟随课程并发展自己的技能。由于（在AI中）技术的发展，一些系统甚至根据收集到的数据向员工建议了课程，例如针对具有类似个人资料的同事的课程。
如何选择人才管理系统Talent Management System？
您可能已经猜到了，选择人才管理系统并不是一个容易掉下来的决定。也不要着急。它通常意味着大量的投资和对供应商的长期承诺。
今年早些时候，Capterra发布了他们对350名人才管理软件用户进行的一项调查的结果。他们问用户最重要的因素是决定是否购买人才管理系统。
如您所见，在选择人才管理系统以及软件价格时，功能是关键。
一般来说，有几件事要记住/问自己：
您的组织有什么需求？
这个问题比您想象的还要多。选择适合您需求的人才管理系统，不仅要满足您当前的需求，还要满足几年后的需求。理想情况下，您不希望切换系统，因为您选择的软件无法满足将来的需求。 很多人对于真实的需求无法找准，可以多看看HRTechChina.com
同时，这就是为什么这不是一个容易回答的问题的原因，您要避免为不使用的功能付费。
寻找适合您的供应商
实施人才管理系统是一个大项目。它通常涉及很多人，精心准备以及与软件提供商的紧密合作。
选择具有公司所需功能的系统很重要，但找到适合您的供应商也几乎同样重要。因为如前所述，购买人才管理系统通常也等同于对软件提供商的长期承诺。
他们会回答您所有的问题并为您提供所需的所有信息吗？他们是否愿意与您的其他客户保持联系，以便您向他们询问他们的经历？实施系统后，服务和支持将如何？
这些只是一些重要问题的一些示例。根据您获得的答案以及如何获得答案，您将能够确定您喜欢的供应商。
演示，演示，演示！
在您购买汽车之前，您需要先试一下，对吗？人才管理系统也是如此。要求您的供应商清单为您提供系统的演示。这将使您能够查看正在使用的软件并评估其用户友好性。
它还为您提供了另一个机会，可以更好地了解您的未来供应商，并向他们询问有关实施，用户培训，额外费用等的问题。
从上面我们提到的Capterra调查的下图中可以看到，在选择人才管理系统的过程中，演示几乎是必不可少的阶段。
确定了人才管理系统和供应商之后！–您追求的过程和系统实现需要专门的项目管理，当然还需要世界一流的团队。它还需要采用分阶段的方法，并要遵循逻辑步骤才能实现最大价值。下图概述了这种逐步方法。
常问问题
什么是人才管理系统？
人才管理系统是一个集成的软件解决方案，涵盖了人才管理的全部范围，包括：招聘和入职，绩效管理，学习与发展，薪酬管理和继任计划。
为什么要使用人才管理系统？
使用人才管理系统的首要原因是要自动化和优化组织内整个人才管理流程包。其他原因包括：共享数据，更好地雇用，保留顶级人才，改善的员工体验以及现代化的员工发展。
如何选择人才管理系统？
一般而言，选择人才管理系统时要牢记三件事：组织的需求，找到适合您的供应商以及至少要求一个系统演示，还有就是多看HRTechChina等科技媒体。
以上由智能翻译完成，仅供参考。
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邀您与全球顶级大咖共话“重新定义人才体验”，7月23日重磅呈现，诚挚邀请您，门票送达
在迅速变化的VUCA后疫情时代，全球人力资源行业正经历着颠覆性的转变。传统的人才管理模式显然已经不再符合企业和个人的发展需求，时代的变化与科技的发展使人力资源转型成为必然。企业该如何铿锵有力地部署符合时代特性的人力资源战略，人力资源精英管理者们该如何提升人才体验？
HRTechChina主办的数智化HR进化论虚拟论坛特邀全球知名的人力资源科技Cornerstone Ondemand 和aTalent ，携手重磅呈现-“在VUCA时代下如何重新定义人才体验”的知识盛宴。
7月23号上午，来自aTalent、Cornerstone Ondemand、Maximum及多家国内外知名企业 HR 高管将在线探讨人才管理趋势以及在数智化进程中企业该如何突破。论坛聚集人才管理精华干货，不容错过！
论坛：重新定义人才体验
时间：7月23日 9:30-12:00
报名：http://hrnext.cn/sDxUw3 （免费获取门票）
精彩热门话题：
· 人才管理如何实现“全球本土化”
· 高增长市场中的管理绩效
· 你的招聘方式，错了!
· 员工高效线上学习策略
· 如何在员工体验时代，打造超一流绩效管理？
·“先有人，再成事”，人才盘点如何突破传统？
· 后疫情时代，善用技能经济
· 如何促使员工“有目的”地学习？
· 智能招聘始于社交招聘等
（本次论坛分享以中、英双语进行）
参会理由
· 聆听全球知名人力资源科技企业Cornerstone Ondemand、aTalent、Maximum 等带来的前沿观点
· 重磅嘉宾如亚洲雇主品牌行业之父、国际知名企业HRD大咖在线分享
· 凝聚人才管理精华干货，获取升华人才体验使用技巧，助推企业的HR数智化进程
期待与您相约在线上，更多可以看：https://bit.ly/3j3ILLR
论坛：VUCA时代下如何重新定义人才体验
时间：7月23日 9:30-12:00
报名：http://hrnext.cn/sDxUw3 免费抢票
温馨提示：如果已经报名7.22-23"数智化HR进化论论坛"的童鞋，则无需再次报名。
论坛：重新定义人才体验
时间：7月23日 9:30-12:00
报名：http://hrnext.cn/sDxUw3 （免费获取邀请函）
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Gartner发布2020年数据与分析领域的十大技术趋势
近日，Gartner发布了数据与分析领域的十大技术趋势，为数据和分析领导者的新冠疫情（COVID-19）响应和恢复工作提供指导，并为疫情后的重启做好准备。
数据和分析领导者如果希望在疫情后能持续创新，就需要不断提高数据处理和访问的速度，扩大分析规模，在前所未有的市场动荡中赢得成功。
数据和分析领导者应检验以尝试以下十大数据和分析趋势，加快新冠疫情后的恢复：
趋势1：更智能、更高速、更负责的AI
到2024年底，75%的企业机构将从人工智能（AI）试点转为AI运营，基于流数据的分析基础架构的数量将因此增加5倍。
疫情当前，机器学习（ML）、优化和自然语言处理（NLP）等AI技术正就病毒传播、应对效果及影响提供重要洞察和预测。
而强化学习和分布式学习等其他更智能的AI技术正在创建更具适应性和灵活性的系统，用于处理复杂的业务情况。例如，基于代理的系统可对复杂系统进行建模和仿真。
趋势2：仪表板的衰落
具备更多自动化和消费化体验的动态数据故事将取代视觉化、点击式的数据创建和探索。因此，用户使用预定义仪表板的时间也将会减少。向支持增强分析或NLP等技术的动态数据故事转变，这意味着：最相关的洞察将基于用户的场景、角色或用途，流式传输给每个用户。
趋势3：决策智能
到2023年，33%以上的大型企业机构将聘用分析师实现包括决策建模在内的决策智能。决策智能汇集了决策管理和决策支持等多项技术。它提供了一个框架，帮助数据和分析领导者针对业务成果和行为，设计、建立、协调、执行、监控和调整决策模型及流程。
趋势4：X分析
“ X分析”由Gartner创造的一个总称术语，其中的X指代各种结构化和非结构化内容（如文本分析、视频分析、音频分析等）的数据变量。
在新冠疫情期间，AI发挥了关键作用，梳理了成千上万份研究论文、新闻资料、社交媒体内容和临床试验数据，帮助医疗和公共卫生专家预测疾病传播，制定能力规划，寻找新的治疗方法并确定易感人群。X分析与AI、图谱分析等其他技术结合起来，将对未来自然灾害和其他危机的识别、预测和规划发挥关键作用。
趋势5：增强型数据管理
增强型数据管理利用ML和AI技术优化并改进运营。它还促进了元数据角色的转变，从协助数据审计、沿袭和汇报转为支持动态系统。
增强型数据管理产品能够审查大量的运营数据样本，包括实际查询、性能数据和方案。利用现有的使用情况和工作负载数据，增强型引擎能够对运营进行调整，并优化配置、安全性和性能。
趋势6：云成为必然
到2022年，公有云服务将对90%的数据和分析创新起到至关重要的作用。随着数据和分析的上云，数据和分析领导者仍然很难实现服务与用例的协调一致，这就增加了不必要的治理和集成开支。
数据和分析问题的关键，已经从某项服务的成本转为如何在定价之外满足工作负载的性能要求。上云时，数据和分析领导者需要优先处理能够利用云能力和专注于成本优化的工作负载。
趋势7：数据和分析的碰撞
数据管理能力和分析能力在传统上被视为不同的领域，需要分别进行管理。利用增强分析提供端到端工作流的供应商使这两个市场之间的界线变得模糊了。
数据和分析的碰撞将增加这两个传统上相对独立的领域之间的交互和协作。这不仅会影响到所提供的技术和能力，还会使支持和使用它们的人员和流程受到影响。相关角色也将从传统的数据和分析扩展到信息探索人员和公民开发人员等。
趋势8：数据市场和交易平台
到2022年，35%的大型企业机构将通过正式的在线数据市场参与数据交易，而这一比例在2020年为25%。数据市场和交易平台为整合第三方数据产品和降低第三方数据成本提供了统一平台。
趋势9：区块链技术在数据和分析中的应用
区块链技术解决了数据和分析领域中的两项挑战。首先，区块链提供了资产和交易的完整沿袭。其次，区块链为复杂的参与者网络提供透明度。
除了有限的比特币和智能合约用例之外，分类账目数据库管理系统（DBMS）将为单个企业审计数据来源提供了更具吸引力的选择。Gartner预计，到2021年，分类账目DBMS产品将取代多数许可区块链的使用。
趋势10：关系奠定了数据和分析价值的基础
到2023年，图谱技术将促进全球30%的企业机构决策过程的快速情景化。图谱分析是指一系列用于探索不同感兴趣的实体（如组织、人员和交易）之间关系的技术。它帮助数据和分析领导者找到数据中未知的关系，并查看传统分析技术不易分析的数据。
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远程裁员时如何保护公司数据？
裁员总是很痛苦的，但当员工完全处于远程工作状态时，不得不这样做又增加了一个新的问题：在让远程员工离开时，雇主应该如何保护公司笔记本电脑和其他设备上的数据？
SHRM采访了BIA总裁兼首席执行官Brian Schrader，我们一起分享下！
纽约市电子发现和数字取证公司BIA的总裁兼首席执行官Brian Schrader就这一棘手的问题接受了SHRM Online的采访。
SHRM Online 雇主在裁掉远程员工时，应该采取哪些步骤来保护公司数据？
Schrader：第一步要从员工离职前开始。公司应该制定明确的政策，概述组织拥有哪些数据，以及保护和保障数据的方式。为了确保员工了解这些政策以及他们在保护公司数据方面的作用，你应该让每个员工在入职时签署一份协议，最好是在入职时就签署一份协议，列出公司的数据安全惯例和政策，以及公司对员工的期望。该协议应明确规定，在雇佣期间或员工离职时，公司的数据不能被拿走或共享，而且公司有权监控和清除任何个人设备上的公司数据。
即使以前没有这些政策，你也可以要求员工在离职时签署一份协议，说明数据没有被从公司带走，并且所有公司拥有的设备都已归还，作为离职员工离职过程的一部分。使用调查问卷或离职面谈，询问员工可能将公司数据存储在哪里，以确保你已确定所有数据并进行了补救。您可以使用同样的流程来收集员工可能用于加密文件和系统的任何密码，以及可能用于业务目的的任何第三方服务，即使没有得到官方批准，也可以收集公司数据可能存放在哪里。
在离职时或离职前，无论员工是在家工作还是在办公室工作，都要确保关闭该员工的账户和对所有公司拥有的系统、设备和公司管理的第三方资源的访问权限。该员工不应该再查看或使用公司的文件、电子邮件、软件或在线平台。物理访问权也应被移除，这意味着员工应归还任何钥匙、钥匙扣、停车证等。任何公司的设备，包括笔记本电脑、外置硬盘和优盘等，都应在最后一天归还办公室或运回公司。此外，任何可能存在于员工个人设备上的公司数据，如智能手机或平板电脑等，都应该被擦除。大多数移动设备管理系统可以对数据进行针对性的清除，以确保只清除公司数据，而不是个人信息。
SHRM Online在这段时间内，关于笔记本电脑和公司的智能手机和平板电脑等硬件的归还，有什么最佳的做法？
Schrader:给员工发送一个扁平的运输箱、包装材料和预付运费的标签。这样可以让他们更容易立即将东西寄回去。让他们知道，发货日期应该是这个人的最后一天或公司确定的任何日期。
一旦设备被退回后，在重新发放给另一个用户之前，至少保留90天。这让你有时间确定是否需要对数据进行取证成像，以便日后用于任何法律或调查。通常情况下，任何员工盗窃或其他问题都会在几个月内显现出来。此外，保留期可以帮助你知道，你没有因为公司设备被过早抹除而丢失任何需要的数据。对于像高级管理人员、高绩效销售人员等极其敏感的员工，无论是否有已知的问题，在90天后重新发放设备之前，你可能会想先对设备进行取证成像，作为额外的预防措施。
SHRM Online围绕员工数据在公司自有设备上的法律考虑因素有哪些？
Schrader：虽然欧盟和其他司法管辖区的个人数据隐私法的限制性和惩罚性要强得多，但在美国，员工一般对公司拥有的系统中的数据没有隐私权。尽管如此，最好的做法是在员工离开之前，指示员工在离开前删除公司所属设备上的任何个人信息。此外，公司的数据政策和离职员工协议中也应该有明确规定，离职时留在公司的任何个人数据都将成为公司的财产，并可由公司自行销毁。
如果公司卷入法律事务，员工的数据有可能会被收集起来作为调查的一部分。虽然不是必须的，但为了格外小心，员工协议中可以包括一项声明，说明公司不对员工的个人数据被公司拥有的任何设备上的任何后果负责。这样一来，如果数据被混入到这样的发现工作中，公司就不会对数据的泄露或滥用承担责任。
SHRM Online什么样的活动需要进行取证审计？
Schrader：是的。如果怀疑员工在离职前有任何数据被窃取的嫌疑，或有骚扰索赔、犯罪行为或其他涉嫌或已知的不当行为或行为，则需要进行审计。换句话说，如果有任何理由调查某个员工的行为，而不是仅仅为了一般的法律发现或监管目的而收集数据，那么可能需要进行法医调查。
这时，应在最初的90天保留期之后保留员工的前设备和任何其他数字资源。没有经过计算机取证培训的人不能访问这些设备和数据，这一点至关重要，因为即使是好心的IT专业人员也可能会不小心更改或破坏重要信息。在取证审计期间，要对数据进行取证收集，这通常意味着对数据进行成像或以其他方式收集，以保留原始元数据、日志和系统文件、未分配的和可能仍有被删除项目的空闲空间以及其他关键信息。
SHRM Online：数字化取证审计能发现什么？
Schrader：数字化取证调查包括查看所有收集到的数据，以确定是否有任何不法行为的迹象。法医专家会分析文件，包括删除的文件和系统信息，以及系统日志和其他信息。他们会标记出潜在的不良行为，包括：
如果机密文件或大量数据被传输到非公司的外部设备，如USB驱动器，或在线存储库，如Box或Google Drive等在线存储库。
如果数据使用量和传输量在员工离职前几天内增加，或在正常工作时间之外进行。
如果软件最近被添加到或从公司拥有的设备中删除，尤其是该系统的相关文件似乎并不多时。
如果从员工的任何设备上登录了个人网络邮件、在线存储库或类似账户。
如果用户访问了不属于其工作范围和/或不符合公司政策的公司数据源。
在退出前从设备上批量删除数据的证据。
随着调查的进行，法医调查员还将尝试恢复任何被删除、丢失或受影响的数据，审查系统和用户日志文件中的异常活动，以及更多的活动。然后，结果可能会导致法律索赔和其他后果。
72%的员工认为他们在工作中创建和管理的数据是属于自己的。我们发现，如果有证据表明员工的数据被盗用，最好的做法是直接与员工沟通解决。通常情况下，当员工被发现时，他们会将被盗文件退回或删除，通常情况下，他们并没有意识到自己违反了公司的政策。如果这样做不行的话，这些流程可以确保你的公司为诉讼做好准备。
以上由AI翻译完成，仅供参考。
来源SHRM
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【成功举办！】2020招聘科技创新虚拟论坛系列活动3.25论坛成功举办！超20000人次围观~
作为中国首家人力资源科技垂直媒体服务平台HRTechChina，隆重推出了“2020招聘科技创新虚拟论坛系列活动” 。此次3.25虚拟论坛，主要是以招聘科技创新为主题进行实践分享和探索交流，一网打尽当前最酷的招聘创新科技产品。
特殊时期迸发出的前所未有的共享用工、灵活用工、远程办公，视频面试、无接触式招聘、测评、入职等等，极大地要求HR科技服务机构迅速作出调整和改变，同时也促进了科技助力企业，助力招聘的快速普及和落地。
在3月25日全天论坛中，HRTechChina携手16位来自全球各地的招聘专家为大家带来了多样性的招聘创新话题。活动发出后，收到了超过2000+招聘负责人报名。而此次的线上分享，让大家即使不能坐在一起，但同样也能畅所欲言，共话人力资源科技行业招聘赛道上具有前瞻性和争议性的话题。
本次虚拟论坛，通过线上直播平台、微信互动交流群以及其他多途径立体的方式，为参会嘉宾提供综合参会体验。也拉开了招聘虚拟论坛的序幕，接下来我们会有更多的系列专题呈现给大家，更进一步的深入探讨和交流，也欢迎大家积极关注和参与合作！
上午场：
3.25 虚拟论坛正式开始后，首先是上海蓝白律师事务所首席合伙人陆胤先生带来的分享--《疫情之下，用工新思考》。他认为，疫情是当下最大的制约因素，并提醒HR思考疫情所带来的风险。与此同时，他表示“共享员工”是一个应对当下情况的好措施。除此之外， 他还向大家分析了企业用电子劳动合同是否有法律风险。
精彩回放地址：http://t.cn/A6ZA5i8j（截止3月31日前免费观看回放，抓紧时间）
i Hunter爱猎商学院创始人陈功先生分享了他的主题--《新时期，3招提升你的招聘面试成功率-专业级猎头导师揭秘》。他重点介绍了三个适合招聘官来使用的技能：
1、巧用“打分制”，突破盲点；
2、善用“软背调”，了解口碑；
3、妙用“STAR”，甄别胜任力。
那么这三招技能究竟如何使用呢？
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领英内容营销经理李传铭先生进行了他的分享-- “领英《未来招聘趋势报告》解读--敏捷、工具、技能、多元化”。在此次分享中，李传铭先生着重讲解了人才招聘角色转型七大预测中的四个， 分别是：
1、人力资源规划必须更灵活敏捷；
2、技术工具将释放招聘团队潜力；
3、三种技能将重新定义招聘；
4、非招聘人员将加入招聘团队。
人才招聘需求不断提升，特征也随之发生变化。让我们一起来看一看李传铭先生是如何解读这份《未来招聘趋势报告》的？
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【完整的《未来招聘趋势报告》下载地址：https://business.linkedin.com/zh-cn/talent-solutions/c/2020/jan/furture-of-recruiting-social?utm_source=hrtech&utm_medium=webinar0325】
旅悦集团HRVP成锴先生发表了他的主题分享--《疫情之下的招聘创新及变革》。他主要围绕四个模块进行分享：
1、疫情对于整个酒旅行业的影响；
2、疫情期间对于招聘的思考以及对于招聘认知的变化；
3、疫情期间，旅悦在招聘方面具体做了哪些工作；
4、梳理总结在招聘方面的创新性做法以及应用工具。
那么，成锴先生是如何结合旅悦在疫情期间招聘工作的具体实践来给我们观众进行解读的呢？
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凤凰网招聘负责人王志红女士带来了她的主题--《疫情之下的招聘趋势及应对策略》。她主要是从疫情之下的招聘现状、招聘趋势和HR的长期布局三方面来进行讲解。除此之外，王志红女士还为大家奉上了“HR的三大方法论”作为彩蛋！
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下午场
下午，第一个分享嘉宾是远在硅谷的ROCS Globle CEO Cathy Peng女士，她进行了以《跨国人才招聘与管理》为主题的分享。在30多个国家做过招聘，在该方面拥有大量经验的Cathy Peng女士主要阐述了中国公司招聘跨国人才的注意要点，那么这些注意事项具体是什么呢？
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中国薪酬网CTO潘新先生带来了主题为--《招聘与薪酬分析》的分享。他认为，招聘工作成功与否取决于薪酬谈判是否成功。他的分享主要分为三个模块：
1、招聘中的薪酬谈判；
2、招聘中薪酬分析；
3、薪酬谈判的技巧。
那么，每个模块中的具体做法又是怎样的？请听潘新老师一一道来。
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ArcBlock区块基石副总裁陈俊先生发表了他的主题--《去中心化身份及其在招聘领域的应用》。他表示，去中心化身份是利用区块链技术来实现这一点，让数字身份第一次真正为用户所拥有并支配。他也描述了可验证数字证书应用在招聘中的场景。让我们一起来见证下这个场景吧！
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小新星国际教育HRD Rain带来了他的话题分享--《数字化重新定义招聘-迎接HR华丽的重生》。他主要解读了什么是数字化转型？如何解读数字化招聘的关键词？数字化落地在招聘行业的场景是什么样的？
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六点一刻创始人Daisy Xu分享了她的话题--《如何控制人力成本？人效分析基本方法和思路拆解》。在这次分享中，她针对如何控制人力成本给出了两个基本思路：宏观角度的企业人效分析以及微观角度的岗位薪酬分析。
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MeetHR大学校长 Kevin Wang进行了《视频面试时代，在线“选人”的n种新玩法》的主题分享。除了带来视频面试的基础玩法外，他还分享了别的玩法：书面测试、即时示范、无领导小组讨论、游戏直播、AI工具、白板展示、录像回顾、灵活安排、直播带“货”、设局观察。那么，这些玩法究竟如何实现呢？
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晚上场
晚上，迎来的第一个分享嘉宾是索信达控股有限公司首席市场营销官 Vicky Cai ，她分享主题为--《疫情后要如何重塑雇主品牌》。她认为，雇主品牌最后终目的是帮助企业招聘、留住对的人，增加员工的凝聚力，从而起到内推和品牌的效益。曾在阿里巴巴总部、滴滴总部负责雇主品牌建设的Vicky会给我们带来哪些洞见呢？
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六度推商务总监窦新秋先生分享了他的主题--《如何把内推入职占比提高50%》。他认为，将来的招聘趋势会从传统的“人找工作”形式转变为“工作找人”。内推就是一个典型的“工作找人”的招聘方式。那么内推应该如何做？是否真的可以提高效率？
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Thank星球创始人邢志明先生做出了关于《人才寻访服务再设计》的主题分享。他认为，招聘的服务设计是用经过验证的思路和方法，持续解决以“人”为核心的服务体验（问题），或是让服务特征显性化。在此次分享中，他提到的三种类型的人才寻访服务的角色又是什么呢？
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雇势新媒创始人兼CEO 欧阳泽林先生带来了他的分享话题--《内容营销和人才的发展变化》。他的分享主要分为三个部分：什么是内容？HR招聘官如何生产内容？我们要怎么从“人找内容”转换为“内容找人 ”？
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海尔集团全球人才吸引平台招聘项目总监、海尔创吧合伙人曲旭娜女士带来了她的分享-- 《人才吸引平台场景赋能》。关于海尔创吧人才吸引平台是如何对人才吸引场景进行赋能的，她介绍了主要聚焦的三个场景：运筹帷幄，人才经营；分类激活，精准匹配；体验迭代，好评不分期。
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至此，招聘科技创新虚拟论坛活动已成功举办。接下来，HRTechChina还会推出相关虚拟论坛系列专题活动，并希望人力资源专家和HRTech达人等通过线上分享方式，碰撞思维火花，分享行业洞见，共同探讨人力资源行业的未来趋势，推动中国HRTech发展。
再次感谢所有合作伙伴、分享嘉宾和线上参会嘉宾对本次招聘科技创新虚拟论坛的大力支持！希望再次与大家相遇，深度畅谈人力资源科技行业前沿话题和最佳实践之道！
HRTechChina 介绍
HRTechChina 是中国首家领先的人力资源科技垂直媒体平台，立足中国，致力于推动中国人力资源科技发展！
HRTechChina核心报道中国人力资源科技创新企业及产品信息，关注并实时分享全球的人力资源科技资讯。同时，以原创角度独家报道人力资源科技公司和创业公司；每月独家发布人力资源科技投融资数据及报告，业已成为人力资源科技领域创业者以及行业精英获取全球人力资源科技行业资讯和动态的主要渠道。
HRTechChina通过举办人力资源科技论坛，培训等丰富的活动，促动人力资源科技行业的交流；举办CEO硅谷创新参访论坛等，带领中国人力资源科技公司，创业者，高管与国外最火热的人力资源科技创业者及公司交流；关注业内的创业项目和投融资动态，促进项目和资金的对接以及提供创业企业人力资源的相关服务。
与世界知名人力资源科技组织建立良好的关系以及开展紧密的合作，向内引进先进的行业资源，向外搭建向世界发声的渠道，与广大业内人士共同致力于中国人力资源科技的进步和发展！
人物
如何培训新员工：5个规划步骤
要了解如何在2020年培训新员工，请探索我们的5M模式：
Mitigate the steep learning curve(缓和陡峭的学习曲线)、Mobilize exisiting strengths（动员现有优势）、Maintain a regular learning track（保持定期学习）、Monitor progress with controlled tests（测试监控进度）、Measure at increasing intervals（以递增的间隔进行测量）.
加入一个组织的最初几周是员工发展和成功的形成期。不幸的是，最初几天的员工培训计划并不总是以最佳表现为标准。
TalentLMS对399名受访者进行的一项研究表明，企业在考虑如何培训新员工时面临着一些差距。
只有39％的公司接受过企业文化培训。
新员工的软技能培训也显示出类似的数字。
65%的受访者表示，新员工的入职经历有助于“某种程度”或“根本没有”减轻新员工的焦虑。
因此，您如何调整员工培训计划，以在入职期间和最初几周内发挥最大作用？
您是否可以利用学习与发展（L＆D）来使新员工在没有特别长的磨合期的情况下发挥最大的作用？
通过调整您的员工培训计划以采用简单的5M方法，您可以缩短员工的全面生产时间，提高敬业度并降低员工流失的风险。
（了解更多：https://hrtechchina.com/）
您如何培训新员工？答案在于“ 5M模型”
如果员工在最初几个月对工作场所产生负面印象或面临重大瓶颈，则可能迫使他们离开组织。因此，在员工旅途的早期，他们仍然没有扎根于组织文化中，这使分离变得更容易。为避免这种情况，公司需要一个五步的员工培训计划，该计划可以直接解决新员工的需求。
图1.有效的员工培训计划的5M模型
1. 缓解陡峭的学习曲线
加入公司的大多数员工在开始阶段都会有陡峭的学习曲线。
对于首次加入劳动力大军的应届毕业生尤其如此。即使是从不同领域转型的职业中期专业人士，也可能在适应新角色的期望方面遇到困难。
这些员工需要感到自在和自信，以便他们可以轻松掌握新技能/知识。
这涉及三个步骤：
a.进行小组入职培训：为减轻每个新人的焦虑，最好进行小组入职培训，使新员工可以与类似经历的其他员工联系。
员工入职培训期间，可以解释基本的员工培训要素，例如合规性、员工管理协议和HR策略。
然后，您可以进行简短的测试，比如民意测验和测验，以检查知识的保留情况，并在一周后通过交互式电子邮件跟进，以免遗忘。
b.分配“早班”导师：与典型的导师计划不同，早班导师不会针对注重结果的员工进行培训。相反，导师是新员工的朋友，随时准备解决问题，回答问题并为他们的日常工作提供帮助。
请记住70:20:10的等式，该等式表明70％的学习是通过体验进行的，20％是通过与自己的直接社区的互动进行的，10％是通过正式的学习进行的。指派一名导师会增强您的员工培训计划中这20％的影响。
C.分配一个星期的时间：通过向员工介绍复杂的概念和理论知识，刚加入组织时就有可能使学习者不知所措。
在指定的这一周中，新员工可以观察同事/前辈，提出问题并获得对工作的真实了解。
2. 调动新员工的现有优势
一旦员工跨过了最初的学习阶段，就该培养他们被雇用的潜力了。
员工可能不会立即加入他们分配的团队，也可能无法与其经理合作。在这种情况下，请专注于员工的现有优势，以免他们失去动力。这尤其适用于尝试进入新职业道路或在组织中担任新职务的员工。
这涉及三个步骤：
a.采用基于力量的教练：教练不再仅限于高管人员。诸如Pluma之类的移动平台使中层管理人员和一线员工可以参加教练课程。
基于力量的教练强调了员工可以做的最好的事情，并培养了这种潜力。与关键反馈相比，这种教练策略还可以更有效地激励员工，从而最大程度地降低了挫败感。
b.寻求跨部门的协同作用：员工在工作的第一周内对自己的团队成员进行管理后，在接下来的几周内允许他们对不同部门和业务部门的经理进行管理。这将帮助他们更清楚地了解您公司的愿景，并帮助他们熟悉各个部门\他们的角色以及这些部门对员工工作的影响。
在某些情况下，跨部门的协同作用可以在以后的阶段得到利用，以通过内部流动来弥补技能差距。这就是为什么此步骤对于您的员工培训计划至关重要。
C.采取反向指导的方法： 当高级管理人员与新员工/初级员工配对时，会进行反向指导，以鼓励自由流动、非线性的技能交流。
通过参加反向指导，员工可以与同事建立新的联系（跨越代沟），并发现可以为您的公司增加价值的独特优势。
（了解更多：https://hrtechchina.com/）
3. 保持定期学习
前两个步骤着重于赋予新员工权力，并帮助他们获得与团队进行有意义的互动所需的软技能。
现在，是时候实施正式的L＆D计划了，该计划将自学和课堂学习课程同等地结合在一起。课堂会议至关重要，因为它们增加了员工学习过程的结构并有助于实时跟踪其进度。
为此，您将受益于使用具有分析功能的电子学习平台。
此步骤包括另外三个步骤：
a.提供移动学习机会：在最初的几个月中，员工将与多个利益相关者进行互动，以在组织结构中找到牢固的立足点。
结果，他们可能无法将不间断的时间用于学习和发展。您可以通过将移动学习纳入员工培训计划中来解决此问题。对于千禧一代和Z世代而言，这可能特别有益。
b.确保可以进行即时学习：回到70:20:10的公式，所有学习的70％是通过工作体验进行的。这使得即时学习成为员工培训计划不可或缺的组成部分，对于您的工作流程新手而言，则更是如此。
嵌入在生产力应用程序中的指导技巧、信息提醒和及时重定向到学习资源可以帮助员工在工作时学习。
C.利用实时学习数据：员工至少在加入公司的最初几个月中，一定不要偏离学习轨道。您可以通过实时监控学习者的进度并与员工共享报告来确保这一点。
这将有助于自我激励。
4. 通过受控测试监控进度
学习数据可能并不总是准确地描述员工所取得的进步。在这里，受控测试可能会有所作为。这些测试将员工置于实际场景中，敦促他们尝试新近获得的技能以实现有意义的输出。
请注意，员工在操作这些技能时必须感到自己处在安全的环境中，而不必担心受到谴责。
这涉及三个步骤：
a.模拟现实世界中的工作场景：现在是时候让组织结合先进技术，如增强现实（AR）和虚拟现实（VR），在模拟、安全的环境中测试员工技能。通过这种方式，测试与关键结果脱钩，但员工仍有机会体验实际操作培训的影响。
您甚至可以将视觉提示和指导技巧嵌入到AR / VR体验中，从而确认正确使用技能并在出现问题的地方提醒员工。
b.拥有“ 100％拥有权的日子”：持有“100%所有权日”：这将进一步扩大测试范围。在100%拥有权的日子里，新员工被赋予了对特定任务的端到端责任，包括客户互动、决策和微观领导。
员工培训计划的这一部分允许员工研究日常工作中的影响。当然，必要时必须有经理/主管在场进行干预。
C.认可学习成果：监控进度的一个重要部分是认可和欣赏员工成功跨越的里程碑。
认知还允许学习者跟踪他们的进度，激励他们加快学习曲线上的旅程。
5. 以递增的间隔进行测量
对于任何员工培训计划而言，持续的审查以及定期的微调都是必不可少的，这很好地适用于新员工。建议逐步增加测量间隔。第一个检查点是第一个月的每周。然后，测量下一季度每个月的学习进度。最后，进入一个季度测量周期。
这将缓解我们在第1步中谈到的学习曲线，并使员工逐渐融入您现有的员工队伍及其学习文化。
此步骤涉及三个元素：
a.检查个人以及团队的成果：个人表现只能走到目前为止。员工必须表现出团队合作、协作、与同事共情的能力和必要的远见等关键特征。
学习评估必须考虑团队合作成果。我们建议使用入职前调查结果作为基准，并评估员工加入后为团队带来的价值。
b.同时重视硬技能和软技能：员工的硬技能经常被强调，而他们的“软”功能（同等重要）却被忽视。在软技能开发方面衡量进步可能是具有挑战性的。这是您需要同行评审和360度绩效反馈的地方。
员工的团队成员以及在动员阶段与他们互动的其他团队的同事可以根据软技能对培训的影响进行评估。
C.优先考虑文化契合度和第一年的增加：人们不能高估文化契合度的作用，最终文化会增加员工的体验和员工在组织中的整体成功。
您的员工培训计划必须包括对公司文化的培训，从多元化和包容性到公司政策、价值观和道德规范。再次，使用同行评审来了解文化适应度和文化添加从第一周到第一个月到第一季度，最后到第一年的改善情况。
使用正确的工具指导新员工的学习经历
培训新员工是一个多方面的动态过程。没有任何员工培训计划是一劳永逸的计划，这就是为什么学习分析如此重要的原因。定期测试和数据监控揭示了员工如何在为他们设计的学习轨道上不断进步，以充分发挥其潜力。
通过遵循5M模型，公司可以满足员工表达的和潜在的期望，并简化他们在组织中的学习和发展道路。
通过使用针对性的学习工具，进一步加强这条道路。以下是此类工具的三个示例：
1. SAP Litmos： Litmos是来自全球软件巨头SAP 的学习管理解决方案（LMS）。Litmos具有强大的培训模块，其中包括针对新员工培训管理的专用功能。
您可以利用Litmos进行合规性培训（这是任何入职经验的关键要素之一），以及在专业业务、社交和技术主题中的知识传播。此外，Litmos可根据您的招聘速度和能力轻松扩展。
2. Eloomi： Eloomi是一个入门平台，特别注意您如何培训新员工。该平台具有多个内置内容程序，可以根据您的员工培训计划进行自定义。
您可以在安全性和法规遵从性等领域重用经常实现的学习资料。并实时查看所有这些路径的进度，通过面对面的会议进行后续跟进。作为一项附加功能，Eloomi提供了更高的候选人/员工参与度的入职前准备功能。
3. Talmundo： Talmundo的入职软件为培训新员工提供了有效的解决方案。员工最早在加入公司前10天就开始收到通知。这些通知共享有关公司总体定位的信息以及与工作相关的信息。
Talmundo涵盖了整个新员工的生命周期，例如，在60天的里程碑中，Talmundo向入职员工询问他们希望在任职期间发展的特定兴趣领域。
最后
SAP Litmos、Eloomi和Talmundo等平台可以使您的员工培训计划高效而成功。结合5M模型，您可以磨练新员工的真正潜力，并使他们最大化绩效。
关键是要预见最初的瓶颈，制定简化学习体验的措施，并将员工培训与工作场所体验相结合。这将带来持续的成果，鼓励员工在公司任职期间不断发展并扩展新领域。
以上由AI翻译，仅供参考！
作者：Chiradeep BasuMallick
来源：hrtechnologist
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