People Analytics
【观点】人工智能如何改变组织的人才招聘策略?
随着人工智能(AI)继续创造最新的商业趋势,人工智能在招聘中的应用也变得越来越突出了。据调查,近三分之二的招聘人员(65%)在招聘过程中使用了人工智能技术,几乎所有人力资源专业人士(92%)都希望在人才招聘过程中使用人工智能。
此外,报告显示,人工智能在招聘中已被证明是有利的:
89%的人力资源专业人士认为人工智能将改善候选人的申请流程。
超过87%的人认为人工智能对特定行业的招聘更有帮助。
58%使用人工智能的招聘人员发现它对寻找候选人最有用(紧随其后的是筛选候选人(56%)和培养候选人(55%)。
尽管市场上有负面批评,但研究表明,人工智能已经消除了43%的人为偏见。
利用人工智能招聘的最大好处之一是它加快了招聘过程。
人工智能招聘软件功能
以下是探索AI招聘解决方案时要考虑的功能列表。
简历筛选:通过申请人跟踪系统 (ATS) 简历数据库,人工智能可以利用电子邮件、社交媒体或其他渠道与选定的候选人取得初步联系。人工智能还可以自动查看社交媒体资料以获取更多有关候选人工作经历的信息。
候选人选择:人工智能可以提供候选人决策不可或缺的数据分析,包括汇集新的求职者、审查现有人才、解释候选人意图以及动态人才库等。
面试安排:人工智能可以通过聊天机器人简化面试流程,聊天机器人可以收集和过滤候选人信息、回复、媒体资料、视频和文档,以及通过聊天、电子邮件或文本进行交流。聊天机器人还可以提示候选人主动申请某个职位,并进行预筛选。面试安排也可以通过人工智能自动同步给招聘人员以及候选人。
入职:人工智能招聘软件可以通过自动化减少人力资源领导层的管理任务。使用AI聊天机器人,新员工可以主动找到相关问题的答案,并在整个入职体验中得到个性化的指导。
可定制的工作流程: 定制工作流程的能力可以彻底改变候选人的体验以及招聘团队的流程。人工智能能够根据内部员工的经验与外部申请人的经验进行定制。例如,与外部候选人不同,内部候选人可能具有明确的职业道路、学习和发展机会、指导和推荐选项。
数据保护和安全:与大多数软件一样,人工智能招聘软件通常具有安全功能,例如双重身份验证,以及用于管理当地法规的内置工具。这些功能对于保护候选人数据保护和安全以及确保遵守地方数据保护的法规是不可或缺的。
人工智能招聘工具
集成:许多AI招聘工具都带有原生集成功能,可与现有软件(最常见的是客户关系管理 (CRM) 软件)配合使用。
文本模板库:虽然AI不一定附带模板库,但您可以使用AI构建一个模板库。人工智能工具能够以适当的语言和语气撰写招聘信息、录取通知书和完成其他写作任务。
预测分析:预测分析提供了候选人个人资料的全面概述,这有助于招聘人员和招聘经理了解候选人能否胜任当前的职位。因此,预测分析是使用数据(如过去的工作经验以及学到的技能)来寻找、面试和评估候选人的真正潜力和对职位的契合度。
招聘自动化:人工智能通过一种称为机器人流程自动化 (RPA) 的技术帮助招聘自动化,该技术使组织能够更有效地执行耗时的招聘任务。这些任务可能包括验证候选人信息等。
AI招聘偏见注意事项
招聘偏见是雇主最关心的问题。尽管人们普遍认为,人工智能可以通过盲检等独特功能来减少招聘偏见,盲检是一种删除姓名、年龄、种族背景、性别等不必要信息的检测过程。
虽然人工智能不能消除招聘过程中的所有偏见,但它可以量身定制以帮助雇主减少偏见。利用人工智能的程序设定,组织可以主动消除任何性别特定的措辞来减少招聘偏见。总之,人工智能在未来工作世界中的应用是不可避免的,AI技术已经渗透到从自动化内部流程到劳动力管理的方方面面。在新的经济环境中让我们应该重新思考招聘方式的变革,了解行业中最佳招聘科技的应用实践。为此,HRTech将于7月14日在上海外滩W酒店盛大举办2023招聘科技创新论坛,欢迎参与!
报名链接:2023招聘科技创新论坛(请点击!)
文章参考:Namely.com
People Analytics
2023年05月12日
People Analytics
【纽约】劳动力智能分析公司Revelio Labs宣布获得1500万美元的A轮融资
纽约 - 劳动力智能分析公司Revelio Labs宣布获得1500万美元的A轮融资。本轮融资由Elephant Partners领导,Alumni Ventures、BDMI、K20 Ventures、Techstars和Barclays提供额外资金。这笔资金将用于扩大Revelio Labs为企业人力资源和战略提供的服务,在该公司获得450万美元的种子资金后不到一年时间。从那时起,Revelio实验室的规模已经扩大了两倍,拥有150多个客户,包括投资者、企业战略家和人力资源团队以及政府。
Revelio Labs的首席执行官Ben Zweig说:"任何公司最重要的资源是它的劳动力,但即使在2022年,雇主和招聘经理也还没有真正掌握在个人和宏观层面影响员工决策的变量。美国企业并没有为大辞职、悄悄辞职或人才大战做好准备。而当我们在一个非常紧张的劳动力市场、激烈的通货膨胀和潜在的经济衰退中航行时,对劳动力趋势有更多的了解比以往任何时候都更重要。我们很感激大象和我们的其他投资者继续认可我们通过劳动力数据推动有意义的商业变革的潜力,我们期待着将这些新资本用于进一步加强我们的产品。"
Revelio Labs建立了了解每个公司的劳动力的工具。通过分析公共劳动力数据,该公司已经创建了一个标准结构,以统一工作名称、技能、活动和公司。Revelio实验室的数据科学家团队开发了处于统计研究前沿的方法,以消除抽样偏差并调整报告滞后,从而对劳动力动态形成全面、无偏见和最新的了解。该公司的劳动力数据提供了关于职业构成、招聘和减员趋势、地理构成、职业过渡和人口多样性的洞察力。Revelio Labs目前的许多客户包括最大的对冲基金、私募股权公司和风险投资公司,以及越来越多的大型企业客户。
"为了吸引和留住最好的人才,雇主需要了解如何最好地满足现有和即将到来的员工的需求。Revelio Labs有能力帮助弥补劳动力市场的这一数据缺口,并提供优化人力资本决策所需的洞察力,"Elephant Partners的普通合伙人Julie Effron补充道。"凭借一个专注于为各公司提供战略性劳动力情报的SaaS平台,我们看到了Revelio Labs的巨大机会,并期待着通过这次投资继续支持他们的发展。"
关于Revelio Labs
Revelio Labs是一家劳动力情报公司。Revelio Labs成立于2018年,它吸收并规范了数以亿计的公共就业记录,创建了世界上第一个通用的人力资源数据库。该公司的数据科学家、经济学家和工程师团队向包括投资者、企业战略家、人力资源团队和政府在内的客户提供有价值的劳动力分析,使他们能够做出可操作的、数据驱动的决策。
Revelio Labs的使命是创造一种清晰的方式来了解各公司的劳动力和人才。今天的公司通过分析内部人力资源数据对自己的公司进行有价值的了解,但在试图与竞争对手进行比较时却很困难,而这对战略规划来说是不可或缺的。
劳动力数据,与财务数据不同,缺乏开发复杂模型所需的标准化。然而,劳动力市场是世界上最大和最重要的市场。
在Revelio Labs,我们专注于劳动力分析,因为雇主和雇员对人才如何与组织目标保持一致缺乏共同理解。通过提供一个共享的劳动力情报来源,我们看到了这样一个世界:人力资本的分配与金融资本的分配一样高效、透明和科学,从而为所有公司和个人带来更多的参与和更好的表现。
Revelio Labs是劳动力智能领域的行业领导者。我们的数据科学家、经济学家和工程师团队拥有独特的专业知识,能够提供有价值的劳动力分析,使我们的合作伙伴能够做出可操作的、数据驱动的决策。
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2022年10月07日
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【英国】HR分析工具Reflect完成200万欧元种子融资
认识一下Reflect,一个专门为人力资源团队设计的新分析工具。虽然许多团队现在依靠复杂的数据可视化和业务规划工具,但人力资源团队不能轻易地测量不同的指标,也不能看到它们是如何随时间演变的。
然而,人力资源已经成为科技初创公司和一般创新企业的关键组成部分。
"我们创办Reflect的原因是,我们认为人力资源人员需要一些帮助,"联合创始人兼首席执行官Léopold Adam告诉我。随着COVID-19的流行,多样性、公平和包容的目标,心理健康问题和远程工作政策,这项工作已经变得更加复杂。
"他们没有一个全面的工具来管理这种情况,"Adam说。据他说,普通的人力资源团队使用2到10种不同的软件即服务产品。Reflect连接到所有这些工具,并将数据集中起来。
之后,Reflect作为所有人力资源指标的单一存储库。然后,用户可以选择数据点并跟踪进展。例如,公司使用Reflect来跟踪每个部门的总人数、自然减员、每季度的加薪次数、女性在领导岗位上的比例等。
然后,Reflect让你与团队经理、高管和任何想要全面了解一般人力资源数据的人分享仪表盘。而一旦首席执行官使用了这个工具,你可以肯定它将成为必不可少的工具。
当然,许多公司创建Excel电子表格并在全公司范围内发送。但这需要大量的手工输出,而且要改变一些参数以看到不同的视图也不是那么容易。
有些公司已经有一个数据可视化工具,如Tableau和Power BI。但问题是,人力资源部门要处理敏感信息,如工资和病假。你不希望把你的人力资源数据的访问权授予整个公司。
在未来,Reflect认为它可以帮助你将自己的指标与行业的指标进行比较。随着越来越多的公司开始使用该产品,例如,比较流失率将变得更加容易。
Reflect刚完成了200万欧元(200万美元)的种子轮融资,由XAnge牵头,Evolem、Kima Ventures和一些商业天使,如Roxanne Varza、Matthieu Birach和Thibaud Elzière参与。而首批使用该产品的公司包括Pennylane、Welcome to the Jungle、Batch、Partoo和SmallPDF。
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2022年10月01日
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【美国】针对中小企业的员工数据平台Employee Cycle完成了250万美元的种子轮融资
领先的中小型企业人力资源分析仪表板Employee Cycle完成了250万美元的种子轮融资,由Impellent Ventures领投。本轮融资包括来自Collab Capital、Converge VC以及其他天使投资人和捐助者的参与。
所得资金的使用将支持第一个员工数据平台(EDP)的开发和推出,这是一个用于自动化人力资源报告和数据质量审计的增强型产品。Employee Cycle计划扩大规模并在销售、营销和工程部门进行招聘。
"我们总是听到员工是公司最大的资产,但由于大多数组织的员工数据分散在多个人力资源系统中,他们最终对为他们工作的人了解甚少。为了解决这个问题,我们正在授权公司将他们分散的员工数据转化为集中的劳动力洞察力,以做出更聪明和更有数据驱动的劳动力决策,"Employee Cycle首席执行官Bruce Marable说。"来自客户、整合伙伴以及投资者和行业领袖的不同联盟的支持,是对我们模式的验证,也是帮助企业更好地预测员工需求的一个机会。"
该公司的仪表板与近三十多个常用的人力资源软件系统集成,主要是'HRTech'类别,包括人力资源信息系统、工资单、招聘和绩效管理系统。这使人力资源部门的领导能够统一和分析他们在劳动力领域的数据,如人数、招聘、更替、保留、DEI、补偿、绩效管理和其他。所有这些整合都是直观的,并自动更新数据,以提供最实时的信息。
"Impellent Ventures管理合伙人David Brown说:"人力资源部门的领导以不相干的方式管理大量的数据,这是不可持续的。"Employee Cycle提供的不仅仅是运营效率;它是一个节约成本的商业智能工具,推动了对公司运营和文化的真正洞察,这比以往任何时候都更重要。"
在Employee Cycle及其使命背后的拥护者中,有Impellent Venture的普通合伙人Tarik Trotter(以艺名Black Thought闻名)。他的承诺来自于支持那些重新定义现状并为他人创造机会的未被代表的社区创始人的信念。今年,所有风险资本中只有1.2%的资金资助了黑人创办的初创企业。
"特罗特说:"对我来说,雇主在招聘、雇用和在入职过程中支持不同的候选人方面可以做得更多。"布鲁斯和他的团队证明,无论统计数据如何,人才和伟大的想法都会蓬勃发展。我的目标是确保他和其他黑人和棕色人种的创始人获得创造持久企业的财务机会。"
关于Employee Cycle
Employee Cycle是一个员工数据平台(EDP),它改变了人力资源领导者使用数据的方式,首先是将互不相干的员工数据转化为一个用户友好、集中和实时的人力资源分析仪表板。通过利用各种最佳人力资源系统的API,我们提供了一个单一的数据驱动的整个劳动力视图。这使人力资源领导能够更好地识别、沟通和解决劳动力问题(例如:离职成本、缺乏多样性、性别薪酬不平等、雇主品牌不佳等),避免风险,并节省成本。Employee Cycle是Comcast NBCUniversal的Lift Lab Accelerator Powered by Techstars的毕业生。
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2022年09月28日
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【波士顿】人才优化平台The Predictive Index 获得 JM 家族企业 3000 万美元的投资
The Predictive Index (PI) 今天宣布 JM Family Enterprises, Inc. (JMFE) 的少数股权投资 3000 万美元,这是世界上唯一的全球人才优化平台。
新的融资将使 The Predictive Index 加速产品性能,重点关注为客户创造持久价值和支持网络有效性,推动公司雇用更好的人,设计成功的团队,激励各个级别的领导者,并让员工在整个员工中参与生命周期。
PI 首席执行官 Mike Zani 表示:“JM 家族企业在建立持久的公司方面有着长远的眼光,我们发现他们的方法在成长型股票市场中是独一无二的。” “他们带来了对特许经营商/特许经营商商业模式的深入了解,类似于我们的增值认证合作伙伴网络。这项投资使我们能够专注于通过扩展产品功能和提供真正引人入胜的软件体验来为我们的合作伙伴网络和客户增加价值。”
在过去的 12 个月中,The Predictive Index 已在 90 多个国家/地区拥有超过 10,000 名客户和 480 名合作伙伴。PI 连续三年被全球领先的技术市场 G2 评为最佳职前测试软件的领导者。
“通过我们的运营和投资活动,我们亲眼目睹了预测指数为客户和合作伙伴带来的价值,”JMFE 首席企业发展官 Pearl Percy 说。“JM Family 相信人是我们成功的核心,这与 The Predictive Index 行业领先的人才优化产品和服务之间存在明显的一致性。此外,PI 将久经考验的科学与现代技术平台的独特结合符合我们的投资重点。”
关于 Predictive Index
Predictive Index (PI) 是一个屡获殊荣的人才优化平台,可将业务战略与人员战略相结合,以实现最佳业务成果。
60 多年的成熟科学、软件和富有洞察力的管理研讨会课程使 PI 成为任何希望设计优秀团队和文化、做出客观招聘决策、促进敬业度并激发员工在世界任何地方的优秀员工的解决方案. 超过 10,000 名客户和 480 多个合作伙伴在 90 多个国家/地区使用 PI,包括 Nissan、Citizens Bank、Subway、Blue Cross Blue Shield 和 Omni Hotels。
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2022年09月13日
People Analytics
【People Analytics】人力资本分析的商业价值是什么?
认为人力资本分析是复杂的,只能帮助少数人获得真正的商业价值,这是一个错误的假设。事实上,大大小小的企业都可以利用人力资本分析来极大地推动他们的业务发展,同时在今天大家都在经历的紧张的劳动力市场中保持竞争力。这里的关键是通过观察当前和新的趋势来理解人力资本分析的真正价值,为人力资本分析制定一个运营模式,并采取行动。
人力资本分析的当前趋势是什么?
随着工作领域的变化,公司正在发现更多的方法来利用人力资本分析来创建有效的商业和人力资源战略,并应对他们所面临的挑战。
正因为如此,在过去的几年里,第一个也是最有影响的趋势是人们对人力资本分析的认识不断提高,以及它如何能推动业务的发展。在我们询问的CHRO中,90%的人同意人力资本分析是其战略能力和制定数据驱动的决策的重要组成部分。此外,建立一个数据驱动的文化的意义和商业价值在最近几年已经得到普及。事实上,90%的CHRO也认为它能带来商业价值,81%的CHRO表示它能让管理者做出 "当下 "的决定。
因此,由于CHRO在商业战略中扮演着更多的战术角色,并大声疾呼,公司正在倾听,并催生了人力资本分析的下一个趋势。这就是企业正在增加对人力资本分析的投资。在我们调查的公司中,54%的公司表示他们正计划增加对技术的投资以协助人力资本分析。这意味着企业正在对人力资本分析投入更多的时间和收入,并投资于规模化的产品化分析,为人力资源部门建立一个数据驱动的文化。
从增加的投资来看,人力资本分析的第三个趋势是人力资本分析团队的增长。而在不到两年的时间里,团队从2020年人力资本分析团队与员工人数的比例为1:4000上升到2021年的1:2900。这是一个61%的增长。
随着人数的增长,最后的趋势自然是人力资本分析的发展变得更加注重商业价值。人力资本分析现在不仅把精力投入到人力资源的行政管理方面,而且正在承担企业一直以来面临的一些更大的挑战。由于动荡的时代尚未结束,人们期待着持续增长。
人力资本分析是如何推动商业价值的?
在企业关注人力资本分析的商业价值的趋势下,团队可以提供广泛的价值,对企业目前面临的许多挑战进行必要的改进,包括:
员工体验
人力资本分析使企业能够使用员工调查来收集数据,以便更清楚地了解所面临的挑战,最终使他们能够改善员工的整体体验。在此基础上,人力资本分析团队可以设计实践和系统,改善员工的工作流程,使工作更轻松,更有吸引力。
劳动力规划
人力资本分析可以研究行业的当前趋势和正在发生的变化,并为企业提供人力资源战略。他们可以通过建议未来需要什么技能来完成工作,如何招聘这些既定的技能或通过培训或人才市场来重新掌握现有劳动力的手段来做到这一点。
员工生产力
通过运行报告和提供针对工作的调查,人力资本分析可以跟踪显示工作中存在瓶颈的模式,深入了解哪些工作需要更多的支持,管理层在哪些方面未能支持员工,并发现改进的方法。
领先公司如何通过人力资本分析找到商业价值?
通过跟踪领先公司的趋势,我们不仅发现他们已经在人力资本分析方面进行了投资,并且已经这样做了多年,而且我们还发现了他们是如何进行这一过程以及所产生的商业价值。一些例子:
高露洁棕榄公司:改善多样性和包容性
2020年的事件升级了高露洁在其组织内改善DE&I的努力。他们已经知道他们有很多事情要做,以提高对种族不公正做法的认识。在做出承诺后,高露洁请来了一位新的首席多元化官,他与人力资本分析团队紧密合作,为HRBPs创建指标和直观的 "故事板",以便与他们的利益相关者使用。结果使他们在招聘、保留和参与的方法上做出了新的数据驱动的决定。
Uber:提高员工的敬业度
像许多其他公司一样受到大流行病的影响,Uber发现,员工敬业度和员工倾听对他们的员工和业务成功至关重要。为了实现他们的目标,Luye Change和她的团队制定了一个持续的倾听计划,重点是了解人们如何处理向远程工作的过渡,这是大多数公司正在解决的挑战。
从他们的努力中,Uber发现关键是不仅要听取员工的意见,而且要根据他们的反应采取行动。这一点在他们开始让员工回来的过程中得到了强调,并通过倾听员工的关切,制定了更加灵活和优惠的混合工作方法。
什么是人力资本分析的新运营模式?
随着投资于人力资本分析团队的增长,也需要投资于创建人力资本分析的运营模式。一个运营模式有助于精简他们的工作,提高工作效率。做到这一点的过程需要客户的驱动力,并将其转换为有形的业务成果,分为三个关键领域,或我们喜欢称之为引擎。然后,这些引擎被进一步细分,以解决处理这些功能的团队和他们的主要目标。
需求引擎
需求引擎由咨询团队组成,他们与商业利益相关者接触,将商业战略和挑战转化为可由解决方案引擎处理的假说。
解决方案引擎
解决方案引擎包括高级分析、报告和启用以及管理团队,负责管理和生产分析解决方案。他们与组织的数据引擎协同工作。在这里,治理团队负责确定项目的优先次序,坚持最高的道德标准,并管理数据管理。
生产引擎
生产引擎是实施团队,确保分析解决方案的有效设计和产品管理。它包括相关的项目管理和变革管理,以提供每个解决方案的有效采用。
领先的公司正在建立一个人力资本分析运营模式,因为他们了解设置一个流程的好处。在我们调查的公司中,有39%的公司已经在所有三个引擎上都有角色。在这些公司中,93%的公司对由此产生的价值充满信心。
如何利用人力资本分析的优势?
在你的组织中实施人力资本分析可能看起来是一项艰巨的任务。你可能不知道从哪里或如何开始。通过观察趋势和了解人力资本分析对企业的推动作用,采取行动并致力于像领先的公司那样投资于人力资本分析就容易得多。
可以参考一下微软是如何通过使用人力资本分析技术来改善公司文化的。
微软公司的CHRO Kathleen Hogan指出:"所以,这不仅仅是你如何从数据到洞察力,而是你能否将它们操作化,并以某种方式在你的工具、你的经理、培训和你的人员流程方面将这些洞察力制度化。同样,我们正处在一个漫长的旅程中,但这是我认为我们拥有的巨大机会。"
我们正在不断地监测人力资本分析,并与铺平道路的领先公司交谈。我们相信你也能像微软、Uber和高露洁那样从人力资本分析中看到真正的结果。但要知道,你不需要单独做这件事,有一些资源可以帮助你走这条路。从简化流程的工具和技术到人力资源培训计划,以提高你自己和你的员工的能力,使他们能够以数据为导向,以业务为重点,以经验为主导。此外,还有一些辅导服务,它们紧跟新的趋势和结果,可以指导你走好每一步。
作者:Ian Bailie
People Analytics
2022年08月19日
People Analytics
【PA】利用人力资本分析技术节省时间,统一团队,消除孤岛现象
技术不应该是一种负担。它应该使工作更容易,这样人类就可以集中精力做最重要的事情。人力资本分析技术应该为人力资源团队节省时间,与其他数据源整合,并与关键业务成果相联系。
你的组织的领导团队需要人员数据来讲述一个故事。人们为什么离开或留下?哪些人员指标可以帮助解释为什么波士顿的同店销售比达拉斯的高?我们如何在数据的基础上做出与目标相联系的决定?人力资源部门可以推动这种对话,成为战略伙伴,以推动更好的决策的方式提供人员情报。
这很简单,但并不容易。人力资源部门的领导者已经不堪重负,他们身兼数职,而他们所使用的技术却无法应对挑战。
离职率很高。人力资源部门的任务很重。他们需要可靠的技术来帮助。
人员智能不应该是困难的,不应该需要一个庞大的数据团队,也不应该是孤立的。
以下是一个有效的人力资本分析平台可以帮助人力资源领导者的三种方式:
人力资本分析应该为人力资源领导者节省时间
当人力资源部门试图使用无效的工具将他们的人员数据与业务成果联系起来时,这可能是困难和耗时的。汇编数据通常需要花费数小时导出到Excel,然后将这些导出的数据拼接起来。听起来很乏味。当你的电子表格随着数据的刷新而中断时,这个过程就变得更加令人沮丧。
综合人员智能技术解决了这个问题。有了一个有效的人力资本分析平台,就不需要导出数据了。它是自动化和一致的,它也不会中断。 领导者可以实时了解他们关键人员数据,并采取行动。
与其花时间计算信息,人力资源部门的领导可以优先考虑吸收、分析并对通过仪表盘传达的所有指标采取行动的时间。
人力资本分析应该统一人力资源和商业智能团队
商业智能团队通常是由各部门共享的。由于其数据的范围,人力资源部门的要求通常会落在后面。员工数据往往需要大量的时间来清理。更多的时间用于清理意味着更少的时间用于创建有洞察力的报告。
人力资本分析技术应该将人力资源和商业情报团队统一起来。这一点很重要,因为人力资源部门通常没有专门的商业智能或分析员。有了一个强大的、集成的智能平台,人员数据是干净的,容易操作的,数据反馈可以使人力资源和商业智能团队同步。干净的数据对分析来说是很有趣的。然后,人力资源部门可以解决他们的人的问题,组织可以将这些数据与业务目标联系起来。
人力资本分析应该消除 HR 数据的孤岛现象
许多智能工具在建立时没有考虑到整合问题,人们的数据仍然是孤立的。这使得员工数据难以汇编并与业务成果相联系。整合分析平台与节省时间方面同样重要。
智能平台应该将员工倾听和绩效工具--如调查、反馈、人才审查、表彰和目标--的数据连接起来,这样领导就能快速了解信息并采取行动。
人力资源专家并不都是数据专家。这是很自然的。技术应该成为他们解决问题的伙伴。
人力资本分析技术不应该需要大量的时间或资源来连接业务成果或阻碍人类决策。智能工具应该帮助人力资源部门,实时提供他们所需的指标,为人员和业务的成功做出战略决策。
作者:Phil Haussler
People Analytics
2022年08月03日
People Analytics
人力资本分析(People Analytics)在促进员工敬业度方面的作用
根据Insight222的人力资本分析趋势报告,员工敬业度是人力资本分析带来最大价值的两个领域之一,其次是多样性和包容性。毫不奇怪,员工敬业度高的企业可以减少缺勤率,经历更少的人员流动,拥有更高的保留率和更多的生产力--所有这些都有助于在当今激烈的市场环境中提高组织的竞争优势。
您如何利用人力资本分析使人力资源部门发挥作用?
在整个2021年,对人力资本分析的投资加速了,而且预计在接下来的几年里还会扩大。人力资本分析团队已经从之前12个月的每4000人中有一个人增长到每2900名员工中有一个人。
通过增加专门从事人力资本分析的员工,并赋予他们所需的技能,以评估正在发挥作用的项目或对不发挥作用的项目进行开发,你可以使人力资源部门为企业提供更多的价值。此外,提供最有效的技术可以使人力资本分析专业人员拥有正确的工具,因此他们不仅能有效地收集正确的信息,而且有能力分析和展示数据,以支持C-Suite管理超复杂的课题,这些课题在Covid-19的催化下甚至在今天仍然存在。
在人力资本分析方面领先的公司,将洞察力注入到公司的运营和战略中,在外部,他们在推进人力资源部门方面发挥着主导作用。通过专注于在咨询和影响、产品管理和变革管理方面的能力建设,领先的公司表明他们希望通过将分析嵌入整个公司的人员流程,为员工、经理和高管制作必要的 "分析产品",使其解决方案和预测有效。
这方面的一个例子是,Uber通过人力资本分析使他们的人力资源部门,并通过实施持续倾听,提高了他们的员工敬业度。这使得Uber能够克服Covid-19所带来的挑战,实施一个专注于了解人们如何处理向远程工作过渡的计划。
让正确的利益相关者参与到人力资本分析工作中来有多重要?
这可能是一个挑战,但为了使员工敬业度最有效,必须采取全员参与的方法。如果员工不愿意回应发出的调查或提供见解,就很难收集到有用的信息来进行真正的改变。如果C-Suits不愿意倾听并投资于能够提高员工敬业度的技术或技能,你的努力就几乎不可能取得进展。
作为人力资本分析的领导者或人力资源专业人士,关键是要成为数据驱动努力的倡导者,以开发和启动丰富的员工敬业度计划,为组织提供真正的价值。要做到这一点,要以道德和透明的方式向所有利益相关者沟通每个项目的细节。这在过程中建立了信任。
您如何将员工成功和人力资本分析结合起来?
人力资本分析法从真实的数字中提取。在我们调查的公司中,有42%的公司表示他们拥有利用人力资本分析的数据驱动文化,90%的公司相信这项工作能够为企业带来价值。这是个好消息。
因此,将员工的成功和人力资本分析结合起来,就是要理解员工的成功只能通过承担责任和确保人力资源战略决策得到数据的支持来实现。
"我知道我必须承担起这个责任,并与整个人力资源部门的其他人合作,帮助创建一个数据驱动的文化," 渣打银行常务董事、劳动力管理和分析部全球负责人史蒂夫-斯科特说。
通过人力资本分析团队结合对劳动力的工作知识,利用数据驱动的方法,对他们正在工作的项目进行分析,并回答真正的业务问题,他们能够对员工敬业度产生更大的影响。
您如何创建数据驱动的文化?
一个数据驱动的人力资源文化能带来商业价值。当人力分析领导者被问及拥有数据驱动文化的效果时,90%的人表示它能带来商业价值,81%的人表示它能让经理人做出 "当下"的决定。
为了在你的组织内创建和运行数据驱动的文化,三个关键的重点领域应该是:
投资于人力资本分析功能--这意味着人力资源专业人员和人员经理应该成为熟练的,确保在他们的决策中采取基于证据的方法。
嵌入数据驱动的决策--意味着让管理人员和人力资源专业人员能够获得数据。数据应该在整个组织内实现民主化。
专注于为企业提供价值--这意味着人的洞察力应该为战略提供信息,允许采取行动并对结果进行衡量。
您如何衡量员工敬业度?
许多公司正在战略性地思考如何衡量员工敬业度,以加强和改善员工体验。第一步是认识到组织中的员工敬业度需要被评估和质疑。一旦完成,下一步就是实施如何解决所观察到的人员管理问题。
我们发现,遵循这8个步骤可以使人力资本分析工作在数据驱动的过程中保持正轨。
员工敬业度的运作及其所包含的内容最好按其各个部分进行分解和评估。人力资本分析正在询问员工的事情:
包容性
心理安全
认可
执行情况
为了收集这些相关的信息,人力资本分析的领导者和人力资源专家可以通过利用以下技术来实施员工倾听:
调查--你对团队进行调查,并就当前的观点提出相关问题。
焦点小组--你收集不同部门和级别的员工,提出设定的问题或倾听他们的关切
离职面谈--让即将离开公司的员工深入了解他们离开的原因以及他们认为需要改变的地方。
留任面谈--单独询问员工为什么留在公司,以及什么可能是促使他们离开的因素。
成功衡量员工敬业度的一个补充建议是,在正确的时间将正确的信息传递给正确的人。然后,这些信息可以从决策层转移到决策层,从而使公司的工作产生变化。
主要启示
由于接受了人力资本分析所提供的商业价值,领先的公司正在竞争激烈的市场中获胜。而员工敬业度是人力资本分析发展有效变革的首要条件。但是,要使人力资本分析对你的员工敬业度计划产生任何积极的影响,它需要熟练的专业人员在适当的支持和技术的支持下才能真正的成功。
文章来源:myHRfuture
作者:Manpreet Randhawa
People Analytics
2022年07月25日
People Analytics
衡量人力资本分析(PA)的价值:如何计算人力资源分析的使用和影响
前言(来自David Green)
衡量人力资本分析的价值是OneModel的Nicholas Garbis最新白皮书的主题。本文提出了一种新的思路,并对常用的投资回报率方法提出了挑战,以评估人力资本分析的投资,无论是技术、产品设计、培训、沟通还是变革管理。根据该文件,人力资本分析的价值在于 "组织的人才决策质量"。有一张图表特别有助于阐明为什么许多团队正在采用的 "产品思维"是通过人力资本分析实现规模价值的最佳途径。它强调了一个试图解决人才挑战的用户的 "价值旅程",以及如何从用户认为 "我们有数据可以帮助这里 "的时刻开始,并继续使用洞察力来做出更好、更快和更有数据依据的人才决策。
我们如何衡量人力资本分析的价值?
与一年前相比,你的组织今天是否做出了更好、更有数据依据的人才决策?这是对任何人力资本分析(PA)项目、倡议、团队、COE或部门的最终测试。如果答案是肯定的,那么对PA的投资就会继续并扩大。如果答案是否定的,那么PA的预算就会受到质疑。
那么,我们怎样才能证明人力资本分析的价值?在我们最新的白皮书《衡量人力资本分析的价值》中,我们从根本上解决了这个问题,从人力资本分析的任务开始,到PA团队提供的内容的利用。
有了对公共关系如何创造价值的更全面的看法,你将更有能力为人力资本分析建立你的商业案例。无论你是在寻求初始的、增量的还是转型的投资,这个价值框架将帮助你说服你的组织对人力资源分析进行全面投资。
解决投资回报率的难题
许多供应商为人力资本分析所推荐的投资回报率计算方法并不是很好--有些简直是可笑的。这是我撰写本文的原因之一。
两种常见的方法:
通过系统整合或流程加速的效率估计节省费用
通过整合系统或加速流程节省的估计成本。减少减员或加快招聘职位的填补时间或其他关键绩效指标。
承诺PA技术将减少人员流失,并对其进行财务估值......然后在'大辞职'开始时躲起来,或者说'本来会更糟!' 唉! 这既不诚实,也没有帮助。我们可以在宣布我们提议产生的价值方面做得更好。这是论文中的一个关键点。
我们需要解决 "为什么"这个大问题?
我们为什么要投资于人力资本分析?我们承诺的成果--投资的"回报"--是否只是简单的系统和流程的节约以及一些假设的KPI的提升?
人力资本分析的使命:在组织的各个层面推动更好、更快的人才决策。
我们在人力资本分析方面投入资源,以推动和加速这一使命。人力资本分析的价值应该由整个组织的人才决策的质量来判断。
我们可能无法直接衡量人才决策的质量,但我们可以使用利用率作为代理来开始。如果我们的公共关系交付物被利用,我们可以顺理成章地认为,用户正在对它们进行估价。他们正在为这些内容 "投票"。如果它没有价值,他们会忽略它。
在本文中,我们展示了如何利用这些内容来相对容易地计算你的公共服务组合的价值。
人力资本分析的价值旅程
通过一个过程序列,即 "价值旅程"来观察每个 "分析事件",我们将看到PA内容在大规模提供价值方面是多么关键。为了影响组织各个层面的人才决策,我们需要通过关注以下方面来建立一个平稳、快速的自助服务周期:
创造分析心态/文化
应用以用户为中心的产品设计
有效沟通并应用合理的变革管理
"我们有数据,可以在这里提供帮助。" 下图显示了目标画面,一个用户在遇到商业挑战的人才要素时,认为 "我们有数据可以帮助这里"。这是关键的第一步,理想情况下,他们会流入一套高质量的公共关系产品,可以提供所需的洞察力。
任何业务挑战都可以分为人才要素(人员配置、技能、生产力等)和非人才要素(市场力量、供应商问题等)。人力资本分析通过支持理解和解决挑战的人才要素的产品和服务提供价值。为了大规模地影响人才决策,需要公共关系部门的团队提供产生洞察力的自我服务解决方案。
那么,现在我们已经涵盖了这些,我们如何衡量人力资本分析在贵公司的价值?
是否有一个公式可以用来使我们的人力资本分析投资更有目的性?如果有,我们如何确定:我们应该把精力放在哪里?哪些内容或沟通工作是必要的,以实现我们期望的结果?人力资本分析的另一个核心假设是,你的领导人的时间是一种稀缺和宝贵的资源。而我们将使用这一假设来固定我们的价值测量方法。我们假设你的组织的领导者:
对他们所花的时间是有选择的。
选择将他们的时间花在他们认为有价值的事情上。
如果他们经常接触内容,就会看到其价值。
将会依赖那些随着时间的推移而继续为更好的人才决策提供信息的内容。
可下载《衡量人力资本分析的价值》白皮书,查看我们根据价值利用框架计算小型公共关系组合的价值的方式。
文章来源:OneModel
作者:Nicholas Garbis
People Analytics
2022年07月14日
People Analytics
PA同仁必读:如何推进内部的人力资本分析(People Analytics)战略,分享你9个Tips
有了人力资本分析战略,你的人力资源和/或人力资本分析团队就能以积极主动的方式处理劳动力问题,并有效管理资源。让我们来看看如何建立一个具有真正商业影响的人力资本分析战略!
什么是人力资本分析People Analytics?
人力资本分析是指利用人员、人才和组织数据来获得洞察力,并对你的人员战略做出更明智的决定,从而推动你的业务发展。
收集和评估这种类型的数据以前被称为人力资源分析、人才分析或劳动力分析。然而,人力资本分析是一个代表着重点扩大转变的术语。
人力资本分析不再只是捕捉和测量来自人力资源职能部门的数据,而是具有更广泛的范围。它包括其他来源,如财务、营销和客户数据。此外,它对组成劳动力的人和他们所能提供的东西采取了更全面的描述。
各个组织正朝着更全面的人的经验和对不仅是全职员工,而且是所有员工类别的赞赏方向发展。他们不再将员工视为一个数字或完成工作的工具,而是被尊重为实现公司目标的关键影响者。
人力资本分析不仅仅是关于任务和流程的数据。它还必须考虑到从每个人那里直接收集到的关于他们对工作的感受以及他们为什么要这样做的意见。
为什么需要人力资本分析战略
利用人力资本分析可以推动商业价值并对组织产生积极影响。一个有目的的人力资本分析战略可以帮助你实现以下目标:
通过揭示员工离职的原因,培养员工的保留率。
通过了解员工的最佳表现和归属感,提升员工体验。
通过识别和解决工作量、沟通以及多样性、公平性、包容性和归属感(DEIB)方面的问题,改善绩效以提高生产力。
探讨你分散的劳动力的生产力。
通过加强劳动力规划实现成本节约。
识别和弥补技能差距,以产生一个坚实的人才管道。
人力资源和人力资本分析的其他好处包括创造一个安全的工作场所,实现内部流动,并缩小技能差距。总的来说,一个全面的人力资本分析战略有助于你的组织实现其业务目标。
如何开始建立人力资本分析战略
为了有效地实施人力资本分析,你需要一个行动计划。以下是在你的组织中创建和执行人力资本分析战略的九个技巧。
1.定义你想要解决的问题
首先要弄清楚你想在哪里结束。具体确定你想通过人力资本分析实现什么,并设定目标。你可以通过确定你的组织所面临的一些挑战或机会来做到这一点。然后,精确指出数据如何能激发潜在的解决方案,以及你可以使用哪些数据点。从小事做起;你不必一下子解决所有的问题,做出所有的改变。
以下是人力资本分析学可以帮助你的一些问题示例:
为战略劳动力规划寻找数据。
衡量新员工生产力的时间框架。
评估降低缺勤率和提高员工保留率的策略。
完善你的绩效管理实践或薪酬策略。
发现哪些组织群体拥有最多或最少的多样性。
揭示技能差距。
评估新举措后的员工敬业度。
找到绩效与培训和/或薪酬之间的相关性。
例如,一个残疾和精神健康的慈善组织Barnwood Trust希望进行一次平等的薪酬审查,并采取个性化的方法来提醒他们的员工休假。人力资本分析使他们能够调整一些员工的薪酬。他们还在人力资源信息系统中实施了一项功能,表明某人最后一次请假的时间。
2.将人力资本分析与业务目标和结果联系起来
如果你想让你的人力资本分析战略取得成功,你必须确保它对组织的业务目标有所贡献。它必须产生领导层能够支持的价值类型,并与业务战略保持一致。
请领导层就他们希望看到的改进领域提供意见。解释人力资本分析如何能够提供所需的信息,以支持创造更好结果的方法。一旦你得到他们的支持,你就能得到支持和资源来执行你的战略。
例如,如果你能将人力资本分析与推动更好的员工绩效的能力联系起来,那么这个过程就会有明显的好处。数据分析可以显示员工正在或没有达到目标的领域。你可以利用这些信息来磨练哪里需要更多的辅导,以帮助员工更有效地工作并达到更高的水平。
或者,假设你想分析员工敬业度,并显示它如何影响组织绩效。研究发现,员工敬业度和业务成果之间有明显的联系。员工敬业度提升1%,就会导致销售额增长0.6%,客户满意度提高0.41%。在这种情况下,你应该考虑在你的组织中,员工敬业度的提升会转化为业务成果。
3.审查数据来源,寻找差距
可靠的、高质量的数据是做出合理的商业决策所需要的。你需要确定合适的类型和准确的数据来源,以及你将如何持续地收集它们。然后,你就可以发现模式并检索出可操作的事实和数字。
你可能已经通过你的人力资源技术栈中的不同软件收集了大量的数据。重要的是,你要了解你有什么数据和没有什么数据,这样你才能填补空白。
当你有机会获得所有可用的信息时,你将能够更好地解决你所发现的问题。这时,你可能还需要从人力资源部门以外的组织内部拉来其他数据源。
为人力资本分析获取正确的数据可能是一个挑战。这里有一些需要注意的危险:
不关注可追踪的数据--你需要瞄准真正重要且可追踪的数据。在开始的时候,把关于什么应该被追踪的讨论留到以后。
未能跟踪最重要的材料--你必须有明确的目标和要求,准确地说明需要什么信息。
追踪太多的信息--追踪不重要的或多余的信息的功能使数据复杂化,但好处很少甚至没有。
4.克服有效使用人力资本分析的障碍
构建人力资本分析战略有其障碍,一些组织很难跨越初始阶段。你可能遇到的常见挑战有以下几种:
关注错误的问题 - 正如我们所提到的,你的人力资本分析战略必须以与业务目标相关的事项为中心。这创造了一种紧迫感,所以你可以把时间和资源投入到相关的挑战上,在那里,解决方案将产生有意义的影响。
难以沟通数据的价值--你需要以没有统计或技术专长的商业领袖能够理解的方式解释人力资本分析。否则,你就无法引起领导层的兴趣,无法掌握其价值。
数据限制和质量问题--如果你的预算有限,你可能被要求使用公司目前的技术,而这些技术可能没有最佳能力。你必须现实地了解你能获得哪些数据,以及从多个未整合的系统中提取数据可能需要多少时间。
要克服这样的挑战,需要准确地了解你所面临的挑战,这样你就可以制定一个计划来解决这些问题。例如,你的领导层可能无法立即看到人力资本分析所带来的价值。在这种情况下,准备一个沟通计划,将你的洞察力转化为货币术语。它可以是这样的:"人员流失每季度都会给我们带来(美元)的损失,这就是为什么我们需要对此做些什么。"
5.建立你的工具箱
拥有正确的工具是有效的人力资本分析战略的关键。没有操作技术的支持,你就不会有可靠的、有用的发现来付诸实践。
你可以从评估你已经拥有的资源开始,比如你的人力资源信息系统、员工调查数据或申请人跟踪系统,以及你如何使用它们。然后,你可以研究一下新的人力资本分析解决方案。例如,一个坚实的企业资源规划(ERP)平台,数据可视化工具,或专门的人力资本分析平台,如Visier、Charthop、Orgnostic等。
通过免费试用多种产品,并找到一个愿意与你合作的顾问或供应商,以找到合适的产品。最终,你想要一个用户友好、可扩展的解决方案,满足多种需求,并能与你的其他工具整合。一定要从IT部门和其他参与使用或监控该系统的利益相关者那里获得投入。
然而,当你刚刚开始使用人力资本分析时,在你的组织中,你可能只是使用Excel来进行基本分析。对于初学者,请查看这些有用的人力资源公式和Excel函数。
6.将洞察力转化为行动
如果你不把数据投入使用,收集数据就没有意义。一旦你收集并分析了数据,与所有利益相关者分享你的发现,并就你得出的结论采取行动。要确保你的报告是有逻辑和直接的。如果每个人都能清楚地理解结果,他们会更愿意采用这些结果。
在你的业务目标的背景下解释数据将说明它能带来的不同。例如,你可以展示如果你将营业额减少5%意味着什么,并建议你的组织可以采取的行动来降低营业额。你可以把重点放在人员流失率很高的特定部门,并制定策略来留住这些人。
7.创建沟通策略
正如我们已经提到的,以一种可理解的方式传达你的分析结果,以获得领导层的认同,并创造一种将解决方案付诸实施的紧迫感,这是至关重要的。你还需要向整个组织的人传达某些见解。一个坚实的沟通策略是你的人力资本分析战略的一个组成部分。
以一种简单易懂的方式解释你的发现可能是一种挑战,所以你可能想寻求一些专业知识。在你的组织内部或外部,如果有人具备正确的技能,能够将复杂的想法转化为清晰的叙述或视觉效果,那么在成功地将结果与业务成果联系起来方面就会有很大的不同。询问你的营销或沟通团队可能会有帮助。
为了使数据更容易获得和适用,你也可以创建易于阅读的仪表盘,供利益相关者自己使用和实验。如果他们能够为各种情况部署数据并建立自己的联系,他们将能够直观地看到数据如何转化为财务影响。这样一来,让他们加入支持你的人事计划就会更容易。
8.监测合规性
一个人力资本分析计划会导致收集大量的数据。其中有些是非常敏感的,如员工的个人信息、工资数据等。此外,员工可能会因为不知道关于他们的数据被收集的程度而感到不舒服。
为了避免产生围绕员工数据收集的负面工作文化,你必须让你的员工放心。员工需要知道,他们可以信任组织的信息,并且不被视为只是一组数据,而是作为个体受到重视。
一定要证明,你的人力资本分析是为了让每个人都能更有效率,而不是通过监视他们的一举一动来侵犯他们的隐私。这是一个常见的人力资本分析的误解,你需要努力消除。
无论你的行业是否受到高度监管,你必须确保组织遵守所有的隐私和数据收集法规。一个带有定期审计的内部审查程序是必要的,以确保人员数据的收集和应用符合道德。
例如,你可以组建一个合规委员会,成员来自多个部门,如人力资源部门、法律部门、IT部门等,以建立和监督你的治理政策。
9.为你的人力资本分析功能的扩展做好准备
如果你的人力资本分析战略是有效的,你的领导层很有可能希望为扩大该功能投入更多。在这种情况下,你很可能会参与促进人力资本分析在组织内的发展。
例如,你可能需要决定人力资本分析功能在组织内的位置。人力资源部门是否会拥有所有权,是否会成为IT或其他部门的一部分,甚至是一个独立的团队?在任何情况下,你可能需要雇用新的员工或培训现有的员工,以具备必要的人力资本分析能力。
此外,你可能需要实施一个新的人力资本分析平台,以帮助你获得对组织更有意义的洞察力。
总而言之,请记住,你的人力资本分析战略可能需要随着你的规模的扩大而不断发展。
从这里开始
在不久的将来,数据在劳动力相关决策中的作用将继续扩大。人力资源部门的领导必须成为其背后的驱动力。将人力资本分析战略落实到位并不是一件容易的事,尤其是当你刚开始接触这一职能时,但不要犹豫,要让它成为现实。
在你推进人力资本分析的过程中,关键是要很好地理解你要实现的目标,它与你的组织的业务目标的关系,以及道路上的障碍是什么。这些出发点将使你开始创建一个增值的人力资本分析战略,从而带来更好的商业决策和结果。
文章来源:AIHR
作者:Andrea Boatman
People Analytics
2022年07月11日
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