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    微软最新方法论:用 AI 重塑组织,迈向前沿企业(Frontier Firm) HRTech概述:微软发布全新《Becoming a Frontier Firm》框架,系统总结其 AI 转型经验,提出五大关键洞察:让知识工作可见化、明确风险边界、构建合适的 AI 工具组合、重塑角色与组织结构、建立持续实验文化。微软指出,AI 转型不是简单引入工具,而是对工作方式、流程与组织能力的全面重构。 在实践路径上,微软提供三条可复制模式:角色加速、流程重塑和 AI 原生孵化。从提升单个角色的效率,到重塑端到端流程,再到从零构建 AI 驱动的新型团队结构,为企业提供了不同层级的落地方案。AI 将成为组织竞争力的基础能力。迈向前沿企业,需要技术、流程与人的协同演进。微软的方法论,为企业提供了一个清晰可执行的转型路线图。 视频解读关注视频号:HRTech 微软万字报告揭秘:未来企业如何用AI重塑一切?这三大法则你必须知道 当前,企业界正普遍面临一个严峻的AI挑战:许多公司都在进行各种AI实验,但很少有公司能将这些零散的AI活动,转化为可衡量的、实实在在的业务影响。太多项目陷入了“试点炼狱”(pilot purgatory),最终只留下一堆“看起来很酷但无法扩展、无法落地、也无足轻重的演示”(shiny demos that don't scale, don't stick, and don't matter)。 为了应对这一挑战,微软提出了一个全新的组织模式——“前沿企业”(Frontier Firm)。这是一种由人领导、由智能体(Agent)运营的组织,它们像购买电力一样购买智能,并像滚雪球般让其价值复利增长(human-led, agent-operated organizations that buy intelligence like electricity... and compound it like interest)。这不仅是一个概念,更是企业驾驭AI浪潮的最终答案。 本文将从微软的深度报告中,为您提炼出最具冲击力和参考价值的三大核心法则,以及三种可落地的行动路径,帮助您理解如何将AI从“试点项目”真正转变为企业发展的核心引擎。 微软的分析揭示,“前沿企业”之所以能脱颖而出,并非依赖于其技术堆栈,而是源于其对三大基础运营法则的严格遵守。  法则一:让“看不见”的工作“看得见” (Make the Invisible Visible) 知识型工作(Knowledge work)长期以来都面临一个根本性难题:它难以被观察、衡量和改进。你无法像观察流水线一样,去观察一个人如何谈判合同,或起草一份产品发布策略,因为真正的行动发生在无形的思维和沟通之中。而一个简单却深刻的道理是:你无法改造你看不见的东西。 这正是AI转型的起点。微软劳动力转型企业副总裁Katy George指出: “用AI进行重塑,起点并非技术,而是理解人们实际的工作方式。你无法改造你看不见的东西。” (Redesigning with AI doesn’t begin with technology. It begins with understanding how people actually work. You can’t transform what you can’t see.) “前沿企业”解决这个问题的核心方法论,就是将工作“可见化”。通过采用“生命中的一天/一周”(day-in-the-life/week-in-the-life)研究、现场观察(Gemba walks)、用户画像地图(persona mapping)、流程挖掘(process mining)、价值流图(value stream mapping)和持续改善(Kaizen)等方法,企业可以清晰地描绘出工作流程的每一步,揭示隐藏的瓶颈、延迟和交接点,从而找到AI可以发挥最大作用的具体机会。 例如,金融运营平台Ramp通过追踪其财务流程中的每一个交接环节,发现许多微小的延迟在不知不觉中累积成了巨大的时间成本。在定位了这些问题后,他们部署了AI智能体来自动匹配收据和复核审批。最终,Ramp每月能处理500万张收据,节省了整整30,000个工时,并以创纪录的速度完成账目结算。 法则二:AI不是“外挂”,而是“基础设施” (AI as Core Infrastructure) 许多公司对待AI的态度,更像是一场“创新戏剧”(innovation theater)——将其作为公关稿和投资者电话会议上的展示品。相比之下,“前沿企业”则将AI视为与电力、网络同等重要的核心基础设施,并将其深度嵌入到核心业务流程之中。 这种思维上的根本转变,意味着企业思考的问题从“我们可以在哪里增加一些自动化?”转变为“我们如何围绕AI来重新设计工作?”。只有这样,企业才能真正开始利用AI实现复合式回报,加速业务周期,并发现全新的能力。 微软提出的实践方法是“设计合适的AI解决方案集”,即根据具体的业务需求,灵活地组合使用无代码、低代码和专业代码的工具,确保技术与业务目标精准匹配。 以LinkedIn为例,他们正在重塑整个产品开发流程,让AI成为日常工作密不可分的一部分。他们将一个名为“Mae”的内部AI智能体嵌入到开发工作流中,该智能体能自动修复超过三分之一的开发者构建问题。在这种模式下,AI不再是一个需要单独打开的“外挂”工具,而开发人员也能承担起从研究、设计到编码、测试的更广泛职责,最终结果是交付速度的大幅提升和一种由AI驱动业务表现的文化。 法则三:抵达“前沿”不是终点,而是一种实践 (The Frontier is a Practice) AI转型没有终点线。“前沿企业”永远处于“公测版”(perpetual beta)状态,它们将每一个现有流程都视为一个等待验证的假设,并将每一次改进都视为下一次创新的燃料。 这一原则是如此基础,以至于它构成了微软分析的核心论点: “前沿企业不会将AI简单地叠加在现有工作之上;它们从根基上重新思考工作的完成方式。” (Frontier Firms don't layer AI on top of existing work; they rethink how work gets done from the foundation up.) 这种“持续实验的文化”并非无序的、随意的尝试。它恰恰需要结构化的实验、可靠的衡量指标和严格的治理体系,以确保创新是负责任且风险可控的。团队需要系统地学习如何设计、运行和评估实验,将好奇心转化为指数级的价值。 例如,一家金融服务机构在转型过程中,首先由CEO设定了“利用AI改善客户服务”的明确目标。随后,团队绘制了核心服务流程的每一步,并重新定义了初级和高级员工的角色。这完美体现了“由人领导、由智能体运营”的原则:AI智能体处理前期的资料分析(“智能体运营”),从而将资深专家解放出来,专注于运用判断力、同理心和战略洞察力来领导客户沟通(“由人领导”)。整个过程通过培训和激励机制来推动,并以一种“展示你的工作”(show your work)的开放方式进行追踪,确保了清晰的步骤和明确的责任。 实战手册:微软给出的三种行动路径 在理解了上述三大法则之后,企业需要具体的行动路径来将理念付诸实践。微软在其自身的转型探索中,总结出了三种可供其他公司参考的落地方法。 路径一:加速个人角色 (Accelerate Personas) 方法解释: 这种方法专注于组织内的特定角色(如销售、公关、财务分析师),通过为他们配备定制化的Copilot和智能体,将优秀员工的AI使用技巧和工作流程规模化,从而整体提升该角色的绩效。其战略意义在于,它将AI的成功从一场“个人赛”转变为一场“团体赛”。 实例:微软公关部(Microsoft Communications) 他们通过为公关专业人士绘制“一天的工作”,发现了重复性高且耗时的任务。随后,团队开发了定制化的“公关Copilot”(Communications Copilot),它能够自动化处理撰写社交媒体帖子、创作故事初稿和生成FAQ等日常任务。同时,团队还在探索使用“研究员智能体”(Researcher agent)来自动生成媒体简报。这些举措让团队能将更多精力聚焦于更具战略性的核心工作,显著提升了效率和影响力。 路径二:重塑工作流程 (Reinvent Workflows) 方法解释: 这种方法着眼于整个端到端的业务流程(如财务预测、客户支持),利用AI来重新设计整个流程,以大幅减少时间消耗、资源浪费和人力投入。 实例:微软财务部(Microsoft Finance) 财务部领导层首先确定了六个对业务至关重要的核心工作流程。然后,他们将这种自上而下的战略优先级,与来自一线员工自下而上的创新想法相结合。通过公民开发者和专业IT团队的协作,他们在关键节点上构建并实施了AI解决方案。最终,公司实现了更快的财务预测、更短的合规处理时间,并达成了收入增长速度超过员工人数增长的优异成果。 路径三:培育AI原生孵化 (Cultivate AI-first Incubation) 方法解释: 这种方法最为彻底,它采用一种“零基重设”(zero-based redesign)的思路。它由一个专家团队从零开始,以AI为核心,彻底重新设计一种全新的工作方式、团队结构和业务流程。 实例:微软行业解决方案工程部(Microsoft Industry Solutions Engineering) 为了加速交付为客户定制的解决方案,该部门创建了名为“萤火虫小队”(firefly squads)的敏捷团队。这些由资深专家组成的小组拥有端到端的项目所有权,他们采用一种实验驱动的模式,利用模块化模式和AI生成的参考解决方案进行快速原型设计和代码复用,并借助GitHub Copilot智能体加速开发。这种AI原生的工作方式,最终为客户带来了成本的降低、满意度的提升,并显著缩短了特定项目的交付周期。 成为“前沿企业”的旅程,不是一次简单的技术升级,而是一场深刻的业务转型。通过坚守这三大法则——让工作可见以摆脱猜测,将AI作为核心基础设施以摆脱“创新戏剧”,以及拥抱永续的实验实践以摆脱停滞——企业才能最终挣脱“试点炼狱”的束缚,真正开启价值创造的征程。 AI变革的核心,不在于引进了多少工具,而在于我们是否敢于从根本上重新思考“工作”本身。 问题不在于AI是否会重塑你的公司——它已经在这样做了。真正的问题是,你将带领你的组织脱颖而出,还是让别人来定义未来的可能性? 附录: 《Becoming a Frontier Firm》 下载地址:https://www.hrtechchina.com/Resources/B3172FC0-35E3-6E17-CA66-EA98CD61E3E6.html
    创新文化
    2025年11月23日
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    案例分享:HR如何在人工智能时代更优秀,持续引领学习与创新 在人工智能(AI)迅速成为工作场所新常态的时代,人力资源(HR)专业人士面临前所未有的机遇和挑战。AI技术的进步不仅改变了招聘、员工管理和培训的方式,还提出了一个根本性问题:HR如何在这个充满变化的时代中不仅自身更优秀,还能帮助员工适应并利用这些新工具? 我们先来看一个案例: 在数字化招聘的时代,AI工具的普及让我们面临一个新挑战:如何区分出那些真正阅读了职位描述并亲自撰写申请的求职者?今天,我要分享一个案例,它能帮助你在海量求职信中快速识别出真正细心的候选人。 想象一下,你发布了一个职位,指示应聘者在回应中包含特定的信息,比如说“I am an LLM”。这看似无害的一句话,却能成为识别应聘者是否仔细阅读职位详情的关键。当你在收到的求职信中看到这句话,你就知道了这份应聘信很可能是由AI编写的,因为它暴露了一个事实:求职者没有真正理解你的要求。 通过这个小测试,我们不仅能够过滤掉那些依赖技术快捷方式的应聘者,还能让筛选过程更加高效有趣。这个策略不仅节省了我们的时间,而且提升了我们对候选人细节关注能力的判断。 下面我们一起来看看如何在AI时代更好的 与时俱进:理解AI的可能性 首先,HR必须理解AI技术能为组织带来什么。AI可以处理大量数据,为招聘提供深入洞察,优化员工的工作体验,并通过自动化常规任务来提高效率。HR专业人士必须成为技术的先行者,学习如何最大限度地利用这些工具,并将它们整合到日常工作中。 不断学习:提升技能与知识 不断学习是HR在AI时代蓬勃发展的关键。这意味着不仅要了解最新的HR技术,还要提升数据分析、人机交互和伦理等领域的知识。通过参加研讨会、网络课程和专业培训,HR可以保持其技能的相关性和竞争力。 培养创新文化:鼓励探索与实验 HR可以在组织内部营造一种文化,鼓励探索和实验AI解决方案。这不仅限于技术本身,还包括对工作流程和策略的重新思考。HR应该领导这场文化转变,推动团队不断寻找改进工作方式的新方法。 教育员工:普及AI知识与应用 除了提升自己的技能,HR还有责任教育员工关于AI的基础知识。这包括如何与AI工具互动,以及这些工具如何增强他们的工作效率。通过定期的培训和研讨会,HR可以帮助员工理解并适应这些新技术。 引领道德与合规:确保AI的负责任使用 随着AI的应用越来越广泛,HR也必须确保其在道德和合规方面的正确使用。这意味着必须确保AI工具不会加剧偏见或不公平,以及保护员工的数据隐私。 结语 HR专业人士在人工智能时代的角色已经从传统的管理者转变为变革的领导者。通过不断学习、推动创新、教育员工和确保道德合规,HR不仅能够在AI时代中更加优秀,还能帮助整个组织发展和增长。随着技术的发展,HR的这些角色将变得更加重要,不仅是为了他们自己的职业发展,也是为了他们所服务的组织和员工的福祉。
    创新文化
    2024年02月12日
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    【观点】员工倾听如何推动创新? 创新领导者的公司正在改变世界。他们正在开发新的业务运营方式,同时在迫在眉睫的经济衰退和业务萎缩中击败竞争对手。领先的公司正在转向他们最重要的资产——员工,并通过员工倾听来实施更有效和更受欢迎的员工体验来做到这一点。领先公司的分析团队比非领先公司更注重负责或推动员工倾听。 为什么员工倾听能够推动创新? 你可能在职业生涯的某个阶段经历过一位声称无所不知的组织领导者。他们要求你按照别人的吩咐去做,不要提供任何意见或提供太多反馈。在这种心态下,您可能没有看到很多变化或改进,更不用说任何形式的参与调查或倾听策略了。 然后,一些领导者不仅在员工发言时倾听,而且还鼓励这种做法。这些人也看到了员工生命周期和底线的改善。在组织内推动员工倾听计划的领导者和企业看到了更重要的创新。这是因为,通过员工倾听,企业可以获得三个重要的好处。 一.改善多元化和包容性工作 询问和倾听所有员工的意见可以改善多元化和包容性工作,并表明企业真诚地希望倾听。具有不同观点的更广泛的人感到被包括在内,并且可以提供创新的见解。这也对员工生命周期进行了更彻底的分析,并践行了数据驱动的人力资源方法,从而可以提出更具可操作性的假设和结论。 二.培养创新文化 通过询问员工的洞察力,组织中形成了一种创新文化,使员工兴奋并参与创造和发现来自公司的新事物。这不仅提高了士气,而且创造了终身团队成员,这是领先公司会持续保持的做法。因此,员工倾听是人员分析提供业务价值的五大领域之一也就不足为奇了。 三.实时洞察 通过员工谈论他们的想法,企业管理者可以从工作场所的当前条件和问题中得出见解,并且可以启动变革。这是关键,因为由管理层发起并由员工反馈驱动的实际行动才能使企业看到切实的效果。 但还有工作要做。根据Ethan Burris及其团队进行的研究,只有13.6%的受访员工对他们询问的15个主题中的10个进行了发言。此外,47.1%的人只谈到了15个主题中的5个。这留下了令人惊讶的17.5%根本没有说话。 有效的员工倾听是什么样的? 有效的员工倾听是一种公司文化,可以创造一个安全的环境并鼓励员工畅所欲言。组织中存在心理安全感,员工不必担心指出公司可能犯的错误或企业可以采取的更好地为客户服务的步骤而受到任何影响或羞辱。 建立员工倾听策略以推动创新的六个步骤 一.确定问题 清楚地知道创新需要在哪里应用,无论是需要改进的过程还是可以使用进步的产品。对问题的清晰洞察将防止提出错误的问题。 二.以透明方式进行沟通 通过将每个人的问题以及寻求他们帮助的原因聚集在一起,就可以透明地进行沟通。员工有理由在建立信任的同时做出贡献。 三.发布调查问卷或召开焦点小组会议 确保接触的群体是多样化的。尊重他们的时间,并利用可以创建简单流程来回答问题和提供反馈的技术。这增加了获得可行解决方案的机会。 四.收集和分析数据 避免用你面前的信息做出第一手的假设。对你的发现采取基于数据的方法将帮助你制定可操作的假设和结论。 反过来说,这并不总是意味着数据越多越好。对收集的过多的员工调查表要保持警惕。在收集数据时,员工的倦怠感是一个需要经常考虑的因素。员工可能会对信息要求感到厌倦,或者对这个过程感到麻木,从而导致较低的回复率和较差的信息质量。 五.根据结果采取行动 员工从输入中看到结果,也更倾向于提供更多的想法和见解并根据结果采取行动。如果员工从他们的输入中看不到任何改进,他们将不太可能提供更多见解。 六.继续衡量结果 与任何过程一样,必须根据测量结果并不断调整。同时要抓住调整和改进的空间和机会。 领先公司如何扩大员工倾听? 在考虑创新如何推进时,领先的公司通常是最好的起点。正如Insight2022 年人员分析趋势报告中所描述的那样。领先公司是指那些提供、衡量和传达价值、具有七个关键特征并公开分享其人员分析经验的公司或组织。对于领先的公司来说,通过员工倾听来探索他们的工作流程并通过员工倾听策略创造真正的人际互动至关重要。 Microsoft Microsoft希望更深入地了解他们的员工需求是什么,才能与公司互动并蓬勃发展。他们发现,需要的不仅仅是年度调查和对回复的表面分析。微软利用一个平台每六个月与员工进行一次更深入的调查,以更接近员工并获得可操作的见解。 他们还提高了员工敬业度的定义,着眼于薪酬、人员、津贴、自豪感和目标。通过这样做,他们发现了对员工至关重要的东西,并创建了自己的定义,即拥有蓬勃发展的员工队伍意味着什么。 Microsoft甚至申请通过缩短调查的长度来改善员工倾听的结果,以消除调查疲劳。此外,他们还创建了一个员工仪表板,员工可以在其中查看调查结果并与其他员工进行交流。此外,该团队还组建了一个全球全员会议,讨论结果、见解以及会议的意义。 Uber 面对在不受欢迎的情况下制定“重返办公室”政策的挑战,Uber转向员工倾听,这使得工作方式的转变更加顺利。 在大流行之前,Uber每半年进行一次调查,但他们意识到六个月内可能会发生很多事情。就在那时,他们决定开始一个持续的员工倾听计划。通过不断的倾听,他们了解了护理员工在哪些方面遇到困难,以及创造更多的灵活性来帮助他们。 正如Uber的RJ Milnor所说:“当我们考虑持续倾听时,我真正想到的是持续回应。所以,这不仅仅是听觉;它应该是持续的行动"。 Uber最初了解到,员工想要一个混合工作时间表,他们可以在预定的日子在家工作,其他人可以在办公室工作。这有助于他们保持与团队的紧密联系,同时仍然可以自由地处理家庭事务。因此,从这次经历中,当回到办公室的话题出现时,他们继续听取员工的意见。通过不断的倾听,他们还关注员工的看法何时发生了变化,而Uber能够对这种转变做出回应。
    创新文化
    2022年11月14日