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职场转型
最新研究:AI效率越高,人却越来越忙,一场正在发生的知识工作规则重写
HRTech概述:AI原本被认为可以帮助员工减少工作量、提升效率,但一些企业内部观察研究却发现了相反的趋势。研究人员在一家科技公司进行了为期8个月的跟踪观察,发现AI让员工完成任务更快,但并没有减少工作时间,反而让员工承担了更多任务。这一趋势意味着,AI不仅在改变工作效率,也在重塑知识工作的规则。对于企业来说,真正的挑战并不是是否使用AI,而是如何在效率提升的同时,避免工作强度持续上升。
人工智能正以前所未有的速度进入知识工作领域。从代码生成、文档撰写到数据分析与设计辅助,AI被广泛认为是下一轮生产力革命的核心驱动力。企业普遍期待,AI能够减少重复劳动,让员工更高效地完成工作,并最终释放时间用于更具创造性的任务。然而,一些企业内部观察与组织行为研究却揭示出一个值得警惕的趋势:AI并没有像预期那样减少工作量,反而在许多场景中加速了工作的节奏,并扩大了员工承担的任务范围。
AI带来的不是“少做”,而是“多做”
在一项针对科技企业的长期观察研究中,研究人员对约200名员工的实际工作方式进行了持续跟踪,并进行了40多次跨职能访谈。研究最初的目标是理解AI工具在真实工作环境中的效率提升效果,但最终结果却显示出一种完全不同的趋势。
许多员工表示,AI确实让他们完成任务的速度明显提高。例如,原本需要数小时撰写的文档可以在AI辅助下迅速生成初稿,复杂的分析报告也可以通过提示词快速形成结构框架。然而,当任务完成得更快时,员工并没有因此减少工作时间,而是倾向于主动承担更多项目或更多任务。AI所节省的时间并没有转化为休息时间,而是被重新填充为新的工作内容。
这种现象形成了一种典型的“效率填充效应”:技术提高效率之后,工作量往往随之增加,而不是减少。
任务启动成本的降低扩大了工作范围
AI还显著降低了工作的启动门槛。过去,一些任务之所以没有被执行,是因为准备成本较高。例如整理内部报告、编写总结或进行初步分析,这些工作往往需要较长时间准备。但在AI工具的帮助下,员工只需输入简单提示词即可生成初步内容。
这一变化带来的结果是,更多任务被启动和完成。表面上看,这是一种效率提升;但从组织运作角度来看,它实际上扩大了员工的工作范围,使单位时间内的任务数量明显增加。AI不仅让任务完成得更快,还让更多任务成为“值得做”的事情。
团队竞争推动工作节奏不断加快
AI还改变了团队内部的行为逻辑。当团队中部分成员开始利用AI显著提高产出时,其他成员会自然产生比较压力。如果某位同事借助AI一天完成多个项目,其余成员很容易担心自己的效率被视为不足。
即使管理层从未正式提高绩效要求,这种由同事之间的比较产生的“隐性竞争”也会逐渐改变团队节奏。随着时间推移,原本由技术带来的效率提升会转化为新的默认标准。团队整体工作速度随之提升,而这种变化往往是在没有明确管理决策的情况下发生的。
研究人员将这种过程称为“工作量爬升”(Workload Creep)。最初,它表现为生产力提升;随后,它成为新的绩效基准;最终,它演变为组织内部的隐性期望。
AI模糊了工作与生活的时间边界
AI还在改变工作的时间结构。传统知识工作通常依赖完整的时间块,例如集中数小时撰写报告或完成分析任务。但AI让许多任务可以在碎片时间完成。员工可以在午餐时间生成文档初稿,在会议期间让AI整理笔记,或在晚间快速修改AI生成的内容。
这种变化虽然提高了灵活性,但也使工作逐渐渗透到原本属于休息的时间段。很多员工开始在更多时间点与工作保持连接,从而模糊了工作与生活之间的边界。
压力在组织层级之间出现明显分化
研究还发现,AI带来的压力在组织层级之间分布并不均衡。一线执行层员工,例如工程师、产品经理、设计师和运营人员,承担了大部分由AI加速带来的任务扩张。他们需要更快地完成更多工作,同时持续保持高效率。
相比之下,管理层和高管往往更关注整体生产率指标,因此对这种压力变化的感受较弱。这种结构性差异容易导致组织内部形成不同的认知:管理层看到的是效率提升,而执行层感受到的则是工作强度增加。
技术提升效率,但制度决定结果
从历史经验来看,类似的情况并不罕见。电子邮件、即时通讯工具和远程办公技术在过去几十年中都曾带来类似影响。通信效率的提升往往会加快工作节奏,并延长工作时间。
AI的特殊之处在于,它不仅提高沟通效率,还直接参与任务执行,因此对工作节奏的影响更加明显。如果企业只是把AI视为单纯的生产力工具,而没有建立相应的管理机制,那么效率提升很容易自动转化为更高的工作强度。
企业需要重新设计AI时代的工作规则
在AI时代,企业真正需要思考的问题并不是“是否使用AI”,而是“如何管理AI带来的生产力变化”。一些领先组织已经开始尝试新的管理方式,例如重新设计绩效评估标准、明确AI使用边界,并避免将短期效率提升直接转化为更高的任务指标。
只有在合理制度框架下,AI带来的效率提升才可能真正释放员工的时间与创造力,而不是变成新的压力来源。
AI改变的不只是效率,而是整个工作结构
从更宏观的视角看,AI正在重新定义知识工作的运行方式。当技术能够显著提高个人效率时,组织如何设定工作节奏、分配任务以及保护员工的可持续工作状态,将成为未来管理的重要课题。
效率本身并不会自动带来自由。如果缺乏制度设计和管理规则,技术进步往往会被转化为更高的工作要求。AI带来的真正挑战,并不是技术本身,而是组织如何在效率与可持续工作之间找到新的平衡。
HRTech特别说明:AI并没有减少工作量,而是在很多情况下扩大了工作量(workload expansion)。不过需要先说明一点:这段文字在社交媒体上广泛传播,但目前并没有一个公开发表的 Berkeley正式学术论文完全对应这段描述的所有数据(例如“83% workload increase、200 employees、8 months embedded research”)。类似结论在多个研究中确实存在,但具体数字很可能是社交媒体的简化或二次传播。因此,理解其逻辑比纠结具体数字更重要。
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职场转型
信任AI,还是绕开AI?2025职场人正在重新选择
HRTech概述:德勤《Workforce Trust with AI》(点击可下载)最新调研显示,尽管企业内部AI工具的可及性提升,但员工对生成式AI的信任却大幅下滑——仅三个月内下降35%。43%的员工承认使用未经批准的AI工具,暴露出企业在AI治理与信任建设方面的巨大缺口。研究指出,AI技术的最大挑战已从“可用性”转向“可信度”。当员工不再相信AI,创新也将失去持续动力。视频解读请访问视频号:HRTech
一、AI时代的“信任危机”正在蔓延
AI在企业中无处不在,从简历筛选、绩效评估到客户分析,几乎每个环节都在被智能化。然而,德勤最新发布的《Workforce Trust with AI》报告提醒我们:AI的最大障碍不再是技术成熟度,而是“信任”。
报告基于2025年5月至7月对六大行业、超过1.7万名员工的调研,结果令人警醒——生成式AI(GenAI)在职场的使用率下降了15%,员工对AI的信任度更是在三个月内暴跌35%。这意味着,AI在企业内部虽然普及了,但“敢不用、不想用”的现象却在扩大。
二、数据背后的现实:员工为何“不信任AI”?
在拥有AI工具可用权限的员工中,43%承认自己使用了“未经批准的AI工具”。换句话说,几乎一半的员工在“绕过”企业提供的AI系统,选择自己信任的外部工具。这种“信任错位”背后有三大原因:
可用性差:45%的员工认为企业AI工具“太难用”,不如外部平台便捷。
结果不可靠:37%的人指出官方工具“输出不准、不懂语境”。
缺乏透明性:大量员工反映AI的决策过程“不可解释”,难以信任其公平性。
这揭示了一个核心问题——企业在AI导入阶段往往只关注技术性能,却忽视了员工的“心理信任成本”。
三、信任的断层:谁更信任AI?谁更抵触?
德勤的细分数据发现,高层与基层员工的AI信任差距接近两倍。
企业高管与管理层普遍对AI持积极态度,认为其能提升效率、降低风险;
一线员工则更担忧AI取代岗位、加剧考核压力。
代际差异同样明显:
X世代和婴儿潮一代对AI的信任度普遍高于Z世代与千禧一代。
年轻员工虽然更熟悉AI工具,却对其公平性和透明度更敏感。
换言之,“越懂技术的人,越不轻易信任技术”。
四、培训=信任:数据证明了这一点
报告揭示一个惊人的数字:
接受过AI实操培训的员工,对雇主AI的信任度提升 144%。
培训不仅让员工理解“AI如何工作”,更让他们感受到“AI为何值得信任”。同样重要的是,那些拥有开放沟通与示范机制的企业,AI采纳率更高、员工更积极。
德勤指出,“信任AI”的员工每周平均节省两小时工作时间,并更可能主动向他人推荐AI工具。这种正向循环,正是企业AI转型的关键。
五、企业信任重建三步走:从透明到共创
在德勤的模型中,职场信任的四大支柱包括:人性(Humanity)、能力(Capability)、可靠性(Reliability)、透明度(Transparency)。结合报告结论,企业可从以下三个方向重建AI信任:
让AI“看得见”:公开算法逻辑、用途和数据来源,让员工理解AI不是“黑箱”。
让AI“用得顺”:将AI融入现有流程,而非强制替代人类判断。
让AI“更懂人”:在AI设计中融入人性化体验与反馈机制,建立共创式关系。
信任并非通过制度“要求”出来的,而是通过体验“赢得”的。
六、从治理到文化:AI信任是企业竞争力的新指标
德勤认为,AI信任正在成为继“数字化转型指数”之后的第二个关键组织指标(Workforce Trust Index)。
当企业AI的可解释性、伦理框架与人机协作机制逐渐成熟,员工会重新建立“数字信心”。未来的竞争,不仅是算法的比拼,更是信任生态的建设。
对HR而言,这份报告带来的最大启示是:
“AI治理不只是IT部门的事,它正在成为HR文化与员工体验的新核心。”
七、结语:信任AI,才能用好AI
生成式AI的崛起改变了工作方式,但决定其成败的仍然是“人”。当员工不再害怕AI、当AI不再被视为“威胁”,信任才可能转化为生产力。
德勤的研究无疑为企业指明方向:从算法信任到组织信任,AI的未来不在机器,而在人心。
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