微软最新方法论:用 AI 重塑组织,迈向前沿企业(Frontier Firm)HRTech概述:微软发布全新《Becoming a Frontier Firm》框架,系统总结其 AI 转型经验,提出五大关键洞察:让知识工作可见化、明确风险边界、构建合适的 AI 工具组合、重塑角色与组织结构、建立持续实验文化。微软指出,AI 转型不是简单引入工具,而是对工作方式、流程与组织能力的全面重构。
在实践路径上,微软提供三条可复制模式:角色加速、流程重塑和 AI 原生孵化。从提升单个角色的效率,到重塑端到端流程,再到从零构建 AI 驱动的新型团队结构,为企业提供了不同层级的落地方案。AI 将成为组织竞争力的基础能力。迈向前沿企业,需要技术、流程与人的协同演进。微软的方法论,为企业提供了一个清晰可执行的转型路线图。
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微软万字报告揭秘:未来企业如何用AI重塑一切?这三大法则你必须知道
当前,企业界正普遍面临一个严峻的AI挑战:许多公司都在进行各种AI实验,但很少有公司能将这些零散的AI活动,转化为可衡量的、实实在在的业务影响。太多项目陷入了“试点炼狱”(pilot purgatory),最终只留下一堆“看起来很酷但无法扩展、无法落地、也无足轻重的演示”(shiny demos that don't scale, don't stick, and don't matter)。
为了应对这一挑战,微软提出了一个全新的组织模式——“前沿企业”(Frontier Firm)。这是一种由人领导、由智能体(Agent)运营的组织,它们像购买电力一样购买智能,并像滚雪球般让其价值复利增长(human-led, agent-operated organizations that buy intelligence like electricity... and compound it like interest)。这不仅是一个概念,更是企业驾驭AI浪潮的最终答案。
本文将从微软的深度报告中,为您提炼出最具冲击力和参考价值的三大核心法则,以及三种可落地的行动路径,帮助您理解如何将AI从“试点项目”真正转变为企业发展的核心引擎。
微软的分析揭示,“前沿企业”之所以能脱颖而出,并非依赖于其技术堆栈,而是源于其对三大基础运营法则的严格遵守。
法则一:让“看不见”的工作“看得见” (Make the Invisible Visible)
知识型工作(Knowledge work)长期以来都面临一个根本性难题:它难以被观察、衡量和改进。你无法像观察流水线一样,去观察一个人如何谈判合同,或起草一份产品发布策略,因为真正的行动发生在无形的思维和沟通之中。而一个简单却深刻的道理是:你无法改造你看不见的东西。
这正是AI转型的起点。微软劳动力转型企业副总裁Katy George指出:
“用AI进行重塑,起点并非技术,而是理解人们实际的工作方式。你无法改造你看不见的东西。” (Redesigning with AI doesn’t begin with technology. It begins with understanding how people actually work. You can’t transform what you can’t see.)
“前沿企业”解决这个问题的核心方法论,就是将工作“可见化”。通过采用“生命中的一天/一周”(day-in-the-life/week-in-the-life)研究、现场观察(Gemba walks)、用户画像地图(persona mapping)、流程挖掘(process mining)、价值流图(value stream mapping)和持续改善(Kaizen)等方法,企业可以清晰地描绘出工作流程的每一步,揭示隐藏的瓶颈、延迟和交接点,从而找到AI可以发挥最大作用的具体机会。
例如,金融运营平台Ramp通过追踪其财务流程中的每一个交接环节,发现许多微小的延迟在不知不觉中累积成了巨大的时间成本。在定位了这些问题后,他们部署了AI智能体来自动匹配收据和复核审批。最终,Ramp每月能处理500万张收据,节省了整整30,000个工时,并以创纪录的速度完成账目结算。
法则二:AI不是“外挂”,而是“基础设施” (AI as Core Infrastructure)
许多公司对待AI的态度,更像是一场“创新戏剧”(innovation theater)——将其作为公关稿和投资者电话会议上的展示品。相比之下,“前沿企业”则将AI视为与电力、网络同等重要的核心基础设施,并将其深度嵌入到核心业务流程之中。
这种思维上的根本转变,意味着企业思考的问题从“我们可以在哪里增加一些自动化?”转变为“我们如何围绕AI来重新设计工作?”。只有这样,企业才能真正开始利用AI实现复合式回报,加速业务周期,并发现全新的能力。
微软提出的实践方法是“设计合适的AI解决方案集”,即根据具体的业务需求,灵活地组合使用无代码、低代码和专业代码的工具,确保技术与业务目标精准匹配。
以LinkedIn为例,他们正在重塑整个产品开发流程,让AI成为日常工作密不可分的一部分。他们将一个名为“Mae”的内部AI智能体嵌入到开发工作流中,该智能体能自动修复超过三分之一的开发者构建问题。在这种模式下,AI不再是一个需要单独打开的“外挂”工具,而开发人员也能承担起从研究、设计到编码、测试的更广泛职责,最终结果是交付速度的大幅提升和一种由AI驱动业务表现的文化。
法则三:抵达“前沿”不是终点,而是一种实践 (The Frontier is a Practice)
AI转型没有终点线。“前沿企业”永远处于“公测版”(perpetual beta)状态,它们将每一个现有流程都视为一个等待验证的假设,并将每一次改进都视为下一次创新的燃料。
这一原则是如此基础,以至于它构成了微软分析的核心论点:
“前沿企业不会将AI简单地叠加在现有工作之上;它们从根基上重新思考工作的完成方式。” (Frontier Firms don't layer AI on top of existing work; they rethink how work gets done from the foundation up.)
这种“持续实验的文化”并非无序的、随意的尝试。它恰恰需要结构化的实验、可靠的衡量指标和严格的治理体系,以确保创新是负责任且风险可控的。团队需要系统地学习如何设计、运行和评估实验,将好奇心转化为指数级的价值。
例如,一家金融服务机构在转型过程中,首先由CEO设定了“利用AI改善客户服务”的明确目标。随后,团队绘制了核心服务流程的每一步,并重新定义了初级和高级员工的角色。这完美体现了“由人领导、由智能体运营”的原则:AI智能体处理前期的资料分析(“智能体运营”),从而将资深专家解放出来,专注于运用判断力、同理心和战略洞察力来领导客户沟通(“由人领导”)。整个过程通过培训和激励机制来推动,并以一种“展示你的工作”(show your work)的开放方式进行追踪,确保了清晰的步骤和明确的责任。
实战手册:微软给出的三种行动路径
在理解了上述三大法则之后,企业需要具体的行动路径来将理念付诸实践。微软在其自身的转型探索中,总结出了三种可供其他公司参考的落地方法。
路径一:加速个人角色 (Accelerate Personas)
方法解释: 这种方法专注于组织内的特定角色(如销售、公关、财务分析师),通过为他们配备定制化的Copilot和智能体,将优秀员工的AI使用技巧和工作流程规模化,从而整体提升该角色的绩效。其战略意义在于,它将AI的成功从一场“个人赛”转变为一场“团体赛”。
实例:微软公关部(Microsoft Communications) 他们通过为公关专业人士绘制“一天的工作”,发现了重复性高且耗时的任务。随后,团队开发了定制化的“公关Copilot”(Communications Copilot),它能够自动化处理撰写社交媒体帖子、创作故事初稿和生成FAQ等日常任务。同时,团队还在探索使用“研究员智能体”(Researcher agent)来自动生成媒体简报。这些举措让团队能将更多精力聚焦于更具战略性的核心工作,显著提升了效率和影响力。
路径二:重塑工作流程 (Reinvent Workflows)
方法解释: 这种方法着眼于整个端到端的业务流程(如财务预测、客户支持),利用AI来重新设计整个流程,以大幅减少时间消耗、资源浪费和人力投入。
实例:微软财务部(Microsoft Finance) 财务部领导层首先确定了六个对业务至关重要的核心工作流程。然后,他们将这种自上而下的战略优先级,与来自一线员工自下而上的创新想法相结合。通过公民开发者和专业IT团队的协作,他们在关键节点上构建并实施了AI解决方案。最终,公司实现了更快的财务预测、更短的合规处理时间,并达成了收入增长速度超过员工人数增长的优异成果。
路径三:培育AI原生孵化 (Cultivate AI-first Incubation)
方法解释: 这种方法最为彻底,它采用一种“零基重设”(zero-based redesign)的思路。它由一个专家团队从零开始,以AI为核心,彻底重新设计一种全新的工作方式、团队结构和业务流程。
实例:微软行业解决方案工程部(Microsoft Industry Solutions Engineering) 为了加速交付为客户定制的解决方案,该部门创建了名为“萤火虫小队”(firefly squads)的敏捷团队。这些由资深专家组成的小组拥有端到端的项目所有权,他们采用一种实验驱动的模式,利用模块化模式和AI生成的参考解决方案进行快速原型设计和代码复用,并借助GitHub Copilot智能体加速开发。这种AI原生的工作方式,最终为客户带来了成本的降低、满意度的提升,并显著缩短了特定项目的交付周期。
成为“前沿企业”的旅程,不是一次简单的技术升级,而是一场深刻的业务转型。通过坚守这三大法则——让工作可见以摆脱猜测,将AI作为核心基础设施以摆脱“创新戏剧”,以及拥抱永续的实验实践以摆脱停滞——企业才能最终挣脱“试点炼狱”的束缚,真正开启价值创造的征程。
AI变革的核心,不在于引进了多少工具,而在于我们是否敢于从根本上重新思考“工作”本身。
问题不在于AI是否会重塑你的公司——它已经在这样做了。真正的问题是,你将带领你的组织脱颖而出,还是让别人来定义未来的可能性?
附录:
《Becoming a Frontier Firm》
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Microsoft
2025年11月23日
Microsoft
OpenAI将推AI招聘平台,直面LinkedIn,重塑未来劳动力市场HRTech快讯:OpenAI 宣布将于 2026 年中推出全新 AI 招聘平台,直接挑战 LinkedIn!平台将利用 AI 精准匹配企业与候选人,特别为中小企业与地方政府提供专属服务。与此同时,OpenAI 还将通过 OpenAI Academy 推出 AI 流利度认证,计划到 2030 年与沃尔玛合作,为 1000 万美国人颁发认证。
美西时间2025年9月4日,OpenAI 再次将自己推向了公共议程的中心。这一次,它不仅在人工智能模型的迭代上吸引眼球,而是瞄准了全球劳动力市场的核心——招聘与技能认证。
OpenAI 在官网和对外沟通中宣布,将于 2026 年中正式推出 OpenAI Jobs Platform,一个由人工智能驱动的招聘与人才匹配平台。这一产品直接把 OpenAI 推向了与 LinkedIn 的正面竞争:后者是全球最具影响力的职业社交与招聘平台,由微软全资拥有,而微软恰恰也是 OpenAI 的最大资金支持者。
“AI招聘”的新赌注
OpenAI 应用业务 CEO Fidji Simo 在博客中直言:“我们将用 AI 来帮助找到企业真正需要、人才真正能够提供的契合点。” Jobs Platform 不仅服务大型企业,还将开设专门轨道,支持中小企业与地方政府寻找合适的 AI 人才。这一定位显然是对 LinkedIn 的差异化突破,后者的产品核心始终围绕大企业和职业人士。
有趣的是,LinkedIn 联合创始人 Reid Hoffman 曾是 OpenAI 的早期投资人,而如今 OpenAI 却推出了一个可能动摇 LinkedIn 根基的产品。这一“师出同门”的博弈,为科技行业再添戏剧性。
技能认证与全民普及
Jobs Platform 并不是 OpenAI 的唯一动作。与此同时,OpenAI 宣布将在 OpenAI Academy 基础上推出 AI 流利度(AI Fluency)认证,预计 2025 年底试点,并计划在 2030 年前完成 1,000 万美国人的认证。该计划已经吸引了 Walmart、John Deere、BCG、Accenture、Indeed,以及德拉瓦州政府、德州商会等合作伙伴加入。
这一系列举措与白宫推动的 AI 普及教育战略紧密结合。OpenAI CEO Sam Altman 在与记者交流时明确表示,Simo 不仅将负责招聘平台,还将 oversee 其他新应用,包括浏览器、社交媒体等,意味着 OpenAI 正试图从 ChatGPT 的单一产品公司,迈向一个多元化应用生态。
矛盾与承诺
AI 带来的劳动力冲击并非危言耸听。Anthropic CEO Dario Amodei 就曾警告:到 2030 年,AI 可能消灭多达 50% 的入门级白领岗位。Simo 在博客中承认:“我们无法阻止这种颠覆,但我们能做的,是帮助更多人具备 AI 技能,并让他们与需要这些技能的企业相连接。”
OpenAI 试图用数据证明 AI 并非只有替代。其首席经济学家团队最新发布的研究指出:在教师群体中,ChatGPT 平均每周可帮助节省 6 小时工作时间;在宾夕法尼亚州的公务人员中,ChatGPT 平均每日节省 95 分钟。这些数字不仅代表生产力的提升,也为 OpenAI 的社会叙事提供了有力支撑。
从非营利到产业合作
OpenAI 的“机会战略”不仅停留在概念层面。公司先后举办了多场落地活动:
Nonprofit Jam —— 与沃尔顿基金会、Emerson Collective 等组织合作,帮助非营利机构实操 AI 工具,提高公益效率。
AI for Economic Opportunity Demo Day —— 联合 GitLab Foundation 展示 AI 在教育、公共服务、社会公平等领域的潜力。
华盛顿 DC 研究工作坊 —— 邀请经济学者与政策制定者,共同建立指标体系,评估 AI 对就业与生产力的长期影响。
这些实践动作强化了 OpenAI 的外部形象:它不仅是一家技术公司,更是一家主动承担社会责任的机构。
“机会”还是“幻觉”?
在市场层面,OpenAI 的雄心显而易见。通过招聘平台,它直接挑战 LinkedIn 的行业垄断;通过技能认证,它试图将“AI 流利度”打造成人才市场的“新英语”。而通过公益与研究,它也在争取舆论与政策的支持。
但问题是,AI 能否真的创造“新的工作”,还是仅仅提高了部分人的效率?OpenAI 的回应是:即便部分传统岗位消失,新岗位和新技能的需求也会被创造出来。其策略是——不回避问题,而是把答案写进产品与计划之中。
随着 Jobs Platform 的落地倒计时,OpenAI 正在完成从“AI 工具公司”到“社会基础设施提供者”的转变。正如 Simo 在博客中写道:“AI 是一种前所未有的机会,它应该属于每一个人。”
这场由技术、资本、政府和社会多方力量共同推动的实验,将在未来几年决定一个关键命题:AI 究竟是就业的威胁,还是新的机会引擎。
【重磅】EXP时代来临,微软重大发布员工体验平台-Microsoft Viva:帮助员工在工作中成长编者注:员工体验相信HRTechChina的朋友们已经比较熟悉了,我们一直说这是HR未来的新战场,这个战场2021年已经来临,前几日HCM巨头Workday7亿美元收购丹麦的员工体验服务平台Peakon,持续加强员工体验平台。SAP旗下的Qualtrics 近日IPO上市,市值高达270亿美元左右。美西时间2月4日,微软重磅发布的员工体验平台Microsoft Viva,这是一个全新的平台,开启了员工体验平台的新时代。当我们正快速步入HRSaaS的时代,又迎来新的EXP时代。员工体验平台建设的挑战不亚于巴别塔,是巨头的游戏,更是每一个身在其中的HR创业人的游戏。今天微软为我们呈现了一款全面整合和流程重塑的崭新系统品类:员工体验平台。如果最简单的理解方式就是 超级复杂的员工门户。HRTechChina将会分期的详细为大家介绍全新物种Microsoft Viva!马上关注HRTechChina!2021,这是我们HRTech人最好的时代!
关于Microsoft Viva 的介绍
Microsoft Viva is an employee experience platform that brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights. With Viva, foster a culture where people and teams are empowered to be their best from anywhere.
Microsoft Viva是一个员工体验平台,它将沟通、知识、学习、资源和洞察结合在一起。通过Microsoft Viva,培养一种文化,使员工和团队能够在任何地方都能发挥最大作用。
2021年2月4日(周四)微软公司宣布,第一个员工体验平台Microsoft Viva带来工具,员工参与、学习、健康和知识探索,直接进入了人们的工作流程。Viva旨在通过与Microsoft 365和Microsoft Teams中的生产力和协作功能集成的新体验来帮助员工学习,成长和发展。
微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)说:“我们参加了世界上最大规模的远程工作实验,它对员工体验产生了巨大影响。” “从入职、协作到持续学习和成长,每个组织都需要统一的员工体验。从第一天起,Viva就将员工成功所需的一切都直接整合到团队中,形成单一的集成体验。”
Viva Connections是Microsoft Viva的欢迎界面,是您获得员工体验的门户。
该消息发布之际,经济和社会趋势正在推动劳动力敬业度的持久变化。随着向日益分散的数字化工作环境的转变,对支持企业文化、知识发现、在职学习和员工福利的解决方案的需求不断增长。分析师将新生的员工体验平台(EXP)类别的规模定为每年3000亿美元。它涵盖了当今分散的服务,基础架构和数百种工具的市场,其中许多工具尚未被投资公司的员工发现并未得到充分利用。
微软365公司副总裁Jared Spataro说:“随着工作世界的变化,创新的下一个视野将来自于对创造力,敬业度和福祉的关注,以便组织可以建立抵御力和独创性的文化。为员工体验提供一个平台,帮助组织与敬业的员工和鼓舞人心的领导者一起创造蓬勃发展的文化。”
Microsoft Viva利用Teams和Microsoft 365的强大功能,在整合的体验中使员工在最佳状态下的工作,参与、福祉、学习和知识四个关键领域统一起来。今天,Microsoft宣布了Viva的初始模块集,这些模块将提供内置功能,来自强大且不断发展的Viva合作伙伴生态系统的集成以及平台可扩展性,使客户能够将其现有的员工体验系统和工具与Viva集成在一起。使它们对员工而言更易于访问和发现:
Viva Connections:为您的数字工作场所提供了个性化网站关联,员工可以通过Microsoft Teams中的一个可自定义应用程序访问内部通信和公司资源(如政策和福利),并参与社区(如员工资源组)。Teams的Connections应用程序将在2021年上半年公开发布在桌面上,并于今年晚些时候推出移动应用程序。
Viva Insights:为个人、经理和领导者提供个性化且可行的见解,帮助组织中的每个人蓬勃发展。仅对员工可见的个人体验和见解可帮助个人节省时间进行定期休息,专注于工作和学习,以及加强与同事的关系。管理人员和领导者可以在团队和组织级别看到趋势,并可以找到更好地平衡生产力和福祉的建议。默认情况下,会汇总和取消识别见解,以维护个人隐私。此外,新的仪表板使组织可以将LinkedIn的Glint的员工反馈与Viva Insights的协作数据相结合,从而使领导者可以更准确地确定团队可能在哪些地方遇挫,主动调整工作规范,然后量化这些变化随时间的影响。除了使用来自Microsoft应用程序的数据和信号外,客户还将能够合并来自第三方服务(例如Zoom,Slack,Workday和SAP SuccessFactors)的数据。Teams中的Viva Insights应用程序以及新的Glint和Viva Insights仪表板现已公开预览。
Viva Learning:使工作流程中的培训和职业发展机会更容易发现和使用。它在一个地方汇总了可供组织使用的所有学习资源,包括来自LinkedIn学习的内容;Microsoft学习;第三方提供商,包括Skillsoft,Coursera,Pluralsight和edX;以及组织自己的内容库。从传统的学习课程到微学习内容,用户可以在工作日发现、共享、分配和跟踪各种各样的学习内容。现在可以在私人预览版中使用Viva Learning应用程序,从今年晚些时候开始,Viva Learning将提供与领先的学习管理系统的集成,包括Cornerstone OnDemand,Saba和SAP SuccessFactors。
Viva Topics:提供了知识发现体验,可帮助人们与公司中的信息和专家建立联系。Viva Topics使用AI推理客户的Microsoft 365数据,并能够集成来自各种第三方服务(例如ServiceNow和Salesforce)的知识,Viva Topics会自动在Microsoft 365和Teams的对话和文档中显示主题卡片。单击卡片可打开一个主题页面,其中包含相关文档、对话、视频和人物。现在,Viva Topics通常可以作为Microsoft 365商业计划的附加组件使用。
研究分析师兼员工体验技术专家Josh Bersin表示:“ Microsoft Viva是一个突破性的员工体验平台,它引入了一个全新的企业软件类别,该类别完全专注于工作中的员工的日常需求。“ Viva将使公司能够整合其分散的工作场所工具,并在工作流程中提供它们。”
埃森哲(Accenture),Avanade,普华永道(PwC)和安永(EY)等全球服务合作伙伴网络将提供咨询和顾问服务,以帮助客户通过将他们与Microsoft Viva整合在一起来优化他们现有的员工体验投资。
Microsoft在智能云和智能边缘时代实现了数字化转型。它的使命是赋予地球上的每个人和每个组织以更大的力量。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
来源:Microsoft
原文标题:Microsoft unveils new Employee Experience Platform -- Microsoft Viva -- to help people thrive at work
员工体验旅程图(EX Journey Map)2020版本 (点击图片即可获取高清大图) https://www.hrtechchina.com/41959.html