员工体验平台
员工体验平台Microsoft Viva介绍:为新数字时代员工赋能
在COVID-19彻底颠覆我们的生活之前,新一代的数字工具就为工作的未来开辟了新的可能性。我们没想到的是,随着全球数以百万计的企业通过迁移到远程和混合工作来应对这一疫情,这个未来将在去年三月几乎一夜之间到来。
在Microsoft的职位上,我有机会每天与客户讨论他们在新的数字时代中的经历。使用能够为员工解锁新形式的联系和协作的工具,即使他们在应对流行病的挑战中,也令人振奋。我们将Microsoft Teams和Microsoft 365构建为人们工作,学习和协作所有方式的组织层。Microsoft Teams是唯一具有会议,电话,聊天,内容协作和业务流程工作流的解决方案,所有这些都具有安全,集成的用户体验。
今年秋天,我们看到Microsoft团队中的每日活动用户数攀升至1.15亿,而全世界的Microsoft 365用户每天创造的合作分钟超过300亿分钟人们交流、合作和共同创作内容。在我们新的混合工作环境中,Microsoft Teams使组织中的每个人(从信息工作者到一线工作者,以及介于两者之间的所有人)都拥有能力。
但是,要真正使人们有能力感到联系,支持并能够发挥最大的作用,我们需要做更多的事情。
如今,组织每年在员工体验上的花费超过3000亿美元。这个数字包括员工发展和培训,福利和福利,以及一整套员工体验技术。但是,这些技术常常是零散的,难以找到的,并且会破坏工作流程。
随着数字工具对于获得出色的员工体验变得越来越重要,各个行业的企业领导者都在拥抱学习的机会,他们正在重新评估他们的支出和方法。
我们相信,需要的是一种新方法和一种称为员工体验平台(EXP)的新技术解决方案类别。在过去的几个月中,我和我的团队一直在与认真研究该领域的分析师Josh Bersin进行交谈。这些对话帮助巩固了我们将EXP视为一个数字平台的愿景,该平台可为人们提供所需的资源和支持,并将其无缝集成到工作中使用的相同工具中,从而使他们无论身在何处都能成功发展。
Microsoft Viva简介
今天,我们要介绍Microsoft Viva,这是为数字时代打造的第一个EXP。Microsoft Viva将沟通,知识,学习,资源和见解汇集在一起,形成了一种集成的体验,使人们和团队可以随时随地发挥最大作用。借助Microsoft 365的完整广度和深度,人们每天使用的Microsoft Teams和其他Microsoft 365应用程序都可以为您带来丰富的体验。
首先,Microsoft Viva将包括四个模块:Viva Connections,Viva Insights,Viva Learning和Viva Topics,以及更多的功能。我将指导您完成每个步骤。
让我们从Viva Connections开始:
根据我们的工作趋势指数进行的研究显示,自转为远程工作以来,近60%的员工感到与团队的联系减少。而且,我们正努力替换曾经由公司市政厅,异地和事件等事物创建的战利品。这对我们所有人都具有挑战性,但对新员工尤其有影响-想象一下从未去过办公室或从未与任何人面对面见过的员工的感受。
Viva Connections在Microsoft Teams中可以访问,为员工敬业度和内部沟通提供了一个单入口。您可以将其视为通向数字工作场所的门户。
Viva Connections建立在Microsoft 365功能(如SharePoint)的基础上,以提供经过策划和烙印的员工目的地。领导者可以通过公司大会堂与员工建立联系,员工可以访问从公司新闻,政策和福利到希望通过Microsoft Viva集成到Yammer加入的员工资源组或社区在内的所有内容。它提供了个性化的提要和仪表板,可帮助您从Microsoft Viva和整个数字工作场所的其他应用程序中找到所需的所有有用资源。还可以针对公司中的特定角色(包括一线员工)自定义内容,以使他们可以全面了解所需资源。
接下来,Viva Insights:
在超过30%的工人表示大流行加剧了他们的倦怠感的同时,帮助人们拔出电源并充分利用他们最稀缺的资源:时间,这一点从未如此重要。
Viva Insights为个人,经理和领导者提供了个性化且可操作的受隐私保护的见解,可帮助组织中的每个人蓬勃发展。它将来自Workplace Analytics和MyAnalytics的新个人健康体验,见解和建议措施带入了Microsoft Teams中人们的工作流程。
在Microsoft团队中访问的Viva Insights适用于 个人,可帮助员工与同事保持联系,并节省时间定期休息,专注于工作和学习。去年夏天我们宣布的体验,例如虚拟通勤和与Headspace的集成,开始了我们的工作。它们现在将成为Microsoft Viva的一部分,并将在未来几个月内开始推广。
对于管理人员,Viva Insights提供了数据驱动的,受隐私保护的见解和建议,以培养健康,成功的团队。例如,Viva Insights可以帮助经理查看其团队是否有精疲力尽的风险,并提供建议,例如鼓励您的团队关闭通知,在日历中设置界限以及设置日常工作重点来关注最重要的事情。
对于公司领导者,Viva Insights通过阐明组织工作模式和趋势来帮助应对复杂的挑战并应对变化。这些可能包括福祉的机会,还包括诸如空间规划之类的事情,因为公司会重新设想其办公室进行混合工作。Viva Insights还为领导者提供组织网络分析,以了解团队之间以及团队之间的联系和凝聚力。
与其他数据源结合使用时,这些组织洞察力将更加强大。今天,我们很高兴为Microsoft Viva和LinkedIn的Glint客户推出一个新的仪表板,该仪表板将有关人员工作方式的见解映射到有关人员感觉的调查数据。除了使用来自Microsoft应用程序和服务的数据和信号外,Microsoft Viva还以组织的现有投资为基础。客户还可以利用第三方工具(例如Zoom,Slack,Workday和SAP SuccessFactors)中的数据。
为帮助确保隐私和安全, Microsoft Viva使用聚合,取消标识和差异隐私。这意味着个人见解仅对员工可见,而经理和领导者的见解在默认情况下被汇总和取消标识以保护个人隐私。
现在进入Viva Learning:
组织需要发展一种学习文化,以跟上变化的步伐并留住优秀的人才。具体来说,LinkedIn最近的一份报告发现,如果公司为自己的学习和发展进行投资,那么94%的员工将在公司待更长的时间。
Viva Learning有助于使学习成为每个员工日常工作和公司文化的自然组成部分。
借助Viva Learning,员工可以轻松发现并共享从培训课程到微学习内容的所有内容。管理人员可以获得分配学习和跟踪课程完成情况所需的工具,以帮助培养学习文化。Viva Learning通过AI在合适的时间推荐合适的内容,为团队学习提供了一个中心枢纽。它汇总了来自LinkedIn学习,Microsoft Learn,您组织自己的自定义内容以及来自领先内容提供商(如Skillsoft,Coursera,Pluralsight和edX)的培训的内容。Viva Learning还可以与领先的学习管理系统配合使用。今天,我们宣布与Cornerstone OnDemand,Saba和SAP SuccessFactors建立合作伙伴关系。还有更多的方式。
最后,Viva Topics:
正如我们所经历的那样,寻找专家,了解公司的首字母缩写词或显示所需的内容可能很繁琐,尤其是当您是新员工或在远程工作时。实际上,我们的研究表明,人们每年花费相当于七个星期的时间来搜索或重新创建信息。
Viva Topics使您可以利用他们每天使用的应用程序中的组织知识,并将人们与该知识联系起来。将Viva Topics视为具有组织AI超级能力的Wikipedia。它使用AI自动将公司范围内的内容和专业知识组织 到相关类别中,例如“项目”,“产品”,“过程”和“客户”。
当您遇到不熟悉的主题或首字母缩写词时,只需将鼠标悬停。无需寻找知识,知识就能找到您。当人们在Office,SharePoint和Microsoft Teams等应用程序中工作时,Viva Topics会自动显示主题卡片。当员工单击卡片时,将显示一个主题页面,其中包含文档,视频和相关人员。该公司的专家还可以通过称为主题页面的简单,高度可自定义的网站共享知识,从而帮助策划Viva Topics中显示的信息。
除了来自Microsoft Cloud的内容外,Viva Topics还展示了来自ServiceNow和Salesforce等第三方服务的信息,并基于埃森哲,Avanade,BA Insight,Raytion和ClearPeople等合作伙伴进行的集成。借助Graph连接器,可以轻松连接到员工认为有帮助的更多内容。
与我们的合作伙伴
Microsoft Viva旨在成为一个开放且可扩展的平台,并拥有强大且不断发展的合作伙伴生态系统,可以轻松地与公司现有的系统和工具集成。与Microsoft 365,Microsoft Power Platform,Microsoft Dynamics 365以及第三方产品和服务的集成将在工作流程中提供完整的员工体验。除了我们的集成生态系统,我们的全球服务合作伙伴网络也加入了这项使命,他们提供战略指导,咨询服务,实施,采用和变更管理等。
刚刚开始
我们都知道,拥有主人翁感,目标感和归属感的敬业且健康的员工会对我们的组织产生更大的影响。在Microsoft,我们致力于帮助客户增强全体员工的能力,无论他们是在现场,在野外,在家中还是在旅途中。今天,我们开始了为数字时代设计的全新员工体验之旅。
借助Microsoft Viva,我们的目标是使每个人更轻松,更自然地保持联系,获取知识,在工作中学习以及使用受隐私保护的见解,从而使个人能够优先考虑福利,赋予管理者更有效地领导和帮助的能力。领导者在整个组织中推动更好的决策。但是,尽管我们很高兴今天向您介绍Microsoft Viva,但是还有更多的事情要做。我们认为,这是千载难逢的机会,可建立以人为本的体验,帮助我们的客户实现非凡的成果,我们才刚刚开始。
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考!
来源:Microsoft
作者:Jared Spataro
原文标题:Microsoft Viva: Empowering every employee for the new digital age
员工体验平台
【重磅】EXP时代来临,微软重大发布员工体验平台-Microsoft Viva:帮助员工在工作中成长
编者注:员工体验相信HRTechChina的朋友们已经比较熟悉了,我们一直说这是HR未来的新战场,这个战场2021年已经来临,前几日HCM巨头Workday7亿美元收购丹麦的员工体验服务平台Peakon,持续加强员工体验平台。SAP旗下的Qualtrics 近日IPO上市,市值高达270亿美元左右。美西时间2月4日,微软重磅发布的员工体验平台Microsoft Viva,这是一个全新的平台,开启了员工体验平台的新时代。当我们正快速步入HRSaaS的时代,又迎来新的EXP时代。员工体验平台建设的挑战不亚于巴别塔,是巨头的游戏,更是每一个身在其中的HR创业人的游戏。今天微软为我们呈现了一款全面整合和流程重塑的崭新系统品类:员工体验平台。如果最简单的理解方式就是 超级复杂的员工门户。HRTechChina将会分期的详细为大家介绍全新物种Microsoft Viva!马上关注HRTechChina!2021,这是我们HRTech人最好的时代!
关于Microsoft Viva 的介绍
Microsoft Viva is an employee experience platform that brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights. With Viva, foster a culture where people and teams are empowered to be their best from anywhere.
Microsoft Viva是一个员工体验平台,它将沟通、知识、学习、资源和洞察结合在一起。通过Microsoft Viva,培养一种文化,使员工和团队能够在任何地方都能发挥最大作用。
2021年2月4日(周四)微软公司宣布,第一个员工体验平台Microsoft Viva带来工具,员工参与、学习、健康和知识探索,直接进入了人们的工作流程。Viva旨在通过与Microsoft 365和Microsoft Teams中的生产力和协作功能集成的新体验来帮助员工学习,成长和发展。
微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)说:“我们参加了世界上最大规模的远程工作实验,它对员工体验产生了巨大影响。” “从入职、协作到持续学习和成长,每个组织都需要统一的员工体验。从第一天起,Viva就将员工成功所需的一切都直接整合到团队中,形成单一的集成体验。”
Viva Connections是Microsoft Viva的欢迎界面,是您获得员工体验的门户。
该消息发布之际,经济和社会趋势正在推动劳动力敬业度的持久变化。随着向日益分散的数字化工作环境的转变,对支持企业文化、知识发现、在职学习和员工福利的解决方案的需求不断增长。分析师将新生的员工体验平台(EXP)类别的规模定为每年3000亿美元。它涵盖了当今分散的服务,基础架构和数百种工具的市场,其中许多工具尚未被投资公司的员工发现并未得到充分利用。
微软365公司副总裁Jared Spataro说:“随着工作世界的变化,创新的下一个视野将来自于对创造力,敬业度和福祉的关注,以便组织可以建立抵御力和独创性的文化。为员工体验提供一个平台,帮助组织与敬业的员工和鼓舞人心的领导者一起创造蓬勃发展的文化。”
Microsoft Viva利用Teams和Microsoft 365的强大功能,在整合的体验中使员工在最佳状态下的工作,参与、福祉、学习和知识四个关键领域统一起来。今天,Microsoft宣布了Viva的初始模块集,这些模块将提供内置功能,来自强大且不断发展的Viva合作伙伴生态系统的集成以及平台可扩展性,使客户能够将其现有的员工体验系统和工具与Viva集成在一起。使它们对员工而言更易于访问和发现:
Viva Connections:为您的数字工作场所提供了个性化网站关联,员工可以通过Microsoft Teams中的一个可自定义应用程序访问内部通信和公司资源(如政策和福利),并参与社区(如员工资源组)。Teams的Connections应用程序将在2021年上半年公开发布在桌面上,并于今年晚些时候推出移动应用程序。
Viva Insights:为个人、经理和领导者提供个性化且可行的见解,帮助组织中的每个人蓬勃发展。仅对员工可见的个人体验和见解可帮助个人节省时间进行定期休息,专注于工作和学习,以及加强与同事的关系。管理人员和领导者可以在团队和组织级别看到趋势,并可以找到更好地平衡生产力和福祉的建议。默认情况下,会汇总和取消识别见解,以维护个人隐私。此外,新的仪表板使组织可以将LinkedIn的Glint的员工反馈与Viva Insights的协作数据相结合,从而使领导者可以更准确地确定团队可能在哪些地方遇挫,主动调整工作规范,然后量化这些变化随时间的影响。除了使用来自Microsoft应用程序的数据和信号外,客户还将能够合并来自第三方服务(例如Zoom,Slack,Workday和SAP SuccessFactors)的数据。Teams中的Viva Insights应用程序以及新的Glint和Viva Insights仪表板现已公开预览。
Viva Learning:使工作流程中的培训和职业发展机会更容易发现和使用。它在一个地方汇总了可供组织使用的所有学习资源,包括来自LinkedIn学习的内容;Microsoft学习;第三方提供商,包括Skillsoft,Coursera,Pluralsight和edX;以及组织自己的内容库。从传统的学习课程到微学习内容,用户可以在工作日发现、共享、分配和跟踪各种各样的学习内容。现在可以在私人预览版中使用Viva Learning应用程序,从今年晚些时候开始,Viva Learning将提供与领先的学习管理系统的集成,包括Cornerstone OnDemand,Saba和SAP SuccessFactors。
Viva Topics:提供了知识发现体验,可帮助人们与公司中的信息和专家建立联系。Viva Topics使用AI推理客户的Microsoft 365数据,并能够集成来自各种第三方服务(例如ServiceNow和Salesforce)的知识,Viva Topics会自动在Microsoft 365和Teams的对话和文档中显示主题卡片。单击卡片可打开一个主题页面,其中包含相关文档、对话、视频和人物。现在,Viva Topics通常可以作为Microsoft 365商业计划的附加组件使用。
研究分析师兼员工体验技术专家Josh Bersin表示:“ Microsoft Viva是一个突破性的员工体验平台,它引入了一个全新的企业软件类别,该类别完全专注于工作中的员工的日常需求。“ Viva将使公司能够整合其分散的工作场所工具,并在工作流程中提供它们。”
埃森哲(Accenture),Avanade,普华永道(PwC)和安永(EY)等全球服务合作伙伴网络将提供咨询和顾问服务,以帮助客户通过将他们与Microsoft Viva整合在一起来优化他们现有的员工体验投资。
Microsoft在智能云和智能边缘时代实现了数字化转型。它的使命是赋予地球上的每个人和每个组织以更大的力量。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
来源:Microsoft
原文标题:Microsoft unveils new Employee Experience Platform -- Microsoft Viva -- to help people thrive at work
员工体验旅程图(EX Journey Map)2020版本 (点击图片即可获取高清大图) https://www.hrtechchina.com/41959.html
员工体验平台
【美国】NorthStar在A轮融资中筹集730万美元,重新定义财务健康与员工福利
官方网站11月17日报道,Northstar在A轮融资中筹集730万美元,由M13领投,Foundation Capital、Workday Ventures、Burst Capital、Josh Elman和Chad Herring跟投。
M13的合伙人Matt Hoffman加入董事会,他有长期领导人力团队的经验,之前曾在DigitalOcean担任人力副总裁。在扩大Northstar对员工福利的关注时,Workday Ventures也将加入公司管理,成为重要的合作伙伴。
Northstar还将与Zoom、ServiceTitan和Thumbtack等领先雇主合作,重新定义现代员工体验。
Northstar在2016年成立,其使命是让每个人都能获得个人理财的最佳实践。众所周知,个人财务与我们的工作密切相关--这是我们收入和财富的主要来源。Will Peng,Northstar的CEO & 联合创始人提到,“我们的团队一直在构建工具,帮助员工了解他们的总薪酬和福利,以便他们能够有效地规划自己的未来。当员工能够看到他们的薪酬和福利如何支持他们的生活目标时,员工的幸福感和保留率就会有明显的提高。”
Will 说,“在Northstar,我们相信财务健康是员工参与度不可或缺的一部分,也是当今员工福利中缺失的关键部分。通过与Zoom这样的现代雇主合作,我们能够授权人力资源团队为每个员工提供财务指导,更好地支持他们的整个生活。”
疫情时期的未来规划
几代人以来,员工通过工作领取了工资和退休计划,却没有得到理财的指导。过去,退休后领取一笔养老金就足以让人感到财务稳定。今天的环境看起来不能再不同了--要靠个人做出最好的财务决定。COVID-19凸显并加剧了美国人系统性的财务不稳定,也凸显了需要一个支持所有个人的财务健康解决方案,无论其背景如何。
四分之三的员工认为个人财务是他们的头号压力。
一半的心理健康问题和焦虑是由经济压力引起的。
自3月以来,美国一半的家庭收入有所下降。
NorthStar业务指导
通过个性化的财务指导,Northstar帮助人们实现了广泛的财务目标,无论是攒钱买房、计划组建家庭、偿还债务、为退休储蓄等等。
自3月以来,员工与Northstar认证理财规划师®之间的信息每月翻倍增长。平均而言,超过50%的合格员工与Northstar CFP®合作过。
除了为员工提供个性化建议外,Northstar CFP®还为人力资源团队节省了以前用于回答薪酬和福利问题的宝贵时间。Northstar既是一种差异化的福利,也是人力资源部门的倡导者,通过教育员工了解其福利方案的真正价值,并随着公司的发展减轻人力资源部门的压力。
NorthStar下阶段计划
此次A轮融资中筹集的资金能够将财务健康作为一种福利带给更多的雇主,并继续打造第一个统一的财务健康、薪酬和福利平台。
公司希望能在2021年里,第一时间为所有员工提供如何实现财务目标的可见性。同时也期待与人力资源领导者和雇主合作,作为他们团队的延伸,帮助他们扩大对员工的个性化支持。
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【英国】员工体验平台Perkbox获得1,350万英镑股权融资
总部位于英国伦敦的员工体验平台提供商Perkbox通过股权融资筹集了1350万英镑。
这轮融资由德雷珀•埃斯普里特(Draper Esprit)牵头,现有天使投资人也参与其中。
该公司打算利用这笔资金扩大其全球业务,并推出新功能。
Perkbox于2015年由首席执行官绍拉夫•乔普拉(Saurav Chopra)发起,提供了一个平台,让从中小企业到企业的所有规模的企业都可以通过津贴、员工福利、奖励等方式吸引、聘用和留住他们的人才。
额外津贴包括学习设施、延长工资计划、生活必需品、奢侈品等。
通过员工健康援助计划(EAP)和有指导的锻炼,该公司为员工提供他们需要的教育、工具和支持。
该公司还推出了Perkbox医疗提供私人医疗保险计划旨在解决缺勤率,减少的现象,提高生产力,使员工图书预约和注册医生说话与安全访问NHS记录,获取药物包括NHS处方送到家里,工作场所或当地药店。
Perkbox还在谢菲尔德、巴黎和悉尼设有办事处。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Perkbox Raises £13.5M in Equity Funding
员工体验平台
员工体验平台Perkbox获得1350万英镑融资
文/Steve O'Hear
总部位于伦敦的初创公司Perkbox现在自称是一个“员工体验平台”,该公司已经筹集了1350万英镑的资金。本轮融资由现有投资者德雷帕•埃斯普里特(Draper Esprit)牵头,还有一些Perkbox此前的天使投资人。在此之前,该公司于2015年成立,已经筹集了1100万英镑。
针对从中小企业到大型企业的各种规模的公司,Perkbox的平台让雇主为员工提供一系列的福利和奖励,以丰富他们的工作和个人生活。当然,更广泛的目标是提高员工的留任率和福利。
如今,除了“福利”之外,该公司还推出了多种产品,包括与信用卡挂钩的忠诚度和医疗服务。此外,Perkbox可以让公司衡量员工的情绪,帮助打破管理层和团队之间的隔阂,让员工互相认可。这可以是对等的,也可以是自上而下的管理。
Perkbox联合创始人兼首席执行官绍拉夫•乔普拉(Saurav Chopra)告诉我:“有了这一系列新产品,我们从员工的‘敬业度’平台过渡到了员工的‘体验’平台。”“[所有的]目的,是透过提供全面的服务,协助雇主丰富雇员的个人及工作生活,包括员工福利,财务、身体和情感。”
Perkbox的总部设在伦敦,但也在谢菲尔德、巴黎和悉尼设有办事处。Perkbox表示,新资金将用于为该公司在澳大利亚和法国的扩张业务提供资金。
此外,这家初创公司还将投资扩大其最新产品的开发和分销规模:Perkbox Medical、Perkbox Insights以及该平台的插卡功能PerksGo——所有这些都是去年年底推出的。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Perkbox, the employee experience platform, raises £13.5M
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员工体验平台:一个新的类别出现了
文/ JOSHBERSIN
就业的最大趋势之一是找到让工作更容易的方法。在这个火热的就业市场中,员工辞职的人数达到了创纪录的水平,研究表明,现在的自愿离职率超过了15%。(这意味着近六分之一的人自愿离职,去寻找另一份工作。)
与此同时,人们工作的时间越来越长,承受的压力越来越大,工作效率也越来越低。事实上,所有成熟经济体的生产率都在放缓(每小时的产出),大多数经济学家甚至无法就原因达成一致。我相信这很大程度上只是向新的数字化工作方式的转变,但从我所有的研究中可以清楚地看出,这很大程度上是我们的公司在适应高度网络化、偶然性和永远在进行的做事方式。
HR在生产力和增长中的作用
当这一切都在进行的时候,世界各地的人力资源部门都在购买新的云平台,重新设计绩效管理,并在津贴、福利和奖励计划上分层,试图让工作变得更好。
考虑到不断升级的福利战争几乎是荒谬的。美国的福利支出已经飙升至工资支出总额的32%(美国每年超过1万亿美元),其中大部分增加用于医疗、福利和更好的退休福利。公司被要求填补经济的空缺,而这一重担落在了人力资源上。
在这一切的过程中,我们正在购买越来越多的人力资源技术来提供帮助。人力资源技术市场规模超过80亿美元,风险投资和私募股权投资超过40亿美元。(就在上周,一家私人股本公司以110亿美元收购了Ultimate Software,试图赚更多的钱。)
但是所有这些技术都有帮助吗?
答案是“有点”。
尽管目前已有数十亿美元投资于新的基于云计算的人力资本管理系统(由ADP、Ceridian、甲骨文(Oracle)、SuccessFactors、Ultimate Software、Workday等公司销售),但研究显示,人力资源技术市场实际上正变得越来越混乱。是的,大多数公司都很高兴终于有了一个单一的记录系统,事实上,这些新平台中的大多数正在取代旧的异构系统,而这些系统通常彼此之间甚至不进行通信。
但是,当我与公司交谈并查看研究时,我发现,即使在部署了昂贵的新HCM平台之后,公司仍然没有提供他们想要的员工体验。在我们今年晚些时候发表的一项研究中,我们发现59%的公司希望他们的新平台更容易使用,但实际上只有35%的公司实现了这一目标。越来越多的组织告诉我:“是的,我们完成了向Workday | Oracle |成功要素的重大转型,但我们仍然无法为员工提供他们所需的简单功能。”
问题在哪?人力资源技术的架构在我们的脚下发生了变化。拥有一个单一的人力资本平台的想法似乎从我们的手指间溜走了,事实上,它可能不是一个现实的目标。
以消费市场为例。谷歌、Facebook和Amazon有几十个后端系统,但作为消费者,我们只看到一个简单易用的界面。正如他们用前端层抽象了复杂性一样,我们必须为公司的员工构建类似的体系结构。这是未来人力资源技术和服务的世界,这就是为什么我们现在需要一个“员工体验平台”。
未来的人力资源技术架构
事情是这样的。
如图所示,我们的公司需要许多员工应用程序。这些工具包括不同的招聘和候选人评估工具、数十种查找内容和学习的工具(根据成熟度的不同,研发部门平均有22种工具)、帮助员工获得幸福感的工具、福利管理工具、奖励工具,以及许多用于时间和考勤、日程安排、员工抱怨、搬家、家庭变动等方面的工具。(看看一些正在被发明的热门幸福工具吧。)
所有这些出色的应用程序都不是来自一个供应商。是的,ERP供应商开始构建它们,但是他们现在意识到他们不能跟上创新的步伐,所以他们重新定位为开放平台。(去年6月Workday开放了自己的平台,SAP投资了自己的初创企业foundry sa . io,以帮助为整合型初创企业提供资金,而甲骨文多年来也有自己的ISV项目。这一切都是为了维护自己作为“核心记录系统”的地位。)
我认为,即使是这种努力也不再有意义。当然,公司希望有一个单独的HCM记录系统,但是将所有数据保存在一个地方越来越困难。就像谷歌,亚马逊和Facebook整合你的用户资料,整合来自很多应用的数据一样,我们在人力资源方面也要做同样的事情。这意味着我们需要一套软件来提供单一的用户界面;它可以让我们构建员工旅行、开发应用程序、创建和监控工作流,并添加聊天机器人和其他形式的对话界面。
企业必须承认,创新并没有放缓。尽管大型人力资源管理公司拥有强大的系统,但人力资源团队总是在人工智能驱动的招聘、职业管理、学习、福利或薪酬领域寻找“下一件大事”。我们需要一个架构来促进和支持这种级别的创新,而不是不断地用“另一种可用的工具”打断员工。
答案是一套我称之为员工体验平台的软件。就像中间件产品在过去十年中爆炸式增长一样,以用户为中心的软件层的市场在人力资源领域也在爆炸式增长。这不仅仅是一个好主意:它正在发生在今天。
例如,我去年秋天参加了ServiceNow用户大会,发现那里有14,000多家公司都在寻找工具来集成他们的整个端到端员工服务体验。是的,现在主要关注的是“服务交付”,但是随着时间的推移,我相信越来越多的员工应用程序和旅行将在这些系统中开发出来。
考虑像培训这样的应用程序。每个公司都需要获取员工的W-9数据,提供一个电子邮件地址和个人电脑,向他们发送关于徽章和安全程序的说明,向员工介绍他们的团队和工作,当然还要教他们如何获得报酬、提交工时卡、休假等等。还有一个主题就是教这个新员工如何在我们公司工作,给他们一种团体感,告诉他们去哪里寻求帮助。
我在德勤(位于达拉斯的现场)用了整整一周的时间来做这件事,到了周末,我几乎把学到的所有东西都忘了。如果有一个“系统”或“应用”将这些整合到一个工作流程中,我可能会在公司的第一年一直使用它。这是一个完美的EXP应用程序。EXP是一个平台,它允许公司设计这种多步骤、多流程的体验,将其与所需的各种it和HR应用程序集成,并将用户从幕后的复杂性中抽象出来。如果公司关闭了LMS系统,员工永远不会知道。
在许多方面,EXP是“员工门户”的下一代,大多数公司手工构建。
如果你看看世界上最大的ERP HCM实施,几乎所有这些公司都得出结论,他们需要经验。这个市场上最大的参与者是ServiceNow, WillisTowersWatson, IBM, Deloitte,和许多其他进入这个市场的公司。但我很清楚,这将是一个大问题。
为什么是新平台
我们必须回答的一个大问题是:“为什么要建立一个新平台?”“我们为什么不买很多工具把这些联系起来呢?”
嗯,这就是现在正在发生的事情,正如大多数软件老手所知道的,当市场出现真空时,供应商会填补它。
如今,这个市场上的主要供应商包括ServiceNow、TowersWatson、Deloitte (ConnectMe)、PeopleDoc(归Ultimate所有)、Ti-People、PeopleSpheres、GuideSpark和Spencer。有限公司和IBM。有人可能会说,像Mya、Leena、WorkGrid这样的智能聊天机器人公司,以及嵌入核心HCM平台的新聊天工具,也是这个市场的一部分。而且还会有更多。
如果你看上面的图片,你可以看到EXP市场将是广阔的。IBM提供广泛的认知工具,拥有智能聊天机器人,可以帮助你找到下一份工作,自动将你的简历定位到合适的职位,并智能地回答工作日或成功因素的问题。Mya是面向招聘的智能领域的领导者,它可以自动安排面试,帮助筛选和评估候选人。像Leena这样的工具和许多其他工具可以快速回答员工经常提出的问题。
我在这里并不是要向您提供这个领域中所有供应商的详细列表,而是要说明员工体验平台是重要的,它们将独立于您的ERP。
例如,WillisTowersWatson已经帮助数百家公司开发了易于使用的门户网站,这些门户网站将识别各种福利计划、连接到正确的供应商和提交索赔等复杂而混乱的过程分类。GuideSpark构建了一个基于流程的系统,帮助您了解几乎所有的员工福利和程序,同样独立于后端系统。
这样想。随着我们从人力资源领域的“点解决方案”转向集成的端到端员工体验,我们必须从事务性系统转向我所称的“生产力系统”,或使员工的工作生活更轻松的系统。新的企业软件类别出现是因为它们解决了未解决的问题,而这正是正在发生的事情。
这种变化有很多含义,其中最重要的是竖井式服务中心也必须消失。
如果你建立了一种员工体验,包括准备一台新电脑,设置新的工资和费用处理,将员工介绍给他们的团队,然后给他们一个新员工入职培训计划——这必须包括IT、人力资源和财务支持。在集成员工体验的新世界中,这些后端支持中心必须作为跨功能团队相互连接和集成。
上周,我与IBM CHRO的戴安•格森(Diane Gherson)进行了一些交流。她说,在过去7年中,IBM通过自动化、智能系统、聊天机器人和更多预测应用程序,将人力资源支出减少了近40%。她在幕后更换了核心ERP(并关闭了LMS),使IBM员工看不到其复杂性。IBM现在正在销售解决方案,以帮助企业实现这一点。
(就像最终的软件收购PeopleDoc一样,我可以很容易地看到ERP HCM供应商构建或收购工具来构建上面的红色层。)
更改服务交付模型
也许这一新类别背后最大的趋势是服务交付模式的变化。在过去的10年里,我们已经花费了数十亿美元创建了人力资源服务中心、卓越中心和业务合作伙伴角色,为员工将这些联系在一起。未来,随着越来越多的员工出行在这些平台上实现自动化和仪表化,人力资源服务中心必将成为一个多功能的解决方案。人力资源问题现在与IT和财务解决方案结合在一起,员工在旅途中(而不是在交易中)体验服务中心。
这意味着要做更多的工作来互连和重新定义您的服务团队,以便他们理解这些旅程并能够处理所有的接触点。这是一个机会,人力资源可以大幅降低支持成本,同时改善员工的经验,和人力资源业务伙伴和当地的人力资源副总裁可以真正成为业务顾问。
所有这些都是我想称之为HR 3.0的一部分(我将在今年晚些时候介绍),我们本周刚刚与IBM讨论过。让我向你保证,一种全新的人力资源运营模式正在形成,它将更加依赖人工智能,更加依赖数据驱动,对员工来说更加具有经验和生产力。(我的一个朋友称之为认知企业服务管理。)
发生这种情况的一个例子是:学习经验平台
关于这个话题还有很多可谈的,所以我鼓励你们阅读白皮书。但让我留给你们最后一个想法。这种精确的转变刚刚在L&D市场爆发,在那里学习体验平台空间已经爆发来取代和补充LMS市场。如下表所示,我们可以看到同样的事情发生在这里。
LMS并没有“消失”,但它正迅速被重新定位为一个重要的事务系统。同样的事情也发生在人力资源的各个领域。
作为一名人力资源专业人士,我建议您将这些新系统视为您购买的最重要的新应用程序之一。它们是您与员工交流的方式,可以构建新的易于使用的解决方案,并在后台系统发生变化时帮助员工避免持续的变更管理。有了旅行地图、流程管理、新的聊天和认知工具,它们将帮助你的员工获得比以往任何时候都更高效、更吸引人的体验。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:The Employee Experience Platform: A New Category Arrives
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