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【重磅】HCM时代正在结束:Workday正重构AI驱动的工作执行系统,微软重构HR架构,HRTech进入AI执行时代
HRTech核心概述:这篇文章强烈推荐HR科技公司的CEO、企业HR负责人收藏研究,把握未来趋势! 过去二十年,企业通过 HCM 系统来“管理人”和“记录工作”;而接下来十年,系统本身将开始参与并完成工作。这不是一次简单的 AI 升级,而是一场关于“工作如何被执行”的范式转移。当系统不再只是承载流程与数据,而是具备理解上下文、遵循规则并推动任务完成的能力时,企业运行的基本逻辑正在发生改变。HCM 时代所代表的“以记录为中心的系统范式”,正在走向终点。 而Workday刚刚发布新一代Agentic AI,标志着企业软件进入“执行时代”。不同于传统AI只提供建议,这一代AI Agent可以理解企业数据、遵循流程规则,并直接完成HR与财务任务。Workday提出“New Work Day”概念,人类负责决策,AI负责执行,形成全新的协作模式。同时,其引入按结果付费的flex credits模式,也意味着SaaS商业模式正在发生变化。HCM时代正在结束!更多全球HR科技趋势,请关注 HRTech Workday 这最新一轮产品发布的意义,不在于又增加了多少 AI 功能,而在于它正在重新定义企业系统的角色。按照官方表述,Workday 这次推出的是“hundreds of new AI capabilities and agents”,并且将这些能力直接嵌入平台,用于 HR、Finance、IT 和 Legal 等关键职能,目标是让企业从“AI-assisted tasks”走向“truly agentic work”。这说明 Workday 想做的,已经不再只是传统意义上的 HCM 软件,而是一个能够理解上下文、遵循企业规则并推动任务执行的平台。与此同时,微软在 Amy Coleman 领导下对 HR 组织架构的调整,也释放出相似信号:组织侧正在为“人类 + AI”共同工作的未来重构自身。这不是两个孤立事件,而是系统与组织同时转向新工作方式的开始。 Workday 当前到底在做什么:从 AI 辅助走向 Agentic Work 从 Workday 官方文章来看,这次发布的核心非常明确:Workday 正在把 AI 从“功能层”推进到“工作层”。文章开宗明义写到,未来企业不会再只受限于人本身能做什么,而将由 people 和 AI agents 共同驱动;同时,Workday 正在向客户推出“hundreds of new AI capabilities and agents built directly into the platform”,并强调这些能力不仅改变工作如何完成,也改变工作的体验。这里的关键,不只是 AI 更强,而是 AI 被定义为平台内的“agentic teammates”,能够结合 trusted HR、finance、business data,连同 operational context 和 enterprise guardrails,把工作“做对”。 Workday 在这篇文章中给出的结构,其实已经勾勒出一个新的平台框架。 第一层是 Sana from Workday。官方说明,Sana from Workday 已在全球范围内正式可用,其中包括 Sana for Workday、Sana Self-Service Agent,以及 Sana Enterprise。Sana for Workday 被定义为新的 AI interface;Sana Self-Service Agent 负责自动化大量 HR 和 finance 的任务、问题与工作流;Sana Enterprise 则把这种能力扩展到 Workday 之外,去 orchestrate hundreds of enterprise systems and business applications。换句话说,Workday 不再满足于做自己系统内部的对话入口,而是在尝试成为跨系统的统一 conversational interface。 第二层是面向职能域的 agentic teammates。官方列出的 HR 侧能力包括 Payroll Agent、Total Rewards Agent(Early Access)、Talent Management Agent(Early Access)以及 Sana Self-Service Agent。Payroll Agent 的定位是横跨 payroll process 编排工作流、识别缺失数据与配置、管理 minimum wage updates,并提供 conversational insights。Total Rewards Agent 用于将 job profiles 与 market data 进行 benchmark,帮助 HR leaders 对 roles、skills 和 structures 做更准确的匹配。Talent Management Agent 则可基于 real-time contribution signals,为 managers 起草 evidence-based reviews。除了这些 agent,Workday 还增加了 Fraudulent Application Detection、Organizational Design & Scenario Modeling、Demand Forecasting 以及 Workday Peakon AI Topics 等 HR 能力。也就是说,这一轮变化已经不只是“问答式AI”,而是覆盖招聘、入职、绩效、薪酬、员工反馈与组织设计等多个核心流程。 第三层是将 agentic AI 扩展到 Finance、IT、Legal 和数据基础设施。Finance 侧新增 Financial Audit Agent、Planning Agent、Revenue Contract Agent(Early Access),并引入 Reimagined Expense Management 与 AI-Powered Reconciliation;其中 AI-Powered Reconciliation 被官方表述为可将 preparation and reconciliation 自动化“up to 70%”。IT 侧新增 Adoption Agent、BP Optimize Agent 和 Deployment Agent,同时扩展了 Workday Developer Copilot 与 AI Widgets。Legal 侧则继续推进 Workday Contract Intelligence Agent 和 Contract Negotiation Agent,并新增 full-document review and redlining capability。与此同时,Workday 还在强化 Workday Data Cloud、Live Data Query、Workday Data Connect 与 Workday Data Lake,明确强调要在 preserving Workday as the system of record 的同时,让外部平台获得 governed、real-time SQL access,且基于 zero-copy approach 避免数据重复。 如果把这些变化放在一起看,就能更准确理解 “Agentic AI” 与 “New Work Day” 的含义。它和此前常见的 Copilot、Assistant、Automation 的差别在于:Copilot 更偏向建议与生成,Assistant 更偏向问答与支持,Automation 多数基于预设规则;而 Workday 这次强调的是 reasoning、operational context、enterprise guardrails 与 orchestration。也就是说,系统不只是回应你的请求,而是在企业权限、流程与数据边界内,参与到多步骤任务的完成过程。Workday 自己在文中也明确写出,这些能力会让客户从 “AI-assisted tasks” 走向 “truly agentic work”,结果是 fewer clicks、fewer handoffs,以及更多时间投入更重要的工作。 Workday 为什么现在必须这么做:四层逻辑正在合流 如果只把这次动作理解为“AI 很热,所以 Workday 也要发 AI”,判断会过浅。更准确的说法是,Workday 是在商业、产品、技术与行业四层力量同时推动下,不得不向前走。 先看商业逻辑。过去企业采购 HCM 或 ERP,更关注的是流程标准化、数据统一、报表能力和合规性;而今天,客户越来越关心系统到底能否真正减少人工、提升产出、降低共享服务成本,并缩短业务完成路径。Workday 在文章里刻意强调,让 HR、Finance、IT、Legal teams “trade mundane, repetitive tasks for the work that really matters”,并多次使用 fewer clicks、fewer handoffs、automates routine work、agent-driven workflows 等表达。这反映出企业客户衡量软件价值的方式正在改变:不再只看有没有这个模块,而开始看这个系统能不能把工作做完。 再看产品逻辑。传统 HCM 的产品结构,建立在相对清晰的模块边界之上:招聘是招聘、绩效是绩效、薪酬是薪酬、员工服务是员工服务。但这次 Workday 的产品叙事,已经明显不是按模块展开,而是按工作流和执行任务展开。比如 Sana Self-Service Agent 并不局限于某个模块,而是横跨 Workday 与其他 knowledge sources 回答问题;Sana Enterprise 更进一步,直接跨 hundreds of enterprise applications 做 orchestration。Payroll Agent、Planning Agent、Contract Negotiation Agent 这些命名本身,也表明产品单元从“模块”变成了“执行主体”。这背后反映出一个变化:企业软件的核心设计对象,正在从功能模块转向任务流与工作结果。 技术逻辑则更直接。过去的自动化,多数依赖规则引擎、流程脚本和固定触发条件;它可以让流程更快,但很难处理跨系统、跨上下文、带判断色彩的复杂任务。而 Workday 这次反复强调 AI reasoning、trusted data、operational context 和 enterprise guardrails,说明它试图把大模型的推理能力与企业级 deterministic systems and controls 结合起来。这一步很关键,因为企业并不缺一个会聊天的模型,企业缺的是一个能够在权限边界、流程规则和真实数据约束下可靠执行的系统。Workday 的思路,本质上是把大模型从“生成层”引入到“执行层”。 行业逻辑则是更深的一层。无论是 HR Shared Services、Finance operations,还是 IT administration、contract review,这些职能过去十几年都在被不断标准化、流程化、中心化。今天它们共同面临的问题是:复杂性不断增加,但企业无法无限增加人手。于是,企业需要的已不再只是“更好的记录系统”,而是“更强的工作执行平台”。Workday 文章中把 HR、Finance、IT、Legal 一并纳入这一轮 agentic AI 叙事,本身就说明它看到的不是单一 HR 场景,而是整个企业后台与中台职能的共同转型。这也意味着,HR Tech 厂商如果仍然把自己理解为“某个模块的软件提供商”,很可能已经落后于客户需求的转变。 Workday 这一步的核心逻辑:它真正争夺的是 work execution platform 的位置 把前面的事实和逻辑合起来看,我的判断是:Workday 这次并不只是扩展 HCM,而是在从 HCM platform 走向 work execution platform。这个判断不是基于夸张想象,而是基于它在文章里已经做出的几项明确信号。 第一,Workday 依然强调 preserving the integrity of Workday as the system of record,但同时又通过 Sana、Data Cloud、Live Data Query、Data Connect 和 Data Lake,把系统能力向外扩展。也就是说,它并没有放弃 system of record 的位置,反而是在此基础上向 system of action 延伸。 第二,Sana Enterprise 被定义为可以 orchestrate agents across hundreds of enterprise systems and business applications。这已经不是单一 HCM 的叙事,而是 agent orchestration layer 的叙事。谁能成为这个层,就有机会从“一个系统”升级为“多个系统之上的工作入口和执行协调者”。 第三,Workday 这次把 HR、Finance、IT、Legal 放在同一波发布中,不是偶然。它在试图证明:agentic AI 不是某个部门的小功能,而是贯穿 enterprise operations 的统一方法。这意味着,未来讨论 Workday 时,不能再只把它看成“人力资源管理系统厂商”。更准确的理解是,它正在试图占据企业后台工作执行平台的位置。 至于 Flex Credits、outcome-based pricing、AI agent as labor 这类变化,这篇官方文章并未展开详细说明,因此若做进一步讨论,必须明确属于趋势判断,不应伪装成本文事实。原文未说明 Flex Credits 的具体机制,也未直接使用 outcome-based pricing 或 AI agent as labor 这些表述。但从 Workday 将 agent 明确包装为能持续执行任务的“teammates”,并把价值叙事从“软件功能”转向“把工作做对、做快、做完”,可以预见的是,未来企业软件的商业模式很可能会向结果与执行量倾斜,而不再仅以 seat 或 module 为中心。这种变化一旦发生,影响就不会局限于 HR,而会同时波及 Finance、IT、Legal 等系统预算与采购逻辑。这里需要强调:这是基于现有动作的行业推演,并非该篇原文直接陈述。 从 Workday 的现实变化出发,未来 HR 科技产品会怎么演进 如果以 Workday 这次已经发生的变化为起点,未来 HR 科技产品的演化方向会越来越清晰。 首先,HCM 的核心数据结构会逐步从 job-based 走向 task-based。今天的大多数 HCM 依然围绕职位、组织层级、岗位说明、审批路径来设计;但当系统开始能够处理具体任务时,企业管理的对象会越来越多地变成“谁来完成什么任务,以什么规则完成”。这并不意味着 job 会立刻消失,而是意味着 task、workflow、signal、context 会在产品结构中越来越重要。Workday 这次已经把 Payroll、Talent Management、Total Rewards、Planning、Contract Review 这些工作,重新组织为 agentic teammates 的执行单元,这正是一个前兆。 其次,Employee Experience、People Analytics、Knowledge、Workflow、Service Delivery 会加速融合。过去这些是分开的市场:一个做员工体验,一个做员工服务,一个做知识库,一个做分析,一个做流程。但从 Sana Self-Service Agent 和 Workday Peakon AI Topics 这类能力可以看到,未来体验不再只是界面体验,分析也不再只是报表分析,知识也不再只是静态知识库。系统会把员工提问、知识检索、反馈主题、流程执行和个性化答案整合成一个连续过程。员工感知到的,不再是“我在用几个系统”,而是“我在一个界面里把问题解决了”。 第三,AI Agent 对 HR Shared Services 和 HR Operations 的影响会最先落地。因为这些职能天然拥有高频、重复、规则明确、跨系统协同的特征。Workday 自己在文中提到 recruiting、onboarding、performance、payroll 等流程都正在走向 agent-driven workflows,这意味着 HR 运营工作会先被重写:一线问答、资料查找、状态更新、规则校验、数据补全、绩效材料草拟等任务,会越来越多地由 agent 完成。这里的结果不一定是简单裁员,更可能是团队结构重组:人类 HR 从执行大量标准动作,转向处理异常、提供判断、做组织设计与策略支持。 Talent Acquisition、Learning、Performance 也会随之变化。招聘环节中,Fraudulent Application Detection 已经说明 AI 将成为甄别 bot 或可疑申请的重要能力;Talent Management Agent 则表明绩效反馈的起草与初步整合正在自动化。至于 Learning,本文原文未展开详细说明,因此不能据此断言 Workday 已发布对应 agent;原文未说明。但可以预见的是,若招聘、绩效、组织设计、员工反馈已经进入 agentic 逻辑,那么学习与技能发展迟早也会被纳入同一条“从 signal 到 action”的链条。这一点属于趋势判断。 未来产品竞争的核心,也会从“功能多不多”转向“是否能完成工作、是否能编排人和 AI 的协作”。因为当所有厂商都能接入模型、都能做聊天界面时,真正的壁垒就不在生成能力,而在于上下文、数据质量、企业规则、跨系统编排能力和执行可靠性。Workday 这次最值得行业重视的地方,不是它用了多先进的模型表述,而是它明确把 trusted data、controls、guardrails、deterministic systems 作为 agent 成立的基础。未来 HCM 的界面会更对话化、动作更自动化、数据模型更强调实时信号与任务上下文,价值衡量方式也更偏向“系统帮企业减少了多少人工步骤、缩短了多少周期、完成了多少可审计任务”。这些变化目前还在展开过程中,但方向已经很明确。 为什么微软最新的 HR 组织架构调整是关键呼应 如果只看 Workday,很容易把这件事理解为系统厂商的主动升级;但把微软的 HR 组织调整放进来,逻辑就更完整了。因为它说明,企业组织一侧也在同步变化。 你提供的微软新架构中,最值得重视的不是某个具体部门名称,而是这些名称组合起来所反映出的设计思路。Engineering HR 这个设置,本身就不是传统 HR 语言。它说明 HR 不再只是制度管理和业务支持部门,而正在把流程、系统、工程化能力视为 HR 核心能力的一部分。换句话说,组织已经在假设:未来 HR 要管理的,不只是人和政策,还包括系统配置、流程逻辑和自动执行能力。 Employee Experience 与 People Analytics 的整合也同样重要。过去很多公司把体验与分析拆开,体验偏沟通与设计,分析偏数据与洞察。但当 AI 和 agent 进入 HR 体系后,体验和分析必须合一。因为未来员工体验不只由界面和政策决定,也由系统是否能基于数据及时响应、理解问题并推动动作决定。微软把 People Analytics 并入 Employee Experience,恰恰说明组织侧已经意识到:数据不再只是用来看,而是用来驱动体验与行动。 Workforce Acceleration 则是另一个强信号。传统 HR 语境更常见的是 Workforce Planning、Workforce Management、Talent Management,而“Acceleration”这个词意味着关注点已经从“管理既有劳动力”转向“提升整体工作速度与能力”。在 AI 进入工作流的背景下,这个命名很有意味。它暗示组织正在思考的,不只是人怎么被管理,而是整体 workforce——包括未来可能由系统和 agent 承接的一部分工作——如何被加速和放大。 把微软这套组织调整与 Workday 的产品方向放在一起看,就能看到非常清晰的行业信号:系统方已经在从 HCM 转向 work execution,组织方也在从传统 HR team 转向更工程化、更数据化、更面向未来协作模式的结构。两边同时变化,就意味着 HR 科技行业不能再停留在旧范式里。未来 HR 能力模型会明显分化:一部分 HR 会更像 architect,负责设计流程、规则、人机协作与组织结构;另一部分偏执行型、事务型岗位则会被 agent 和自动化持续压缩。这里同样要强调,关于微软此举未来影响的部分属于分析判断;微软具体内部意图,若未在正式材料中说明,则不宜做超出证据的断言。 未来 HR 的核心,不再只是管理人,而是设计“人 + AI 如何共同完成工作”的组织与系统 Workday 这次动作最重要的意义,不在于发布了多少 agent,而在于它正在把 HR 系统从“记录人”推向“执行工作”。它没有放弃 system of record 的根基,反而是在 trusted data、controls 和 enterprise guardrails 之上,向 system of action 迈进。与此同时,微软的 HR 架构调整说明,企业组织本身也已经开始为这种新系统逻辑做准备:HR 要更工程化、更数据化,也更面向任务流和生产力提升。 这背后的真正变化是,未来 HR 的核心职责将不再只是管理人、制定政策或维护流程,而是设计一个新的工作系统:在这个系统里,人类负责判断、创造、关系与复杂决策,AI 负责越来越多的执行、整合、提醒、检索、草拟与编排。谁能先把“人 + AI 如何共同完成工作”这件事设计清楚,谁就更可能在下一阶段的 HR 科技和组织竞争中占据主动。 对 HR 科技行业而言,最危险的不是 AI 来得太快,而是仍用旧 HCM 的想法去理解新一代系统。因为当组织方已经开始变化、系统方也已经开始变化时,行业再把自己理解为“卖模块、卖功能、卖记录系统”,就已经慢了一拍。Workday 这一步真正提出的问题不是“要不要加 AI”,而是“未来的企业系统,到底是记录工作,还是完成工作”。这才是接下来几年 HR 科技行业最值得严肃面对的分水岭。 Workday 正在把 HR 系统从“记录人”推向“执行工作”,微软则在把 HR 组织从“支持职能”转向“生产力设计者”。两者共同指向的,是一个全新的企业运行逻辑:工作不再完全由人完成,而是由“人 + AI”共同构成的混合劳动力系统来执行。在这个框架下,HR 的核心不再只是管理人,而是设计任务如何被拆解、如何在不同主体之间分配、以及如何在系统中被可靠地执行。对于 HRTech 行业而言,这已经不是是否拥抱 AI 的问题,而是是否能够完成从“记录系统”向“执行系统”的跃迁。 HCM 的旧边界正在失效,新的竞争,将围绕“谁能真正让工作被完成”展开。
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2026年03月29日
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【美国】HR科技公司 goHappy 获战略投资,提升前线员工沟通与参与效率
HRTech概述:总部位于弗吉尼亚州的HR科技公司 goHappy 宣布获得 Pamlico Capital 的战略增长投资,继续深耕一线员工沟通领域。goHappy 为企业提供免App短信平台,便捷连接100万+前线员工,覆盖餐饮、医疗、零售等行业。 美国弗吉尼亚州里士满,2025年7月22日 — 专注于一线员工参与的领先解决方案提供商 goHappy 今日宣布,已获得私募股权公司 Pamlico Capital 的一笔战略增长投资。Pamlico 专注于高增长科技与服务型企业,此次投资将助力 goHappy 进入下一阶段的扩张与创新,进一步实现其愿景:通过提升一线团队参与度,推动企业实现更强业务成果。 goHappy 服务对象涵盖全国各大知名品牌,覆盖餐饮服务、酒店、医疗、制造和零售等行业,用户总数超过 100 万名前线员工。其产品支持关键的员工参与工作流程,提供有价值的分析与基准比对,并实现业内领先的员工触达率。近期推出的 Engagement Hub(参与中心)更进一步,支持企业向员工无缝分享文件、资料与内部资源。 goHappy 首席执行官 Shawn Boyer 表示:“一线员工是大多数企业的基石,但他们却常常缺乏应有的工具与支持。这笔投资将推动我们继续为企业带来真正解决前线挑战的创新产品。我们非常高兴能与 Pamlico Capital 合作,他们与我们价值观一致,愿意共同推进更广泛的一线员工影响力。” Pamlico Capital 合伙人 Christiane Felts 表示:“我们很高兴能与 goHappy 合作,并与 Shawn 团队及现有投资方 Growth Street Partners 密切协作。goHappy 所提供的工具正在为企业带来显著价值,解决了一个长期被忽视的关键问题——如何有效连接并激励一线员工。我们期待助力 goHappy 进一步扩大影响力,推动其使命发展。” 此次融资是 goHappy 成长历程中的又一关键里程碑,继其推出 Engagement Hub、奖励与认可(Rewards & Recognition)、员工推荐(Referrals)和劳动力分析(Workforce Analytics)等系列新产品之后。早期投资方 Growth Street Partners 自 2022 年起参投,仍将继续持有公司重要股份。 交易过程中,Vista Point Advisors 担任 goHappy 独家财务顾问,Goodwin Proctor LLP 担任其法律顾问;Pamlico Capital 的法律顾问为 Alston & Bird LLP。 关于 goHappy goHappy 正在革新企业与一线员工的沟通方式,打造最强大、简单且包容的“免App”一线参与技术平台。其核心能力是帮助企业实现对 100% 一线员工的有效触达。goHappy 团队拥有逾 25 年一线员工服务经验,使命是让每位前线员工都能感受到被重视与连接,从而发挥最大潜能。企业也因此实现更高的沟通效率、员工幸福感与业务增长。了解更多,请访问:www.gohappyhub.com 关于 Pamlico Capital Pamlico Capital 成立于 1988 年,是一家专注于北美中型市场的私募股权公司,重点投资通信、医疗信息技术、信息服务、软件和技术服务类企业。公司总部位于北卡罗来纳州夏洛特,目前管理资产约 54 亿美元。详情访问:www.pamlicocapital.com 关于 Growth Street Partners Growth Street Partners 提供早期成长型资本,聚焦高速成长的 SaaS 及技术服务企业,尤其关注被低估或服务不足的市场。其投资对象多为创始人亲身经历所要解决问题的公司。该机构已成立两支基金,管理资产逾 2 亿美元。官网:www.growthstreetpartners.com
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2025年07月23日
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【观点】变革型领导与人力资源管理
人力资源部门有更多的时间和空间来重新思考他们的任务,因为公司在使用新技术来自动化他们的工作流程。通过实施问责制、所有权和工作场所自治的企业文化,人力资源部门的变革型领导正在鼓励员工拥抱变革。 什么是变革型领导力 变革型领导战略促进、激励和鼓励员工创新并做出必要的改变,以重新定义公司未来的成功。高管可以通过展示真实性、强烈的企业文化意识、员工主人翁精神和工作自主权来树立一个好榜样。变革型领导者是公司变革的推动者,他们能够发掘创造性并顺应不断发展的技术趋势,并协助他们的组织促进变革。 变革型领导者会采用一种新的管理方法,激励员工创造性地、战略地思考,为长期存在的问题找到新的解决方案。帮助员工获得指导和培训,以帮助他们发展成为变革型领导者。 变革型领导理论 James V. Downton在1973年提出了变革型领导的概念,James Burns在1978年对此进行了阐述。研究员Bernard M. Bass在1985年补充了这一概念,包括监测变革型领导绩效的方法。这种定义鼓励领导者表现出真正、强大的领导力,并且鼓励员工也这样做。这种真正的领导风格永远不会改变,只是应用它的环境在不断变化。它适用于许多行业,但在快节奏的IT业务中尤其重要,创新和适应性可以帮助组织更好更快地发展。 变革型领导模式的要素 变革型领导理念和风格由三个主要要素定义。 魅力型领导:作为一名变革型领导者,你能做的最重要的事情就是以身作则。员工会将您视为所有领域工作场所行为的榜样。如果你是一个诚恳的领导者,员工就会接受乐意接纳你。变革型领导通过承诺信任、透明度和尊重来影响他人。 智力刺激:为了促进变革,员工应该自由探索新的可能性和想法,以帮助组织在变革型领导者的指导下变得更加具有创新性。您可以营造一种鼓励发展的氛围,并让每个人都对数字化转型和其他重要的组织工作充满热情。 个人考虑:员工必须在公司目标中体验到独立和主人翁感。作为一名变革型领导者,必须要意识到每位员工都是公司内部的独特个体,具有特定的要求、风格和对公司的贡献,这一点至关重要。这些领导者将调整他们对员工的辅导和指导技巧,以帮助他们实现企业的目标。 变革型领导特征 变革型领导者拥有一系列不同的属性,在最好的情况下,这些属性相互补充,这些品质包括以下内容: 拥抱变化。变革型领导者接受变革并预测其对公司的影响,以便他们更好地处理问题。 情商。变革型领导者必须愿意合作,有同理心,并且有情商。他们有上进心,能够获得周围人的信任和尊重。 适应性。 人力资源领域的变革型领导者可以快速应对行业变化,并实施复杂的技术和战略。 杰出的团队合作者。 变革型领导者不是将自己放在首位,而是优先考虑员工和公司的福祉。 促进沟通和参与。 变革型领导者会毫无偏见地吸收周围人的想法。他们可以与员工开诚布公地交谈,从而培养长期信任。 变革型领导力的优势 让员工定期实现并超越目标是领导的基本目标。交易型领导通过使用激励和惩罚来做到这一点,而变革型领导则侧重于激发动机。以下是变革型领导的一些优势。 变革型领导者的管理风格不那么专制,让员工有更多的自由来尝试和推广新的想法和技术。 敦促员工优先考虑对企业最有利的事情,而不是他们的个人利益。 直接与消费者接触,从而产生更多创新的想法。 成功的转型领导者能够将团队凝聚在一起,围绕一个目标。 变革型领导的缺点 权力越大,责任越大,变革型领导也是如此。让我们来看看变革型领导的一些缺点。 变革型领导者常常是鼓舞人心的、具有大局观,但并不意味着他们能够根据组织目标进行全面的指导。 如果组织愿景过于崇高,员工可能会筋疲力尽或气馁。 变革型领导者可能会为公司带来变革,但在某些情况下,这种变革可能过于具有破坏性。领导者必须关注组织的优势,而不是为了促进变革而变革。 总有一些员工会不同意变革型领导者的愿景。这并不意味着他们不会完成自己的工作,员工也许会用不太理想的方式完成工作。 保持激情并与同事互动是成为变革型领导者的重要因素。这最好通过持续的主动沟通和鼓励来实现,这可能需要时间。 如何成为一名变革性领导 变革型领导力鼓励员工的主动性,人力资源在促进和启动变革型领导方法方面发挥着至关重要的作用,因为它关注的是“人”。 1. 与员工建立联系 了解构成员工的个性是第一步。您的每个员工都会有不同的个性特征、不同的工作动机,以及影响他们行为的不同价值观。了解您的每个员工是一项具有挑战性的工作,随着团队的成长而变得越来越困难。 了解您的员工受什么因素激励。他们的沟通方式偏好是什么?找出驱使员工行动的信息,然后在沟通中使用您新发现的信息。 2. 促进开放式沟通 说到加强沟通,变革型人力资源领导者试图通过促进管理层和员工之间的双向对话来创造公平的竞争环境。这样,员工会觉得自己被倾听和欣赏。变革性人力资源部门明白,员工需要感到自己参与其中。 人力资源部门可以通过培养员工在工作场所畅所欲言的信心。例如,提供便利的头脑风暴会议,而不是每周的团队会议。您还可以重新评估组织的内部沟通策略。如果电子邮件仍然是您内部沟通的主要渠道,您需要使用其他技术来促进协作。 3. 倾听员工反馈 为了及时了解员工对您的业务计划以及所做的任何更改的看法,必须尽快了解并解决员工任何不满。同时及时进行员工敬业度调查。 4.变革管理层 第四个变革性的人力资源实践是有效地变革管理层。人力资源部门可能不负责组织中的变革,但它是工作流程的重要组成部分。为了实现变革性的领导,管理层必须愿意接受人力资源部门的指导、协调和咨询。 结语 事实上,没有一种普遍的领导方法可以在每种情况下都奏效。因此,在人力资源方面,公司不应该只依赖一种类型的领导。 文章来源:Techrseries.com
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2023年04月12日
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【观点】2023年不可不知地提高员工敬业度的10种方法
员工敬业度是组织取得成功和在竞争中保持领先地位的关键。事实上,随着技术的发展,公司的发展将越来越依赖员工。当我们进入2023年,组织必须专注于发现创造性战略,以增强工作场所精神、吸引高素质员工并最大限度地提高生产力。 以下是提高员工敬业度的10种方法 1. 给予员工认可和赞赏 承认员工的成就并不复杂,简单地在会议期间表达感激之情或留下感谢信就可以实现。 或者,也可以使用更正式的认可方法,例如实施“月度员工”和“年度员工”计划。无论如何,对员工的辛勤工作表示赞赏将大大提高企业的生产力和士气! 为什么这可以提高员工的工作敬业度:表达对员工的认可创造了一种独特的文化,这会让员工感到受到组织的重视和尊重。反过来,这又激发了员工在工作中不断追求卓越,优化自身的生产力。 2. 为员工提供发展机会 为您的员工提供发展机会是组织致力于促进其职业发展的有力指标。从培训课程、指导计划和其他举措,雇主在为员工追求长期的成功而感到自豪。 为什么这可以提高员工的工作敬业度:除了为他们提供新的技能和知识外,这些机会还为员工提供了目标和满足感,从而提高了工作效率。 提示:举办网络研讨会和虚拟培训,或花时间让员工自己研究主题(使用具有视频组件的员工敬业度软件更容易做到这一点)。 3. 庆祝员工的成功 当员工达到目标或实现里程碑时,团队庆祝活动也强化了集体努力和个人成就的理念。通过认可员工的辛勤工作,公司可以表达感激之情,并营造积极的氛围,重视员工体验,鼓励他们创造卓越。 为什么这可以提高员工敬业度:对于员工来说,没有什么比知道他们的努力得到关注、认可和赞赏更令人满意的了。庆祝成功可以有多种形式,从公众认可到奖金或特殊福利。 提示:员工的认可应该是一致和有意义的,让员工感到他们的辛勤工作受到赞赏。 4. 为员工设立目标 为您的员工制定明确而有意义的目标对于释放他们的潜力至关重要。当他们深入了解他们的工作如何在大局中发挥作用,以及期望他们承担哪些职责时,它可以帮助激发员工的动力和参与度。 为什么这可以提高员工的工作敬业度:对实现这些目标的进展提供一致的反馈将进一步激发员工的潜力,同时提高绩效。 提示:员工目标应该是可实现和可衡量的,这样员工就可以跟踪他们的工作进度。 5. 利用定期调查并鼓励员工反馈 经理和人力资源团队可以通过定期对员工进行调查而受益。这可以帮助他们获得有关工作场所满意度、工作满意度和员工敬业度的重要见解。 允许团队成员发表意见不仅表明他们受到重视,而且还是改善业务运营的关键信息来源。 为什么这可以提高员工的工作敬业度:积极响应员工直接提供的反馈会让他们觉得自己的意见很重要。这种对组织的主人翁感会使员工的生产力和承诺水平更高。 6. 创建灵活的工作时间表 为员工提供工作灵活性是提高工作场所敬业度的绝佳方式。 通过允许员工制定自己的时间表,在家或其他远程空间工作,并轻松管理他们的职责。同时在工作与生活承诺之间保持健康的平衡,员工会感到受到赞赏和激励,从而提高工作满意度。 为什么这可以提高员工的工作敬业度:通过营造合作和灵活的工作场所,可以看到员工热情和自豪感的急剧上升。当同事们聚在一起追求相同的目标,但发挥他们每个人独特的才能和技能时,就会产生一种共同成就感。 7. 让员工协作变得轻松 打破沟通的壁垒,促进工作场所的协作,使员工能够感受到与公司的真正联系。当员工能够轻松分享想法、知识和见解时,他们的敬业度会更高。 为什么这可以提高员工的工作敬业度:让员工协作变得容易,这就创造了一种协作文化,让协作变得容易,帮助个人成长,同时仍然朝着共同的组织目标努力。 提示:员工协作工具可以帮助员工在家或远程工作时保持联系。 8. 培养社区意识 当员工意识到他们受到赞赏并拥有志同道合伙伴时,他们对实现组织目标的承诺就会大大提高。 包括团队建设练习、新员工入职活动、社交聚会或慈善活动在内的举措都可以增强员工之间的协作,同时也让他们对工作感到满足。 为什么这可以提高员工的工作敬业度:建立一个有凝聚力的社区是确保员工敬业度的基础,因为它可以在工作场所营造一种有吸引力的氛围。 提示:鼓励团队建设活动或特殊活动(无论是面对面的、虚拟的还是两者兼而有之)可能是推广公司文化和为员工创造一个愉快的工作场所的好方法。 9. 提供员工激励 激励有多种形式——奖金、晋升、额外的休假时间,或者只是几句认可。都可以提高生产力和创造力。 为什么这会提高员工在工作中敬业度:激励措施使员工感到受到组织的重视和赞赏。反过来,员工会更加忠诚和敬业。至关重要的是,您的任何激励计划都必须是公正开放的,如果不遵守这一原则可能会导致工人的不满,他们可能会开始与业务脱节。 提示:您可以为员工提供工作套餐、员工折扣、礼品卡或其他奖励,作为员工在工作中超越自我的奖励。 10. 促进健康的工作与生活平衡 雇主可以通过提供灵活的工作时间表、远程办公选项和无限假期政策来促进员工工作与生活的平衡。 此外,鼓励员工全天休息并鼓励员工准时下班,这会然员工感到更加放松和精神焕发,从而提高工作场所的敬业度和士气。 为什么这可以提高员工的工作敬业度:当员工过度劳累和压力过大时,可能会导致倦怠和缺乏动力。通过促进健康的工作与生活平衡,员工就会感到精力充沛和专注。这可以提高组织的生产力和整体工作满意度。 文章来源:Snacknation.com
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2023年04月11日
员工反馈
【观点】简化日常人力资源工作流程的6个技巧
作为人力资源 (HR) 经理,您需要管理和支持员工。它包括管理员工工资和福利、制定培训计划以及为组织中的每个人提供安全的工作环境。最重要的是,您的部分职责还包括监督整个招聘过程。这意味着发布职位描述并过滤候选人以进行面试。 事实上,管理员工可能具有挑战性,这已经不是什么秘密了。因此,人力资源经理们需要一个高效的工作流程。简化日常任务可以提高效率,使您的工作更轻松,这对提高团队成员的参与度大有帮助。根据一项研究,高度敬业的团队产生的利润率会不提高约21%,这表明敬业度和参与度较高的团队能够获得更高的利润和成功。 1. 评估您当前的工作流程 为确立一个良好的开端,最好确定并消除当前人力资源工作流程中的瓶颈。例如,假设您在招聘期间仍在手动筛选候选人。员工的入职流程就可能会延迟。不可否认的是,手动程序是非常耗时的。此外,领导者们不一致的意见可能会导致您的团队在招聘候选人时做出错误的决定。 通过工作流程评估,您可以通过消除招聘流程中复杂或不必要的步骤来找到提高工作效率。这样,您就可以确保选择最合格的申请人并降低招聘成本。 2. 利用人力资源技术 在成功评估您现有的人力资源工作流程后,是时候找到可以帮助您简化人力资源活动的工具了。在这个现代时代,技术是人力资源部门最好的选择,它可以帮助您自动执行日常任务,例如入职、工资单和任务跟踪。您还可以使用它来组织会议并通过从计算机发送电子邮件或传真来管理文档。此外,您可以利用技术与您的内部或远程团队成员进行沟通。 在员工入职方面,您可以使用工具来帮助您预筛选候选人。您还可以利用自动化工具来帮助您安排申请人进行面试。所有这些措施都能大大有助于加快招聘过程。 除此之外,您还可以使用其他工具,例如时间跟踪。这项技术使您可以轻松监控员工的工作效率。以往,您必须使用时间表跟踪员工工时,这会容易出现人为错误。通过利用相关员工管理的技术,您可以减少人为错误并最大限度地提高组织生产力。 3. 确定紧急任务的优先级 即使使用自动化,也必须确定紧急任务的优先级。这包括可能影响业务的最后期限驱动的项目和准备工作。例如,假设员工意外地泄露了客户数据。此事件需要管理层立即进行关注,因为它可能会影响您的组织在隐私方面的合规性。 为了帮助您确定紧急任务并确定其优先级,创建待办事项列表会有所帮助。您可以记录给定时期内的各种紧急和重要的人力资源活动,例如紧急情况和危机管理,并列出非紧急任务,例如规划长期员工政策或团队建设活动。确定这些任务后,从当天的紧急事务到低优先级事务工作,在继续执行非紧急任务之前处理关键问题。 4. 创建协作环境 简化人力资源团队工作流程的一部分是将职责委派给您的团队成员。例如,在制定培训计划时,您可以指派一名工作人员来评估组织的培训需求。您可以要求他们起草调查问卷。另一方面,您可以要求另一名员工设计培训材料和模块,并主持或带头举办研讨会。 通过任务委派,您可以赋予员工权力并让他们更加投入。同事之间的协作也可以得到加强,从而提高组织效率。 5. 安排与员工的日常会议 沟通在工作流程中是至关重要,因为它有助于组织链接关键信息,提高生产力和效率。此外,良好的沟通可以最大限度地减少离职率,研究表明,有效的沟通可以将员工保留率提高 4~5 倍。 考虑到这一点,安排与您的团队的定期会议至关重要。这样做可以让每位员工都了解正在进行的项目,帮助您找出人力资源工作流程中的障碍。例如,假设您正在处理大量申请人的工作。您可以召开会议讨论并集思广益以简化招聘的策略。 6. 询问员工反馈 了解员工对当前工作流程的看法对于改进流程至关重要。考虑到您的团队成员将开展人力资源活动,他们的反馈对于帮助您确定需要改进的领域很有价值。 例如,虽然使用工资单软件可以帮助自动化工资管理并跟踪员工的休假。但如果您的团队成员在使用该软件时遇到困难,通过调查或会议期间寻求他们的反馈,您可以更加了解这些瓶颈是如何影响员工的生产力的。您可以及时调整策略,直到达到预期的结果。 结论 人才管理是人力资源部门的主要职责之一。然而,由于涉及如此多的流程,管理员工的需求和职业发展可能具有挑战性。这篇文章概述了简化日常人力资源工作流程的技巧。实施这些策略能够改进内部流程(例如入职、工资单和时间跟踪)以及提高整体组织的生产力。 文章来源:Gethppy.com
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2023年04月04日
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【观点】为什么要制定员工体验战略?员工体验的11大支柱
员工在推进公司使命方面发挥着重要作用。当他们参与其中时,他们会朝着正确的目标努力,有效沟通,并为积极的工作环境做出贡献。随着越来越多的人力资源领导者发现快乐员工的价值,员工体验 (EX) 趋势和标准也在不断发展。但是,达到员工体验的顶峰意味着更深入的管理实践,使员工感到受到重视。提供简单的服务,如灵活的工作时间和良好的工作与生活平衡,可以提高员工的满意度。当然,这可以提高绩效、员工保留率和公司的成功。 积极的员工体验的涟漪效应现在是当今工作场所雇主的主要关注点。那么,你能做些什么来让你的团队保持快乐和积极性呢?当每个球员都全力以赴时,球队就会表现出色。但是,充分利用您的团队并不仅仅落在您的员工身上。对员工体验进行思考并努力超越他们的工作期望至关重要。这样做可以让你: 提高保留率:员工流失率处于历史最高水平。这意味着雇主需要始终如一地给员工留下来的理由。您可以通过积极的员工体验来加强工作保障和职业发展。 提高生产力:热爱工作并重视公司、同事和经理的员工希望帮助每个人取得成功。建设性的员工体验可提高生产力和效率,改善组织的运营。 提高员工敬业度:敬业的团队可以激活批判性思维技能和创造性思维,引导他们做到最好。当员工在工作中感到投入时,他们也更有可能更好地协作并振兴公司文化。 加强品牌声誉:现代消费者在购买前会权衡您的公司文化。人们信任重视员工的组织,因此您的员工体验管理将直接影响您的公司声誉分数。 获取顶尖人才:在人才招聘过程中,经验丰富的员工寻求具有灵活性、健康益处和成长空间的积极工作场所文化。优先考虑员工体验将帮助您获得能够推动您的业务走向成功的专家。 员工体验的 11 大关键支柱 1. 办公空间 员工需要一个能够实现生产力、舒适度和协作的物理环境。要实现此物理空间,您需要为您的团队提供以下内容: 所有必要的工具和资源:员工应该能够访问完成工作所需的一切,包括技术工具、管理支持等。 公共协作空间:您的多元化员工队伍在统一时将提供最佳结果。会议室或数字聊天工具等协作空间允许员工和谐工作,从而提高参与度。 私人重点区域: 员工还需要私人区域来休息和集中注意力。在协作和独立工作之间提供平衡可以让员工脱颖而出。 舒适的休息空间: 当员工每周在一栋大楼里度过40小时时,他们希望在那里感到舒适和快乐。您无需在尖端的休息室上耗尽公司预算,但提供健康的零食、舒适的座椅、非正式空间、专用运动区,甚至淋浴可以帮助员工在办公室感到更加放松和轻松。不要忘记家庭办公室。上述提示也适用于远程员工。您应该使用相同的工具和机会来滋养家庭团队,以实现最佳参与和远程团队协作。如果您的团队在很大程度上是远程的,您应该考虑为每位员工分配一个特殊的预算,以满足他们的家庭办公技术和家具需求。 2. 公司价值观和文化 所有人都希望感到受到重视,尤其是在他们所做的工作中。确保将您的组织文化建立在以员工为中心的道德和价值观之上——始终优先考虑尊重和诚信。 杰出的公司文化认可员工的价值并付诸行动。例如,如果您想优先考虑多样性,实施新的招聘协议,就需要重新考虑您的福利以满足每个员工的需求,并与您的人力资源团队一起组织安全空间培训。 3. 认可 认可是员工寻求的头号管理回应。在整个员工旅程中,积极的认可有助于努力工作、个人成长和满意度。让你的经理和员工互相认出对方不一定是一项大壮举。关键是要赋予他们权力的流程和工具,以促进和指导他们完成给予认可的艺术。 4. 赋权和自主 团队的每个成员都有独特的背景、培训和价值观,这些都塑造了他们的思维和工作方式。促使员工畅所欲言、负责和表达自己的意见有助于他们了解自己在组织内的贡献。最终,可以提高员工敬业度。 5. 沟通 沟通激发参与和协作。当同事和经理互相检查,集思广益和构思,并一起讨论挑战时,他们会建立相互信任和尊重。更重要的是,他们还将在目标上更好地保持一致,并朝着共同的目标共同努力。 沟通可以有多种形式: 有意义的反馈 期望对齐 听力技巧 定期签到 团队会议 一对一会议 数字通信工具 6. 员工反馈 良好的员工反馈是快乐和高绩效员工的支柱。它帮助员工追求卓越,同时也让他们有发言权,帮助推动公司向前发展。在艰难时期,这可能是一个苦苦挣扎的组织与一个蓬勃发展的组织之间的区别。 成功的反馈循环由两个主要部分组成: 提供反馈:建设性的反馈不仅仅是告诉员工如何改进。它向他们表明他们的经理重视他们,并关心他们在公司(以及他们的职业生涯)的成长。 获取反馈:收集反馈可以让您了解员工对角色、经理或公司的期望。例如,您可能会发现您的大多数员工都希望进行更多的一对一会议。您甚至可以使用员工体验调查问题的反馈来塑造您的整个员工体验计划。 7. 与公司目标保持一致 火车没有轨道就无法运行,您的团队的成功取决于您为他们设定的目标。一个专注于特定、可实现和可衡量目标的一致团队会更加努力地看到结果。团队一致性应包括以下内容: 清晰的目标 了解所需资源 透明的沟通 一致的签到 进度工具,让每个人都步入正轨 8. 福利计划 对许多人来说,每周工作40小时甚至同时平衡生活的其他方面可能是艰难的,甚至是令人筋疲力尽的。当员工没有机会优先考虑他们的心理健康和情绪健康时,他们会“筋疲力尽”。现在,他们对工作幸福感的期望正在上升。许多组织的长期成功可能取决于他们能否解决员工福祉的挑战,因为57%的员工表示他们可能很快就会辞职,以获得更具支持性的工作。 9. 灵活性和工作与生活的平衡 就像上面的观点一样,每个员工在灵活性和工作与生活平衡方面都有不同的需求。有些员工有年幼的孩子,有些员工在一边学习,有些员工可能只是喜欢每天参加社交或体育活动。随着越来越多的企业转向线上,越来越多的员工接受远程和混合工作。让员工在最舒适的环境中按照自己的节奏工作,可以带来工作生活的灵活性和满意度。 10. 资源和技术 技术应该让员工的生活更轻松。为团队提供高效完成工作所需的知识、工具和技术,可以提高他们的日常满意度和敬业度。引入技术进步、在需要时获得外部支持以及在您的工作场所获得足够的软件许可证也可以提高生产力并简化员工体验。 11. 培训和职业发展 如果你想让员工留下来,你必须帮助他们成长。从培养软技能、积累知识和专业知识,到提供在职培训,您可以弥合员工需求方面的差距,同时建立认可度和忠诚度。制定发展计划还可以帮助员工思考他们在公司的未来,同时帮助经理在整个成长过程中为他们提供支持。设置一对一的职业发展讲座是让对话继续进行的好方法。 开始改善您的员工体验 当您不知道从哪里开始时,考虑上述支柱并相应地调整现状将指导您和您的团队朝着正确的方向前进。通过员工调查、反馈系统和一对一会议收集见解,您可以发现超越员工期望的最佳方法。 文章来源:https://officevibe.com
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2023年02月07日
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【观点】利用人力资源技术改善员工体验的五种方法
近年来,人员流动率的上升正在侵蚀劳动力的保留率。事实上,44%的招聘经理表示今年的离职率更高,而且更换这些人的成本并不便宜。难怪雇主希望建立一种积极的工作文化,以吸引和留住顶尖人才。这就是为什么许多人转向人力资源技术来改善员工体验的原因。 但这里有一个问题:近年来,人力资源技术领域一直在接缝处爆发。这意味着为组织的需求选择最佳解决方案可能会让人不知所措。为了克服这一障碍,首先要考虑如何改善员工体验,并从这些目标出发,定义您的选择标准。 为了提供一些背景信息,让我们从核心人力资源系统的简要概述开始。 在大多数人力资源技术堆栈中,您会发现至少有一个系统是所有其他人员平台、工具和应用程序的基础: 1. 人力资源信息系统 HRIS 旨在帮助组织跟踪和存储员工数据和记录,以满足基本的管理需求。随着人力资源职能变得越来越复杂,HRIS平台增加了模块来支持人才招聘流程和招聘运营,以及员工信息管理和维护。 2. 人力资源管理系统 随着时间的推移,人力资源与其他功能更加深入地集成,因此人力资源跟踪软件必须满足这些扩展的业务需求。现在,HRMS/HRIS 系统可互换使用,以支持工资单、时间跟踪和合规管理等操作。 3. 人力资本管理系统 HCM 支持更广泛的人力资源运营,包括员工绩效分析、薪酬规划和预测、劳动力发展等。 HCM 通过可定制的全面解决方案涵盖所有人力资源职能,以支持整个员工生命周期。 为什么员工体验很重要? 强大的员工体验对于吸引顶尖人才并让人们参与您的工作文化至关重要。事实上,卓越的员工体验并不容易开发和维护。根据Gartner的数据,只有13%的员工对他们的体验完全满意。 员工体验对组织的利害关系 负面的员工体验会导致士气低落、工作绩效不佳以及其他直接影响组织文化和业务成果的问题。另一方面,积极的员工体验有助于提高士气、生产力、效率和工作质量。 人力资源技术如何改善员工体验 显然,创造最佳的员工体验会带来巨大的商业利益。因此,要实现最大的潜在影响,请考虑以下五个优先事项: 1. 自动化任务并简化工作流程 单调的工作会让员工感觉很糟糕,这对人力资源团队和组织中的其他人一样痛苦。许多手动人力资源任务是自动化的绝佳候选者。首先关注业务流程,让您的人力资源团队从繁琐、耗时、冗余的文书工作和电子邮件通信中解放出来。 首先制定员工工作流程图,以更好地了解当前的流程。然后寻找瓶颈、差距和脱节。这些问题是简化流程或加快响应时间的机会。组织通常从入职流程开始。这确保了员工的第一印象与公司价值观和雇主品牌保持一致。 2. 收集员工反馈 沉默的员工可能是危险或有风险的员工——即使他们没有意识到这一点。许多工人出于各种原因犹豫不决。有些人担心如果他们表达负面意见会受到惩罚,而另一些人则认为他们的意见不会被听到或欣赏。 如果员工没有机会分享反馈或想法,他们可能会感到被低估和不重要。您可以使用专门用于改善沟通的人力资源技术来解决此问题。考虑鼓励员工发出自己声音的反馈工具。每月调查、季度调查和其他类型的数字通信可以帮助建立更牢固的联系并引发更有用的对话。但这仅仅是个开始。收到反馈后,您需要响应或实施更改。否则,如果你征求意见,但似乎不愿意采取行动,员工可能会变得更加沮丧。 3. 提供自助服务门户 人力资源技术改善员工体验的最佳方式之一是通过自助服务应用程序。许多平台可以帮助组织构建和部署自定义工具,帮助员工在方便的时候为自己服务。 最著名的例子之一是福利门户。许多雇主提供安全的基于网络的程序,其中包含人们研究、选择和管理其特定福利所需的所有信息和工具。这使员工不必为了获取基本福利信息或回答常见问题而管理不断来回的电子邮件或电话。这种解决方案提高了效率,同时赋予员工更多的控制权。同时,门户分析可以帮助您的人力资源团队了解员工的偏好,并确定可以改善他们的内容和功能。 4. 提供随时随地访问 不幸的是,许多员工感到与人力资源完全脱节。有些人需要指导和监督,但人力资源团队和经理人可能无法及时参与。集成的实时人力资源沟通工具可以帮助您和您的管理团队减少对文书工作的关注,而更多地关注人员。 集成通信的好处也延伸到员工身上。这营造了一种更紧密的工作场所文化,这种文化的运作效率更高,并且更好地与业务优先事项保持一致。 5. 设计直观的工作流程 对更好、更快响应的需求始于客户服务。但它也很快蔓延到内部组织职能。如果员工难以使用数字工具,他们也将难以采用该工具并取得成功。 结语 当您想要改善员工体验时,人力资源技术可以发挥重要作用。无论您是实施自助服务门户来支持求职者、部署员工反馈工具还是扩展业务流程自动化以缩短人力资源响应时间,您的努力都可以对人才招聘和保留产生积极影响。这5个优先事项可以帮助您的团队专注于提升员工体验。 文章来源:https://talentculture.com
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2023年01月31日
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【印度尼西亚】员工福利平台Mindtera获得了85万美元种子轮融资
近期,员工福利平台Mindtera获得了85万美元种子轮融资。本轮融资由Seedstars International Ventures和天使投资者参与。2021年8月,它已从East Ventures获得了一轮未披露的种子轮融资,参投者包括硅谷的Hustle Fund,Henry Hendrawan和其他来自科技行业的知名天使投资人。 Seedstars International Ventures普通合伙人Patricia Sosrodjojo在关于这笔资金的声明中说:“人们对员工心理健康和福祉的理解已经发生了重大转变,但仍有很多工作要做才能有效地解决这个问题。Mindtera处于工作场所变革的最前沿,能够迅速扩大其在印度尼西亚人力资源领域的影响力”。 在大流行期间,Tita Ardiati 和 Bayu Puspito Bhaskoro 开始开发生活指导内容,以支持因在家工作而日益疲惫的员工。他们得到了足够好的反响,他们决定将他们的产品开发成一个名为Mindtera的员工援助计划,该计划现在为印度尼西亚的10000多名员工提供服务。 Mindtera专注于B2B市场,包括大中型企业。它还为中小型企业提供了一个自助服务平台。旨在支持员工应对与工作相关的挑战,以及他们的个人生活,如财务、家庭和人际关系。另一方面,公司可以深入了解员工想要什么以及如何创建更具敬业度和生产力的员工队伍。 Mindtera包括两个平台。第一个称为Mindtera Pro,是一个分析仪表板和应用程序,带有评估工具,用于收集员工反馈,然后用于深入了解公司员工的福祉和参与度。这包括让员工匿名参与或使用其姓名的调查。他们就可以为雇主提供建议或其他意见。 第二个是Mindtera Plus,它将公司与教练和发展顾问联系起来,以帮助解决管理和工作场所文化问题。雇主可以选择订阅Mindtera Plus以获得持续的行动计划,也可以根据需要与顾问合作。Mindtera Plus使用内部顾问,外部认证顾问和策划合作伙伴,为客户提供战略计划和月度或季度进度报告。 Bhaskoro表示:“Mindtera的主要竞争对手是印度尼西亚以外的EAP和传统的劳动力咨询机构。Mindtera区分的主要方式是让雇主实时监控员工的敬业度,而不是让他们等待报告。Mindtera Pro还使他们能够更好地了解活动,供应商或在平台上的支出,他们将其用作提高生产力和绩效的干预措施”。
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2023年01月18日
员工反馈
谷歌CEO问了员工三个发人深省的问题,这是一堂关于员工反馈和情商的课
"我很想得到你们所有的帮助。" 这是谷歌首席执行官桑达尔-皮查伊(Sundar Pichai)在一次全体员工会议上对员工说的话,正如CNBC报道的那样。皮查伊谈到了与经济放缓有关的挑战,接着要求谷歌的17.4万多名员工提供批评性的反馈意见,以帮助找到提高注意力和生产力的领域。他随后介绍了他所谓的 "简化冲刺",这是一项从整个公司众筹改进意见的举措。 杰夫-哈登(Jeff Haden)首先报道了这个冲刺活动,它包括以下三个问题: 什么能帮助你以更清晰和高效的方式工作,为我们的用户和客户提供服务? 我们应该在哪里消除减速带以更快地获得更好的结果? 我们如何在成长过程中消除浪费并保持创业精神和专注? 这些问题不仅仅是一个很好的例子,说明组织可以从员工反馈中受益。它们也给我们上了一堂关于情商的课,即理解和管理情绪的能力。 让我们来分析一下这些问题为何如此伟大,以及你和你的企业可以从这些问题中学到什么。 如何处理批评 作为个人,我们对自己的工作是有感情的。当然,我们都说我们想成长和改进,但当人们真正告诉我们如何做时,我们就会把事情归结为个人。"他们怎么敢批评我!"我们对自己说。 我们在组织层面上看到了类似的问题。公司领导说他们重视透明度和诚实,但大多数都在撒谎。在许多情况下,公司满足于简单地按照他们一直以来的方式做事,因为那是阻力最小的途径。 但批评性的反馈就像未经打磨的钻石,它是丑陋的。但受过训练的人知道,经过切割和抛光,这颗钻石是非常有价值的。当个人和组织从这个角度看待批评时,他们可以受益匪浅。 这让我们回到了皮查伊的三个问题。这三个问题很好,因为(至少)有三个原因,即: 它们被设定为建设性的,而不是批评性的 乍一看,皮查伊的问题甚至看起来不像是邀请批评。它们被简单地框定为 "一起工作",以找到需要改进的地方。这很有帮助,因为所有的组织,也包括我们,都有盲点。我们有需要改变的流程和习惯。 然而,通过将基调设定为建设性的,而不是批评性的,皮查伊有助于将每个人放在同一个团队中,追求一个单一的目标。这个想法不是为了指责或责备;其目的是为了改进。 它们是具体的 要求反馈是一回事,获得你需要的反馈又是另一回事。 在《谢谢你的反馈》一书中,合著者Sheila Heen和Douglas Stone建议不要使用模糊的问题,如 "你对我们如何改进有什么反馈吗?" 相反,你需要缩小你的重点。例如,在一次演讲之后,员工可能会问队友、经理,甚至是直接报告,让他们说出一件他们可以做得更好的事情。 皮查伊的问题利用约束条件,为谷歌员工做了同样的事情。这些问题不仅仅是关于如何做得更好,员工可以很快用他们的痛处来回答。相反,这些问题是以一种邀请仔细、深思熟虑的方式来构建的--这种方式将提供具体的信息,可以帮助告知现实世界的变化。 它们利用"宜家效应" "宜家效应"一词最早出现在哈佛商学院发表的一篇研究论文中,它是这样定义的:"当人们为产品注入自己的劳动时,他们的努力可以提高产品的价值。" 换句话说,当你自己建造的东西,你会更重视它。 皮查伊的问题采用了"宜家效应",不仅因为它们促进了以解决方案为导向的思维,还因为它们为员工提供了参与制定这些解决方案的机会。就像客户对他们自己制作的宜家家具的重视程度一样,谷歌的员工也会对他们实际帮助创造的解决方案更感兴趣。 因此,当你和你的企业应对当前的经济挑战时,请记住谷歌和Sundar Pichai的三个问题。像对待礼物一样对待关键的反馈,通过: 以建设性的方式邀请反馈意见 提出具体问题 利用"宜家效应" 如果你这样做了,你就会利用情商把你收到的反馈从一块原始的、丑陋的石头变成一颗经过切割和打磨的闪亮的钻石--这颗钻石可能会拯救你的企业。 文章来源:Inc. 作者:JUSTIN BARISO
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2022年08月15日
员工反馈
【员工体验】如何改善远程员工体验
世界在变化,公司在变化,员工需求也在变化。Covid-19的大流行以他们从未想象过的方式考验着企业和劳动力,随着远程工作的增加,人力资源团队更加关注员工体验(EX)的重要性。 什么是员工体验? 盖洛普(Gallup)将员工体验定义为员工在一个组织中的旅程。它包括员工生命周期中发生的每一次互动,以及涉及员工的角色、工作空间、经理和福利的体验。 员工体验从第一次参与开始,到员工离开公司时结束。它受到物理环境、工具、技术、沟通、管理和薪酬等因素的影响。 为什么员工体验很重要? 随着远程工作成为常态,公司开始意识到员工体验是一个对其业务有巨大影响的战略方法。积极的员工体验最终会影响到客户体验,并产生更高的投资回报率(ROI),同时也会提供许多其他的好处。 投资于员工体验的好处 增强绩效 IBM分析了员工体验的重要性,发现它与企业和员工的绩效有关。根据这项研究,员工体验为有意义的工作、成长、信任和工作与生活的平衡创造了机会,这导致了绩效的增强。 提高生产力 当员工体验良好时,员工更有可能享受他们的工作,从而导致更大的生产力。员工体验与幸福感有很深的关系。根据德勤2020年人力资本趋势,培养一种强调员工福祉的工作文化,不仅能产生更高的生产力,而且能产生更高的绩效水平。例如,卢森堡是世界上生产力最高的国家,其以员工为中心的工作文化表明,员工体验和满意度与生产力是相辅相成的。 更高的敬业度 良好的员工体验是敬业度的关键。当公司了解他们的员工并为他们设计体验时,这有助于保持他们的团队敬业度。根据麦肯锡的一项研究,喜欢自己的工作和工作场所的员工敬业度要高四倍。 更好地留住员工 满意度高的员工不太可能离开公司。留住员工是一个具有成本效益的策略。事实上,处理一名员工的离职问题可能是该员工年薪的1.5-2倍。因此,提供出色的员工体验可以帮助防止员工离开。 根据Jacob Morgan的员工体验指数,投资于员工体验的公司更有可能进入: Glassdoor的最佳工作场所 LinkedIn的 "最需要的雇主"名单 福布斯的"世界最具创新力公司"名单 美国客户满意度指数 如前所述,员工体验对员工敬业度有直接影响。而尽管它们是两个不同的概念,却经常被混淆。 员工体验和员工敬业度之间有什么区别? 员工体验是员工在一个组织中的旅程,而员工敬业度是员工有效工作必须满足的一系列需求。 如何改善远程员工体验 员工体验并不是一夜之间就能改善的。你的公司需要执行许多因素和策略来保持员工的快乐和满意。 以下是改善远程员工体验的八个策略: 1. 设计员工旅程图 员工旅程图是可视化你的员工在组织内的生命周期的最佳方式。它使你能够识别潜在的不利因素和机会,并确定明确的战略,在旅程的每个阶段实施。 2. 改善内部沟通 内部沟通对于公司的有效运作至关重要。雇主应该鼓励员工与其他团队成员和经理进行公开的沟通,以建立强大的关系和信任。 雇主还应该确保提供适当的工具,使这种沟通更容易和有效。 如何改善内部沟通: 邀请你的员工分享他们的想法,参与调查,并鼓励他们参加公司会议。 实施培训计划,分享公司的动态、协议和流程。 为员工提供合适的沟通工具,如即时通讯和视频会议软件,文件共享应用程序和项目管理工具。 3. 关注员工反馈 如果你的公司提倡员工参与,并邀请他们提供反馈,你应该仔细考虑,最重要的是,根据这些反馈采取行动。忽视员工的意见可能会适得其反,产生信任的丧失。 如何对待员工反馈: 了解他们的需求和关切 制定行动计划来实施变革 跟踪他们的进展 4.投资于员工福祉 福利包括身体、心理和情感的健康和保健,它对员工的表现和生产力有直接影响。紧张和不快乐的员工有可能更快地倦怠和离开,但他们感染疾病的风险也更高。所有这些加上缺勤、医疗费用和生产力下降都会增加你公司的开支。 如何投资于员工福祉: 创建健康计划,鼓励身体、心理和情感健康 确保员工请假和休息 促进工作场所的灵活性 提供独特的福利:治疗、健身房折扣或无限期休假 幸福包括身体、心理和情感的健康,它对员工的表现和生产力有直接影响。 5.提供职业发展机会 发展潜力是满意度的最大促进因素。员工愿意在一个提供职业发展机会并关心其职业成长的公司呆更长时间。 如何提供职业发展机会: 识别那些已经准备好迎接新机会的员工 设计个性化的职业道路和计划 提供培训和计划以提高员工技能 6.避免信息过载 信息过载是指 "旨在完成任务或做出决定的人可获得的过量信息"。分享不相关的信息对员工有负面的影响,因为它可能会造成混乱,阻碍他们采取行动。雇主应该明白,过多的信息是令人沮丧的,是对时间的浪费,它最终会损害员工体验。 如何避免信息过载: 确保员工收到相关的新闻和内容 根据角色和职能,将信息个性化 提供明确的信息和细节,说明应该采取什么行动,是否包括完成任务、回答调查等 7. 促进远程团队建设活动 虽然团队建设活动对员工有积极的影响,但它们也是管理和发展团队的一个重要部分。 根据《哈佛商业评论》的一项研究,工作场所的社交经历与员工的表现密切相关。 "事实证明,社交时间对团队绩效有着深刻的关键作用,往往占到沟通模式积极变化的50%以上,即使是在像呼叫中心这样注重效率的环境中。" 如何促进远程团队建设活动: 确定战略并安排活动 设定共同的团队目标并提供奖励 在会议中使用在线应用程序和游戏 8. 经常审核薪酬 如果不为员工提供公平和有竞争力的薪酬,你就无法提供良好的员工体验。根据Jobvite的数据,19%的员工表示薪酬是跳槽的首要因素。因此,重要的是要不断审核薪酬,以确保它是公平的。 如何审核薪酬: 建立薪酬计划 将你的薪酬与当前的市场价格进行比较 消除性别之间的薪酬差距 确保你为成就提供奖励 一个积极的员工体验将影响你的组织的许多方面。因此,如果你想要快乐和满意的员工将你的公司带到新的高度,请投资于这些战略,作为你的业务增长计划的基本组成部分。 文章来源:Globalization Partners
员工反馈
2022年07月19日
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