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    趋势:2024年科技改变职场文化的 10 种方式 推荐HRTech活动:【上海】4月26日上海站:2024人力资源科技年度论坛诚邀参加,马上预定席位【北京】5月31日北京:2024HRTechXPO®超级盛典,汇聚行业大咖,预见未来2024HRTechXPO®超级盛典——未来人力资源科技论坛2024年度最值得关注的HRTech超级盛典,备受行业关注,是国内HR科技行业探索2024未来趋势的超级盛会!企业HR免费报名:http://hrnext.cn/L6rKo2工作场所文化简介 经济大环境给商业世界及其运作带来了大量变化。人们开始慢慢适应不断变化的环境,并与时俱进。作为领导者,必须了解工作场所正在发生的这些变化和发展。了解这些发展将有助于组织的平稳过渡。在涉及员工福祉时,这一点尤为重要。 促成工作前沿变革的因素 招聘流程数字化 在 Covid 的背景下,技术已经改变了招聘流程的方式。目前,从筛选候选人到安排面试,招聘流程已实现自动化。申请人跟踪系统和更便捷的移动访问等先进功能使应聘者能够体验到更便捷的流程。这些流程有助于以更少的耗时和低价值任务聘用到更优秀的候选人。 通过改善连接性和员工支持来管理多样性和包容性 工作方面的一些因素可能会带来工作文化的改变。如果组织拥有一套正确的工具,就可以通过改善连通性、培训员工以及通过技术为他们提供支持来管理多元化的员工队伍。这些管理工具必须从员工入职时就开始使用--为他们提供个人成长、专业技能培养和培训的机会。此外,提供畅通的沟通渠道有助于创建一个更安全、更高效的工作场所。这可以让团队之间的沟通更加顺畅,并为建立联系创造机会。 变革的另一个驱动因素是不同年龄段员工的融入。这有助于组织发展一种具有包容性的工作文化,同时促进不同群体之间的相互尊重。在这里,文化多样性和公平的融入在工作场所发挥了重要作用。以补救为形式的员工反馈工具在组织中也是必不可少的。在这里,雇主可以通过对话式调查轻松地与员工互动,以解决有关种族主义、性别歧视或偏袒的问题。该工具的设计可以解决敏感问题,不分性别和文化背景,这样所有员工都可以匿名表达自己的意见。 蓬勃发展的 "在家办公 "文化及其影响 Covid 推动了企业的许多进步,并注入了现代学习方式。随着 "在家办公 "文化和混合工作结构的引入,企业的工作方式发生了翻天覆地的变化。许多研究人员指出了混合工作模式的优势,这种模式对员工和雇主都有好处。灵活的工作结构能促进和便利员工平衡工作与生活。均衡的员工时间安排不会给他们带来压力,从而提高工作效率。 利用技术遏制兼职,留住员工 随着技术的发展,组织的传统角色在雇佣周期的每个阶段都在不断变化。然而,组织仍在努力利用手中的技术带来的好处。正因为如此,员工倾向于寻求其他机会来帮助自己成长。于是,就出现了 "兼职 "现象。沉迷于兼职工作的员工往往在履行主要职责时工作效率较低。这对组织的底线产生了负面影响。 现在的问题是,如何防止员工兼职,以及如何留住他们。留住员工对组织的发展非常重要。 留住员工有助于企业降低人才招聘成本,从而节约成本。人们可以选择各种人力资本管理工具,努力弥补迫使员工增加兼职的必要差距。这些工具通常可以替代人工管理,并通过提供更好的员工体验、简化人力资源操作和改进员工分析来简化整个流程。在这里,重点关键词是 "候选人体验"。有了更好的员工体验,他们就有可能获得更高的工作满意度,并在不久的将来将离职或兼职的可能性降到最低。 创造就业机会 继混合工作之后,这种结构还为许多求职者创造了就业机会。这种虚拟工作空间使人力资源团队能够不受地域限制地雇用更多的人。这种工作融合使管理者面临新的现实,也为员工提供了更多选择。 利用电子学习提高知识水平 企业要想长期发展,就必须为员工提供合适的机会。当员工学习和提高技能时,他们的视野和知识面就会扩大,从而更加精通自己的工作。因此,为员工提供提升技能的机会可以增加留住优秀员工的机会。在这种情况下,企业必须投资让员工学习专业课程,并鼓励他们报名参加不同的虚拟学习平台。从长远来看,这将有助于员工了解不断发展的企业世界的需求,同时使企业能够利用员工的潜力获得更多利润。 增加员工健康和保健参与工具 除了现有的工作文化,在设计工作场所结构时还必须考虑到员工的健康和保健。所有企业都必须考虑员工的身心健康。各种活动、标准工作时间以及对员工努力的认可,都有助于企业留住最优秀的员工。随着技术的进步,企业可以探索大量专注于保持员工健康的工具和平台。这些工具的最大优点是,在保持健康作息时间的同时,还能激励员工的努力。从长远来看,这可以提高他们的工作效率,促进健康的工作环境。 从基本的人机交互转向人工智能日益重要的作用 人工智能(AI 或 artificial intelligence)是一项在2023十分热门的新技术,它将在改善组织的数据分析方面发挥重要作用,从而有助于提高绩效。此外,借助人工智能的功能,企业还可以改进其整体招聘流程。根据研究,在未来几年内,人工智能在企业中的应用将从 40% 大幅增加到 80%。人工智能可以帮助企业深入识别员工,尤其是在入职过程中,并最大限度地减少人工监督的使用。 例如,申请企业职位的潜在员工可以轻松地与聊天机器人交流,而无需人工监督。这对员工和雇主双方都有好处。这就提出了工作保障的问题,因为技术正在取代人类的工作。因此,为了确保工作安全,雇主需要提高员工的情感和社交技能,这是机器无法替代的。 基于云的人力资源工具 为了掌握员工的工作质量,基于云的人力资源系统正成为企业的常用工具。这些工具不仅能为远程工作的员工提供解决方案,还能通过访问员工的实时数据提高工作效率并做出明智决策。基于云的人力资源工具一般都易于使用,并且可以在全球范围内访问,从而实现无缝工作流程。 加快技术进步,确保网络安全 另一个必须注意的问题是,网络威胁和攻击的发生率越来越高,导致企业更加关注网络安全。随着来自世界不同角落的远程工作人数的增加,公司必须在网络安全方面进行投资,以防止网络犯罪和应对可能出现的安全挑战。 未来几年的技术应用 及其如何改变职场文化 在2024 年,企业必须致力于加强沟通,消除雇主与员工之间的隔阂。沟通是企业内部管理良好工作流程的关键。因此,要进行沟通,就必须使用正确的商业工具,因为它可以为制定整体绩效战略起到锦上添花的作用。在员工健康方面,使用成本低、所有人都能轻松使用的工具有助于提高员工在健康方面的整体素质。这不仅限于入职过程,还包括离职过程。因此,任何组织要想发展壮大,使用正确的技术工具为员工提供服务对于维持雇主和广大员工之间的健康平衡和现状至关重要。因此,随着技术渗入组织的世界,传统的办公室正变得越来越不重要。如果使用得当,技术工具可以提高成本效益、效率和灵活性,从而在组织中发挥重要作用。
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    2024年04月12日
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    HR关注:数据驱动的工作场所文化如何推动更好的业务成果 推荐HRTech活动: 【上海】4月26日上海站:2024人力资源科技年度论坛诚邀参加,马上预定席位 【北京】5月31日北京:2024HRTechXPO®超级盛典,汇聚行业大咖,预见未来 在工作场所培养数据驱动的工作场所文化有望改善结果、提升客户体验以及做出推动业务向前发展的明智和战略决策的能力。然而,入门似乎是一项艰巨的任务。 SnapLogic 最近与 Censuswide 合作,以发现工作场所对 AI 的态度和接受度。很明显,人工智能在工作场所的想法正在获得动力。事实上,近三分之二(66%)的受访者喜欢在当前或将来使用人工智能的想法。 更重要的是,超过一半(54%)的人表示人工智能可以节省他们的时间,46%的人认为它可以提高生产力,37%的人认为它可以减少工作中的风险和错误。 然而,人工智能实施的成功取决于一个关键因素:员工的支持。我们的研究表明,39%的人认为很难让组织中的每个人都完全采用人工智能。了解和解决员工对 AI 采用的看法是创建 AI 包容性文化的关键,该文化可最大限度地提高生产力并优化业务实践。 人工智能包容性文化不仅仅是引入人工智能工具和系统。这就是为什么,作为我们研究的一部分,我们采取了一种整体方法,将受访者的个性纳入等式。结果令人着迷。 内向、外向和人工智能 影响职场文化 在外向性量表上得分较低的受访者更有可能接受人工智能,并且对使用它的担忧更少——与外向性高的同事相比,他们表达了更多的保留意见。那些在宜人性和“对经验的开放性”方面得分高的人更有可能担心在使用人工智能时犯错误。 大约三分之一(36%)的人希望有一个安全网来降低他们犯错误的风险。而且,42%的受访者希望更好地了解人工智能将如何使他们的角色受益。 为了成功采用人工智能,组织必须对员工的保留意见有同理心的理解,并建设性地解决这些问题。商业心理学家丹尼·黑格(Danni Haig)在谈到调查结果时说:“人类倾向于执着于他们所知道的信息和行为,这意味着他们经常拒绝新的工作方式或采用新技能。 “IT和业务领导者应该了解人工智能的怀疑态度,并制定明确的计划来解决它,否则急需的改变不太可能发生。人工智能留住人才并吸引人才 数据有很多机会可以帮助人们取得更大的成功,同时帮助组织在人才战争和安静辞职等趋势的背景下留住员工。然而,关键是要了解更好的数据和人工智能模型在留住和吸引员工方面的作用。 正如领先的数据分析领导者 Alex Antic 博士所说,“吸引和留住关键员工,尤其是在技术领域,非常具有挑战性。而且越来越难了。这是一场关于人才的战争。此外,考虑到一些组织如何与正确的文化作斗争,最初可能很难吸引合适的人。但是,一旦你吸引了他们,长期留住他们就是当务之急。 一种方法是提高每个人(即使是那些每天不直接处理数据和分析的人)对数据的热情。“让他们对如何使用数据来推动组织的影响和变革感到兴奋,”他说。 “这确实是让人们了解数据和分析可以做什么、它能够做什么以及它如何影响他们的角色的核心。” 他说,赋予员工自由和责任,帮助将数据转化为可操作的见解,从而赋予他们权力也很重要。这是为了让他们看到自己在做什么,以及如何将其整合到更广泛的战略成果中。 “这部分绝对至关重要,”安蒂克强调说。“其中一部分与在组织中实现数据民主化的概念有关,将其交到每个人的手中,并帮助他们开始思考如何更好地使用数据来帮助他们自己的角色和更直接地在组织中发挥作用。”通过企业自动化在 以数据为中心的时代蓬勃发展 随着商业环境的不断发展,组织必须主动驾驭数据之旅,利用技术,培养包容性文化,并拥抱人工智能。通过这样做,他们可以克服挑战,抓住机遇,并释放数据驱动转型的全部潜力。 有了正确的工具、战略和对员工敬业度的承诺,组织可以在这个以数据为中心的时代蓬勃发展,为业务和客户实现卓越的数字成果。 在4月26日人力资源科技年度论坛上海站上,我们也将邀请到重量级嘉宾谈谈AI对HR的工作赋能等主题,以及也将重磅发布《推动人力资源工作中实践负责任的AI的倡议》。千人共聚,诚邀更多HR参与!2024人力资源科技年度论坛上海站-上半年不可错过的HR科技大会 时间:2024年4月26日 周五 9:00-17:00 地点:上海外滩W酒店 参展合作:奈斯   微信:HRTechnice  邮件:nice@hrtechchina.com 参会咨询:小科   微信:hrtech-china   邮件联系:hi@hrtechchina.com   千人盛会,目前报名超过600+,部分HR同仁来自携程、中通快递、通用重工、普华永道、美创医疗、瑞祥机电、新国际博览、迈科诺信息、剑桥科技、博世、嘉俪生物、弥费科技、兴业证券、美团、三星数据、Burkert、Neputne、约斯特、金赛药业、正大天晴、先正达、太安堂药业、保诺-桑迪亚、津药太平医药、海恩斯莫里斯、均胜汽车安全、华基国际、西井科技、海螺创业、龙旗科技、阿维塔新能源、SMG、辉凌医药、格兰富、IBM、东富龙、Hologic、富尔泰克、翠华集团、北汽福田、上海地铁、首建农业、兴盛、三星财险、农夫山泉、菜鸟、科益药业、西门子、福特汽车、平安、JA Solar、Boehringer Ingelheim、远景能源、阿里巴巴、晶科能源、东方希望、金光纸业、日清食品、卫龙、易鑫、卡特彼勒、Gap、Zara、耀中耀华、凯傲集团、雅诗兰黛、新捷电子、纽约大学、链家、硅谷银行、世茂天成物业、滴滴、亚马逊、卡赫投资、益民食品、欧姆龙、阿特拉斯、恒洁卫浴、罗姆化学、迪士尼、商汤、奔驰汽车等等,抓紧报名,现场共话HR科技未来!关于HRTech简介:HRTech是专注人力资源科技商业服务平台,作为HR领域唯一深度垂直独立的第三方专业服务机构,致力于推动人力资源科技进步与发展,持续引领行业新科技新趋势新产品新方向。 HRTech核心报道HR科技创新企业与产品,关注并实时分享全球的人力资源科技资讯。定期发布行业市值榜单和HR科技云图,持续举办高品质的专业前沿论坛,表彰认可业内先进。
    职场文化
    2024年03月27日
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    到2030年工作文化将改变的5种方式 近年来,雇主和雇员对工作场所文化的认识和重视程度都非常高。文化是一个公司的“人格”,包括行为期望、实践和其他规范,这些规范影响着人们如何在内部和代表公司进行互动。如果忽略它,则风险自负。最近的研究发现,公司文化是求职者在考虑是否为公司工作时考虑的第二重要因素。 同时,工作场所文化正受到不同因素的重大影响。人口变化、多样性和包容性计划、人才短缺、自动化、技术发展以及数据冲击正在聚集在一起,从而造成立即和长期的变化。 普华永道(PwC)首席执行长迈克·芬隆(Mike Fenlon)将这种变化比作赛博朋克作家威廉·吉布森(William Gibson)的流行语录:“未来已经来临。它只是分布不均,”他说。“我们所看到的将在十年内得到极大地加速。”到2030年,工作场所文化将面临一些重大挑战和转变。以下是对未来的期待。   团队将比以往更加多样化和包容 由于知识型员工的短缺迫使组织为人才撒下更大的网,开发新的地区或未充分利用的人口群体,文化将需要注重包容,以创造和谐、生产性的工作环境。团队可能更遥远,有不同的背景,有不同的沟通偏好。芬隆说,科技解决方案将在这种文化转变中发挥作用,促进跨时区的合作,为残疾人提供住宿,甚至帮助管理者克服自己的偏见。 使用虚拟现实、游戏化和其他工具,各种练习通过鼓励用户进行不同的思考来挑战用户的偏见。芬伦说,要让人们相信自己有偏见是一个挑战——很少有人相信自己有偏见。但他说,当他们处于看到自己反应的情况下,他们就可以找到改进的方法。随着这些工具的发展,它们将帮助员工和领导者了解他们的偏见或有问题的行为,并努力纠正这些问题,从而实现更有效的互动和包容的环境。   成为有效的沟通者会更加艰难 寻找具有良好沟通技巧的员工和领导者是公司目前面临的一项长期挑战。营销公司Metaforce的联合创始人、《前移:在瞬息万变的世界中,最好的公司如何保持相关性》的合著者艾伦•亚当森(Allen Adamson)说,我们目前的工作场所对培养这些技能没有多大帮助。他说,在开放式楼层平面图中,员工戴着消除噪音的耳机工作,会进一步削弱沟通能力。“如果他们需要和旁边的人聊天,他们更可能发短信,而不是拍拍肩膀。” 从现在开始的十年后,沟通技能的差距可能会扩大。除了语音、文本和视频、虚拟现实(VR)的发展将改变人们见面和互动的方式,而作为有效的沟通者,则将包括掌握各种媒体。人力资源咨询和研究公司Future Workplace的创始合伙人Jeanne Meister说,适应并善于使用多种平台将至关重要。随着工作场所的多样化,以包容性方式管理平台本身将至关重要。 信任因素将更加棘手 随着人工智能(AI)和机器学习(ML)几乎渗透到工作的每一个领域,雇主将能够获得更多关于员工、生产力和工作模式的数据。这种透明性将使雇主能够找到提高生产率的方法,例如在雇员似乎正在挣扎的领域提供培训。然而,这类数据也会导致人们对隐私和信任的新担忧,人力资源咨询公司变革创新者(Innovators of Change)创始人、韦恩州立大学(Wayne State University)教授组织变革课程的教授、产业组织心理学家史蒂夫•温园(Steve weingard)博士表示。 他说:“确保我们掌握的数据是准确的总是一个挑战。因此,领导者将需要分析和检查数据,以确保他们“正确阅读”数据,并根据自己的知识平衡对个别员工的决策。Fenlon补充说,员工还需要感觉到雇主正在保护收集到的有关他们的数据,因此,对于如何收集和使用数据保持透明将是必要的,以促进雇主和员工之间的信任。   工人将永远保持技能 Fenlon说,随着技术使更多死记硬背的工作自动化并改变人类需要完成的工作,这也使人们对被“抛在后面”感到焦虑。工人和雇主将需要合作以建立终身学习途径,以跟上技术和其他工作场所发展的步伐。 随着AI和ML改变工作性质,希望保留对有才能的员工的投资的领导者必须明确表示对他们的承诺。如果AI解决方案接管了20%的工作,“我想知道组织对'提高'我的技能做出的承诺,这样我就可以继续工作,” Meister说。对于拥有高保留率的公司而言,树立信心以克服对被技术取代的烦恼是一种必不可少的文化力量。 Fenlon说,随着技能开发,学习与发展以及多样性和包容性成为企业寻找人才的迫切需求,首席人力资源官(CHRO)的角色也将得到提升。   有效的工作空间可能会使办公室再次受欢迎 建筑和设计公司Perkins+Will的副总经理Elina Cardet说,文化也受到人们工作空间的影响。她说,对开放空间平面图的强烈反对使得一些公司创造了更灵活、设计周到的工作场所,方便了员工的工作流程和需求。重新设计将包括更多的私人空间和工作站,以促进集中和深入工作。随着互联工具和环境控制变得“智能化”——从照明、噪音水平到温度的控制——办公室将针对员工的表现和舒适度进行优化。 此外,随着技术的进步,需要提供住宿。该公司最近重新设计了自己的办公室,包括虚拟现实休息室。Perkins+已经有一个虚拟现实应用程序,允许用户查看它创建的环境。它最近在一个办公室里增加了一个虚拟现实休息室,为客户创造一种身临其境的体验。 她说,拥有卓越技术和便利工作的美丽空间甚至可能吸引更多的远程工作者定期回到办公室。她说,科技让人们可以在任何地方工作,“但你们必须团结起来”。“要真正打造你的品牌和文化,你不能让每个人都远程工作。” 如果技术按预期发展并得到正确使用,那么十年后,员工的包容、信任和投资将推动职场文化的发展。雇主将需要接受透明度,并与员工建立长期关系,以创造员工寻求和不想离开的文化。 以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Gwen Moran 来源:https://www.fastcompany.com/90297816/5-ways-work-culture-will-change-by-2030?partner=rss&utm_source=twitter.com&utm_medium=social&utm_campaign=rss+fastcompany&utm_content=rss
    职场文化
    2020年01月13日
  • 职场文化
    数字化劳动力体验,让技术在工作中发挥作用 工作场所中的技术通常给用户带来令人沮丧的体验。超越门户网站,构建一个统一的参与平台,让员工与组织无缝互动,可以提高参与度和生产力。 今天,通过精心安排的服务和数字技术带来的丰富体验,可以简化我们个人生活中的复杂性。只需在屏幕上单击或点击几下,我们就可以预订多城市度假,在我们选择的设备上播放推荐的视频,或者在线购买第二天发货的产品。所有这些都是要交付的复杂服务;但是它们很容易请求和接收。我们已经习惯了个人生活中的无缝数字体验,并期望在我们的工作生活中获得近乎完美的技术支持,从而获得更好的体验。 但是,当我们加入一个组织时,情况往往大不相同。我们作为工人的体验与我们作为客户的体验完全不同。我们经常很难有效地与同事联系,并发现我们需要立即产生成果的信息。可能会要求我们在复杂的内部组织结构、流程和系统中进行操作,而不是在外部世界中获得直观的数字体验。实际上,有70%的工人报告必须在多个系统中输入相同的数据才能完成工作。 为什么这么重要?因为在这个人们期望能够与彼此以及与组织最轻松地进行互动的世界中,无法达到商业标准的数字化劳动力体验可能会导致极大的挫败感,从而带来负面影响。这是一个问题,因为劳动力体验的质量对生产力和敬业度至关重要。根据最近的一项研究,拥有最引人注目的劳动力体验的组织比没有引人注目的劳动力经验的组织在员工中的参与度提高了22%。这些工人留在工作岗位的可能性也比劳动力经验不足的组织高出四倍。此外,拥有最佳员工体验的组织还比其他组织获得了12%的客户满意度,并且其三年收入增长率是整个样本平均值的2.3倍。 好消息是,组织可以改善其数字化员工体验,并改善员工敬业度和生产力。但是,要做到这一点,就意味着要与提供给外部客户的数字体验一样,将相同的关注点放在员工的内部数字体验以及支持它的系统、流程和功能上。根据我们的经验,这种程度的关注和投资是非常罕见的:尽管公司在努力向客户提供最佳体验方面进行了大量投资,但几乎没有人投资于提供同样引人注目的劳动力体验的地方。 这种缺乏投资的结果可能是可以预见的,因为许多工人并没有发现他们的劳动力体验非常令人满意、令人投入。例如,德勤(Deloitte)在2019年全球人力资本趋势调查中发现,只有不到一半(49%)的回应人力资源和商业领袖认为其组织的员工对其工作设计感到满意或非常满意。只有42%的人认为工人对日常工作习惯感到满意或非常满意; 38%的人认为他们对与工作相关的工具和技术感到满意或非常满意; 38%的人认为工人有足够的自主权来做好工作决定。   通过更好的管理和技术转变企业服务交付 当然,要实现积极的员工体验,还不仅仅要解决数字问题。但是我们与各种组织的合作表明,数字化体验通常是领导者拥有巨大(也许是最多)改善机会的地方。 这些机会可能在哪里?每个行业,在某种程度上,每个组织都可能需要哪些技术来实现不同类型的工作的细节。但是,从整体上讲,通常可以从改进中受益的一个主要领域是组织的企业自身与员工互动的方式。通过利用技术并建立跨职能的企业级治理,组织有机会简化劳动力与企业之间的交易,促进更大的参与度并提高前台和后台的生产力。   统一参与平台的愿景 十几年前,帮助员工浏览组织的各种系统、工具和信息源的概念充其量被翻译成一个门户网站,通过它可以访问各种组织系统(老式的“链接服务器场” )。每个职能部门,特别是支持员工的职能部门(例如,IT、HR、财务、安全、法律、设施、供应链和采购),通常都会开发自己的一组功能优化的数字化工具和流程,以及自己的服务交付结构和治理机制。结果,工作人员在请求交易、进行批准、查看请求状态以及实际接收服务时面临多个联系点。例如,一个新员工,可能必须通过四个不同的系统发出四个单独的请求,以获取一台笔记本电脑(通过IT系统)、获得徽章(通过安全性)、注册福利(通过HR)并设置直接存款(通过财务)。对于那个雇员,如果他或她可以简单地放置,事情会容易得多。 考虑到许多公司未来的技术轨迹,该问题有可能变得更糟,而不是更好。最近,作为日常工作一部分的系统工作者必须访问的平均系统数量已从8 %上升到11 %。据估计,他们每周在不相关的电子邮件和消息上损失多达一整天。此外,随着越来越多的组织减少对传统的单片记录系统的依赖,转而采用更加灵活的基于微服务的体系结构,它们实际上将拥有更多而不是更少的后端技术。 但是如今,拥有许多不同的后端系统并不一定意味着零碎的前端用户体验。现有的技术使创建所谓的“统一参与平台”成为可能:用户体验层可以跨越整个系统以提供无缝的数字体验。实际上,一些领先的公司今天正在实施这种统一的参与平台,以为其员工、经理和服务交付代理商创建单一的、品牌统一的数字体验。这些平台寻求将记录的核心系统集成到单个企业服务管理平台中,并且还可能包含自动化和协作工具生态系统,例如聊天机器人、机器人流程自动化(RPA)和企业社交平台。 一个精心设计的统一参与平台可以为员工、经理和代理商在请求和管理服务时提供无缝的数字体验。它还可以包括企业级工作流工具,以简化服务交付并提高整个企业的服务交付速度和准确性。为此,平台必须将个性化的知识和内容与案件管理紧密集成;能够捕获服务级别的合规性;并提供运营报告和分析功能,以便可以评估结果并不断改进系统。在通过用户选择的渠道和形式因素提供服务的同时能够完成所有这些工作的平台,不仅可以改善数字体验,而且可以提高服务交付效率,从而对企业具有巨大的好处。 此外,桥接功能系统以改善业务用户对服务的访问的相同技术,还可以为功能内的个人和团队从中提供这些服务的集成平台。例如,案件可以自动路由到适当的部门、团队或人员,工作流工具可以根据预定义的时间表以及详细的执行说明和清单帮助管理这些案件。程序、指南和策略都记录在系统中,可能需要参考它们的人员可以立即访问。仪表板报告使主管和经理可以跟踪指标并执行分析以评估性能并支持改进工作。   在未来的尖端 开拓型企业还通过将创新的自动化和协作技术集成到其统一的体验平台中,来展望更大的技术前景。以人力资源技术为例,大约40%的大型企业已实施云人力资本管理(HCM)技术,希望通过集中人力资源和工资数据来转变人力资源体验。但是,与此同时,由于许多公司正在实施云HR平台,一个重大的市场转变将这些平台变成了桌面游戏:开发用于自动化、通信、协作和服务管理的新的互补技术。这些更新的技术现在才可以满足人们不断增长的期望,即他们在生活和工作中所做的所有事情都需要消费级的体验。 例如,一家全球汽车公司采取了一项重大计划,以实现工作自动化以及在企业内部和外部进行更有效的协作,包括与全球2,000多家供应商和15,000个经销店进行合作。该组织使用以人为本的视角来设计跨职能孤岛的解决方案,从而考虑了其员工和合作伙伴需要什么以使其更加协作,加快决策制定并增强业务成果。最终,尽管引入了来自不同供应商的多种技术,但所有技术都被集成到一个通用平台中,供各方使用。迄今为止,这项努力已为公司节省了超过200万美元。   注意事项 就其本质而言,在整个企业范围内整合数字化劳动力体验的工作并不局限于单一功能。但是,如果组织将实施视为改善整个技术生态系统的机会,则对任何一项功能的大量技术投资都可以帮助启动流程。为了成功做到这一点,组织必须推动跨职能和平台的协作,并创建企业治理结构,以优化企业的工作流程和体验,而不是针对任何单个功能进行优化。如果转型是孤岛式的,或者仅专注于一套核心技术,那么劳动力体验可能会受到影响,并且组织可能会获得欠佳的数字体验,新工具的用户使用率将会较低。 无论什么功能,采用“以工作人员为中心”而不是“过程驱动”的方法来构建统一的体验平台都是很重要的,这意味着围绕人们在使用平台时希望拥有的体验来设计平台,而不是将其设计基于其支持的流程步骤。成功的企业通过使用设计思想来倾听员工的痛苦点和需求,并从各种来源获得有关其经验的见解来完成此任务:调查、网页跟踪等。 为了了解“良好”的数字体验是什么样的,可以创建角色来代表各种劳动力部门,包括“替代”劳动力中的工人,其在许多组织劳动力中的代表性不断增长。然后,组织可以制定旅程图,以描绘人物角色与组织技术的当前期望的交互,以及在这样做时他们的预期思想、感受和关注点。由于员工对体验的看法并不取决于他们在使用该技术时想要达到的功能或服务,因此跨职能的观点对于绘制出在各个接触点之间保持一致的数字体验至关重要。这些旅程图可以指导统一前端的设计以及实现该前端的技术的实施。敏捷和设计方法论,可用于快速地将重要的事情与无关紧要的事情区分开。 澳大利亚邮政发展其集成的体验和劳动力平台的方法说明了组织如何努力采取以工人为中心的观点。该组织首先提出并回答三个关键问题: 员工要求澳大利亚邮政如何有效地与组织建立联系? 澳大利亚邮政必须为员工提供什么才能使其有能力并有动力不断发展和创新他们的工作方式? 员工期望在管理工作和个人行政职责方面能够为自己做些什么? 此步骤的重要组成部分是创建了八种角色,分别代表澳大利亚邮政的多元化员工队伍。对工作人员需求的最终理解随后为项目的总体战略提供了信息,包括平台所需的未来角色、目标架构,实施路线图,甚至是高水平的成本估算。为了使该策略付诸实践,澳大利亚邮政为其用户界面开发了创意概念,重点关注以用户为中心的设计、增强的交互性、清晰的布局和格式以及直接链接至重要内容。 不用说,企业必须在这种性质的努力下不断地管理变更。没有强大的变更方法,即使采用了最先进的支持技术,也永远不会出现无缝的数字体验。为了促进变革,组织可以创建一个由拥护者和变革推动者组成的中央管理社区,其任务是将预期的行为传播到工作场所。 当人们体验到在工作中对他们有用的技术时,他们就会在整体上获得积极的员工体验。这种体验可以提高组织的忠诚度、参与度和生产率。如今的员工在私人生活中享受到的丰富数字体验,为企业扫清了重重障碍,但潜在的商业利益完全值得努力。   以上由AI翻译,仅供参考! 作者: Art Mazor、 Sandra Houillier、 Maude Tremblay-Charland、 Jannine Zucker、 Steve Winsor 来源:https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/digital-transformation/improving-digital-employee-experience.html
    职场文化
    2019年11月19日
  • 职场文化
    给老板评分的应用 Glassdoor,能否改善不平等的职场文化? 编者按:很多人在进入一个公司后,都会有一种“被骗了”的感觉。但如果有一个地方能够帮助你提前知道目标公司的完整面貌,你会相信这个信息吗?近日,《纽约客》杂志发表了一篇文章介绍了Glassdoor,这家公司能够允许人们对自己以前就职或正在就职的企业进行评价,目前已经有了3300万条评论, 涵盖200多个国家的超过70万家公司。这样公开评论对企业有什么影响呢?文章中对其进行了讨论,文章由36氪编译。 一、 2007年的一天,西雅图,房地产网站Zillow的首席执行官里奇·巴顿(Rich Barton)正在为公司的年度评估做准备。这一过程——与每位员工谈论自己的表现,以及他/她是否会加薪——都需要谨慎和睿智。他在电脑上打开了一个电子表格,里面包含了每个员工的工资和股票期权,并点击了打印。然而,他没有把文件发送到他的个人打印机上打印,而是发送到了开放式办公室中间的一台打印机。当巴顿的助手意识到这一错误时,她冲出房间,在任何人都能看懂之前,先把文件拿了出来。她成功了,但那一刻却深深地印在了巴顿脑海里。正如他喜欢告诉人们的那样,这让他开始思考:为什么这个信息会是一个秘密?让它公开可能会极其尴尬,除了这些还有什么吗? 巴顿最初在微软工作,上世纪90年代中期,他经营着微软的旅游业务部门,让他萌生了通过互联网销售机票的想法。当时,这也与社会的既定规范背道而驰。负责任的人不会把信用卡信息交给电脑,如果你想买张机票,你会去找当地的旅行社,后者会给你一大堆信息。巴顿最近回忆说:“你必须要问一下价格和时间表。”1996年,他说服比尔•盖茨(Bill Gates)将微软的旅游部门拆分出来,后来成为了他自己的公司,Expedia,与其他网站改变了旅游市场的格局。消费者们发现,他们不仅可以在网上购买机票,还可以利用大量的信息帮助自己买到最便宜的机票。航空公司现在不用向旅行社支付佣金了,它们可以降低票价,旅行社的从业者可能都进入烹饪学校,或者从事木工工作了。 2003年,巴里·迪勒(Barry Diller)的公司I.A.C.收购了Expedia,巴顿离开,开始了在Zillow的职业生涯。Zillow的一项名为“Zestimate”的功能使用了过去列表中的数据来计算美国每一栋房屋的价格,结果是让每个人都突然知道了这个世界上最糟糕的晚宴上的问题的答案:“不错的地方,你花了多少钱买的?” 巴顿创办了Expedia和Zillow,它们利用互联网来纠正市场上的“信息不对称”。他告诉我,“我们用人们以前没有/无法看到的信息和工具来赋予他们力量。”他的口号是“人民的力量”,在打印机事件发生后,他意识到这也可以应用到职场领域。为什么一个求职者要偷偷摸摸地打电话, 才能知道作为Xerox公司的运营经理, 她应该赚多少钱?这些信息不应该在网上吗?老板们可能会对潜在的反对意见感到紧张,但是,正如巴顿所说,“如果我的领导能力很好,管理层和HR团队正在提拔员工,并公平地支付薪酬,那么我们给出的表格应该是合理、而且有意义的。”他接着说,“每个人都应该看着它说,‘是的,简(Jane)应该得到加薪。’” 巴顿把他的想法交给了他的一个前员工罗伯特•霍曼(Robert Hohman),他于2008年推出了Glassdoor。如今,如今, 它是仅次于 Indeed 的第二大就业网站,估值超过十亿美元。它有工作列表,但也是职场上的Yelp网站,人们可以在这里分享薪资信息,发布匿名评论,评估他们的办公环境。该网站的功能包括从1到5级给公司评级,以及CEO的支持率,以及公司领导层的支持率。一开始,大部分的招聘信息和对工作的评论主要聚集在硅谷的科技公司,但现在该网站已经有3300万的评论, 涵盖200多个国家的超过70万家公司。 Glassdoor颠覆了职场的权力动态,就像Ratemyprofessors.com改变了大学演讲厅的权力动态一样,突然间,教授们不得不担心他们的学生是否认为他们的内容是“鼓舞人心”或者“精彩”的。“这绝对改变了商界领袖的思维方式,”曾担任GE副董事长的贝斯·康斯托克(Beth Comstock)告诉我。“随着商业数字化的到来,透明度将会越来越高。但突然之间,它变得非常私人化。人们会说,‘等等,他们会给我打分吗?’” 浏览Glassdoor上一家公司的页面,你就会体验到一种窥视秘密的感觉。在令人印象深刻的公司logo下面,是部门间的纠纷(“销售代表指责技术支持团队…………技术支持团队将“锅”甩给销售”)、管理混乱(“停止搞笑……这不是高中”)和没有安全感的老板(“取笑员工的穿着,试图变得幽默”),怪异的氛围(“像邪教一般的企业文化”)等等。还有一些心声吐露(“来到这里,我犯了一个严重的错误”)等等。 任何在Glassdoor上的评论,就像Yelp上人们对餐馆评论,或者亚马逊上人们对产品的评论,都可能具有误导性,没有丝毫用处,甚至会让人精神错乱。我采访过的一位用户布莱克·博兰(Blake Bolan)说,筛选她感兴趣的一家科技公司的评论过程,就像是浏览Yelp上她最喜欢的餐厅一样。 Glassdoor称,在美国,83%的求职者都看了人们目标公司的评论(Software Advice最近的一项调查显示,这一比例略低于50%)。这里也有对购物中心、卡车休息站和亚马逊的仓库等工作岗位的评论。但在科技和咨询等收入较高的行业,员工的议价能力最强,因此这些评论的影响力最大。在线保险公司Zenefits的首席人事官贝丝•斯坦伯格(Beth Steinberg)告诉我,“很少有求职者在面试前不去看Glassdoor。通常情况下,他们会在面试中提出来相关的问题。他们会说,'我在Glassdoor上看到了这个。 你如何回应?"" 经常被投资者雇佣的、在私人调查公司QRI工作的安妮·迪贝尔(Anne Diebel)回忆道,她曾利用这个网站对一位CEO进行背景调查:"Glassdoor 的评论告诉我们, 他的同行认为他具有创业精神, 而员工们则认为他很傲慢, 这种看法得到了我们采访的证实。"记者们也密切关注着这个网站。 去年,一个Glassdoor上的评论披露了硅谷食品创业公司Hampton Creek的道德问题,记者后来发现了一项“梅奥回购”(mayo buyback)计划,合同员工会在杂货店里购买Hampton Creek的纯素食蛋黄酱。 该网站的一些最狂热的支持者是那些倡导社会变革的人。研究职场性别的社会心理学家劳拉·克赖(Laura Kray)告诉我,“就学术研究而言,如果你的目标是提高性别平等,那么更大的透明度就很难产生负面影响。”一些证据表明,女性之所以没有要求更高的工资,因为她们在谈判中"咄咄逼人"的话,将比男性更容易遭到强烈反对。克赖说,从Glassdoor上打印出来的东西——行业中类似工作的薪酬列表,或者网站的“了解你的价值”的功能——可以提供“你可以参考的客观标准,而不是说‘我觉得我值这个价钱’。” Glassdoor上的评论提供了一些职场上关于“兄弟会”的动态、比如令人不舒服的拥抱,以及管理层对性服务的需求。在英属哥伦比亚大学索德商学院(Sauder School of Business)的职场性骚扰研究员詹妮弗•伯德尔(Jennifer Berdahl)称, 这是一个"非常令人兴奋的发展",并将其与浴室墙壁上的涂鸦相提并论。“这只是把一直以来都在发生的事情放到了网上而已,在这之前,女性都只是在私下谈论公司内部的糟糕经历。”她说,正如Uber和Fox News最近的丑闻所证明的那样,人力资源等内部监控系统往往是“垃圾”,在保护员工免受骚扰时,Berdahl说:“他们只能偏向能解雇他们的人(老板)。”她说,当一家公司有一种“有毒”企业文化时,“离开公司,然后揭发,是唯一的选择。你可以在网上写关于公司的信息,让公众知道,引发震惊和谴责就会迫使企业改变。希望市场开始关注这种问题。” 最近的丑闻也表明,企业及其股东认为,职场上的“文化”是一个严肃的话题——“有毒”的企业文化可能会对企业的成长带来威胁。在过去两年中,Zenefits裁掉了一半员工,首席执行官因为公司违反了保险法规而辞职。后来有报道称,该企业的员工们在楼梯间里喝酒、做爱。随后加入该公司的高管之一斯坦伯格(Steinberg)表示,他现在会阅读公司在Glassdoor上的所有评论,来监控公司的“日常文化内容”。 接替巴顿担任Zillow集团首席执行官的斯宾塞·拉斯科夫(Spencer Rascoff)称自己为“赤裸的首席执行官”,他告诉我,“我在公司的文化还没变味儿之前就在上面投入了很多的精力。”他阅读了Glassdoor上关于公司的每一篇评论,并亲自回复了许多评论。 他说:“对我来说,在Twiitter上开会是一件再正常不过的事情。‘我刚刚结束了与@Camille的一次会议,回顾了我们2018年的公关目标,他说,“不断的交流,展示了我对其他3500名员工的关心,这让卡米尔(Camille)感到兴奋。也许她会把这种兴奋通过社交网络传播出去,让更多的人知道。”在Glassdoor上,拉斯科夫的员工支持率为93%。拉斯科夫表示,这些努力为企业打造了一个正面的"雇主品牌", 有助于在硅谷吸引人才。 去年,美国21%的职工换了工作,咨询公司德勤估计,企业每年在招聘过程中的花费超过2000亿美元。Glassdoor从中看到了机会。除了发布招聘启事外,该公司还出售"增强版的资料", 就像黄页上的显示广告。Glassdoor为每一家获得评论的公司创建了一个简单的网页,这个页面通常会出现在谷歌搜索的顶部。公司无法让Glassdoor关闭这个网页,只能每年至少花费6000美元,通常是6位数,来“认领”Glassdoor上的公司页面,通过添加一些信息,让它看起来更好。为了获得更高的费用,公司可以提供为不同类型的员工定制页面,或者让公司摆脱竞争对手的广告。《新力量》(New Power)一书的合著者杰里米·海默斯(Jeremy Heimans),在即将出版的一本关于网络参与不断增长的影响的新书中,将Glassdoor的这种做法描述为“温柔的勒索”,它威胁你要损害你的声誉,然后要求你想办法去弥补。 二、 去年秋天的一天,我在Glassdoor位于芝加哥的办公室见到了Glassdoor的首席执行官罗伯特•霍曼。他刚刚主持完一个类似于TED的会议(口号是:“与知情的候选人一起获胜”),会议上提出了首席执行官和人才招聘人员应该如何在企业透明度更高的新时代做准备。 Glassdoor的数据显示, 91%的员工对霍曼的表现表示认可。其余9%的人中有一名前销售主管,他最近在Glassdoor位于加州的总部对“指责文化”提出了不满,并给霍曼提出了建议。 霍曼没有花太多时间把他的简历发送给人力资源部门。他从斯坦福大学毕业后,就受聘在微软工作,并成为了里奇·巴顿经常合作的圈子中的一员,这个圈子里的另一名成员、在Zillow和Glassdoor担任董事的埃里克·布拉奇福特(Erik Blachford)说,霍曼是一位“核心技术工程师”,同时也是“一个有趣的人”。在微软,霍曼以积极进取著称,但也有恶作剧的倾向。他曾经告诉他的工程团队的成员,如果他们在船上约会,他会当着全体员工的面把巴顿的头发剃掉。(事情已经发生了)1996年,巴顿聘请霍曼为Expedia工作,他在那里工作了两年,经营着Expedia收购的一家酒店预订网站Hotwire。离开Expedia后,他决定和妻子以及两个年幼的孩子待在家里,玩《魔兽世界》。在这个游戏中,玩家需要在“行业协会”中完成“任务”。当巴顿找到霍曼时,他知道霍曼已经准备好创办自己的公司了。另外,巴顿告诉我,“我知道罗伯特在玩《魔兽世界》。” 霍曼告诉我,当他和巴顿交流时,他已经连续玩了六个月。巴顿关于让薪资信息透明的想法不仅是一个非常好的商业概念,也是一个模仿游戏中的人物创办和加入行业协会的机会:"我在想, 如果我们建立一个平台, 让人们通过分享信息来互相帮助,自己研究公司。那么这个平台的规模与影响力,将会远远超出我们的能力范围。" 他接受了巴顿的想法,并与另一位同样在微软和Expedia工作过的校友联手创办了Glassdoor,巴顿则是Glassdoor的早期投资人,现在是公司董事会的非执行董事长。 Vault、JobVent和FuckedCompany已经为职场上的人们提供了八卦和发泄的地方,但是这些论坛的都被人看作为"愤怒的人们咆哮的地方”,霍曼说。为了让Glassdoor上的评论变得“具有建设性”,他和他的联合创始人创建了一套社区准则,其中包括:不讲粗话或歧视性语言、不进行人身攻击、不分享商业秘密等等。 但一些早期的评论中出现了其他类型的问题。“人们在洗手间里吸毒,而且首席执行官也吸毒,”霍曼说。“这很难进行界定,这和找工作有关吗?我们认为是的,但这也是一件刑事案件。问题在于,我们是用来解决这些问题的论坛吗?”经过一番讨论之后,霍曼和他的同事们决定,应该公布关于非暴力犯罪的信息——吸毒、性骚扰、财务渎职——因为这些信息是相关的。当评论中包含暴力威胁或暴力犯罪的描述时,比如强奸和谋杀,他们会联系当局。(2013年4月,在一名用户对他曾经工作过的一家医院的犯罪行为进行评论后,Glassdoor联系了当地的警察,涉事人员被捕了。) 谈到性骚扰时,Glassdoor的发言人指出,在网站上发布这些信息,不应该取代"合适的渠道"来报道。但霍曼对Glassdoor有可能遏制权力滥用的行为表示了强烈的兴趣。他提到了#Metoo运动,他说:“我认为,随着透明度的提高,我不认为这是一场意外。” 2008年,在Glassdoor上线前不久,霍曼给他的妹妹梅丽莎·费尔南德斯(Melissa Fernandez)打了电话。她刚生完第一个孩子,想在家工作。他让她阅读提交到Glassdoor网站上的每一篇评论,并审查是否违反了社区准则。当工作量太大时,费尔南德斯聘请了另一位全职妈妈卡拉·巴里(Cara Barry ),后者招募了第三位母亲,她的邻居。最终,“内容审核”团队一共有了26名员工,尽管其中几人是男性,Glassdoor总部的员工也都习惯了称她们为“在家工作的妈妈们”。在过去的十年里,Glassdoor已经建立了机器学习算法来筛选欺诈和人身攻击等行为,而费尔南德斯团队的成员则阅读了用户标记过的内容。如今,他们还在阅读近一半提交到Glassdoor上的评论——这是Yelp和TripAdvisor都没有采取的措施,霍曼说。 霍曼还试图解决困扰网络评论的一个常见问题。在统计学中一般被称为“自主反应偏差”(voluntary response bias),即自愿给出评论的人更有可能有极端的观点。霍曼称其为“J形曲线”。如果你把自愿者的评价画成曲线,基本上可以看出,你会得到相对较多的五星评价——这都是非常热爱你的人给出的平键,然后三星、四星等评论则较少。然后更多的是来自愤怒者的一星评价。 从一开始,霍曼就在Glassdoor推出了一项"给予"的规定。作为一名用户,在你查看网站上的信息之前,你必须对自己当前的工作或过去5年的工作进行匿名评价,或者分享你的薪水。(Glassdoor的用户每年可以对他们所供职的公司进行一次评论。)霍曼表示,这让普通用户更有动力去为该网站做贡献,他声称这在Glassdoor的数据中有所体现。“从一开始,平均评级就是3.2,这并不低,”他说。而且,如果你看一下分布图就会发现,这并没与出现两种极端。70%的评论都处于中间的阶段,对自己的工作感觉还行,但并没有那种欣喜若狂。比如,“一切都好,工作没问题。” 尽管如此,一星评价还是会给人留下深刻的印象。我从一个朋友亚历克萨·赫希菲尔德(Alexa Hirschfeld)那里了解到了更多关于这个网站的信息。2008年,她创办了一家提供在线邀请的纽约科技创业公司Paperless Post。她的公司最近选择结束整个业务线以便在数字领域投入更多资源,并裁掉了15%的员工,“那时我才意识到这件事带来的恐怖的力量,”她告诉我。在裁员的几天内,负面评论就开始慢慢出现了,“我们从的评分从四星为主变成了一星评价为主,而且描述中充满了愤怒。”公司的整体得分下降,潜在的招聘人员开始产生疑问。她接着说,“基本上,作为一家公司,你必须做出非常艰难的决定。如果你让所有人都满意,你就不会成功。” 当我向霍曼提起这件事情时,他叹了口气。“人们会说,‘我把那个人炒了!你为什么还要让他写评论呢?’”他说。“我的答案是,那个人写的是自己经历,他们的一个数据点是有效的。”他还认为,动荡甚至裁员并不一定会导致糟糕的评论:“当你们分开时,你是如何对待这些员工的,在很大程度上反映了公司的情况。Caterpillar(建筑设备公司)是一家大公司,2009年,他们裁掉了2万人,因为他们跟员工之间清晰和友好的沟通,他们的评级在裁员之后提高了。” 去年秋天,Glassdoor的首席声誉官(现在是一名顾问)道恩·里昂(Dawn Lyon)告诉我,老板们经常觉得被Glassdoor误解了:“人们说,‘我有一个关于Glassdoor上的问题’,我们一直都在处理这个问题。背后的关键在于,你真的有Glassdoor上的问题,还是公司内部发生了什么事情?”有人怀疑,Glassdoor可能会为付费客户提供一定的补贴,但霍曼坚决否认这一点。“对客户和非客户并没有什么区别,”他说。“我们的首要价值就是诚信,我们永远不会用金钱来交换评论。因为一旦我们这样做了,我们就失去了作为中立平台的信誉。” 该公司坚持认为,由于网站上的评论和评分是“反映公司情况的一面镜子”,正如里昂所言,不应该有快速解决糟糕的评论的方法,也不应该有什么捷径来改善公司的评级。来自德勤的咨询师乔什·贝辛(Josh Bersin)在Glassdoor的会议上发表演讲时表示,“底线是,不管你多么努力地影响Glassdoor的调查,最终的问题是建立一个不可抗拒的组织。” 然而,正如Glassdoor的付费客户会告诉你的那样,通过增加Glassdoor所谓的“员工敬业度”,就能简单地提高公司的平分了。Glassdoor警告雇主不要提供奖励来换取评论:“一旦我们发现员工得到了补偿或者受到了威胁再进行评论,我们将移除正面评价。”但是,没有什么能阻止公司鼓励员工在网站上写评论——尤其是他们有可能写出好的评论的话。(针对赫希菲尔德的投诉,Glassdoor的客户代表告诉她,在她与员工进行了一次很棒的谈话后,"你只需说,'你介意把你的反馈留在Glassdoor上吗?’") 在这次会议上,Enterprise Rent-A-Car的人才招聘副总裁玛丽·阿蒂姆(Marie Artim)告诉我,公司提醒经理们要告诉新提拔的员工:“恭喜你!去改变你的LinkedIn个人资料!给我们一个Glassdoor的评论!”一家工业化学公司的招聘人员托马斯·普伦(Thomas Pullen)说,他们公司的分数非常糟糕,直到他发起了一项内部电子邮件活动:“我告诉所有人,‘嘿,去Glassdoor!让我们来评论一下吧!’在六个月内,我们从2.8分变成了3.9分。” 在最近的一篇关于在线交易平台Etsy的公司变革的文章中,《泰晤士报》指出,该公司在Glassdoor上的评论“描绘了一家公司的衰落”,在一位记者联系到该公司后不久,网站上出现了几条新的评论,标题是“为什么我喜欢Etsy”。Etsy表示,他们并没有鼓励员工在Glassdoor上留下评论。 但是,“假的积极性”评论显然是由一个管理指定的“托儿”写的,这是该网站的一个普遍特征。最能说明问题的通常出现在“缺点”一栏——“有这么多的免费食物,我胖了8磅!”、“没有缺点”、“有时候我觉得我太爱我的工作了”等等——在“给管理层的建议”一栏中,评论者写了一些"继续努力!" 霍曼对可疑的正面评价的态度和他对事件驱动(裁员)的负面评价的态度是一样的。“这些都只是单一的来源,”他说。“当你多次从不同的人那里听到同样的声音时,它往往会产生影响。”但几乎每一个与我交谈过的人——不管是员工还是经理——都有一种“Glassdoor”的阴谋论:公司鼓励虚假评论,因为这会给他们带来更多的网络流量;如果你认识 Glassdoor的某个员工,她可以让一个负面或者一个正面的评论被推到页面的头部;一个朋友的评论在不知情的情况下被删除了(根据Glassdoor的说法,这一切都不是真的)。 劳瑞·鲁蒂曼(Laurie Ruettimann)是辉瑞制药和孟山都等公司的人力资源顾问,他认为这种不信任可能源自于Glassdoor的商业模式。该公司将自己描述为员工的工具,就像工会一样,但它的部分运营资金来自老板,比如公司的HR部门。“这是一种模棱两可的信息,”鲁蒂曼说。她告诉那些请她提供建议的公司,“不要雇佣别人来刷Glassdoor上的评论,不要对负面评论给出回应。一旦你对一篇评论做出回应,你就必须对所有人做出回应。这是一个黑洞,它对你来说并没有什么好处。”至于费用, 她说,“如果你把钱投资到自己的网站和管理培训上,你的公司声誉会更好。” 三、 霍曼从芝加哥回到了旧金山。道恩·里昂和我去参观了内容审核团队,他们在在俄亥俄州的一个办公园区工作。梅丽莎·费尔南德斯在门口迎接我们。她介绍了自己的团队——21名女性和4名男性,他们在可调节高度的办公桌前工作。根据Glassdoor网站上Glassdoor的页面,俄亥俄州的办公室是该公司六个办公地点中最快乐的,打败了伦敦和旧金山,获得了5.0的评分——完美的分数。费尔南德斯解释说,这在一定程度上是因为该团队拥有一种很棒的文化,这里有旧金山式的初创公司福利——瑜伽课、办公室里能带宠物、在家办公的灵活性——这在当地几乎闻所未闻,那里最大的雇主是工厂和呼叫中心。劳拉·贝丝·麦卡西纳(Laura Beth Mercina)是该团队的社区医疗负责人,她之前曾在Arby'公司工作过。她说,“我告诉人们我在Glassdoor上的工作,他们会说,‘这个地方真的存在吗?’” 在像Glassdoor这样的平台上工作,和在《纽约客》这样的传统出版物工作有点不同。没有调查性报道、编辑或事实核查(一个流行的办公室口头禅是“我们不是事实的发现者”)。尽管出版物对其发布的内容负有法律责任,但Glassdoor上的评论则是评论者的责任。这就要求平台运营方采取不干预的做法,他们每个人每小时阅读80到100篇评论,如果他们发现有评论违反了社区准则,他们就会拒绝审查。费尔南德斯说,如果情况不明确,他们会问自己,有时会问对方,“这对求职者有帮助吗?” "首席执行官超级肥胖,非常油腻,"其中一位内容审核员卡拉·巴里(Cara Barry)举了一个例子说。"我们经常会看到这种评论。"这个评论通常是一种侵犯(个人攻击) , 但是内容审核员决定在一家健身公司中破例,在那里有人注意到,“首席执行官肥胖,每天抽一包万宝路香烟。”(这对找工作的人很有帮助。) 巴里又提到了另一份评论,是关于一家英国金融公司的。在"优点"一栏,这位员工写道:"工作的好地方。"在"缺点"一栏:"没有足够的英国少数民族受雇!" 这是歧视性的语言吗? “这是一片灰色地带,”费尔南德斯解释说, 这条评论并没有单独指出一个特定的种族群体受到了侮辱。巴里把它留下了。 巴里领导的欺诈小组,阅读被欺诈检测软件捕捉到的评论,这些信息通常是通过伪造的电子邮件地址发送的。她说:“这更多的是试图留下多个五星评价,让你的公司得分上升,或者愤怒的员工试图留下一堆负面评论,让公司看起来很糟糕。” 巴里说,内容审核员处理了很多遗憾。“我们收到很多电子邮件,人们会说,‘我改变了主意!我该怎么把它删了呢?’” “或者‘是我不知道你会把我的职位头衔公之于众!现在他们就知道我是谁了!’”费尔南德斯补充道。(Glassdoor现在允许用户删除自己的评论。) 最接近Glassdoor的读者以及内容审核员的都是雇主。"雇主总是确信他们知道是谁写的评论,"费尔南德斯说。“他们会说‘我知道这是人力资源部的安·史密斯(Ann Smith),她是个酒鬼!’”根据内容审核员的说法,他们几乎总是错的。 我问他们,雇主们多久会威胁说要进行法律诉讼。“每天,”费尔南德斯说。 (尽管用户对他们所写的东西负有责任, 但该公司将向法院提起诉讼,以保护他们不受雇主的干扰;大多数案件以宪法第一修正案为由被驳回。) 一般来说,如果老板只是不同意一个评论的说法,他/她唯一的选择就是在Glassdoor上进行回应。但是老板也可以对评论进行标记,表明它包含了违反准则的行为。“雇主们找到了很多方法,试图让我们把负面评论处理掉,”费尔南德斯继续说道。“那不是我们的员工!我们从来没有在那个地方办过公!” 目标团队的成员克里斯特尔·尼布(Krystle Neeb)大声朗读了一份由IT公司管理人员标记的评论,原来的评价曾写道:“像我这样心血来潮的自由主义者可能会与他们的一些客户发生关系。”他或她不喜欢为一个“反同性恋原教旨主义宗教客户”的项目而工作。内容审核员之间进行了讨论。 费尔南德斯说:“在我看来,这不是歧视。他们没有对同性恋说任何负面的东西。”尼布想知道这一审查是否可以被视为对反同性恋的宗教原教旨主义者的歧视。内容审查员反思说,无意中参与了目前在最高法院审理的“婚礼蛋糕案件”(一老板拒绝卖给同性恋蛋糕)的决策过程。这篇评论得到了通过。 同样在目标团队的利恩·博索(Leann Boso)拒绝了一项建议管理层"尽快断绝与沟通部主管的联系"的评论。 在发到Glassdoor上的另一篇评论中,一名用户写道:“这看起来是假的,因为所有人都出去了。” “这可能是积极的,”费尔南德斯说。博索对该公司的评价进行了扫描,评估结果显示,公司的获得了五星级评分,并声称高级领导层“在实现长期增长和稳定的商业模式方面做了大量工作”。唯一的问题是,环境“节奏快、充满活力,你必须专注于核心职责。” “这很好,”博索说。 但如果是由公司公关部门的负责人写的呢?里昂说:“公关部门的负责人也可以留下评论。这是允许的。” 原文链接:https://www.newyorker.com/magazine/2018/01/22/improving-workplace-culture-one-review-at-a-time 编译组出品。编辑:郝鹏程
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    2018年01月23日
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    企业通讯软件要想做大,恐怕先得过“职场文化”这关 刚刚过去的一个月,Facebook推出了工作软件Workplace,风行日韩台三地的Line也宣布进军日本企业通讯市场;收购领英的余热未散,微软又预告旗下的Skype teams 将在10月底11月初发布。随着个人通讯市场的逐渐饱和,企业通讯无疑成了一块大蛋糕,这些个人社交类的大巨头都争相涉及。 国内BAT也反应迅速,腾讯有微信企业号和企业版微信;阿里旗下有专注企业用户的钉钉。但在中国职场上,不管是外来的大鳄领英,还是本土职场社交的脉脉,都基本上是发展得乏善可陈,脉脉也靠着职场八卦惨淡度日。即使强大如阿里,旗下的钉钉发展也差强人意,完全达不到之前取代微信的目标。为什么企业通讯软件在中国做不大? 新形势下企业沟通的变化 在多数公司里,虽然很多领导习惯在微信群讨论问题,但员工们还是会通过电子邮件的方式进行后续的对接,电子邮件仍然是正式沟通的主渠道。互联网教育了中国企业家对扁平化管理的叶公好龙,但真实的运行逻辑依然是科层制的老一套办法,而电子邮件正是与科层制相匹配的企业内部信息沟通渠道,它确保了公司的信息按照职位高低进行分配和流转。 而无论企业微信还是钉钉,虽然提高了信息的传达效率,但并未改变企业内部信息流动的真正格局,各种微信群不过是邮件群的变种。电子邮件或终将从办公室的沟通主渠道蜕变为辅助途径,过去那种层层传达、逐级反馈的沟通方式亦难以适应新形势。 商场的竞争正在从持久战模式向闪电战模式转变。优步不敌滴滴、亚马逊在中国被边缘化,很大程度上都与外企权力集中、决策缓慢不无关系。在时效性上,电子邮件完全没有办法和即时通讯工具同日而语,所以微信逐渐变成了一个混杂了工作和生活的庞然大物,并引发了张小龙说的那个著名的担忧。但是微信显然无法扮演一个完美的工作沟通软件角色,否则也不会有企业版微信和微信企业号的出现。 创业者们于是拼命寻找微信的短板和痛点,试图提供一款更适合工作场景下使用的沟通工具。钉钉里就有群内消息未应答后以短信电话方式再提醒,试图解决老板对员工的监督问题;另一款定位于精英职业人群沟通的IM软件超信,则推出点对点加密及阅后即焚功能,试图解决用户间的聊天隐私问题,同时支持Linux系统以试图覆盖程序员、工程师等开发者人群;钉钉、超信都推出了千人大群,也是突破了微信群不能超过500人的上限。 人情化的中国式职场 相比欧美主张的工作与生活隔离化,中国更接近一个人情社会,大家习惯把会议室解决不了的问题带到酒桌,这也直接导致纯粹的办公软件在中国难以大范围地流行。 费孝通在《乡土中国》里提到:西方的社会组织就像是一捆柴,关系分明,他们常常是若干人组成的一个一个团体。团体是有一定界限的,谁是团体里的人,谁是团体外的人,分的很清楚。如果团队中有组别或等级的分别,也是事先规定好的。而中国的社会关系则像丢一块石头在水里形成的同心圆波纹。每个人都是他社会影响所推出的圈子的中心。这个网络像一个蜘蛛的网。关系错综复杂。“西方人关注的不是人情冷暖,而是权利问题,而我们的社会却是攀关系,讲交情”。中国的道德和法律,都会因为得看所施的对象和自己的关系,加以程度上的伸缩。 这种文化自然也会蔓延到职场,在中国的职场文化里,有规则但是也有人情,并不是单纯的西方式的办公室文化,而是多场景化,工作和生活并没有明显的分界线。很多在办公室无法顺利解决的事情,会在私下交流沟通处理,场景也会由单纯的办公室延伸到比如酒桌、KTV、球场等完成。这是西方人所不能理解的,但是在我们看来理所当然,充满了人情味。 工作应酬成为中国的一大特色,各个行业概莫能外,只是程度差别。据e代驾大数据中心发布的《2015中国城市应酬指数报告》显示,从应酬人群的行业分布情况看,银行以位居第一,其次为保险、医疗、从应酬人群的职位分布情况看,私企老板占36%位居第一。结果显示,要账、清款等债务因素以36%占据应酬理由第一,沟通感情、公司聚会分别以位居第二、第三。 很多在办公室难以启齿或无法推动的事情,在酒桌上推杯换盏之间就悄然化解,你侬我侬。领导和员工之间在办公室可能会等级森严,但是在卡拉OK也会打成一片,携手联欢,遇到佳节喜事还会在群里发个红包活跃气氛,不仅仅是下属懂得揣摩上司的心理。上司也有必要适当的迎合下属,因为你迎合的不是某一个人,而是中国的一种文化,“会做人”。 所以尽管现代化企业制度在不断发展,但是在中国的职场文化里,严格的办公室文化从来没有存在过。所以严格意义的办公室沟通,确实是有市场,但是根本没有办法发展壮大,即使实力雄厚如阿里,推广的钉钉广告漫天撒网,功能强大到无以复加,所以在某种程度上来说,钉钉要打败的不是微信,而是蔓延了中国上千年的文化,一个公司再强大,要打败一种文化,难度可想而知。早年的MSN干不过QQ,到现在钉钉也无法替代微信一样。 微信不仅承担着日常沟通的功能,同时和同事、客户保持情感互动的功能,点个赞、评论下、发个红包。都是一种职场交际。所以从这个角度上来说,钉钉等职场专用的软件,发展都会有明显的限制。反而是一些细分的社交软件可能会有更多机会。比如主打保密性和安全性聊天的超信,同时覆盖职场和私人交流,重点凸出的是安全聊天点对点加密消息传输消息阅后即焚,不会留下任何的痕迹。 扁平化浪潮与公司的未来 电邮+传统社交工具(微信、微博、Facebook、twitter、领英)这样的组合,能否满足企业在21世纪的需求?YouTurn首席执行官马克·巴比特有一次在twitter上看到,一条用户发布的关于网站技术问题的推文,但三小时之内竟无一名员工效应回复,让他大为恼火。事后,他反思是否应该为自己和员工找到一种平衡状态,真的能因为员工没有不分昼夜地随时在线而批评他们吗? 巴比特的这个段子,只是把社交网络引入工作关系后引发的一连串副作用的一个缩影。在中国,人们越来越懒得更新朋友圈、特别是私人动态,这是因为老板和同事都在上面。随着越来越多的工作交流在微信上开展,其社交语境崩溃的问题也随之触发。 其次,这背后更深一层的问题是,支撑了公司数百年的科层制管理结构,是否正在崩塌,或者科层制本身将逐步简化?在政府都在追求简政放权的时代,一个层级复杂、机构庞大的超级公司架构显然已经不合时宜。 这种扁平化管理趋势早在三十年前就初现端倪,1981年杰克·韦尔奇执掌GE时,就对企业内部进行扁平化改造,将管理层次从8层精简到3层。在薪酬体系改造上,将工资层级从29个级别调整到5个组线条的级别,最终实现了GE的重生。 扁平化的浪潮一直持续到当下的硅谷,总部位于旧金山的InDinero是一家初创公司,拥有125名雇员,在2013年彻底取消了中层管理人员之后,业绩在三年里增长了30倍。在中关村,罗振宇则在逻辑思维里鼓动年轻人要勇于做一只时代的U盘——“自带信息,不装系统,随时插拔,自由协作。” 企业管理扁平化的发展趋势,要求工作沟通工具也要发生相应的变化,它必须具备实时、共享、快速的特点,信息的链式传播需向网状传播转变,在这一过程中,必然诞生巨大的商机。钉钉、企业微信、超信、甚至有道云协作,都部分满足这些特征,但是未来谁将成为这个市场的独角兽,还需假以时日判断。 【作者介绍:南七道新媒,关注全球年轻人互联网生活方式;微信公众号:南七道。来源:钛媒体】
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    2016年11月03日