【众合云科】警惕隐私被“扒”，离职前一定要删除的文件曝光，太真实了

众合云科

众合云科（Zhonghe Group）是国内领先的HR SaaS科技服务商以“让每一份工作都有保障”为使命，针对标准用工、新经济用工和特殊人才用工等多种用工形式依托一站式SaaS服务平台，科技驱动，为企业提供综合性共享服务解决方案

2022年07月17日 4928次浏览

最近，关于“离职前一定要删除的文件”的话题引发热议。

评论区有位网友留言：“本人是做IT工作的，公司曾经fire某位高管，让我接手清理电脑，第一件事就是复制所有的文件到移动硬盘，完成后直接锁进保险柜。那些可都是私人文件，心里五味杂陈，同为打工人，何必为难别人？”

一语道破打工人的无奈和心酸。职场本就没有不散的宴席，离职也是人之常态，但有的离开难免会出现磕绊，保护好自己的隐私，已成为打工的最后体面。

那么，在离职前，我们该如何保护好自己的隐私呢？我们使用的电脑隐私真的清理干净了吗？

离职前电脑隐私清理

打工人的最后体面

朋友小曾在某上市公司工作了近八年，是证券事务部的管理骨干。他工作责任心极高，且专业知识扎实，领导安排的任务都能不打折扣地完成，为此深得领导喜欢。

许是受外部经济环境的影响，公司的现金流出了问题，员工工资已经拖了三个月没发。小曾的父亲得了重病，一直在住院治疗，每月光医疗费都需要不少钱，他只能跟周边的朋友借钱维持，最后无奈提出离职。

没想到，在他提出离职后，领导多次挽留无果，就翻了脸。专门找到IT部门的同事，趁小曾不在位置上，拷贝出他的微信聊天记录，并以此威胁小曾延后离职日期。

身在职场，微信已经成为我们必备的沟通工具。除了平时工作交流外，偶尔也会聊聊八卦，甚至成为我们吐槽领导和同事的树洞，存放了太多的负面情绪。信息一旦外泄，后果难以想象。

俗话说：“防人之心不可无。”职场环境本就鱼龙混杂，有的人敦厚善良，有的人为达目的不择手段，甚至失去底线，小心才能驶得万年船。

在我们提出离职时，职场关系就已经发生了微妙的变化，保护好自己的隐私已是刻不容缓。离职前，及时对电脑隐私清理，不落把柄在他人手里，俨然已经成为打工人的最后体面。

电脑清理有技巧

清理尺度要把牢

俗话说：“铁打的营盘流水的兵。”离职本应该好聚好散，但世上总有些事会留有遗憾，若你带着几分怨怼和憎恨去处理离职事宜，在电脑清理时很容易越过界，一不小心掉进“坑”里。

在上海某贸易公司工作的冯女士，担任营业部助理工作。工作兢兢业业，各方面表现优秀，公司选择跟她签订了无固定期限劳动合同。

后来，公司为了降低经营成本，制定了人员优化策略，而冯女士不幸成为被裁的对象。

在协议离职环节，双方谈判得并不顺利。冯女士心里觉得很是憋屈，在离职前对工作电脑进行清理，不但对个人隐私资料做了删除，还对存储在电脑里的工作文件也做了清理，如公司证照、对账单、客户联系方式等。

这对公司的经营产生了一定的负面影响，弄到双方对簿公堂，两败俱伤，最后冯女士还得承担公司恢复电脑硬盘的费用。

结束，是新的开始。当我们决定离开的那一刻，尽可能所做的事情，都要与美好的未来有关。在清理电脑时，要把握好尺度，不去清理与公司和工作相关的资料，以免惹上不必要的麻烦；同时，务必连心一起清空，对曾经的过往，既不怨恨，也不留恋。

关于电脑隐私清理

职场“老司机”这样做

1、微信聊天记录清理

前不久，我离开了工作近十年的公司，基于HR职业的敏感度，还专门上网找了一份“离职电脑清理攻略”，认真地研究了一番。不得不说，电脑隐私清理，真的很有技巧，其中最重要的就是微信聊天记录的清理。

毕竟我们平时工作都是用电脑登录微信，手机的消息也会一并同步保存在电脑上，如果不仔细清理，隐私就等于直接暴露给他人。

微信聊天记录都保存在WeChat Files文件夹里，可以从电脑文档进入这个文件夹，直接删除就可以。

操作方法：首先打开电脑版微信，点击左下角设置；然后点开文件管理，打开文件夹，找到聊天存储文件FileStorage，将里面的所有文件删除；最后建议删除接收的视频、图片、文件，相对应的名称分别为video、Image、File。

2、电脑使用记录清理

对于喜欢工作中浑水摸鱼的人，电脑使用记录清理就很有必要，否则在电脑归还时，很容易就给相关监管部门留下摸鱼的证据。

清理方法比较简单，打开Win10自带的搜索面板，下方的“最近活动”会显示我们最近打开的文件、视频、图片等文件。

操作方法：先打开“系统设置”，找到隐私，点击“活动历史记录”；取消勾选“在此设备上存储我的活动历史记录”；点击页面底部“清除”按钮，就能完全清除之前存储的历史记录。

3、软件缓存清理

有人会说，清理电脑这么麻烦，那我直接把相关软件卸载就可以了！

这不过是“一叶障目”的做法。因为就算你卸载了软件，记录也会留存在电脑上。如果想要彻底地清除缓存，不如试试这个办法。

操作方法：先用鼠标右键点击需要清理的软件，点击“打开文件所在位置”；只需要把整个文件夹拉进回收站删除，最后清空回收站就可以了。

还有人说：“搞这么麻烦，直接将电脑硬盘格式化就可以了。”这确实是最简单的办法，但也是风险最大的办法。

毕竟硬盘格式化会将公司和工作的文件同时清理，这种操作很容易惹上麻烦，实属没有必要。

离职一旦浮出水面，不管是自愿还是非自愿，我们都希望可以全身而退。花点时间清理工作电脑，则是跟过去告别的最后体面。

最后对于HR，51酱想说的是，HR作为员工与企业间的纽带，维系着双边的关系、同步着两边的需求与内容，是非常重要的角色，HR一定要提高自己的情商，多站在公司的角度、合规合法处理问题。离职也是每个员工和每个企业都会遇到的，不管过程怎么样，愿我们在离职时，都能够优雅地跟过去说再见。

*本文授权转载自智联招聘，有部分删改

关于51社保

众合云科旗下51社保是技术驱动的专业雇主服务商，以101HR科技平台为基础，构建覆盖全国 130+ 城市的全直营客户支持网络，为企业提供一站式互联网人力资源共享服务。

101HR是新一代企业薪酬福利SaaS平台，包含五险一金标准化、薪酬标准化、外包与派遣、商保与福利等管理模块，为企业带来高效、便捷、稳定的人力资源服务。