工作效率
这些团队协作应用，提升你在新一年里的工作效率
初入职场的你，在用什么应用参与团队协作呢？如果还在用微信，你应该考虑换家公司了……开个玩笑，不过，进行团队协作的确需要一些更专业的应用，能应对任务分配、团队会议、数据分析等协作的各个环节。
国外的协作工具起家早，可惜来了国内往往水土不服，使用的成本比较高；于是我们看见，过去的一年里，国内似乎能联网的应用就要做社交，有社交属性的就想做协作，里面真正优秀的工具却凤毛麟角，你也许还拿不定主意用哪一家的服务。
也许你已经注意到，少数派年度盘点里有一批团队协作类的国内应用或服务，它们针对团队协作的各个方面，不仅做好了各自领域的基础功能，相比国外同类产品，还提供能更接地气的使用体验，都称得上是能切实提高协作效率的优秀产品。
Teambition ：全程跟进项目
Teambition 是一个集中化的协作应用，拥有任务管理、讨论交流、文件共享甚至日程安排等功能，而且它们都仅仅围绕着「项目」这一中心展开。籍由多平台客户端和强大的通知系统，参与协作的成员可以及时得知项目进度，持续跟进。
不过「集中」并不等于封闭，Teambition 接入了多家服务的插件，你可以使用石墨文档来编辑文档、表格，也能通过金数据完成数据收集，或是用 ProcessOn 绘制在线图表阐述想法，专业的事交给专业的工具，让它们和 Teambition 一同发挥「一加一大于二」的效用。
金数据 ：轻松做在线表单
我们在街头常常看见发纸质表格的人员，辛苦却不一定高效；而许多办公室里的同事，每天要花大量时间在邮件、Excel、微信群中手工统计数据，工作饱满却不够优雅。想要高效、智能的收集管理数据，金数据 就是一个不错的工具。
不需要特殊的技能，从大企业到小团队甚至个人都能使用金数据。同时表单没有严苛的格式限制，用户能依据需求自行制作，金数据会自动将收集过来的数据生成报表，同时还支持团队多人协作管理表单和数据，提升团队的工作效率，应用场景应用场景覆盖调查、报名、信息登记、订单、考试、抽奖等各类场合。
另外，金数据对填写表单的人也很友好，不需要安装额外的应用，在电脑、手机、微信里都可以直接填写，降低了收集数据的难度。
亿方云 ：为办公打造的云存储
网盘工具一抓一把，但是个人网盘随时面临关停的危险，不适合用于存储重要的工作文档。亿方云 作为一款企业网盘应用，特殊的地方就在于针对实际的办公需求做了改进。在亿方云里，可以直接搜索、预览和标记文件，而更强大的是可以基于文件直接展开与协作成员的讨论，让团队文件管理不再停留于简单的同步。
不仅方便，亿方云在安全性上也不含糊，采用了网银级数据安全保障技术，并且具有合理的权限控制，避免文件的丢失与损坏。近年来，网盘工具的安全性越发得到人们的重视，如果你需要将工作文件交给云端，最重要的就是找一个可靠的服务商。
亿方云 PC 桌面版 的功能最为全面，推荐先试用它，同时配合移动端使用。另外，如果是 10 人以下的团队，亿方云还提供免费服务，让小团队也可以享受到企业级的云存储。
ProcessOn ：在线绘制图表
一份清晰的流程图、脑图或者原型图，可以让团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端，也不受平台限制，在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。
虽然没有桌面级工具的华丽主题，但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全，最重要的是不用担心格式不兼容，很适合团队使用。
ProcessOn 除了是一个制图的工具，还是一个挖掘各路干货的好去处。在「推荐」页面里有 ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板，内容广泛，各行各业都有，想快速梳理知识点、套用模版都可以去「推荐」里面淘淘宝。
石墨文档 ：更易用的文档协作工具
使用过早期 Word 文档的读者想必深有体会：常常为了几个错别字而来回传文件，非常耽误事。石墨文档 就可以让你避免这种重复劳动之苦，它的文件存于云端，你只需要登录、修改以及在文档内评论，多人可以同时编写，及时保存。不用来回发 Email 修改讨论文档，不用面对面就可以一起对内容进行协作，还有历史记录，细节讨论。出门在外，手机或 iPad 也可以轻松协作和查阅。
说到在线文档，我们很容易想起 Google Doc、Quip，不过石墨文档有着更低的上手难度，只需要微信扫一扫就能添加成员，还可以直接通过微信公众号来编辑文档。此外，石墨文档对于表格的支持也更好，提供了更全面的公式，适合用来做流量、收支的统计。
倍洽 ：聊天机器人帮你处理信息
倍洽 是一款主打智能化工作流的团队沟通工具，聊天机器人是它最大的特色。通过这些机器人，协作成员不用离开倍洽应用就可以获得微博、GitHub、金数据等网站/服务里的数据，也能通过特殊的命令在应用内直接操控其他工具。对了，要是你在用印象笔记的话，也能直接通过倍洽把笔记分享给团队成员了。
当今的许多项目往往会涉及代码、文档、财务等多个方向的工作内容，倍洽就为此提供了一个集中化处理平台，让机器人来处理机械的任务，可以减少各个应用间的来回跳转、降低成员间的沟通成本，不负「智能」之名。
也许你已经发现，这些协作应用除了本身具备强大的功能，还可以和其他工具联动。对于协作应用来说，开放性的确是非常重要的，它可以进一步打破协作中的壁垒，你所在的团队不会因为大家使用不同的操作系统而没法沟通，也不用担心宝贵的数据被某个应用藏着掖着不让导出。
数据收集、存储，文档编辑、讨论，团队沟通、任务分配等等，每个应用都有自己所擅长的一个方面，它们各司其职又能互相协作，这样才能形成高效的工作流。
其实参加协作的你也一样，只有把自己融入到团队中，才能发挥更大的价值。
工作效率
提升会计和审计工作效率，企业费用报告分析初创公司AppZen获1300万美元A轮融资
据外媒消息，总部位于美国加州圣克拉拉市的企业费用报告分析初创公司AppZen宣布获得了一笔1300万美元的A轮融资，领投方为Redpoint Ventures，参投方为Resolute Ventures。截至目前，该公司的融资总金额已经超过了1750万美元。
记者还了解到，AppZen公司是知名创业孵化器500 Startups毕业创企，他们开发了世界上第一个用于企业后台自动化的人工智能解决方案，可以自动执行企业费用报告的创建、合规性检查、以及审计工作。另一方面，该公司还正在对其基于数据科学的自动意外和故意欺诈行为检测技术申请专利。AppZen的解决方案能够对企业每笔费用自动进行审计和匹配风险系数，以确保企业避免费用滥用和监管不合规的现象。此外，该公司的早期投资方还包括硅谷银行，万事达卡和彭博社等知名企业。
本文作者：Tino
来源：鸵鸟创投媒体（微信：wechuangye）
工作效率
提高工作效率，可以尝试基于账户的营销模式
编者按：随着经济的发展，市场营销领域发生了很大的变化，基于账户的新型营销模式能提高工作效率，具有很大的发展前景。
人们一直认为销售依靠于嘴和腿，认为是以说服顾客购买产品为目的的一种高强度工作。
但销售行业正在发生变化，新型营销模式致力于对更广阔的前景的发掘，不断地学习并调整达成目标的进程。这种个性化过程不仅具有更好的发展前景，同时也有利于销售团队与公司的发展。这些团队与公司的生产效率将得到提高，并能获得更大的利润。
用基于账户的营销取代传统销售模式，将允许你在建立更有效的销售流程时把目标转向高端市场。
未来将属于基于账户的营销模式
在营销领域，人们普遍认为越公平越好，更好的前景=更多的交易=更多的收益。
“高品质”的前景自然是越多越好，因为良好的前景将促成更多的交易，而这些交易又将产生更多的收益。这种收入增长不仅来自源交易规模的扩大，同时还来源于劝说高端客户进行更高端消费这样一种行为。客户如果满意您的产品，那么他将会一直使用该产品或尝试更高端产品，而这将有利于提升LTV（客户终生价值）。
然而大量的高端客户也会给营销人员带来麻烦。如今即便是在小公司也有很多人开始参与购买决策这一过程。咨询服务公司CEB表示，平均每个购买决策过程的参与者是5.4人，该过程能够增加购买周期和降低购买可能性。现在已经不再是决策执行官通过电话下达命令的时代了，对于任何一笔交易，各级和各部门的工作人员都将参与。
基于帐户的营销（ABS）是这个问题的解决方案。 ABS不是单独面对某一个潜在客户，而是服务于单个公司内的多个潜在客户。你可以将此帐户作为一个整体，将所有内容集中于该单一帐户。
常规的、繁杂的、低效率的销售流程将导致资源的低效分配。销售员们的时间都将被电话、电子邮件以及数不清的会议所占据。不仅如此，你的团队也受制于这种情形而没有足够的时间去拓展自己的业务。而这些则将导致公司的销售前景变得不尽人意，且最终只能发展一些低端客户。
“专注”十分重要
让你的团队集中注意力于客户身上，基于帐户的营销模式将提高你公司的工作效率。
专注于你的营销团队：营销人员（SDRs）和客户主管（AEs）们被指派服务个人帐户，而不是数以百计的账户。虽然他们需要在这些帐户中查询很多个人账户的资料与情况，但这也使得他们能够专注于服务一小部分公司，并在与这些公司接触之前全面了解其情况。
专注于你的销售流程：由于团队中的每个人都必须一起工作，所以你的工作流程将变得更加精简。相较于那种不稳定的、以团队领导人为主导的销售体系，以数据为主导的销售模式更能促进团队工作效率的提高。因为前者团队成员只能通过自己的方式来达成目标，而在后者的模式下，你可以利用数据分析来了解自己的工作流程。
专注于你的组织：切换至基于帐户的销售模式与切换至基于帐户的营销模式是一样的，其中您的营销部门集中他们的全部精力于目标公司和主要决策者上，并针对每个账户制定销售策略。而这一重点还将延续到您的客户团队，您可以在此指定客户经理负责每个帐户的保留和增长。
基于账户的销售使你公司的经济增长更加迅速，更具预见性。你获取客户的过程也将成为一个可重复的增长引擎。良好的发展前景能够迅速地带来高端客户，而这些高端客户则是提高公司未来发展前景的重要支柱。
翻译来自：虫洞翻翻 译者ID：Muse
本文来自翻译：mattermark.com，如若转载，请注明出处：http://36kr.com/p/5064454.html
工作效率
将机器学习算法与销售运营相结合，People.ai协助企业提高工作效率
【来源：猎云网（微信号：ilieyun）】 编译：田小雪
People.ai将机器学习算法与销售运营相结合，是来自YC的夏季新创项目。
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这一平台利用机器学习技术为销售代表提供预测性运营剧本，帮助他们总结以往成功的经验，促进团队间成员合作，提升其工作效率和销售业绩。
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People.ai所试图解决的问题正是销售人员数据的缺失。
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公司的联合创始人兼首席执行官Oleg Rogynskyy在将销售的成功案例与开发的成功案例相比较时，解释道：“在看到开发人员的工作成果时，你能够通过代码和GitHub了解他们的思路和想法。也就是说，虽然你不清楚他们具体做了些什么，但是大体工作方向和内容是了解的。”
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但在追踪销售人员的工作进展时，整个流程是反着来的。你可以看到他们发了多少封邮件以及打了多少通电话等等，每一个具体的步骤你都清楚地掌握。虽然有的时候的确能带来收益，但你对具体内容却是摸不清头脑。
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People.ai就专门追踪销售团队内部的数据，据此来找到成功的关键因素。
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它通过扫描邮件、日历、电话、会议工具和WebEx等数据来源，记录销售人员在不同平台上发生的所有活动和事件，交叉对比，找到共同之处，将最能促进交易达成的事件独立标记出来。
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另外，这一算法还能找出一些效率低下的、无价值的行为，比如说某位销售人员在某个阶段或环节，花费的时间过多或过少。
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除了能追踪销售进程，People.ai还能够记录新员工培训进程，在人力资源主管提升招聘质量和效率的过程中起到重要作用。
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有人会问，这些事Salesforce不是已经做过了吗？Rogynskyy指出Salesforce是存在缺陷的。首先，它的数据都是手动输入，费时费力；其次，它的分析不够准确，不能涵盖交易过程中的所有细节。
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而相比之下，People.ai能够自动完成整个数据录入过程，Rogynskyy介绍道：“我们是行业中第一家做到完全覆盖销售人员工作流程的公司，我们的数据标准、均匀，可靠性高。”
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目前，People.ai的在职员工约为10位，其产品受到了50家B2B公司的青睐。公司所有的运作事宜由YC和其他一些天使投资人提供幕后资金支持。
工作效率
VMware收购Arkin Net，欲推动客户采用软件定义化数据中心服务
6月14日早间消息，VMware计划收购网络自动化创企Arkin Net，以推动客户采用其VMware NSX及软件定义化数据中心服务。后者是一家位于山景城的低调的数据中心自动化企业。
Arkin Net曾于去年获得700万美元融资，并设计出一款工具，帮助VMware这家虚拟化巨头公司的NSX软件定义化网络服务实现了操作的便捷化。
现今的企业都想要把传统以围墙为基础的安全模式转变为以应用为中心的方式，在此过程中，他们纷纷遇到了无数挑战，而融合式基础架构及软件定义化架构的技术无不增添了这一过程的复杂性。Arkin正是为解决这一问题而诞生的。Arkin提供了一种类似Google搜索的体验，其平台是行业第一个将可见性与安全性融为一体的操作平台，专为SDDC（软件定义化的数据中心）而开发。
Arkin带来的工作效率的提高不仅减少了公司管理人员的时间支出，也加速了安全模式的转换过程。为了进一步将企业运营便捷化，Arkin的算法在初始设置后，会保持对经营调整类变化的观测，以时刻满足对修改安全组的需要。
VMware计划将Arkin的软件集成到其vRealize Suite中，用作对服务器和存储自动化功能的补足。在收购Arkin后，VMware将有能力招揽到更多用户，就现在来看，其与Arkin的整合已经受到了Columbia Sportswear Co.等Akrin客户的欢迎。
VMware未公开透露该笔交易的金额数量，但它提供了关于此次收购的一些机构级信息。比如，Arkin的团队将加入VMware的云管理业务部门，与其网络部门协同工作，为NSX注入更多新的自动化功能。
编译：蔡妙娴
本文来自猎云网，如若转载，请注明出处：http://www.lieyunwang.com/archives/183481
工作效率
HR软件Impraise获160万美元种子投资，通过及时反馈提高工作效率
Impraise是一款优化工作中的评价和反馈的 App，其刚刚获得了 160 万美元的种子轮投资，投资者包括 Palm Drive Ventures、China Growth Capital 和 HenQ。
很少有公司能够做到及时对员工的表现做出反馈，大多数的情况是公司在年末对员工做出一个整体评价，但是很少有人喜欢年度业绩总结，无论是领导还是下属的员工。这些 “过期” 的评价并不能帮助员工改进工作效率。
Impraise 帮助主管在会议或项目结束后及时的给出反馈，同事之间也可以相互进行评价，如果他们愿意，评价也可以是匿名的。Impraise 的分析工具会记录这些数据，作为日后评价员工绩效的依据，这样对员工的考核可以变得更客观，而不是完全依赖主管的主管判断。
Impraise 的联合创始人 CEO Bas Kohnke 说，在他们早期的 100 个用户中，大部分都试图把业绩总结和收入调整的讨论分开，但是这和按劳取酬的原则相悖。绩效考核首先应该是客观的，然后应该和收入直接相关，此外反馈可以帮助员工进行个人成长和职业生涯规划。
Kohnke 表示，融资将被用于扩充人员、兼容更多的人力资源软件、增加新的功能、以及改进分析平台。Impraise 成立于 2014年，曾入驻 YC 孵化器，其目前的用户包括 Atlassian、Booking.com、M&C Saatchi、IDEO 等公司。
本文参考了多个信息来源：http://fortune.com/2016/04/14/software-performance-reviews/
工作效率
独家秘笈：拒绝无用会议，提高工作效率
编者按：本文作者 Alex 是求职社区The Muse 的创始人。
我是一个繁忙的工作人士，我一直在寻找一种新的时间管理方法，可以帮我评估、提高时间效率。
在最近的一次访谈节目中，Warby Parker的联合创始人兼联合 CEO DaveGilboa 分享了他的方法，这种方法既能引起我们反思，也能激励我们采取行动。
Dave Gilboa 说：“每个周末，我都会查看我的日历，回顾我这个周召开的所有会议，并将这些会议归类为 0、1 和 2。0 表示这场会议一点都没有合理使用时间，如果再遇到此类的会议，我就完全不会参加会议。2 表示这场会议充分利用了时间，我想花更多的时间参加这样的会议。1 介于 0 和 2 之间。然后我会联系我的助理，确保她知道我想参加哪种会议，哪些会议可以过滤掉，这样我以后的时间就会更加有效。”
现在，没有助理你也可以把这项工作做好——你可以把上周的行程打印出来，然后给你参加过的会议进行归类。（如果你倡导无纸化办公，你把它放在 Word 文件中即可。）
这种方法的好处是，你可以了解自己在会议上所花费的时间的价值。你的行程列表上大部分都是 2，还是 0 ？如果大部分都是 0，那么你应该问自己以下几个问题，看看自己是否可以找出一种或两种模式：
这些会议是大型会议还是小型会议？
召开会议之前，有没有发放日程安排？
会议有没有明确的领导人？
会议召开的时间是上午、下午还是晚上？
会议是不是必须亲自到场？
召开的每周的例会吗？
会议结束后，会不会发送电子邮件？
你可能会发现一些大型的会议对你来说没有用；或者如果在上午 10 点之前召开会议，你记不住任何会议内容；参加每周例会时，你和同事谈论的大都是办公室八卦。
有了这种想法，你可以调整自己的时间安排，充分利用自己的办公时间。实际上，如果你觉得之后的会议不会让你增添价值，你也可以取消。如果你对现在的模式厌倦了，你可以尝试一些新的东西，例如召开站立会议，或者简单地发送一封邮件替代面对面的会议。
在接下来的几周内，我会实践这种方法，看一下是否有效果，你也应该试一试！
本文编译自：themuse.com
A New Method to Reduce the Insane Number of Meetings You Attend
By Alex Cavoulacos
Like you, I’m a busy professional. So, I'm always on the lookout for new time management strategies to assess and improve how I spend my days.
In a recent interview with Slate, Dave Gilboa, the co-founder and co-CEO of Warby Parker, shared a great technique that serves as both a reflection tool and an impetus to future action:
And at the end of each week I try to look at my calendar and review all the meetings that I had that week and rate them zero, one, or two. Zero means it was a really bad use of time and, if I had to do it again, I wouldn’t have attended that meeting at all. Two is a great use of time—I wanna spend more of my time in those types of meetings. And one is somewhere in-between. And then I’ll connect with my assistant and make sure she understands which of those meetings I want more of and which ones could be filtered out so that hopefully over time my schedule becomes more and more productive.
Now you don't need an assistant to put this tip to work—instead, print out your schedule from the past week and rate your meetings. (Or, if you’re in a paper-less office, just throw it in a Word doc.)
The great thing about this technique is that it allows you to track the value of the time you've spent in meetings. Are you getting mostly twos or mostly zeroes? If you answered the latter, ask yourself a few questions to see if you can find a pattern (or two):
Did they tend to be big or small?
Was there an agenda sent out beforehand?
Was there a clear leader?
Did it take place in the morning, afternoon, or evening?
Was it in person?
Is this a weekly update meeting?
Was there an email that went out afterward that accomplished more?
Trends may appear where you notice that meetings with larger groups are less useful to you; or that anytime you met before 10 AM, you didn’t retain anything; or that your weekly session with a colleague only led to discussing office gossip.
With these insights, you can work on adjusting your schedule going forward and making the most of your time in the office. In fact, there may even be opportunities for you to cancel upcoming appointments going forward if you determine that they never add any value. Or, if you’re feeling really experimental, try something new—like a standup meeting or simply sending out an email in lieu of meeting face to face.
I'll be trying it for the next few weeks to see how it works—and you should, too! Tweet me at @acav with your results.
(Oh, and P.S., if you like the sound of what Gilboa said, Warby Parker’s hiring!)
工作效率
创业初期，我们是这样提高工作效率的
编者按：这篇文章是创业团队的经验分享，提出了六点建议，以帮助创业初期的中小团队提高效率。本文来自坚果云（微信公众号：jianguoyunhq）。
在早期创业的第一年，坚果云创始人韩竹与另两位创业伙伴异地协同办公完成了分布式存储系统软、硬件的开发和构建，开发了坚果云后台运营系统以及 Windows, Linux, Mac, Android, iOS 等多个客户端。
“没有捷径，如果创业条件很恶劣，有很多技巧其实可以帮助你活下来。”
以下是分享的一些提高工作效率的经验，非常适合创业初期的中小团队借鉴：
1、人人都是多面手
要让团队像战车一样勇往直前，最重要的就是要求每个成员都成为多面手。这样团队才会变得非常灵活，更适应变化无常的创业环境。为达到这一点，需要经常鼓励自己的伙伴接触新的领域，赋予足够信任。我们经常变化各自工作的领域，保持新鲜感，激发学习的动力。另外，团队成员有亲身实践的经验，也能更准确判断面试者的水平。
2、Email > IM > 语音
创业初期，一般来说是很难有环境很好的办公室的，多数公司可能异地、甚至 soho 办公。因此，沟通成了很困难的事情。我们甚至因为担心沟通不足，出现过度沟通的情况。在所有的沟通途径中，我们最喜欢的是邮件，它有以下几个好处：
发邮件的时间成本相对较高，可避免发件人发起无关紧要的话题打扰其他人
邮件要求内容完整，强迫发件人用更充分的时间进行思考，组织好内容，提高沟通的质量。
软件开发是一件脑力密集型工作，一旦打断很难重新集中注意力。邮件可以延后回复，避免干扰正在聚精会神工作的其他伙伴。
只有紧急的事情我们才会使用即时通讯（IM）工具；只有结论未确定或需要头脑风暴的话题，我们才会使用语音工具沟通。
在集中办公以后，我们仍然认为通过邮件沟通，减少对伙伴的干扰，对于提高效率很有益处，尽管当面沟通可能更快。
3、文档集中化管理
创业过程会积累很多经验，解决不同问题，做出各种决策和折中。为提高效率，这些信息都必须得以记录，并保证所有伙伴可随时便捷访问。我们用坚果云的 “同步文件夹” 功能，将所有设计文档，计划方案，测试用例等分类同步到所有伙伴的电脑上，以备进行查阅和事后追溯，而无须事前一一通知。在变化工作领域后，新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在创业初期，产品的定位和功能取舍通常没有可靠的用户数据供参考，也无法投入大量资源进行详细的调研和设计。我们采取的办法是快速做出原型，要求每个团队成员成为产品的铁杆用户，并通过自己的日常使用经验提出各种改进意见。这非常有助于让产品拥有团队特色，走出差异化的路线，而不是单纯的跟随领先的竞争对手。坚果云在开发 “同步文件夹” 功能的时候进行了多次类似迭代。
5、不要将工作和生活混淆
即便你是个很用功的人，如果将工作与生活的时间混淆，将非常影响工作效率，你的思维会不断在二者之间切换。如果创业公司早期在家办公的话，很容易陷入这个陷阱，以下是一些建议有助于将工作与生活分离：
商定好工作的时间表，所有人必须严格按照时间上班，通过即时通讯（IM）工具是否在线可以表示一个人是否进入工作状态。
告诉你的朋友和家人，你虽然在家里，但你和他们在公司一样，也是在办公。所以请他们理解你，不要在工作的时间和你闲聊。
不要将办公的地点设置在平时睡觉的房间，一个没有生活气息的房间有助于让你全身心投入工作并减少打扰。
个人琐事集中分配时间处理，切忌因为在家，投入大量时间解决那些可有可无的琐事
6、易者优先法则
在团队头脑风暴时，经常会发生伙伴意见不统一的现象，各自坚持观点，并不断挑战对方的想法。这种争论有利于团队得到经得起考验的结论，但如果过度迷恋这样的争论，很容易让团队陷入低效率的陷阱。
在坚果云团队，我们认可易者优先法则：如果在有限的时间无法得出结论，那么就选择最容易实现的方案来做。这样可以让用户感受到创业公司的活力，也有助于在第一时间收集到最有说服力的用户反馈。另外，我们发现过度争论容易造成细节化和琐碎化，完全忽略用户使用的直观感受。易者优先法则反而更容易反应用户所需。
小结：
团队在创业过程中一定会受到来自外界各方面的困扰和挑战，这时你必须想办法减弱这些噪音，保证自己的团队尽可能专注于自己的产品。有的创业团队过度迷信于思考和推理，而在我们看来，过度的思考反而可能扭曲用户的实际需求。多做一些，比虚无缥缈的争论来的更实在。
工作效率
敢不敢在上班时间关掉微信通知？
坐在办公桌前，最后一次确认朋友圈没有了更新，告诉自己正式进入工作模式。然后，你已调成静音的手机亮了一下：
立刻拿起手机，聊得忘记时间，之后带着满满负罪感回到工作；
快速处理，回复之后返回工作，重新调整思路；
不去理，继续工作。
我们的注意力在逐渐被手机分散，已是不争的事实。于是，为提高工作效率，我们会提醒自己在工作时间不去理那些信息。你以为做到“不去理，继续工作”就不会影响效率，而事实上在“被通知”的那一刻，你就已经被打扰了。
弗洛里达州立大学的一项最新研究报告指出，就算不理会收到的信息提醒、也不去回复，人的注意力还是会被移动设备的通知提醒分散。也就是说，不管你选择回复，还是忽略收到的通知提醒，你都会被打扰。该报告作者解释称：
虽然消息提醒本身很短，看上去并不会带来太大影响。但看到通知的那一刻，随即产生的各种想法事实上已经开始占用人们的大脑。
收到通知后，人们会开始思考“是谁发的信息，对方会说些什么，我该怎么回复……”尽管表面上你没让自己受打扰，但所有这些都会让你的大脑从正在集中思考的状态抽离出来。
研究者在实验中发现，被测试者在接收电话、短信或邮件通知提醒的状态下工作，犯错率是在完全没被打扰状态下的 3 倍。而且，在看到通知后不处理信息和看到后立即处理信息这两种情况下人们的被打扰程度其实是不相上下。
更严重的是，我们很容易找到足够充足的理由不去关闭这种打扰。比如，这也许是条很重要的信息，或者是个很重要的来电呢？
前段时间效率下降，于是在同事的建议下，我先是在上班时间关闭朋友圈，再后来直接将微信通知也关闭了。的确，注意力集中了很多，而且发现除了聊天群里的红包，其实并没有错过什么重要信息。
所以，假如你从事的是需要集中精力的工作（比如码字、编程），团队协作沟通用的是另外的工具，敢不敢试试在今天上班时间关掉手机里的消息通知，让你的世界安静一会儿？如果效率有提高，不用谢。
来源：爱范儿
工作效率
【推荐】五款提高工作效率App应用
导语：科技的力量一直很强大，依旧能够帮助大家更便捷地完成日常工作，高效地管理时间。
先进的科技不仅可以改变员工的工作习惯，帮助自己管理日常目标，还可以优化他们的工作方式。不过，随着工作量越来越大，很多员工不得不启动“多任务模式”，这样反而导致自己的工作效率下降。那么，如何才能把工作任务真正地落实呢?
幸运的是，科技的力量一直很强大，依旧能够帮助创业者更便捷地完成日常工作，高效地管理时间。
虽然市面上有很多提高工作效率的App应用，然而大多数并没有什么卵用，因为你必须要找到一些适合自己工作方式的App。小编在此煞费苦心地帮大家精心挑选了五个，话不多说，赶紧来看看吧：
1、 印象笔记(Evernote)
印象笔记是一款网页兼移动App，用户可以创建数字笔记本，它的用途也非常广泛，比如可以跟踪自己的开销、管理日程、创建演讲PPT，甚至还能规划旅游行程。无论是个人用户，还是企业用户，印象笔记都能较好地掌握费用支出，追踪发票报销进度。你可以创建一个数字笔记，付款之后把收据截图放在上面，这样以后就能非常方便地定位到自己的每笔支出。
当然啦，使用印象笔记最好的方式，就是尽可能地利用它所提供的一切功能。你添加的笔记越多，这款App的价值也会发挥的更多。你可以把办公室和书架上的东西拍照，然后存储在印象笔记上，这样可以减少自己整理纸质文件的压力。不过你得对每个笔记做好标签，标记好日期注释，这样才能方便自己日后查找。当你在印象笔记上快速找到每周例会所记录的内容，那么就会发现，它在日常工作中真的能帮到你很多!
2、 Letterspace
对于创业者来说，为公司未来做决策是非常重要的，但同时，他们也不能忽视每天的工作和日常职责。举个例子，没有人真的喜欢天天记笔记，但做笔记真的非常有必要。现在Letterspace这款应用能解决这个问题，这是一款免费的笔记App应用，它的界面非常整洁，而且还能通过标签来管理自己的想法。
Letterspace最有用的一个功能，就是它有一个隐私键盘，并在键盘顶部设计了一个蓝色的滑块条，左右移动就可以调整光标位置。有了这个功能，无论你是个小员工，还是初创公司的老板，都能轻松处理各种笔记里的段落切换，或排版打字错误。
3、 Humin
如果你询问任何一个企业家，他/她会告诉你，企业成功的本质其实在于“做人”。无论你是要拓展潜在的新业务还是要寻找合作伙伴或是募集下一轮融资时，人脉都是非常重要的。
创业者们总是需要不断地在拓展人脉资源，因此很难记得自己见到或遇过哪些人。现在Humin就能帮助你解决这一难题，当你在这款App应用里接入信息，它会记住所有不起眼的细节，让你真正活在当下，而不是费劲地记住信息。Humin可以整合用户的联系人信息，然后追踪你的拨号记录和语音信箱记录，判断出哪些人与你联系的最为频繁，哪些是你最重要的人。
4、 Listen
还有一款不错的工作效率应用，名叫LISTEN，它是由RealNetworks公司开发的，这款应用对彩铃技术进行了创新，在用户不方便接电话的时候，帮助用户应对来电。目前，该应用已经发布了2.0版本，其中包括了自动短信回复功能，让用户可以选择以哪种方式，在什么时候回复呼入电话和短消息。此外，用户还可以定义自己的语音回复消息和短信回复内容，比如开会前你可以录制一段回复语音，“我正在谈一笔大买卖，稍后给你回电”，他人来电时就会听到这段话了。
值得一提的是，在全新的2.0版本中，这款应用还有日程整合功能和位置监测功能，前者可以同步用户的自动应答，而后者则可以根据用户的地理位置来回复来电和文本消息。另外，用户还可以选择“驾驶”模式，这样在开车的时候也可以轻松回复他人来电和短消息了。
5、 Workflow
对于创建或运营一家成功的企业而言，时间管理也是非常重要的。而让时间变得更有效率，管理工作流是最基础的一项工作。用户可以使用Workflow这款App应用，个性化定制自己的手机，这样你就可以避免把时间浪费在一些不必要的工作上了。举个例子，你可以在自己的日程规划上提前创建一个Uber叫车任务按键，或是创建一个快捷拨号按键。Workflow允许用户根据各种不同类型的活动，来创建不同的按键。这样一来，你只需点击一下，就能搞定很多事情。
来源：快鲤鱼
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