论坛引擎 Discuz!团队再次出手,为企业 Excel 重度用户打造云表格协作工具“伙伴”

2015年07月10日 39016次浏览
论坛引擎 Discuz!团队再次出手,为企业 Excel 重度用户打造云表格协作工具“伙伴”

中小企业中,无论是人员的资料统计还是业务数据更新,大部分公司都会选择 Excel 表格,门槛低,本地 PC 端操作方便。使用过程中,大家会发现其协作性差,移动端不足等问题。这几年有很多基于事件的企业内部协作应用出现,但同时让所有人去适应一款新产品的逻辑和操作,对于团队来说是一件成本较高的事,况且所有的事件最终都要沉淀到数据上来,团队处理时还是要回归到原始的 Excel 表格。

 

“伙伴”的前身是一款基于表格管理数据的 CRM 软件,逻辑设置复杂,功能繁多——甚至内置了一个企业 IM 应用。产品做一次大减法后,切入点变小了,单纯从表格数据管理入手,不改变 Excel 本身的产品形态,让团队可以通过一款“云端优化版 Excel” 来完成原先头疼的协作任务。

 

进入伙伴网站登陆后,第一个页面呈现出两个选项,分别是导入 Excel 表格和创建新表格。表格定义设置完成后,每一条数据被细化成一个独立的单元,用户可通过点击进入详细的编辑页面,添加不同的数据字段如文本、数字、选项、日期、图片等。多个用户参与到表格的编辑中时,每一条记录都会显示在动态中,数据需要沉淀时,也可以随时将全部数据导出到 Excel 表。

 

根据伙伴上线之初用户群的使用情况来看,2B 用户可以用这个工具去管理需要协作更新的业务数据,如客户名单及跟踪状态、活动联系人、行政表单、业务数据如订餐、送水、销售记录等。基于这些还有更多灵活的设置,如基于某一列保存筛选机制,如下图是伙伴内部记录 bug 管理的表格。

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同时,这些功能也可以在移动端实现。如下图,用户在表格内添加、编辑、讨论数据单元,暂时不支持在移动端直接调整表格字段的设置。

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要同时做到网页版长连接更新和手机端的同步,对数据相应的处理要求较高。目前伙伴网页、移动端应用全部免费,未来可能通过更多复杂功能模块收费,如针对不同层级用户的权限设置等。针对企业可能担心的数据安全问题,创始人袁兆江觉得,比加密技术更重要的可能是用户的信任,“伙伴”这个域名也是为了传达这样一种态度。

 

目前,伙伴已完成红杉和晨星数百万美元 A 轮融资。团队几乎都是源代码完全开放的论坛引擎 Discuz!(已被腾讯收购)原班人马。现阶段伙伴这个新产品的一些功能细节还在打磨阶段,通过网络效应已经获得了一批来自不同行业的早起企业用户,大多是一些传统公司。

 

对于不同行业、不同业务流程的公司而言,那些强制帮他们定义工作流程的 Saas 类数据管理软件会更多地面临一些困难,因为要改变员工原有的工作习惯。事实上,轻量级、能迅速上手的工具才是这些企业真正想要的。相较其他针对表单数据收集和统计管理的工具麦客和金数据,伙伴更强调表格数据协同编辑,同时能与国内常见的 Office 体系工作环境相融合,让表格这个单一功能单元能够适应更多场景。

 

来源:36氪,作者:糖醋
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