-
滞纳金
上海2026社保公积金新标准正式落地：最低基数7546元，7月起需补差，HR需要注意什么？
8月18日，人力资源日这天，上海2026年度社保缴费基数和住房公积金缴存标准相继明确。
核心摘要：上海2026年度社保、公积金新标准正式落地：社保缴费基数为7546—37731元/月，公积金缴存基数为2740—37731元。新社保标准自7月1日起执行，因基数调整产生的补差需在9月底前完成，规定期限内免收滞纳金。需要注意的是，并非所有员工都要补差，重点影响此前按7460元最低基数和37302元最高基数缴费的人群。社保最低基数与公积金最低基数不同，是因为前者与全口径平均工资挂钩，后者与最低工资标准衔接。更多请关注 HR Tech，为你带来全球最新 HR 科技资讯。
根据上海市人力资源和社会保障局公布的信息，自2026年7月1日起，上海社保缴费基数上限调整为37731元/月，下限调整为7546元/月，上海市2025年度全口径城镇单位就业人员平均工资为12577元/月。因新标准从7月1日起执行，参保单位及职工因基数调整产生的社会保险费补差，应在2026年9月底前完成缴纳，期间免收滞纳金。
与此同时，上海2026年度住房公积金缴存基数上限也正式确定为37731元，下限为2740元。普通住房公积金单位和职工缴存比例仍为各5%—7%，补充住房公积金单位和职工缴存比例为各1%—5%。
对企业HR、薪酬福利及Payroll团队来说，这次政策调整最需要关注的，并不是简单的“社保又涨了”，而是三个具体问题：哪些员工会产生补差？为什么社保最低基数是7546元，而公积金最低基数只有2740元？企业接下来需要做哪些操作？
社保上下限同步上涨，但整体涨幅并不高
与上一年度相比，上海2026年度社保缴费基数上下限均有所提高。
2025年度，上海社保缴费基数上限为37302元/月，下限为7460元/月，对应2024年度全口径城镇单位就业人员平均工资12434元/月。
2026年度则调整为：
2025年度上海全口径月平均工资为12434元，2026年度调整为12577元，增加143元。
社保缴费基数上限由2025年度的37302元，提高至2026年度的37731元，增加429元。
社保缴费基数下限由2025年度的7460元，提高至2026年度的7546元，增加86元。
从比例上看，2025年度上海全口径月平均工资同比上涨约1.15%，社保缴费基数上下限也基本按照这一幅度同步调整。
其中，37731元正好是12577元的3倍；7546元则对应平均工资60%左右的水平。
因此，对于大多数工资处于7546元至37731元区间、且缴费基数原本按照实际工资正常申报的员工来说，此次上下限调整本身未必会改变其社保缴费基数。
真正直接受到影响的，主要是原来按照最低基数缴纳的员工，以及工资高于缴费基数上限的高收入员工。
不是所有员工7月社保都要“补差”
这是本轮调整最容易产生误解的一点。
官方明确提出，因缴费基数调整产生的社会保险费补差，应在2026年9月底前缴纳，期间免收滞纳金。
但这并不意味着“上海所有员工7月社保都需要统一补一笔钱”。
是否产生补差，要看员工原有缴费基数是否因新标准发生变化。
例如，一名员工此前按照2025年度最低基数7460元缴纳社保，新标准实施后最低基数变为7546元，其缴费基数就需要增加86元/月，从7月起产生相应的单位和个人社保费差额。
如果一名高收入员工此前因为超过上限，按照37302元缴费，新上限提高至37731元后，最高缴费基数增加429元/月，同样可能产生补差。
但如果员工的正常缴费基数是10000元、15000元或者20000元，并没有触及新旧上下限，那么单纯因为上下限发布，并不会自动产生7546元或37731元带来的补差。
所以，对HR来说，更准确的处理逻辑应该是：
先判断员工缴费基数是否因上下限变化而变化，再判断是否存在补差，而不是简单理解为“7月所有员工统一补缴”。
为什么社保最低基数是7546元，公积金却只有2740元？
这也是很多员工最容易疑惑的地方。
2026年度上海社保缴费基数下限为7546元，而住房公积金缴存基数下限为2740元，两者相差4806元。
原因在于，两套制度确定下限的逻辑不同。
社保上下限与上海全口径城镇单位就业人员平均工资挂钩。2025年度上海全口径平均工资为12577元/月，社保基数下限约为其60%，也就是7546元；上限则为其300%，即37731元。
公积金最低缴存基数则与上海现行最低工资标准相衔接。上海从2025年7月1日起已经将月最低工资标准从2690元提高至2740元。
因此，2026年度上海住房公积金缴存基数下限为2740元。
这就形成了一个很有代表性的情况：对于月工资较低的员工，社保可能必须按照7546元作为最低缴费基数，而住房公积金则按照另一套缴存基数规则执行，两者不能混为一谈。
企业HR在向员工解释工资单时尤其需要注意这一点，避免把“最低工资”“社保最低基数”和“公积金最低基数”当成同一个数字。
公积金上限同步提高至37731元
根据上海2026年度住房公积金调整政策，职工住房公积金缴存基数从2024年月平均工资调整为2025年月平均工资，缴存基数最高不超过37731元，最低不低于2740元。
普通住房公积金方面，单位和职工缴存比例仍为各5%—7%，单位可在这一范围内自主确定具体比例。
按照单位和职工各7%的最高普通住房公积金缴存比例计算：
月缴存额上限为5282元，月缴存额下限为384元。
这里的5282元是单位和个人两部分合计金额，对应单位最高约2641元、个人最高约2641元。
补充住房公积金继续实行自愿缴存，单位和职工比例分别为1%—5%。按照双方各5%计算，2026年度补充住房公积金：
月缴存额上限为3774元，月缴存额下限为274元。
因此，如果一名员工同时按照普通公积金7%+7%和补充公积金5%+5%的最高比例缴存，其普通公积金和补充公积金单位、个人合计月缴存额最高可以达到9056元。
已经完成公积金调基的企业，不需要重新操作一遍
今年公积金调整还有一个操作层面的便利。
早在7月上海启动2026年度公积金基数调整时，由于当时2026年度缴存基数上限尚未公布，上海明确提出，在新上限公布之前暂时按照2025年度上限37302元执行。对于已经完成2026年度基数调整、且申报工资高于37302元的员工，新上限公布后将按照新标准重新核定。
按照8月18日正式通知，已经完成2026年度基数调整的单位无需再次办理基数调整。
对于此前申报工资超过37302元的员工，上海公积金中心将根据新的37731元上限重新核定缴存基数、变更月缴存额，并通知单位。
因此HR需要做的不是重新提交全部员工资料，而是重点检查受上限变化影响人员的调整结果，以及已经缴存月份是否存在少缴补缴。
上海正在进一步打通社保与公积金申报数据
除了数字本身，今年还有一个值得HR关注的变化。
上海公积金中心与税务部门继续共享社保缴费工资申报数据。经企业授权后，年度社保缴费工资数据可以直接应用于住房公积金基数调整，实现员工工资数据预填，企业无需再次填写员工月平均工资信息。
如果社保信息与公积金信息不匹配，企业再自行填报。
从HR数字化和企业用工管理角度看，这一变化值得关注。过去企业工资、个税、社保、公积金往往存在多个系统、多次申报，而随着税务、社保和公积金之间的数据共享程度提高，企业重复录入会逐渐减少，但与此同时，不同系统之间工资和人员数据的一致性也会变得更加重要。
对于HR和Payroll团队而言，这意味着未来薪酬基础数据质量、员工身份信息、工资口径以及跨系统一致性管理的重要性会进一步提升。
HR在9月底前重点检查这五件事
对于上海企业来说，本轮调整并不复杂，但涉及7月开始追溯执行，因此HR和薪酬团队仍应尽快完成一次核对。
第一，检查员工2026年度社保缴费基数，尤其重点筛查此前按照7460元最低基数和37302元最高基数缴费的员工。
第二，根据新的7546元—37731元区间判断哪些员工实际产生社保补差，并确保相关补差在2026年9月底前完成。官方明确，在规定期限内完成补差不收取滞纳金。
第三，检查2026年度公积金基数是否已经完成调整。正常情况下，应依据员工2025年度月平均工资确定，并受到2740元—37731元上下限约束。
第四，对于工资高于原公积金上限37302元的员工，重点核查系统按照37731元新上限重新核定后的缴存结果，以及此前月份是否需要办理少缴补缴。上海7月发布的调整提示已经明确，新上限公布后，存在应缴差异的职工需要处理少缴补缴。
第五，提前做好员工沟通。如果员工8月或9月工资单中突然出现社保补差、个人扣款变化，HR最好提前说明这是2026年度缴费基数正式公布后，对7月起应缴费用进行的调整，避免员工误认为企业额外扣款。
HRTech观点：真正值得关注的不是86元，而是数据管理越来越透明
单从数字来看，今年上海社保调整其实相当温和。
社保最低基数从7460元提高至7546元，只增加86元；最高基数从37302元增加至37731元，增加429元。2025年度全口径平均工资也仅从12434元提高到12577元，同比增长约1.15%。
因此，对大多数企业来说，今年不会因为社保上下限调整出现非常明显的人力成本跳升。
但从HR管理的角度，更值得注意的是另一条趋势：企业工资、税务、社保、公积金之间的数据正在进一步连接。
当社保缴费工资可以直接预填至公积金系统，当不同系统之间的数据越来越容易交叉核验，HR未来面对的问题就不再只是“每个月有没有按时缴费”，而是员工工资口径是否一致、系统数据是否准确、实际薪酬与申报信息是否匹配。
对于企业来说，这也是薪酬管理逐渐从单纯的Payroll操作，走向更加系统化的数据治理和用工合规管理的一个缩影。
截至目前，2026年度上海企业可以重点记住四个数字：
社保缴费基数：7546元—37731元。
住房公积金缴存基数：2740元—37731元。
社保新标准从2026年7月1日起执行。
因基数调整产生的社保补差，应在2026年9月底前完成。
对于HR来说，接下来最重要的不是重新计算所有员工，而是准确找到真正受到上下限变化影响的人群，并完成补差、核对和员工沟通。
来源：上海市人力资源和社会保障局、上海市住房公积金管理委员会、上海公积金。
-
滞纳金
个税汇算清缴倒计时14天，逾期将严重影响个人信用并产生滞纳金！
重要通知：“个人所得税综合所得汇算清缴”（下简称“个税汇算清缴”）的办理时间将截止于6月30日。请大家抓紧时间办理，若纳税人未按期办理个税年度汇算清缴，需要承担加收每日万分之五的滞纳金！
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二条：纳税人未按照规定期限办理纳税申报和报送纳税资料的，由税务机关责令限期改正，可以处2000元以下的罚款；情节严重的，可以处2000元以上1万元以下的罚款，并追缴税款、加征滞纳金。 关于“个税汇算清缴” 本文一次讲明白▍01、什么是汇算清缴？纳税人取得的工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费四项所得合并为“综合所得”，以“年”为一个周期计算应该缴纳的个人所得税。年度终了，纳税人需要将上述四项所得的全年收入和可以扣除的费用进行汇总，收入额减去费用、扣除、符合条件的公益慈善事业捐赠后，适用3%~45%的综合所得年度税率表，计算全年应纳个人所得税，再减去年度内已经预缴的税款，向税务机关办理年度纳税申报并结清应退或应补税款，这个过程就是汇算清缴。 ▍02、哪些人需要办理“个税汇算清缴”？根据相关规定，以下两类人群需要做个税汇算清缴：
2019年度已预缴税额大于年度应纳税额且申请退税的；
2019年度综合所得收入超过12万元且需要补税金额在400元以上的。
▍03、哪些人不需要做“个税汇算清缴”？根据相关规定，以下三类人群不需要做个税汇算清缴：
纳税人年度汇算需补税但年度综合所得收入不超过12万元的；
纳税人年度汇算需补税金额不超过400元的；
纳税人已预缴税额与年度应纳税额一致或者不申请年度汇算退税的。
需要注意的是：
豁免汇算清缴的前提是居民个人在取得综合所得时，扣缴义务人需依法预扣预缴税款。（一般情况下，你所在的公司就是你的扣缴义务人）
如果公司没有依法帮员工进行个税扣缴，可以在个人所得税APP核查后向公司HR咨询及确认。
▍04、个税汇算清缴的三种办理的方式根据相关规定，员工可通过以下三种方式办理“汇算清缴”：1）自行办理年度汇算员工可优先通过网上税务局（包括个人所得税手机APP）办理年度汇算；不方便通过上述方式办理的，也可以通过邮寄方式或到办税服务厅办理。
2）扣缴义务人代为办理
根据相关规定，员工可以向扣缴义务人提出代办要求，扣缴义务人应当进行办理。
由扣缴义务人代为办理的，纳税人应在2020年4月30日前与扣缴义务人进行书面确认，补充提供其2019年度在本单位以外取得的综合所得收入、相关扣除、享受税收优惠等信息资料，并对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责。
3）委托第三方代为办理
员工可根据自己的情况和条件，自主委托第三方代为办理。选择这种方式，受托人需与纳税人签订委托授权书并妥善留存，明确双方的权利、责任和义务。
▍05、个税汇算清缴的办理时间根据相关规定：纳税人办理2019年度汇算的时间为2020年3月1日至6月30日。在中国境内无住所的纳税人在2020年3月1日前离境的，可以在离境前办理年度汇算。 二.个税APP 自助办理操作指引01、准备申报打开【个人所得税 APP】，可从以下入口进入年度汇算：①.首页【常用业务】—【综合所得年度汇算】；②.首页【我要办税】—“税费申报”【综合所得年度汇算】。
进入申报界面后，填报方式有【使用已申报数据填写】 和【自行填写】两种选择。
为了方便申报，推荐大家选择【使用已申报数据填写】，税务机关已按一定规则预填了部分申报数据，大家只需确认即可。
选择【使用已申报数据填写】—【开始申报】后，系统提示【标准申报须知（使用已申报数据）】，点击“我已阅读并知晓”，开始年度汇算申报。
02、确认信息此处需要对个人基础信息、汇缴地、已缴税额进行确认。易路小贴士【什么是汇缴地？】纳税地点决定了纳税人的主管税务机关。该税务机关负责纳税人年度汇算相关纳税服务与管理，需准确填写。您可按以下顺序依次选择：Ø 任职受雇单位所在地
如您有两处及以上任职受雇单位，可选择其一填写。
Ø 户籍所在地或者经常居住地
【我选择汇算清缴地后可以变更吗？】
2019 年度汇算申报表提交后，一般情况下不可以变更汇算清缴地。
▍03、填报数据确认预填的收入和扣除信息无误，可直接点击【下一步】。易路小贴士【如何填报劳务报酬？】如有劳务报酬，可在“收入和税前扣除”界面点击“劳务报酬”进入相应界面进行填报。点击“劳务报酬”右侧箭头，进入劳务报酬页面。点击右上角“新增”后， 可选择【查询导入】或者【手工填写】本人取得的劳务报酬。其中，【查询导入】方式，可逐笔明细展示您本人纳税年度内劳务报酬扣缴申报记录。您逐笔对照、选择添加后，即可完成该项目的填写。▍04、计算税款数据系统将自动计算您本年度综合所得应补（退）税额。易路小贴士如有减免税事项，可以在进入【减免税额】界面后，点击【新增】增加相关信息。【什么人可以享受税款减免？】有下列情形之一的，可以减征个人所得 税，具体幅度和期限，由省、自治区、直辖市人民政府规定，并报同级人民代表大会常务委员会备案：Ø 残疾、孤老人员和烈属的所得；
Ø 因自然灾害遭受重大损失的。国务院可以规定其他减税情形，报全国人民代表大会常务委员会备案。
▍05、提交申报确认结果后，点击【提交申报】即可。06、退（补）税1）如存在多预缴税款，可选择【申请退税】点击【申请退税】后，纳税人需选择退税银行卡。如前期已添加过银行卡，系统将自动带出已填银行卡信息。您需新增，点击【添加银行卡信息】—【确定】。 2）如存在少预缴税款，则需要补税
如您综合所得年度汇算需要补税且不满足免予汇算条件，则需点击【立即缴税】， 选择相应的缴税方式完成支付即可。
3）若符合免予申报条件的，则无需补税
如您综合所得年度汇算需要补税但满足免予汇算条件，则在税款计算后，申报界面直接点击【享受免申报】即可，无需缴纳税款。
易路小贴士【什么补税情形可免予办理年度汇算？】如您2019 年度取得综合所得时已依法预缴了个人所得税，且符合以下条件之一的，可免予办理年度汇算：Ø 2019 年度综合所得年收入合计不超过 12 万元；
Ø 2019 年度应补缴税额不超过 400 元的。
至此，整个申报流程就顺利完成了!三.易个税 集团员工个税管理一体化平台关于易路易路成立于2004年，拥有十多年企业信息化服务经验积累，是中国领先的以薪酬管理为核心的一站式人力资源软件和服务云平台，覆盖员工「选用育留」全生命周期。系统获得美国注册会计师协会（AICPA）制定、由安永审计通过的数据安全认证 SOC1 & SOC2 & SOC3（SSAE18）。2020 年 1 月完成 C2 轮融资，成为2020年中国首家人力资源领域获投企业，主要领投方分别有高瓴资本、SIG 、钟鼎资本等。
扫一扫 加微信
hrtechchina
