提效降本,仁云携手天能集团HRSSC实现智能化服务与交付!

2022年04月15日 14923次浏览
近日,仁云助力天能集团倾力打造的人力资源共享平台(HRSSC)成功上线运行,有力地支撑了天能集团人力共享平台的建设、推进和持续优化,以及向全集团的推广。同时,平台上线全面促进了集团HRSSC运作和协同、提升员工体验、改善业务效率与效能,为集团增强组织能力、人力体系建设等工作奠定了坚实基础。

一、集团简介

天能控股集团是一家以新能源绿色智造为核心主体,集“制造+服务”“实业+金融”“平台+业务”“产业+城市”“园区+项目”“产品+集成”等新产业、新业态、新模式为一体的现代国际化实业集团,是行业内首家拥有"A、H"双上市品牌的公司。在浙江、江苏、安徽、河南、贵州、山东、江西七省建设十六大生产基地,销售网络遍及全球,拥有超过100家国内外子公司。
二、项目背景

天能集团为承接人力资源“1+5”战略规划,完善人力资源三支柱模式,打造集团人力资源服务快速交付平台,带动人力资源服务降本增效和提升响应速度,促进人力资源转型,需要集约人力资源共性事务的交付、标准化流程的管控,从而产生规模效应,达到降低人力资源运营成本、快速支持业务扩张、提升员工满意度的目的。
随着天能集团人力资源转型的深入和服务范围的扩展,散落在不同系统平台的人力资源信息化工具,无法为集团人力资源三支柱管理模式落地提供有效支撑;而且,随着集团规模的快速发展,亟需统一的员工咨询服务渠道,以及高效的员工服务交付模式,提升对服务水平SLAs的度量;同时,随着员工规模扩展,更需要有效的HR数据分析,给管理者、特别是管理者决策提供可视化的数据监控和数据支撑。
三、项目实施进程

2021年下半年,经过全面考察和深入沟通,天能集团选定了上海仁云作为天能集团人力资源共享服务平台的合作伙伴。项目启动后,在天能集团人力资源中心总经理高总的领导和全力推进下,天能集团与仁云组成联合项目团队,历时2个月,深入调研和分析了天能集团人力资源业务现状,梳理了三十多个业务流程,设计了近三百个功能及步骤,形成了详细的业务蓝图,为打造一个集组织、人事、薪酬、招聘及咨询服务为一体的数字化管理平台奠定了坚实基础。

项目实施历时半年多,项目团队结合集团共享建设和业务推进的实际情况,采取整体规划、分步实施的方案。在实际实施的过程中,结合集团人力管控业务需要,调研并实施了编制管理业务,通过编制管理的实施,既实现了集团编制管理的全面管控,又支持各业务单位合理配置各类人员数量,提升人力资源运营效率,为集团各级领导决策提供编制数据分析支撑。



在项目实施的过程中,仁云团队与天能集团人力资源共享运营、人事共享、薪酬共享、COE专家、HRBP、招聘、组织及人才发展等业务部门以及集团数字化创新项目团队等积极配合,通力协作,深入细致的沟通交流,探讨符合天能的业务及系统方案,并对系统的实现进行细致的测试,按计划、分流程、分模块完成系统用户培训,最终确保平台整体成功上线。

四、系统优势

1、整合业务,集成业务系统

天能集团人力资源系统共享平台以人力共享平台作为HR共享业务的主操作平台,并与SAP HCM主数据系统全面打通,实现主数据的即时对接,同时与OA系统、电子签、简历解析平台、考勤等系统对接,实现人力数据互通互联,打造天能集团人力资源业务一体化共享体系。



2、工单驱动,提升HR工作效率。

基于业务场景和员工分类,仁云协助天能集团打造了覆盖企业员工全生命周期多场景的业务工单系统,打通了多维HR业务场景,从流程智能发起到发送审核,推动企业高效运营。

业务工单系统节点可视,使工单流转中的每个步骤、每个节点状态都清晰可见,工单智能匹配与实时提醒,让“人找事”变成“事找人”,工单处理人员可以准确了解工单处理进度,确保及时处理,让 HR 从繁琐的业务流程中释放出来。
3、 多端协同,系统权限灵活可自定义

员工不仅可通过PC端发起业务审批,还可以通过移动端办理员工转正、调动、上级调整申请、在职证明、收入证明、离职、实习生转换等业务,提升人力资源运营效率和员工满意度。

此外系统可根据公司不同的角色,可自定义分配管理权限,打造面向候选人/员工/HRSSC/HRCOE/HRBP等的人力资源场景化服务平台。

4、 HR智能助手:7X24小时在线服务

为应对员工线下咨询困难、不知道咨询对象、咨询渠道不明确等问题,HR智能助手不仅可以7x24小时在线回复员工的咨询问题,包括但不限于公司政策类、人事服务类、薪酬、绩效、假勤等信息咨询,还可以直接通过智能助手直接办理人事业务,如员工转正、个人调动、合同续签、证明、身份转换等业务。

仁云与天能的合作,不仅打造了一个集组织、人事、薪酬、咨询服务等为一体的数字化共享管理平台,还对接了企业现有的业务平台,并设计了集成化的运营监控平台,为管理者提供决策依据。
未来,仁云将继续依托自身强大的专业实施技术水平,携手天能集团,共同构建一个集约化、平台化、生态化的人力共享运营系统提升人力资源运营效率和员工满意度,规范人力资源服务项目和服务标准。