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    如何从办公室管理中增强员工体验? 正确的管理是工作场所成功的重要部分之一。优秀的管理人员可以指导,培训,激励和指导任何团队取得成功。在这方面,拥有足够的控制至关重要,尤其是在办公室管理中。 适当的办公室管理可以帮助您提高效率和效益。这是为了更好地协调,指导和沟通办公室经理所忽略的工作。因此,在当今的商业世界中,办公室管理势在必行。 虽然“办公室管理”一词似乎很笼统,但还有很多其他内容。许多雇主可能将办公室管理视为管理办公室的经理,但实际上,工作要复杂得多。今天,让我们正确地了解此主题。 首先,让我们开始定义办公室管理。 什么是办公室管理? 用外行的话来说,这是劳动力计划,组织,沟通,指导和协调团队的工作以提高效率和效力的实践。它意味着对劳动力,工具,工作场所环境和目标的管理。 对于领导者来说,要想充分利用自己的工作环境,就必须在当今的企业界中进行适当的办公室管理。基于这种需求,办公室管理本身也已成为一种职业。 但是,作为雇主和人事经理,您有责任正确地做到这一点并了解如何做到这一点。为了帮助您完成任务,我们首先查看一些有用的办公室管理提示。 办公室管理指南 1.分配职责 实施合适的办公室管理系统的根本原因是要获得效率和效益。因此,必须充分利用员工的才能。在这里,正确分配职责至关重要。 为此,您必须首先了解您的员工的积极和消极。一旦掌握了这些信息,就可以相对容易地分配职责。之所以如此,是因为您可以了解员工的长处和短处。 因此,您可以根据他们的专业知识为他们分配工作,以从他们和团队中获得最大的收益。每个人都必须很好地理解职责,以免在工作中造成混乱,这也是至关重要的。 2.业务记录 保持适当的记录对于每个业务领域都是至关重要的。它可以帮助人们理解,学习和存储重要信息,以备将来参考。办公室管理也是如此,管理人员必须保留适当的业务记录。 由于指导和协调团队的工作是一项主要职责,因此必须妥善保管各个部门的记录。其中一些维护员工,项目和客户的记录在这方面对于制定更好的未来收益计划至关重要。 3.办公空间 工作环境会对员工的生产力产生深远影响。因此,办公室经理有责任将工作区保持在最佳状态。在这方面,工作场所的人机工程学和一些办公室装饰的想法可以给地方带来不同的世界。 4.工作量管理 良好的工作负载管理对于经理们了解如何最大限度地提高生产力也至关重要。在许多事情中,办公室经理应该知道如何管理工作并将其划分为团队,以便在确定的时间范围内获得最佳质量。为了实现这一壮举,必须面对工作负载管理的实践。 5.委托工作 最后,必须理解,在大公司工作需要有人开放寻求帮助。在这方面,一个人不能独自完成所有工作。在这种情况下,至关重要的是在管理人员中进行工作委派,以获得团队的最佳产出。 这些是可以帮助办公室经理尽其所能的一些技巧。 现在,让我们看看要成为一名好的经理需要具备哪些办公室管理技能。 使办公室管理变得完美的技巧 1.规划 任何经理的基本技能之一就是做好计划的能力。办公室管理也是如此。管理者必须是优秀的计划者。这意味着根据商务会议,截止日期,工作时间表等进行计划。 2.行政和其他办公室职能 处在专制统治地位的办公室经理也必须对行政任务感到满意。它包括监督招聘,雇用策略,绩效评估,培训和发展,员工晋升和降级等职能。 3.分析性 要以任何身份成为成功的经理,分析能力至关重要。它可以帮助人们进行批判性思考,并在日常运营中开发创新的独特解决方案。能够读取分析数据也将帮助人们提高计划技能。就办公室管理而言,这意味着解码程序,流程,策略,项目管理等。 4.对技术的了解 在当今的数字世界中,成为一个精通技术的人是不可思议的。掌握数字管理应用程序(如HRMS软件和工具,尤其是Microsoft Excel)以维护和分类有用的信息对于所有经理至关重要。还必须精通Microsoft Powerpoint才能吸引人且相关的想法表达。 5.沟通技巧 有效的工作场所沟通对于办公室中的每个工人都是决定性的。这对于办公室管理也很重要。正确沟通对于协调团队成员的工作至关重要,这是管理层的一项重要职责。在这里,必须精通书面,口头和非语言交流,才能翻译思想并正常工作。 6.时间管理 时间管理是每位成功经理人的精髓。在办公室管理方面,这意味着具有管理团队时间的技能。这将帮助您实现截止日期前完成目标,提高效率并获得组织上的成功。 7.批判性和创新性思维 管理者必须有跳出框框思考的倾向。这将帮助您管理办公室并提出创新的想法来升级工作区。这样的技能将帮助人们应对挑战,并在每种情况下取​​得胜利。 8.领导能力 合格的领导对于每个经理都必须拥有和行使。在这方面,办公室经理必须具备所有领导才能,才能胜任经理的角色。在这种情况下,您必须能够有能力指导和领导团队。 结论 所有业务部门都必须拥有适当的管理。在这方面,办公室管理是一个不能忽视的要素之一。我们希望在这篇文章中,您对如何在此管理概念中获得最佳结果有一个很清楚的认识。 以上由机智的AI翻译完成,仅供参考! 作者:Jyoti Prakash Barman 原文标题:Office Management: Meaning, Tips, and Skills to Perfect It
    员工体验
    2021年01月04日
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    如何改善您的多元化招聘策略 去年,一家计算机软件公司甲骨文陷入了基于性别和种族的歧视丑闻。该公司通过了一项联邦审计,该审计发现了薪资差异以及不同员工的人数。甲骨文的丑闻表明,该公司向其不同的雇员支付了超过4亿美元的报酬,从而引发了诉讼。不用说,甲骨文作为技术市场的顶级雇主之一也失去了声誉。 毫无疑问,随着争取工作场所平等和多样性的斗争持续进行,此类诉讼在未来几年将更加频繁。 为了避免陷入混乱,您需要开始致力于将公司转变为更多样化的工作场所。而这种变化应该从您的招聘策略开始。 今天,我们将探讨一些使您的招聘策略更加多样化,面向员工和包容性的入门技巧。 1.修改您的招聘广告 通过招聘广告定位和吸引求职者是一种常见的做法。但是,没有多少公司使他们的广告足够多样化。 根据OnRec的说法,确实是在所有广告中,只有13%的广告包括零售,酒店和个人护理行业中的多种语言。而且,多样性声明中只有三分之一提到性别。 那么,多样化的招聘广告应该是什么样的呢? 制作招聘广告时,应针对三个主要特征: 广告中的语言是中性的。没有任何迹象表明您正在寻找某个种族或性别的人。广告应避免使用诸如女服务员,杂工,推销员之类的词,以及其他性别编码的词。 广告没有歧视年龄。此外,不应有任何迹象表明您不接受年龄超过特定年龄的候选人的申请,这也是老龄化趋势的一种迹象,这种趋势经常被劳工权利当局起诉。 广告中提到您对多样性的承诺。确保您包含有关公司的文化和价值观的信息,这些文化和价值观涉及工作场所的多样性和包容性。 如果您有用于招聘目的的视频广告,则由谁来提供信息也很重要。在这方面,德勤采取了正确的行动,并邀请了不同背景的员工介绍他们在公司的经历。在这种情况下,您无需谈论您的多元化政策,因为您的员工证明了您的公司思想开放且包容各方。此外,让员工参与您的招聘广告还可以窥视一下公司中什么样的人,以相同的价值观和个性吸引求职者的注意力。 2.编写面向多样性的职位描述 Indeed的研究报告显示,只有八分之一的工作描述中包含了多种多样的语言。这是一种不良趋势,其实只需在公司描述中添加几句话即可轻松避免。考虑到职位描述一般不会那么长,您不必全力以赴地对待多元化的价值观和想法。只需在职位描述中了解公司是如何处理它的:仅仅用两句话就足以说明公司对多样性的关注是帮助公司前进并保持创新的必要性。 这里毕马威就是一个很好的例子:在这里,该公司对其招聘流程更为直接,指出其已考虑到所有联邦,州和地方法律,以确保工作场所的多样性。让求职者了解您对文化多样性的看法及其在公司成功中的作用就足够了。 但是,仅提及公司对各种候选人的开放性,而忽略性别以及年龄歧视性陈述,是不够的。否则,您的职位描述将自相矛盾。 在这里,您应该遵循与招聘广告相同的规则:使用中立的语言,避免提及年龄,只提及工作年限,并提及您希望求职者尽可能多地致力于多元化。 在这一点上,您还可以提到,您只使用盲目的简历和面试,并且这样做是为了消除任何偏见,并使招聘过程公平,公开。 3.建立基于多样性的雇主品牌 公司审查其应聘者的社交媒体帐户以更清晰地了解他们是否适合企业文化不是什么秘密。 但是,求职者也要对面试公司进行评估,评估其文化,价值观,多样性和包容性。 EssaySupply的编辑兼作家团队的经理安吉拉·弗里德曼(Angela Friedman)表示,当被问及是否在申请该职位之前检查该品牌时,她的团队中有74%的人确认了这一点。 所有这些表明,拥有一个在线和离线都可以代表您的品牌及其价值的雇主品牌的必要性。 建立强大的雇主品牌会给您带来很多好处。根据LinkedIn的这份报告: 组织营业额减少28% 每次租用费用降低50% 招聘流程快2倍 候选人素质提高50% 当然,数字还取决于您的雇主品牌如何代表多样性和包容性。 雇主品牌可从三个方面培育多样性: 人才招聘的多样性–一家包容性的公司,其员工中的多样化员工比例很高。 客户关系的开放态度–多元化的雇主品牌与来自不同背景的利益相关者建立了良好的关系,并根据不同的受众需求量身定制产品。 完全透明-雇主品牌具有明确的多样性和包容性政策,与从事其活动的任何人都可以分享。 除了这些特征外,注重多样性的雇主品牌也在网上推广该品牌,以鼓励他人更加开放。 万豪在这方面是冠军。该品牌在其Marriott Careers Instagram页面上讲述了其员工的故事,其中大多数来自不同背景和种族。许多职位都强调包容性是公司发展的杠杆之一的重要性。 您的目标是使多样性成为您雇主品牌的重点,如果您希望多样性显着影响您的招聘策略。您在线下和在线上进行的所有品牌宣传工作都应代表您努力争取包容性,并将其视为公司成功的唯一选择。 还有什么? 要总结我们对建立多元化招聘策略的见解,必须注意,如果您的员工和最高管理层对多元化和包容性不开放,那么您的任何努力都不会奏效。因此,即使在开始转变招聘策略之前,还是要让您的员工接受培训以摆脱在招聘过程中经常出现的无意识偏见,这很有意义。 完成这些准备后,您就可以开始制作招聘广告,职位描述和一般雇主品牌,这些都应表达出您对多元化和包容性的积极和开放态度,这是组织成功和持续增长的重要因素。 以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考! 作者:Estelle Liotard 原文标题:How to Improve Your Diversity Recruitment Strategy
    员工体验
    2021年01月04日
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    【美国】体验管理软件平台Qualtrics提交IPO文件,估值高达144亿美元 2020年12月29日,有消息称德国商业软件巨头SAP向美国证券交易委员会提交IPO文件,将旗下在线调查及云服务软件子公司Qualtrics作为一家独立公司上市。 Qualtrics将在纳斯达克进行交易,股票代码为 "XM"。初步定价区间为每股20美元至24美元,Qualtrics的估值将在120亿美元至144亿美元之间,高于SAP当初支付的80亿美元。 据悉,SAP在两年前以80亿美元的价格收购了Qualtrics。目前,其创始人瑞安·史密斯Ryan Smith继续担任着公司董事长的职位。Qualtrics的提交的文件显示,在2020年前三个季度,其收入为5.5亿美元,增长达30%。此外,前三个季度,Qualtrics达到2.441亿美元。 Qualtrics出售的软件可以帮助企业评估客户的使用方式,从而改进产品。Qualtrics希望充分利用资本市场对高增长云软件公司的急切渴望,这一板块在疫情爆发之前就很热门,疫情爆发之后,许多远程工作工具和服务开发企业更是备受瞩目。包括Zoom、Twilio和Datadog在内的至少10家订阅软件公司的市值今年增长了一倍以上,而云数据存储供应商Snowflake在9月IPO之后的市值接近900亿美元。 7月,SAP宣布分拆Qualtrics的计划,同时保留了大部分所有权,这意味着如果股价上涨,该公司便可获得十分可观的利润。此次IPO预计最早于1月进行,SAP此后将拥有80%的流通股。 值得一提的是,私募股权公司银湖资本将以5.5亿美元的价格购买4%以上的股票,创始人Ryan Smith以1.2亿美元的价格购买1%的股票。银湖资本的伊甘·德班(Egon Durban)和Zoom CFO凯利·斯泰克尔伯格(Kelly Steckelberg)都会加入该公司董事会。 Qualtrics归属SAP旗下的时间虽然不长,但仍然得以继续增长。该公司的收入在2020年前三个季度增长了30%以上,达到5.5亿美元,高于去年同期的4.134亿美元和2018年被收购前的2.896亿美元。 Qualtrics今年前9个月营业亏损2.441亿美元,但其中2.18亿美元源于股票补偿。不计该项目,营业亏损从去年同期的3090万美元收窄至2490万美元。目前,Qualtrics拥有约3370名全职员工,多于出售给SAP之前的1866名。 “我认为我们身处最大的技术浪潮之中,这是当今最大的行业浪潮之一。犹他州正处于浪潮前列。”42岁的创始人瑞安·史密斯说,“由于大家蜂拥而至,这里现在已经一票难求。” 关于Qualtrics XM平台的介绍 Qualtrics XM平台是一项关键任务行动系统,可实现突破性设计并不断改善客户体验,员工体验,产品体验和品牌体验-每个组织的四项核心体验。Qualtrics允许在单个连接的平台上管理所有四种体验: • CustomerXM –通过聆听所有渠道的客户并根据其反馈采取行动,从而减少客户流失,提高参与度并扩大客户的终身价值或LTV。 • EmployeeXM –通过不断倾听员工的声音并提供更好的工作场所体验来提高留任率,增加敬业度并提高生产力。 • Product XM –设计人们喜欢的产品,通过发现用户需求,期望和期望并对其采取行动,从而缩短了产品上市时间并增加了钱包份额。 • Brand XM –通过确保您的品牌在每个关键接触点产生共鸣并吸引目标买家,来建立忠实的追随者基石,获取新客户并增加市场份额。 不幸的是,市场上大多数“体验”产品只能做一件事–使用调查来收集交易后的反馈,以监控满意度得分的趋势。这些衡量工具的问题在于,它们仅报告有关何时何地道歉的数据,导致组织专注于对投诉做出反应,而不是设计更好的体验并主动缩小体验差距。 测量不是最终目标。 来自CNBC,作者阿里·列维(Ari Levy)
    员工体验
    2020年12月31日
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    工作场所的孤独感:组织的沉默杀手 工作场所的孤独感正在日益流行。工作中的孤独感是一个真正的问题,它正在影响企业,人际关系和福祉。研究表明,孤独与每天吸烟15支香烟一样具有健康风险。尽管世界与技术和社交媒体的出现联系在一起,但人们比以往任何时候都更加孤独和孤独。 什么是孤独感?为什么会发生? 孤独感“由一个人对在特定情况下其关系的适当性和质量的感觉组成。” 所有人类都希望与周围的人建立情感联系和依恋。当他们缺乏情感支持时,他们会感到孤独。 伦敦的“结束孤独感运动”解释说,当我们所拥有的社会关系的数量和质量与我们想要的不匹配时,就会发生这种情况。 工作场所孤独的原因可以在情感和社会孤独的背景下进行解释。情感上的孤独感是指人们感到缺少某人去亲近并与之联系的时候;社交孤独感是由于缺乏社交关系(即友谊,可以与他们共享兴趣的浪漫关系)而导致的。工作场所中这两种条件的结合会产生孤独和空虚的感觉。 工作场所孤独感的影响 世界遭受孤独之苦。在英国,有超过900万人(比伦敦的人口多)遭受孤独之苦。在日本,每年约有3万人死于寂寞。 这种孤独对我们的健康有不利影响。在印度,世卫组织2015年的一项研究发现,有4.5%的印度人患有抑郁症。 1. 影响人际关系 工作场所的孤独感会引起情绪退缩。当人们感到孤独时,他们开始退出社交活动。他们停止与同伴交流和互动。他们停止参加涉及小组工作的活动。结果,其他员工也停止将他们包括在活动和决策过程中。这扰乱了同伴之间的健康关系,并可能导致内部冲突。 2. 心理健康恶化 NCBI的心理学研究已将孤独视为导致精神疾病的主要原因之一。在印度本身,46%的员工遭受某种形式的压力。这些孤立的感觉会导致抑郁,焦虑,在某些极端情况下甚至会自杀。孤独常常使人们感到与周围的人脱节或疏远。他们觉得没有人了解他们,或者他们不讨人喜欢,也没有人关心他们。孤独加剧了许多自我怀疑和不安全感。结果,他们将自己与他人隔离,从而导致负面的思想和情绪。 3. 身体健康受损 当人们感到与任何人之间缺乏情感联系或没有任何人时,他们转向可以坚持的事情。因此,他们开始吸烟,饮酒或沉迷于毒品。除此之外,孤独会增加患严重心血管疾病的风险。一个2016年的研究,涉及1,81,000成年人发现,孤独感由29%增加冠状动脉心脏疾病的风险。 4. 减少员工敬业度 在组织的上下文中,工作场所的孤独感是指感到与工作和同事分离和脱离。由于员工感到与同事之间缺乏理想的联系,因此他们在情感上与组织及其成功脱钩。缺乏归属感会降低他们对组织的承诺,员工很少参与组织的职能和重要的决策过程,总体结果是减少了员工敬业度。 5. 增加营业额 长期以来,工作场所的孤独会使员工甚至决定离开组织。由于感到孤独的员工对工作和组织没有依附感,因此他们工作和表现的动力也很低。他们对组织的归属感很低,他们觉得自己在组织中没有目标,这可能导致他们做出离开组织的决定。 6. 降低工作绩效 当员工在工作中感到孤独时,他们会感到无聊,他们缺乏与周围员工的情感联系和依恋,最终转化为他们的工作。他们没有工作动力,也不会从工作中获得乐趣。尽管不感兴趣,员工可能会工作一段时间。但是,持续时间较长,会导致倦怠并最终降低其性能和生产率。 打击工作场所孤独感的7种方法 Totaljobs的一项调查发现,孤独的员工中有63%感到自己的公司没有采取任何措施来对抗工作场所的孤独感。调查还发现,孤独会使员工每年平均休5天病假。对健康工作场所的需求非常巨大,这就是您今天可以如何帮助员工应对孤独的一天。 1. 在第一天之前开始 从一开始就帮助新员工建立联系。新员工一开始可能会害怕与领导和同事交谈。在新的工作环境中,他们可能也会感到不舒服。在入职之前给他们介绍公司的工作文化可以帮助他们舒适并适应周围的环境。 2. 团队建设项目 除了树立团队合作和协作精神之外,团队建设项目还可以抑制孤独感。分组工作使员工能够互动并相互联系,他们也可以在工作之外互相了解。团队建设活动还可以使员工有机会在工作中结识朋友。 3. 好友文化 在工作场所建立联系很重要。指派工作伙伴或指导者所做的工作不仅仅可以帮助员工学习知识。导师是员工始终可以信赖的人,好的指导者就像是员工需要与工作和非工作相关的指导时可以伸出援手的避风港。 4. 团队午餐 团队午餐可能是对抗工作场所孤独感的最佳方法。对于没有一起工作的员工进行互动和联系,这是一个好方法。由于员工不在工作场所,他们可能会感到自在并与同事和领导自由交流。共享食物的兴趣和免费食物的盛宴一定会激发您的员工之间的对话。 5. 鼓励谈话 员工很少谈论孤独,主要原因是他们对同事和人力资源经理缺乏信任。Totaljobs的上述研究发现,13%的员工不信任任何人,因为他们认为这会损害他们的职业生涯。他们担心自己感到尴尬并被视为软弱,因此被欺负。 鼓励员工交谈。告诉他们您的办公室是一个安全的地方,他们可以来和他们共享麻烦。聆听非常有力,您只需要向他们表明您确实在乎,他们的“门将永远是敞开的”。 6. 健全的内部沟通 导致工作场所孤独感增加的主要原因是员工之间通过虚拟平台进行的互动的增加。现在,员工只需单击鼠标即可彼此联系,但他们之间没有真正的互动。没人再“说话和聆听”。因此,重要的是,鼓励员工不仅将对话限制在文本上,而且要喜欢对方的样子。您可以通过要求他们不要将电话带到会议上或实际去对方的办公桌并询问他们的状况等来做到这一点。 7. 纳入重要决策 无法为组织做出贡献也可能导致孤独感。当员工觉得自己的存在对组织没有影响且没有目的时,他们可能会感到与世隔绝并被排斥在外。 为了解决这个问题,您可以让他们参与决策过程,这些过程包括提出新想法并与团队合作。最重要的是,您要听取他们的意见并使他们感到自己是组织的一部分。 以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考! 作者:Shreya Dutta 原文标题:Workplace Loneliness-The Silent Killer Of Your Organization
    员工体验
    2020年12月30日
  • 员工体验
    2021年值得关注的5个人力资源科技趋势 世界各地的人力资源团队都在被动模式下度过了2020年。 这一年的工作不同于以往,努力保持合规性,同时管理核心人力资源,并监督组织转向远程工作。再加上不断变化的C-suite需求,以及在疫情期间保持员工参与度和绩效考评的高难度任务,可以说这对人力资源部门来说并不是轻松的一年。 当然,在这一系列的变化里,技术起到了至关重要的支持作用。 那么,在2021年,人力资源科技会有什么发展?它又将如何帮助HR团队在持续变化的环境中继续前行?   1. 远程员工学习和发展 企业将增强对员工学习和绩效评判的支持和投资,这将帮助他们根据快速变化的环境培训和提高员工的技能。当然重点是匹配最适合组织的人力资源技术平台,它可以增强远程工作背景下学习和发展的连续性。 技术将在为人力资源团队提供所需的可见性方面发挥关键作用,以确定哪里存在技能差距,以及哪些差距需要提前填补。而且,虽然人类无疑是绘制发展计划的最佳人选,但对人力资源技术作为远程学习和发展的推动者和流程促进者的需求将不断增加。 原因在于,技术对于弥合远程工作中的断层至关重要。它使组织领导者能够从远距离维持学习和发展。这本身就向员工传递了一个根本性的重要信息:你的发展对我们来说很重要,我们会继续投资于你。   2. 人力资源技术驱动组织透明度和信任的建设 在不确定的时代,人们渴望确定性,他们想知道对他们的期望到底是什么。通过向员工提供自助服务,让他们了解自己的目标、反馈和认可,人力资源部门可以满足员工对透明度的高度需求,进而促进员工增强信任感,提高参与度和绩效。 这样一来,人力资源技术实际上可以作为一种展示积极意图的工具。通过在一个可访问的平台上记录和跟踪员工的信息和发展,人力资源和企业领导者实际上将向员工提供一个具体的迹象,表明他们打算继续发展他们。 这为员工创造更多的安全和保证,在当前的环境下,这一点尤为重要。   3. 加强福利支持,打破成见 早在Covid之前,员工的健康就已经是一个重要的问题,但这场流行病将其催化并上升到商业议程的顶端。组织领导者们已经意识到,健康不再是一件可选的选项,而是必须要做的事情,这也是这场危机中为数不多的积极因素之一。那么,明年人力资源技术将如何继续支持员工的福祉?它的影响是双重的。 首先,以技术为主导的福祉调查将使领导者了解远程员工正在经历的情绪变化、参与程度、问题和挑战。而且,越来越多的证据表明,员工正在与 "永远在线 "的文化和不断增加的心理压力作斗争,人力资源技术将通过建立开放的沟通渠道,支持及早发现与福祉相关的问题,从而起到关键的促进作用。 也许人们对人力资源技术在打破长期以来围绕员工心理健康的污名方面的价值了解甚少。仅仅通过使用技术作为工具对员工进行民意调查,组织就可以帮助将工作场所的心理健康正常化,表明这对他们来说是一个重要的问题,最重要的是,表示允许员工分享他们的真实感受。   4. 以定制为标准 在2021年,我们将看到的一个最受欢迎的趋势是,一刀切的人力资源技术将继续下降。定制化是敏捷性的同义词,在当前的环境下,定制化技术正在赋予HR快速行动的能力,并以一种能与特定受众产生共鸣的方式。以这种方式呈现,就不难理解为什么对可定制化人力资源系统的需求会如此迅速地上升。 然而,这种特殊的趋势并不会因为大流行而结束,因为虽然疫情是当下的危机,但明年的挑战很可能是完全不同的,这也需要定制化的解决方法。 那么,可定制化的人力资源技术在这里到底有什么帮助呢?可定制的解决方案,实际上是一个开放的技术系统,而一刀切的系统是封闭的。与后者的标准有任何偏差,电脑就会直接说 "不"。在很多情况下,这使得人力资源团队的流程是死板的,无法改变和更新,也无法以任何有意义的方式吸引员工。 一个开放的、可定制的人力资源平台则情况正好相反。拥抱这种趋势的组织将更好地使自己面对挑战,在合适的时间以最佳的方式做出反应和改变。   5. 定义和了解团队动态 谁能想到,人力资源技术可以通过捕捉行动中的网络,并使团队内部存在的细微动态的可见性来描绘真实的关系?这是相当强大的功能,甚至带有一点科幻性,但它现在已经成为现实,而且明年将有更多的人力资源领导者能够利用它。 这并不是一个一时兴起的新技术,它源于人们对符合现代团队不断发展的结构性技术的日益增长的需求。 一个经理对应一个员工的一对一线性模式正变得越来越少,人力资源领导者正在转向这种新兴的人力资源技术,以便更好地了解特定团队的新动态和新结构,包括多经理结构、多维关系和点线结构。 在正常情况下,这将是非常有益的。目前,在远程员工在物理意义上的存在不太明显的情况下,它能为管理者提供至关重要的洞察力,支持更明智的决策。这也将成为HR 2021愿望清单上的一个大项目。     作者:尼古拉·莱戈尼斯(Nikolaos Lygkonis) 原文标题:5 HR trends to look out for in 2021 以上由萌萌的AI翻译完成,仅供参考。
    员工体验
    2020年12月30日
  • 员工体验
    如何创造员工幸福感? 员工体验现在是一个热门话题。但是你为什么要关心呢?您的薪水公平,您的团队没有抱怨。但是您想想如果您没有了餐后小零食、咖啡机和乒乓球桌,该怎么办?这就是为什么员工体验越来越重要。一个覆盖250个多全球性组织的调查报告发现,企业最高的员工体验得分: 平均利润提高了4倍 平均收入提高了2倍 员工流失率降低40% 注重员工体验的企业已证明具有业务优势。然而,尽管80%的高管声称员工体验很重要,但只有22 %的高管声称他们在建立差异化的员工体验方面做得很好。企业需要缩小差距。如果您要根据员工体验进行工作,那么员工应该是您战略的核心。这意味着将自己置于团队成员的立场上,看他们如何学习,成长和工作,并收集资料,考虑他们在工作中和工作以外的生活,并考虑他们的整体身体,情感,专业和财务状况。尽管乍一看这似乎非常复杂,但建立适合您业务的员工体验(或改善现有业务)比您想像的要要容易,通过时间跟踪和工作管理可以更快地实现这一目标。 为什么员工体验很重要? 就像对待客户一样,员工体验可以驱动团队的满意度和幸福感。积极的员工体验可以为您的员工和公司在以下领域带来增长。 幸福感 研究表明,拥有“快乐大脑”的人工作得更好。幸福可以帮助您的员工发挥更高的作用,影响他们的日常工作效率并提高整体工作绩效。当员工感到不幸福时,他们不仅不会在精神上到岗,他们甚至身体上都无法到岗,不幸的员工每年要多休15天的病假,导致生产力损失和团队士气受挫。所以不要忽略光环效应。当您的团队由独特的个人组成时,将他们联系在一起的精神和友爱同样重要。不快乐是会传染的,幸运的是,积极性也具有传染性。创造积极的员工体验是解决不愉快的员工队伍的最佳方法之一。改善员工体验,您的团队会更乐于坚持。 保留 可以期望员工留在一个组织数十年的日子早已一去不复返了。留住人才与留住客户对您组织的成功至关重要。较低的营业额意味着更少的时间和金钱用于雇用,培训和新员工入职。欣赏可以培养员工忠诚度。要用实际行动来表现出对员工工作的感谢而不是仅仅告诉他们。在自己的工作角色上有了一次到两次的幸福感体验,并且感受到了真正的被欣赏,这些优秀的人才就不太可能再寻找其他工作了。员工体验的重要性从第一天就开始了。对新组织的高质量介绍决定着新员工对公司文化的先入为主的看法。就像生活中一样,您只有一次留下第一印象的机会。如果在入职体验时没有让您的员工赞叹或产生认同,他们可能在完成培训之前就开始寻找下一个职位。 参与 调查显示,长期处于离职状态的员工每年给美国造成450至5500亿美元的收入损失。另一方面,拥有高度敬业度的员工的公司的每股收益比竞争对手高出147%。在理想的情况中,员工和您一样关心企业的成功,这种前瞻性思维非常值得被培养。扎实的员工体验表现出的状态是您关心员工并将员工视为独立的个体。如果您证明自己有动力去帮助他们实现他们的目标,那么他们对您的投资将会变得更加专业。那会使得员工的参与更加切实和持久,能顺利地激发整个团队不断进步和超越。 生产力 敬业的员工在工作中往往表现得更认真。他们更加关注客户的需求,并且更加有意识地了解您的业务流程,系统和程序。这就是为什么他们的生产率提高20%的原因。快乐,敬业的员工更有生产力,这是有道理的。当员工在工作中感到痛苦的时候,他们往往没有办法很好地完成工作,因为他们的无心工作可能会拖延时间并拖累工作效率。因此建立出色的员工体验策略,您的投资将获得生产力上的回报。 声誉和招聘 在当今世界对顶级人才的需求日益增加的情况下,候选人比以往更能控制自己。您可能会认为自己是组织面试的人,但这是双向的,最好的应聘者也会为您做功课,他们想知道如果为您工作会怎样。雇主们比以往任何时候都更加激烈地在开展专门的营销活动,以吸引顶尖人才。如今,随着大多数求职者在网站上寻找有关员工体验的评论,您必须加倍努力才能给人留下深刻的印象。任何想为您工作的候选人都可以获取到您所有员工的一些正面和负面体验。您作为雇主的声誉已不再是您希望在内部控制的东西。它是公开的,透明的,并且在很大程度上取决于您员工的真实体验。积极管理您作为雇主的声誉,可确保那些尚未被聘用的人才也想为您工作。 建立良好员工体验的五项策略 1. 启用您的管理者 根据您的业务规模,员工体验通常由人力资源拥有,并由高级领导人员指导。成为一名有效的领导者并不容易,但是如果做得正确,它将对业务绩效和更精细的员工体验产生巨大影响。通过教育和培训让您组织中的一些主要管理者们成为企业文化的追随者,认可您的员工体验,这一点至关重要。他们需要知道对他们的期望是什么,如何采取积极行动,以及他们对员工体验的更多关注如何使组织受益。同时,高级领导者还需要使管理者感到参与和积极。为管理者们提供理想的员工体验,并在各个级别采用相同的标准,一视同仁。 2. 获取反馈并反思 与客户不同,您自己的员工会投入精力以提供诚实,相关的反馈。他们是无价的资源,您应该积极利用他们的见解来使您的员工更好地体验想法。定期进行员工调查是一个不错的起点。但是,只有当您分析所收集的数据并将其转化为行动时,它们才有效。使用高级结果在组织级别中进行调整,但也不要忘记查看详细结果。他们将帮助您发现那些正在降低员工体验质量或是需要一些帮助的个人、部门和团队。同时,还要深入挖掘组织中的那些优秀员工,找出他们做对的事情。鼓励他们做更多并展现给其他员工做榜样。同时,获得有关员工所关心的领域的更多信息将有助于您在问题可能变得更糟之前发现问题。 3. 拥抱数字和设计思维 一个行业领先的员工体验计划需要现代化的思想和方法来实现。使用设计思维过程来了解您的员工每天在做什么,深入了解他们的日程安排有助于您发现能使他们受益的新方法。设计思想提出,要进行创新,您必须秉承设计师的思维定式,以用户为中心。您还需要采取动手实践的方法,以便您快速了解真实的想法,而不是在计划阶段停留太长时间。之后,技术将帮助您在每个阶段增强团队能力。您的程序越简单和灵活,团队实际使用它们的可能性就越大。确保您正在利用可帮助改善员工体验的应用程序和在线工具。 4. 促进工作和生活平衡 员工的幸福感是业务成功的关键,而健康的工作和生活平衡有助于防止倦怠,减轻压力和增强动力。与工作相关的焦虑会对员工的心理和身体健康产生负面影响。由于生产力下降,人们打电话请病假,并且您的保险费用攀升,这也使您付出了金钱。通过明确的工作范围,公平的时间跟踪流程和远程工作策略来支持您团队的体验。设定明确的期望值有助于消除焦虑,并且提供一些可有效利用的满足这些期望的工具就能达到更好的员工体验效果。平衡是缓解压力的良药,有助于保持员工的身心健康。 5.为每位员工做计划 包容性和可及性对于积极的员工体验尤其重要。确保您打算使用的所有应用程序和数字平台都简单易上手,因为每个员工,无论能力如何,都应该能够参与您提供的一切。在2020年,残疾人无障碍获取是至关重要的。这意味着不仅要解决基于人口统计学的包容性问题,还要解决思想和体验的多样性。考虑一下:如果每个人看起来,想法和听起来都一样,他们就会为那些和他们相似的人制造产品和提供服务,您在这样的环境里就很难再制造更多的多样性。因此,要确保那些企业中现有的具备多元化和包容性的团队参与到员工体验计划的规划和审核中去,或更好的是,确保这些团队能定期派代表参与到高级领导层会议中去。同时,要确保您的员工体验不仅集中于全职角色,那些兼职人员、自由职业者、临时员工和其他人员都是组织中至关重要的部分,他们也同样需要被这样对待。 出色的员工体验涵盖了整个员工生命周期 现代的员工体验远远不只是年度奖励和感谢记录。而是应该时刻考虑员工在整个生命周期中不断变化的需求。比如,对新员工的期望和那些在您的组织工作了多年的员工大不相同,但两者的体验又同等重要。因此员工体验政策应在各个阶段和级别支持团队成员的职业发展。您可以通过以下方式为所有人提供优质的体验: 主动辅导 明确前进道路 透明度 思想多样性 包容性 先进的员工体验模型涵盖了从招聘到退休的整个体验。它使每个专职、兼职或合同团队成员受益。检查您当前的员工体验,并使用上述那些策略来确保您正在照顾公司的最大资产。建立最佳的员工体验是对企业未来的投资。快乐的客户、成功的团队和蓬勃发展的业务都始于对待员工的方式,如何指导他们在这个组织中推动员工旅程将对团队乃至整个公司产生连锁反应。 以上由机智的AI翻译完成,仅供参考! 作者:Jeremy Elder 原文标题:The Importance of Employee Experience and How To Make Yours Better
    员工体验
    2020年12月29日
  • 员工体验
    2021人力资源趋势:人力资源的未来---人性化 HR, better. Employees, happier. Businesses, healthier. 与其他所有人一样,人力资源领域的专业人士也在一个充满不确定性的世界中工作,一直在探索如何以最佳方式领导、参与和关心我们的员工。各级组织中的员工和领导者正经历着与世界各地同行相同的许多干扰和压力,这使得2021年人力资源趋势列表变得更加简单。 虽然在全球疫情期间工作,往往具有挑战性,但从员工和人力资源的角度来看,依然存有一线希望。每个人都在相同的竞争环境中,这使我们能以不同的方式关注我们每个人的工作,这段经历将是有意义和重要的。 企业利用技术提供更好的员工体验的故事非常多。满足员工的需求、愿望和期望,并不仅仅是一个组织所说或所做的某一件事。它是关于组织如何吸引和授权个人去做并做到最好。 根据谷歌和人力资源专业人士的说法,这些是2021年人力资源的顶级趋势: 远程工作。准备灵活安排时间,选择在线培训和提高技能。 改善员工体验。从反馈到指导,留住顶尖人才需要调整。 多样性、包容性、公平性。准备好言行一致--新的一代人不会接受一个不以平等为基础的现状。 技术。机器学习和对话式人工智能。机器学习和对话式人工智能可以指导员工的日子和职业道路,而现代的人力资源工具可以激励员工,并对用户友好。 健康。心理和情感健康将成为员工体验的核心。 目标驱动的努力。雇员希望工作能给自己带来回报。他们希望他们的工作场所能够确定他们的目标,然后贯彻执行,使之成为现实。 数据作为驱动力。无论是员工调查的结果还是预算分配,数据都应该成为决策时值得信赖的来源。 那么,在2021年,人力资源领导者在引导组织跨越现有障碍时,应该把重点放在哪里?据我的判断,2021年的人力资源趋势重点在于如何创造员工体验,让企业面向未来。 创造优秀的员工体验涉及到以下这些方面: 培养新员工,提高他们的生产力 为员工提供相关的学习和发展机会,促进员工的成长。 启用有意义的管理者反馈和辅导,以提高绩效。 通过在员工希望被关注的时候和方式认可他们,提高他们的积极性。 掌握员工的感受 换句话说,没有一劳永逸的办法。 但仍有一些点需要重点关注: 技术指导个人化的学习 我们可能都会同意,根据人们在工作中发展的需要来提供员工体验并非易事。好消息是:技术可以帮助我们。 技术使我们有可能根据员工的行为方式以及他们需要的东西来创造个性化的体验,让他们感受到联系和生产力。 像对话式人工智能和机器学习这样的现代工具可以根据与个人及其独特的职业旅程最相关的内容进行推荐和推送--策划的内容和个性化的帮助,建议的学习和同行联系,推荐的工作角色等等。 技术可以根据员工的独特愿望,帮助他们匹配合适的体验,包括相关的项目、导师、奖学金,甚至技能路径,以及提升技能和交叉技能的工具。 利用员工的倾听和反馈循环,了解哪里存在差距,以及要采取哪些具体行动来推动体验的持续改进。 消除摩擦,改善生活 考虑到员工工作生活中发生的一切--从承担新的角色、深化专业知识和技能,到追赶电子邮件之间的日常工作--这种体验会让人感到不协调和震撼。 在整个工作场所更加直观和连接的人力资源技术应该使搜索信息和执行任务变得更加简单和快速。 它还应该通过消除人工任务和统一多个系统的数据来简化流程,以创造更高效、更有吸引力的体验,从招聘和入职到领导力发展和继任计划。 这就是自动化和智能化的真正价值--消除日常工作体验中存在的摩擦,让人们能够真正做到最好的工作。 珍惜每一个人,每一天 重视每一个人,每一天,对尊重员工的需求和了解员工的动机有很大的帮助。 一些表达赞赏的方式: 让人们无论在什么情况下都能简单地联系和完成自己的工作 通过调查来了解员工的情绪,了解人们在哪些方面有困难。 让员工看到他们特有的信息和机会,让员工在不确定中茁壮成长。 员工的需求没有变,只是在不断发展。 人力资源领导者有机会也有义务。迎接挑战,提供真正的体验,超越员工对人力资源的期望;相反,我们可以拥有更好的一面:人性化。   作者:崔西·麦克法兰 (Trish McFarlane) 原文标题:2021 HR trends: The future of human resources, humanized 以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
    员工体验
    2020年12月29日
  • 员工体验
    2021年预测:12个值得关注的人力资源发展趋势 2020年是一个多事之秋。虽然疫情笼罩在我们头上的阴影似乎散去,但无法否认它给我们的生活和工作方式留下了印记。理所当然,其影响将持续更久,也会影响未来。 今年,企业被迫以前所未有的方式进行调整和转变。这对人力资源专业人士来说尤其具有挑战性,因为几乎人力管理的每一个环节都被颠覆了。所有的团队都转向了远程工作,绩效评估也通过视频电话或Skype进行。在线团队协作工具变得比以前更加重要。人力资源经理们以优雅的姿态和顽强的毅力处理了这一切令人头疼的问题。 展望2021年,人力资源团队将继续在业务增长和员工参与度等方面保持至关重要的地位。以下是2021年的一些未来人力资源趋势预测,以帮助人力资源专业人士为未来的时代做好准备。 让我们来看看2021年最值得关注的人力资源趋势: 1. 远程工作 早些时候,远程工作似乎是一种奢侈品,只有少数公司能够提供。事实上大多数时候,员工能每周一到两次选择在家办公。然而,如今许多公司已经决定在部分或是大多数情况下,完全采用远程工作模式。 根据世界经济论坛的数据,98%的人愿意在余下的职业生涯中远程工作。人力资源团队正在制定远程工作政策,以应对各行各业不同工作情况。人力资源技术供应商也在准备解决远程员工的绩效管理、安全在线访问薪资信息、纳入休假管理功能等问题。 转为远程工作也影响了雇主和员工的心态。一个重要的数据似乎在下降,那就是 "出勤率"。以前,许多员工为了给人留下良好的印象,会在工作中停留更长时间--远远超过办公时间。由于远程工作的出现,这种方式正在慢慢减少。 不过,预计在2021年许多公司会继续选择远程工作,至少到能安全打开办公室大门的时候。   2. 混合型工作场所模式 在2020年的大部分时间里,工作间、开放式楼层、会议室和办公楼都人去楼空。进入2021年后,随着混合型工作场所模式的出现,这种情况将发生改变。 混合工作场所模式允许员工灵活地选择办公室或远程工作。员工不需要一直被限制在一个特定的地点。只要生产力和责任心不受影响,他或她可以选择在家里、协同办公空间甚至咖啡馆工作。 混合型工作场所模式让员工可以减少通勤时间和成本。因此,他们可以更好地工作,这对组织的产出有直接、积极的影响。 混合工作环境是一个组织减少开支、照顾员工福利和提高生产力的最佳方式之一。独特的混合工作场所模式提供了结构和灵活性无与伦比的结合,这种趋势值得关注。   3. 虚拟入职流程 疫情发生后,企业在招聘流程上踩了刹车。但员工的招聘和重新上岗工作已经开始。等到2021年开始,随着新工作岗位的产生,这方面会出现一些变化。 入职流程将走向虚拟,公司必须提前想好办法。人力资源团队将需要想办法让他们没有见过面的员工入职,他们可能也没有见过同事。 以下是一些帮助你制定虚拟入职流程的方法: 为不同类型的员工设置单独的入职模板。一个组织可能会雇佣不同类型的员工,比如高管、全职员工、承包商,甚至是国际雇员。因此,必须为所有类型的员工创建特定的模板。 人力资源团队必须确保满足所有的合规需求,并满足当地的监管要求。 你可以向准员工发送一封电子邮件,说明如何使用该软件创建一个新的账户。员工可以填写所需的表格,提供必要的文件,并在必要时进行电子签名。 人力资源团队必须定期与新员工签到,让他们感到自己是受欢迎的,是组织的一部分。还必须鼓励团队成员与新员工接触,了解他们的个人情况。 人力资源团队必须要求新员工对虚拟入职过程进行反馈。此外,还要关注满意度,以便利用这些信息来改进流程。 HR必须明白,虚拟入职流程可能很棘手。如果实施不正确,员工可能会感到与组织脱节,这可能会直接对留存率产生不利影响。   4. 零工经济和自由职业者 世界各地的许多组织在疫情期间进入了裁员模式。他们已经意识到远程工作的无限可能以及雇佣自由职业者或承包商的优势。 聘用自由职业者可以减少招聘新员工的时间和金钱。您可以从全球范围内选择人才,他们在多个领域都有很高的技能。 自由职业者可以填补一个临时职位或根据需要在特定项目上工作。有时,他们甚至可以作为顾问长期受聘,以填补难以填补的职位。 人力资源团队必须跟踪公司雇佣自由职业者的成本,看看这对他们来说是否是一个可行的解决方案。   5. 提升技能 虽然许多企业在2020年关门大吉,但一些有韧性的企业通过提供新的产品和服务来生存。随着时代的变化,人力资源团队必须研究如何对员工进行再培训或提高技能。现在是时候引入新的计划,以确保员工拥有正确的培训和知识来应对未来的任何挑战。 公司必须优先考虑并投资创建全面的学习和发展计划。有时,员工也可能决定跳槽到其他职业发展途径。人力资源团队如果想留住有才华、有价值的员工,就必须灵活处理。   6. 数据驱动的人力资源 人力资源团队要处理大量的数据,而人力资本分析也会用到这些信息。在2021年,人力资源团队可以使用分析技术来获得他们收集的数据的洞察力。这些数据驱动的洞察力对公司及其领导者来说是有价值的,它们可以被用来对劳动力做出更明智的预测和决策。 人力资源团队可以使用这些数据来了解员工的生产力习惯,他们认为最有益的工具等。其他一些可以应用分析的指标还有缺勤率、流失率、录用率等。 除了评估团队绩效,人力资源专业人员还可以利用这些数据来了解这些数字背后的原因,并提出可操作的解决方案。例如,通过了解员工辞职背后的原因,人力资源团队可以制定更成功的员工保留计划。   7. 员工参与度 对人力资源团队来说,最大的挑战之一是让员工保持快乐、参与和高效。一个组织必须努力向员工展示他们的身心健康对他们的意义。除非员工感到被重视,否则几乎不可能让他们一直保持激情、专注和投入。 以下是一些保持远程员工参与度的方法: 在福利方面要灵活,如果需要的话,为员工提供全面的福利。 将心理健康咨询作为员工健康计划的一部分。 公司可以考虑提供灵活的时间安排、育儿假等福利。 为了帮助员工解决财务压力,可以考虑为他们组织财务教育网络研讨会。 企业应注意加强企业社会责任战略(CSR)。如今的员工都希望为自己生活的社区做出更多的贡献,有所作为。拥有强大的企业社会责任战略可以有效地作为一种招聘工具,因为今天的员工更倾向于为提供志愿服务机会的组织工作。   8. 员工健康 今年,员工健康已经成为关注焦点。公司领导特别强调要更经常地与员工联系。他们还通过视频电话或虚拟活动做出了大量努力,定期与他们进行沟通。随着员工将身心健康放在首位,公司意识到需要支持员工的努力。 以下是照顾员工健康的一些要点: 人力资源团队必须研究如何创建健康计划,以促进快乐的工作场所和优秀的组织文化。 公司必须询问员工想要什么,而不是提供咖啡机、室内游戏等免费的东西。 公司必须找到为员工提供情感和精神支持的最佳方式。 他们还必须创建健康计划,让员工实现工作与生活的平衡。   9. 员工监控 企业总是希望确保员工处于最佳生产状态。公司一直在使用虚拟考勤器、电脑使用跟踪器等工具来监控员工的日程安排。其中一些工具是用来跟踪员工的生产力,有时他们也会使用工具来了解员工体验或监测员工的参与度。 在2021年,数据收集的趋势将出现上升,监测远程工作的任务将增加,人资源团队还必须收集有关员工健康和安全的数据。 他们必须遵循最佳实践和公司政策,以确保员工信息和数据得到负责任的使用和处理。   10. 多样性和包容性 根据麦肯锡公司最近的一份报告,2015年至2020年期间,女性在C-suite中的比例从17%增加到21%。然而,妇女在工作场所的比例仍然低于男性。在2021年,建立一支性别平衡、文化多元的员工队伍的变得尤其重要。 包容性和性别多元化的组织能最有效地为企业文化带来积极变化。麦肯锡还指出,当女性在领导层话语权强大时,该公司利润可以高出50%。 各公司正在研究如何提高组织对多样性、包容性和公平平等的认识。他们也一直在采取一些行为和计划,推动性别和种族平等。在2021年,我们将会看到更多的这些举措。   11.组织文化 组织文化对一个组织的长期发展起着巨大的作用。积极的、定义明确的公司文化决定了公司的身份。它还有助于建立公司的使命,让员工对公司有目标感和归属感。 文化不是可以自动形成的东西,也没有可以集体复制的公式。事实上,员工可以分辨出组织在建立工作场所文化方面是仅仅是口头上说说,还是真正的重视。 公司还必须记住,现在为维护公司文化而采取的措施,是疫情结束后员工会长久记住的。让员工参与进来,并始终保持沟通畅通,将有助于提升员工未来的忠诚度。   12. 重返工作空间 许多行业由于业务性质无法选择在家工作,例如医疗保健、制造业、酒店业、零售业等。在这种情况下,人力资源团队如何确保员工工作时的健康安全?人力资源团队又必须采取哪些措施来确保能为他们提供一个高效和高品质的工作空间? 要知道,员工对走出家门感到忧虑是很正常的。当他们恢复在办公室工作时,他们也可能会担心亲人和自己的健康。 以下是公司可以采取的一些步骤,以帮助员工在重新回到工作空间时感到安心: 制定严格的协议和安全措施,让员工感到安全。 实施和执行社交距离准则。 确保员工能够获得必要的基本医疗设备。 实践并执行所有推荐的公共卫生准则,保持工作场所的消毒。 人力资源部门对一个企业的运行方式和发展程度有着巨大的影响。人力资源专员必须转变思路,以全新的视角来迎接2021年所有的挑战。无论在什么情况下,运行一个敏捷灵活的人力资源部门对于组织管理和发展都是至关重要的。   作者:All Things Talent 原文标题:Top 12 HR Trends to Look Out for in 2021
    员工体验
    2020年12月25日
  • 员工体验
    【发布】员工体验中国研究院发布员工体验旅程图2020最新版本 为什么最成功的组织总是有能力吸引并留住顶尖人才?企业之间对人才的竞争一直非常激烈,有效的人才获取和挽留的需求也在持续增长。尤其在困难时期,例如COVID-19和经济衰退,关注员工体验可以帮助企业提高竞争力并防止外部环境变化带来的最坏影响,而且还会激发员工的工作热情,有效提升其业务能力。优质的员工体验直接带来的是企业更好的业务成果、更高的员工敬业度、更低的离职率、更好的客户体验以及更高的财务绩效。 员工体验通常员工在与组织互动时形成的广泛的感知和观察。它代表了员工从候选人身份开始到离职结束的一个完整过程,其中包含了同事关系、技术和工作空间的体验、关键时刻等的每一次互动。员工体验在未来的企业组织发展路径中具备了不可替代的重要价值,成为企业成功的制胜法宝。 2020年,员工体验研究院(EX Institute)成立,旨在链接与联动全球组织智慧与灵感,推动员工体验在组织中的进一步落地实践,从而帮助提升组织绩效。员工体验研究院以专业的态度汇聚中国最优秀的员工体验专家顾问,以开放的平台面向组织提供调研、测评、指数、出版、咨询、培训、会议、表彰认证等落地支持服务。当前,员工体验研究院正在着力研究最完善和最落地实用的员工体验旅程图,为组织提供最前沿的员工体验指南,并于2020年12月已发布员工体验旅程图2020最新版本,此版本也将不断被迭代和更新。 员工体验旅程图(EX Journey Map)2020版本 (点击图片即可获取高清大图) 作为中国首家颁布员工体验旅程图的专业机构,员工体验研究院从研精覃思宏观总览到推敲斟酌细节关键,为打造整体的员工体验旅程图做出了不懈的努力。这份独具匠心的员工体验旅程图全面涵盖记录了员工从接触招聘信息到离职后整个过程中各个重要阶段的综合体验信息,这些关键阶段完整覆盖了招募、录用、入职、绩效、成长、激励和离职,从工作流程、关键接触点、感受、痛点、期望体验、机会点等多个维度来帮助组织和个人以全局视角俯瞰整个员工体验过程,并细化记录了员工体验的关键时刻,为组织和个人提供最细致的员工体验指南,鼓励从本图中自省和启发,推动各企业以打造高质量员工体验为重要路径,更好地辅助实现组织绩效的目标。 员工体验旅程图2020版本持续更新,新版发布后员工体验研究院将持续潜心笃志地致力于不断开发中国最高品质的员工体验旅程规划指南亦将不久开放对外,并始终以开放包容的平台提供给整个行业共同使用,并期待行业同仁们一起共创。员工体验旅程图内容及设计指南由员工体验研究院开发设计,版权归员工体验研究院所有,授权所有非商业且标注版权的组织使用,不允许任何未经授权的商业使用。(署名-非商业性使用-禁止演绎 4.0 国际) 为提供给各组织在优化员工体验实践和成果上更加个性化、精准化的优质服务,由此我们同时还将发起员工体验中国大奖的评选和认证服务,我们将对参与员工体验实践的企业和相关专业人士以及为中国组织员工体验领域做出贡献的机构,产品给予肯定,进行表彰和嘉奖,我们在此号召行业内最优秀最前沿的员工体验实践组织、团队以及机构和产品参与我们的评选!评选活动相关信息我们将实时更新,敬请关注。 附录定义: 员工体验(Employee experience 简称EX)是指员工在组织中的一切感受,是由接触招聘信息开始持续到离职后的整个过程中所有接触和互动所产生。 员工体验旅程图(EX Journey Map)是描述记录员工从接触招聘信息到离职后整个过程中各个重要阶段中的综合体验信息,包括工作流程,关键接触点,感受,痛点,体验期望,机会点等。 关于员工体验研究院: 员工体验研究院(EXInstitute)成立于2020年,旨在链接全球智慧与灵感,推动员工体验在组织中的进一步落地实践,提升组织绩效。员工体验研究院以开放的平台汇聚中国最优秀的员工体验专家顾问,面向组织提供调研、测评、指数、出版、咨询、培训、会议、表彰认证等落地支持服务。 目前员工体验研究院特聘专家顾问超过20位,欢迎各界专家加盟! ex@hrtechchina.com [caption id="" align="alignnone" width="1800"] 员工体验旅程图[/caption]
    员工体验
    2020年12月22日
  • 员工体验
    员工体验的未来:2021年的21个预测 2021年员工体验(EX)的发展前景如何? 我们请我们的团队和员工体验专家预测了未来一年的挑战和机遇。以下是他们的预测。   1. 更加强调远程工作的归属感 人力资源领导人将制定方案,帮助远程工作者寻求更大的归属感----特别是那些在组织中独自生活并依赖工作归属感的人。 解决的办法将不在于回到COVID-19之前的模式。相反,人们将更加关注如何提高生产力、协作、文化和创新,以及如何培养更大的归属感,以适应个人风格和个性以及团队动态。这些因素将成为将个人分配到远程团队时的考虑因素。   2. 福利将是必不可少的 福利举措将成为组织工具箱的重要组成部分--不仅是为了吸引和留住人才,也是为了展示对员工健康和安全的承诺。 身体健康、心理健康、财务健康、社会健康和职业健康都在员工的整体健康中扮演着不可或缺的角色。承诺支持员工福利的组织--并采取全面的方法--将看到其投资的强大投资回报率。   3. 弹性工作政策将扩大--并保持下去 在2021年,组织将设计出更加灵活的政策--例如,紧凑的4天时间表和交替的上下班时间--让员工有能力重新平衡自己的工作量,同时还能与队友进行重叠的同步工作。   4. 每日反馈的新常态将改变EX 虽然员工会习惯于日常反馈的一些要求(即到办公室后的健康检查等),但组织EX的领导者将不得不驾驭更多围绕数据隐私、保密和尽职调查的要求和法律挑战--以及如何在这些日常事务完成之后支持员工的工作。   5. DEI战略将换挡 在2021年,我们将看到对DEI的持续关注和对来自代表不足群体的员工的支持。然而,组织将不只是设定目标或配额,而是更加强调提升首席DEI官的地位,并建立一个强大的DEI战略。   6. 各组织将缩减协作工具 为了支持协作,组织将努力消除员工工作中的噪音。与其增加个人为协作而必须浏览的工具、流程和系统,不如将重点放在优化员工的技术体验上,从更少的系统和平台中获得最大的收益。   7. 调查更频繁,但失败率更高 由于各组织已经体验到了经常倾听方法对员工体验的好处--能够在不断变化的工作环境中迅速做出反应并迅速采取行动,2021年将有更多的组织转向更短、更频繁、更有针对性的调查。 然而,随着脉冲和24h在线反馈机制的部署,也带来了更高的失败率,因为组织在部署最初的调查时,没有充分考虑他们正在测量的内容以及他们将如何审查和采取行动的结果。在这种情况下,失败将为EX专业人员提供学习和迭代的机会。   8. 人力资源部门与IT部门合作,注重员工的技术体验 虽然朝着数字化员工体验的方向发展,但COVID-19加速了大多数组织的数字化转型计划,以确保员工能够充分使用他们所需的工具来保持生产力。2021年,员工IT和技术体验将成为整体员工体验的关键部分。 对此,IT和人力资源部门将携手合作,不仅优先考虑倾听和理解员工的技术需求,还要弥合差距,克服技术体验挑战。   9. 后COVID世界中新的工作场所安全议定书 长期以来,工作场所安全一直是制造业、公用事业和能源等行业的重点,但它将成为各行业和领域的企业和人力资源领导者最重要的行为目标之一。确保后COVID工作场所中员工的健康和安全,将需要许多行业制定新的政策和规范。   10. 公平成为中心议题 公平将是未来每一项政策:招聘决策、薪酬标准、晋升和校准讨论、继任计划和人员流程中反复出现的主题。随着公司转变为将DEI作为组织战略的重点,他们将倾向于代表不足的群体的日常现实。   11. 留住女性--尤其是有色人种女性--在工作队伍中的地位 在2020年,由于流行病和竞争性的优先事项和责任,许多组织失去了代表性不足的群体(特别是妇女和有色人种妇女)的人才。根据麦肯锡公司的《2020年职场女性》研究报告,"超过四分之一的女性正在考虑许多人在六个月前认为不可想象的事情:下调自己的职业生涯或完全离开办公室。" 2021年将预示着人们将重新大力开展必要的工作,拆除继续阻碍妇女向上流动的系统性障碍。要做到这一点,各组织将需要优先克服女性在领导层中持续存在的不平等现象,包括在C-suite和行政领导层的最高层,在这些地方,有色人种女性的代表性仍然严重不足。   12. 员工的倾听得到了调整 组织将采取更多的被动倾听(即询问员工的反馈意见)来补充主动倾听(即倾听员工在内部平台和/或社交媒体上的声音),以更全面地了解员工最关心的问题。未来的EX领导者将利用这两种类型的倾听来为他们的员工体验项目提供信息。   13. 安静的工作时间将有助于提高平衡和专注度 组织支持员工福利的方式也已经成熟,需要进行调整。在2021年,组织将在全公司范围内建立安静时间或天数(甚至数周),这些时间必须保持没有会议或新开始的要求,以便员工有更多的时间来管理他们的工作和家庭生活。   14. 新增EAP类福利,满足员工需求 为了更好地支持远程和/或混合工作方式,各组织将提供类似于员工援助计划(EAP)所提供的扩展福利。这些福利包括管理财务、管理压力、应对生活过渡、适应虚拟学校教育等方面的支持和资源。   15. 员工认可得到社会认可 社会认可是一种强有力的认可形式。在社交论坛(如LinkedIn、Facebook和Twitter)上认可员工(个人和/或团队)的组织将在员工中赢得信任和好感。最有影响力的信息将来自组织内的高层领导,尽可能地具体化(例如,在可能的情况下呼唤特定的个人),并在这些广为人知的平台上分享。   16. 敏捷型员工队伍的自选政策 到2021年,越来越清楚的是,各组织不能简单地为其全体员工提供标准的、一刀切的服务和政策。相反,各组织将开始在其工作场所政策和流程中引入显著的灵活性和灵活性,以适应员工的个人需求。   17.用HXM原则释放潜力 越来越多的公司将发现(或重新发现)人类体验管理(HXM)原则,如工作设计和架构,作为工具让其员工队伍更加多样化、公平和包容。在这样做的过程中,组织还将帮助其员工重新掌握适应未来工作的技能。   18. 扩大EX专业人员的范围 为了增加覆盖面,EX的专业人员将创造一种高度消化的方法,将整个员工生命周期的指标缝合在一起,如候选人求职、入职、参与和离职。这种方法将整合EX数据并转化为大的战略成果。   19. 吸引回旋镖人才将变得更加关键 由于2020年人才的流失,组织将通过灵活的工作政策或兼职安排--即以最适合员工的方式--为那些已经离开的人创造重新加入的通道。   20. “充电日”将成为新的PTO 各组织将把 "充电日"(即在指定假期之外的假期)作为规范,给员工额外的时间来支持他们的心理健康和福祉。   21. 指尖上的EX数据 各组织将希望有能力解释和整合EX数据点,获取一些关键的EX特定结果指标,这些指标可以很容易地在组织的各个层面进行沟通和理解,以传达业务人员方面是如何做的。   作者:阿曼达·沃克 以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
    员工体验
    2020年12月18日
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