为什么 AI 已成为 HR 的核心业务 ——组织重塑的时代,HR 不再是配角HRTech概述:生成式 AI 的迅猛发展,让企业看到了巨大的生产力潜力,但多数公司却难以真正落地。AI 的商业价值高达 4.4 万亿美元,然而大量组织依然停留在试点阶段,中小企业更普遍面临不会用、不敢用的问题,形成明显的“AI 优势差距”。在这场变革中,AI 并不是单纯的 IT 项目,而是关乎“人、组织与文化”的系统性重塑。HR 正处在核心位置。首先,HR 必须成为 AI 的先行者,通过在招聘、沟通、培训等实际场景中应用 AI,建立团队的信任基础。其次,HR 是组织 AI 文化的设计者,要通过公开沟通和机制建设,消除员工对 AI 的恐惧,将影子 AI 使用带到台面,让创新真正流动起来。最后,HR 需要推动岗位重塑、技能升级,构建面向未来的工作模型,协同技术团队打造“AI 时代的全新组织”。更多请关注 HR Tech,为你带来全球最新 HR 科技资讯。
近年来,生成式人工智能以惊人的速度影响了几乎所有行业,从编程、内容创作,到客户服务与教育领域,无一例外地被迫重塑工作方式。自 2022 年末 ChatGPT 面向公众以来,AI 技术展示了近乎爆炸式的能力进化:代码生成工具可在几秒钟内构建微应用;聊天机器人实现即时研究;视频生成模型开始替代部分专业制作流程。企业对 AI 的期待水涨船高,咨询机构给出的预测甚至认为 AI 将为全球企业带来高达 4.4 万亿美元的生产力价值。
然而,与宏伟的增长愿景相对照的,是令人意外的普遍“使用困难”。大量企业虽然认识到 AI 的潜力,却难以真正落地。有人被困在无止境的试点阶段;有人尝试推动 AI 却发现团队抵触;还有企业在培训、流程、角色分工上处处遇阻。特别是中小企业,面对技术复杂度、组织资源有限、员工能力差异等现实挑战,更难真正从 AI 中获益。英国的研究显示,80% 的小企业领导者将 AI 视为目前最棘手的挑战,而小企业尝试采用 AI 的比例仅为大企业的一半。
更令人担忧的是,企业内部正在形成明显的“AI 使用断层”。调查显示,高级主管中有 73% 会每月至少使用一次 AI,但基层员工只有 32%。这意味着组织的 AI 价值未能渗透到日常业务的最末端,而集中在少数人手中。Employment Hero 英国区总经理 Fitzgerald 将其称为 AI Advantage Gap(AI 优势差距):若只有部分人能从 AI 中受益,那么 AI 永远不足以形成组织级的转型或生产力跃迁。
面对这种现实困境,一个事实变得愈发清晰:AI 转型不是技术问题,而是组织问题;不是软件决策,而是人才决策;不是 IT 的工程项目,而是 HR 的战略议题。
这不是夸张,而是结构性现实。
生成式 AI 的影响范围并非局限在工作效率提升,而是触及组织的根部——岗位如何设计、团队如何协作、权责如何划分、能力如何定义、薪酬如何分配,以及领导力如何重构。这些恰恰是 HR 的原生领域。因此,当企业试图推动 AI 时,最重要的不是“装载多少工具”,而是“重建怎样的工作系统”。这意味着:AI 转型本质上,是一场深度的人才与组织再造,而 HR 是唯一能驾驭这个系统工程的部门。
实际上,AI 已经推动 HR 走向领导桌。越来越多的组织将 AI 相关的组织重塑交给 CHRO 负责,一项面向全球的调查显示,近三分之二的 IT 决策者认为 HR 与 IT 将在未来五年合并为一个综合职能。 以 Moderna 为例,这家拥有 5000 多名员工的生物科技企业已经设立了兼管 HR 与 IT 的高层岗位,使组织转型更流畅、更系统、更敏捷。
清晰可见,AI 时代已为 HR 打开一个罕见的战略窗口。要理解 HR 为什么是 AI 时代的核心力量,我们需要深入探讨三个关键维度:HR 如何成为 AI 的实践先锋;如何成为 AI 文化的塑造者;以及如何成为未来组织的设计者。
一、HR 必须成为 AI 的实践先锋:没有“示范效应”,就没有组织级转型
要推动组织中的任何变化,尤其是与技术高度相关的变革,HR 需要的不仅是机制与流程,更是一种“可信的领导位置”。所谓可信,不是权威地位,而是“自己做到”。HR 如果想引导团队、鼓励员工、推动落地,那么自己必须成为组织中最会用、最敢用、最能用出价值的人群之一。因为员工不会相信一个“自己不用 AI,却要求别人用”的部门;组织也不会轻易跟随一个“理论正确、实践缺失”的声音。
实际上,HR 部门自身拥有大量天然适配 AI 的工作流程,正适合“先行试验”。招聘场景是最早被 AI 覆盖的领域之一,AI 可以帮助生成职位描述、筛选简历、优化面试安排;行政事务中,大模型能将复杂政策翻译为员工更易理解的文字;培训模块中,AI 可以自动生成学习内容、个性化学习路径、构建培训资料库;知识管理方面,AI 可以构建内部咨询助手或生成常见问题解答。
当 HR 能用 AI 节省时间、提升质量、加速流程,他们就能展示来自真实业务的成果,这些成功案例本身就会成为组织内最强的推动力。正如 Fitzgerald 所说:“员工不希望 AI 被强制要求,而是希望看到它能真正减少工作负担,看到他人用得好,并在这样的氛围中获得探索的自由。”
因此,HR 想参与 AI 转型,他们需要率先行动。他们需要不仅掌握工具,更要深入理解员工技能差异、培训路径、岗位匹配度等深层次组织因素。这种理解正是 HR 在 AI 时代的核心价值,也是为什么 IT 单独推动 AI 永远无法成功的原因。
二、HR 是 AI 文化的设计者:没有文化,就没有 AI 的持续使用与真实价值
技术落地最大的障碍从来不是技术本身,而是人。AI 推动组织变革时,员工的恐惧、抵触、误解,会迅速形成隐形但巨大的阻力。AI 能否落地,很大程度上取决于是否能培养出“健康、开放、透明、安全”的 AI 使用文化。
当企业宣布将推动 AI,员工的第一反应往往不是“太好了”,而是“我们要被替代了吗?”这种焦虑比许多管理者以为的更普遍、更深层。员工担心 AI 是裁员前奏,担心 AI 揭露效率差异,担心领导以“自动化”之名增加工作量,更担心自己无法掌握技术,被落在组织演进之后。
这种压力催生出另一个更深层的问题——影子 AI(shadow AI)。即员工在不告知、不可控的情况下,私下使用 AI 工具。安全公司 Varonis 的数据估计,多达 98% 的员工正在使用影子 AI。
为什么?因为他们害怕承认。害怕没有权限。害怕被误解为偷懒。害怕被系统审查。
然而影子 AI 对企业产生的破坏并不仅仅是安全风险,它还阻断了一个组织最核心的价值源:来自一线的实践洞察。大模型是通用工具,它的价值并不是“按规定使用”,而是在真实岗位中被创造性地使用,探索新的工作方式。而这些创新往往来自基层,而不是会议室。
为此,HR 的文化角色变得至关重要。HR 必须向员工传递一个清晰的信息:“使用 AI 是被鼓励的、是安全的、是受支持的。”只有文化健康,员工才会愿意公开分享他们的 AI 经验,组织才能真正从海量探索中获取价值。这需要 HR 建立开放分享机制,例如部门间交流、AI 实践分享会、内部 hackathon,甚至是在 Slack 或 Teams 上专门开辟的 AI 灵感频道。同时,对于提出高价值 AI 使用方式的员工,给予认可或奖励,使 AI 成为一种积极参与的行为,而不是隐蔽使用的灰色地带。
正如 ZRG 全球 AI 负责人 Vyas 所言:“禁止影子 AI 不会让它消失,只会让它更地下。让影子 AI 浮出表面,是文化建设的核心,而这是 HR 的工作。”
三、HR 是未来组织的设计者:AI 重塑岗位、结构与能力模型
AI 的到来并不只是让员工更快地写邮件、生成报告,而是从根本上重塑组织结构。它改变了工作执行方式,也改变了工作的组成方式,甚至改变“工作”本身的定义。如果企业要真正发挥 AI 的力量,就必须重新审视岗位结构、团队协作方式、晋升路径、薪酬体系、能力模型与组织架构。
微软在《Work Trend Index Annual Report 2025》中提出了一个重要观点:传统的“三角形组织结构”将被“Work Chart”取代。后者强调以目标驱动团队,而非以职能分隔流程,并且通过 AI 扩张员工的能力边界,使组织运作更加灵活、动态、高效。
这种新型组织在多个层面需要 HR 的深度参与。例如岗位重设计:AI 接管哪些任务?哪些技能需要重新训练?团队如何围绕新的流程协作?哪些角色将新建?哪些职能需要融合?薪酬体系如何调整以反映 AI 带来的能力扩张?绩效评价应如何更新,以避免过度强调“完成任务的速度”,而忽略“与 AI 合作的质量”?
此外,AI 会推动新角色的出现,例如 Chief AI Officer、Prompt Engineer、AI Trainer 等。企业需要在人才规划中明确这些角色,并与领导层共同设计长期发展路径。更重要的是,AI 会重塑领导力模型,要求管理者从传统的任务管理者转变为能力赋能者、文化引导者和人机协作设计者。这些领域都属于 HR 的核心能力范围,HR 必须主导组织在这些方面的建设。
更重要的是,在“Work Chart”框架中,人类与 AI 代理之间的合作关系将成为组织运作的核心,这涉及流程设计、责任划分、边界设定、风险管理等复杂问题,HR 需要与技术团队共同制定“人机协作模型”。这是一个新的专业领域,也将成为 HR 职业发展的重要方向。
AI 时代属于 HR,前提是 HR 要真正承担起领导角色
回顾历史,每一次技术革命背后,都伴随着组织结构、劳动关系与管理方式的系统性重塑。从工业革命到互联网浪潮,从流程自动化到企业数字化,HR 都扮演着关键角色。然而,生成式 AI 这一次不同于以往。它不是对现有效率的优化,而是对“工作本身”的重新定义,因此是一场深度的管理革命。
这场革命的核心问题不是“技术能做什么”,而是“员工如何使用技术、团队如何协作、组织如何重塑、文化如何建立”。而这些,是 HR 的专业领域。
AI 是否能从工具变成生产力,不取决于 IT 部门部署了多少模型,而取决于 HR 是否成功构建了一个让员工敢用、愿用、能用并用得好的组织。
AI 时代的真正竞争,不是技术能力之争,而是组织能力之争。而 HR,就站在这场竞争的正中央。
ZRG 的 Vyas 说得很准确:“这将成为新的常态,而且比我们想象得更快。”AI 的到来不是问题,而是机会。站在这一刻,HR 有一次罕见的机会,真正成为企业未来发展的战略核心。
未来不是预言出来的,而是由 HR 一步步构建出来的。
内部流动
2025年11月29日
内部流动
从岗位到技能:全球HR战略的范式转移“以技能为核心(Skills-first HR)”在人力资源战略中的重要性。面对全球经济波动与技能短缺,传统基于岗位的HR模式已难以支撑企业敏捷转型。Skills-first HR以“技能”为组织设计和人才配置的核心,通过数据与AI技术实现员工技能与业务需求的动态匹配,促进内部流动、降低招聘成本,并增强组织的战略韧性。
视频解读请访问视频号:HRTech
在全球经济充满不确定性、组织转型节奏不断加快的当下,企业在“人才战略”上的核心逻辑正在经历深刻变革。过去以“岗位”为基础的管理体系,正在被一种更具前瞻性的模式取代——“以技能为核心(Skills-first HR)”。这一理念不仅是人力资源职能的创新,更是企业竞争力与战略韧性的重要基石。
一、技能短缺成为企业生存的战略焦虑PWC 2024 年全球CEO调研显示,45%的首席执行官认为,如果维持现有运作模式,他们的企业在十年内将难以为继。主要原因之一,正是组织缺乏适应未来变革所需的关键技能。劳动力市场数据亦显示,美国、欧盟及英国的劳动生产率增长自疫情后明显放缓,而技能缺口被视为拖慢增长的核心因素。在这种背景下,企业亟需一种能够快速识别、调配和培养技能的机制,使人力资源成为战略执行的关键引擎。这正是“Skills-first HR”概念的由来。
二、Skills-first HR的核心逻辑Skills-first HR的理念是:不再将岗位视为人力资源管理的基本单位,而是以“技能”作为组织设计与人才配置的核心要素。这种转变有三大特征:
以技能而非职位驱动:通过识别员工可迁移的技能,快速匹配组织内部机会,打破岗位边界;
以数据和技术为支撑:借助AI与数据分析,实时描绘技能地图,预测未来需求;
以内部流动和持续成长为目标:让员工在组织内部找到成长路径,减少外部招聘依赖。
这种模式下,内部员工的再部署更高效、更具成本优势,同时组织的敏捷度显著提升。
三、构建Skills-first HR的四大支柱作者提出,企业要实现从“岗位导向”到“技能导向”的转型,需要构建四个关键基础:
技能分类体系(Skills Taxonomy):建立组织统一的技能语言与评估标准。无论是新加坡的沟通能力还是美国的项目管理,都需在同一框架下可比、可验证。然而,这一体系的建立往往伴随权力结构的博弈——总部主导与地区自治的冲突,技术团队与HR专业判断的差异,都可能成为阻力。成功企业往往将其上升为“业务战略项目”,而非HR内部工程。
技能盘点与验证(Skills Audit):通过员工自评、管理者反馈及AI数据推断等多渠道,形成“技能护照(Skills Passport)”。组织可据此生成技能热力图,识别短板与潜力区域,为战略规划提供依据。关键在于——“先行动,再完善”,而非追求完美数据。
需求建模(Demand Modelling):仅了解现有技能远远不够,企业还需预测未来需求。作者引用的案例中,一家保险公司通过外部专家与AI模型发现,未来10年内15%的岗位将被技术替代,50%的岗位将被重塑。这类预测帮助企业提前布局人才发展与学习战略。
减少结构性障碍(Structural Barriers):传统层级式的岗位体系已不适应敏捷用工。Mastercard通过将3.3万名员工分入11个“行会(Guilds)”,每个行会设有学习学院,员工可跨部门、跨地区流动。这种灵活架构被视为未来组织的雏形。
四、变革落地的关键:从HR项目到业务战略转向Skills-first HR并非一蹴而就。研究指出,成功转型的企业普遍遵循三大原则:
分阶段推进:以小范围试点为先,积累组织经验;
业务牵引:由CEO与高层主导,明确其对战略目标的支撑;
跨部门协作:如保险公司建立“HR数据作战室”,由精算与HR团队共同分析技能数据。
同时,HR职能本身也需重塑:
HR需掌握数据分析能力,从“经验判断”转向“数据洞察”;
从被动响应转为战略前置,基于业务规划主动塑造未来能力;
打破传统“招聘、培训、薪酬”孤岛,重构以技能价值链为导向的HR组织架构。
五、从“职位管理者”到“能力战略家”Skills-first HR不是HR的技术革命,而是一场思维范式的转变。当企业真正以技能为中心运营,员工不再只是被动的“岗位占有者”,而是可流动、可成长的“能力载体”;而HR,也从后台支持者,转变为推动组织战略实现的“能力架构师”。
未来,谁能先掌握“技能语言”,谁就能在人才竞争中赢得先机。
来源:Collings, D. G. & McMackin, J. (2025). Skills-first HR: a key enabler of future global strategy. Organizational Dynamics, 54(1), 101140. Elsevier Inc.
【HR术语】什么是内部流动?(What is internal mobility?)
什么是内部流动?
内部流动是指员工在公司内部向新角色或职位的流动。这包括晋升(纵向流动)、调动和角色变化(横向流动)。
目前,许多企业都在使用内部流动战略来应对日益增长的人员流动率。良好的内部流动可以培养员工的技能,提高他们的工作满意度,甚至可以为企业节省时间和金钱。
为什么内部流动很重要?
在当前人员流动率居高不下的趋势下,内部流动可以成为提高员工留任率的有力工具。
通过为员工提供获得新经验的成长机会,可以提高整体工作满意度,从而降低员工离职另谋高就的可能性。
除了提高工作满意度,内部流动还能最大限度地发挥员工的才能。让员工体验不同的角色或部门,有助于他们发展新技能,使公司更加自给自足。
通过促进内部流动,你将拥有一支才华横溢、技能高超的团队,可以填补可能出现的大部分技能缺口--这样你就不必经常到公司外部寻找人才,从而节省了时间和金钱。
内部流动的例子
角色到角色的流动--员工在公司内部调动到相同资历的新角色。
调动--员工在不同地点继续担任组织内的相同职务。
晋升--团队成员晋升到公司更高级别的职位。
基于项目的流动--由具有不同专长的员工组成的团队为某一特定项目工作。
岗位轮换--员工在不同岗位或部门之间临时流动,以获得新的经验和学习新的技能。
发展计划--组织提供培训或发展计划,帮助员工掌握新技能,为在公司内担任不同角色做好准备。
内部流动的好处
降低成本--招聘新人的成本可能很高。企业可以通过聘用已经了解企业文化和流程的内部候选人来填补空缺职位,从而降低成本。
提高员工留任率--当员工感到自己有机会成长和晋升时,他们就更有可能长期留在公司。
提高参与度--有了在公司内学习、成长和接受新挑战的机会,员工会感到更有参与感和动力。
提高生产力--内部流动让员工接触到新的人员、流程和思维方式。这为团队成员提供了宝贵的知识,他们可以将这些知识运用到工作中。
如何促进内部流动?
您可以从建立内部流动计划开始。与每个部门的员工分享新的晋升或岗位轮换机会,明确表示欢迎每个人申请。
您还可以提供培训、在线课程和会议,帮助员工获得新技能和新知识。
通过招聘启事、内部通讯和定期的一对一交流,确保所有团队都了解这些机会,并激励员工去争取。给予他们追求发展目标所需的时间和支持。
另一种促进内部流动的方法是鼓励不同部门和团队之间的合作。这可以让员工接触到他们可能不熟悉的公司领域,并帮助他们与那些能为他们提供职业发展指导的人建立关系。
员工希望学习和成长。如果公司支持员工的发展和学习机会,那么最终也会帮助内部流动成为公司文化的一部分。
内部流动最佳实践
对于内部流动而言,重要的是为公司的每个职位制定清晰的职业发展路径。同时,要向所有员工开放机会,让他们可以尝试转换角色和传授技能。
说到这些机会,可以尝试组建一个招聘团队,寻找内部人才并从内部提拔。
为使这一做法行之有效,应在组织内部开展定期岗位轮换,以便对员工进行交叉培训,让他们在不同的岗位上积累经验,从而使他们具备所需的可转换技能,以便在他们愿意的情况下抓住这些机会。
内部流动是一项长期投资。但从长远来看,促进内部流动的企业会从中获益,创造一个高效的工作场所,让员工更加快乐。
以下为文章原文:
What is internal mobility?
Internal mobility is the movement of employees within a company to new roles or positions. This can include promotions (vertical mobility), as well as transfers and role changes (lateral mobility).
Many businesses are now using an internal mobility strategy to address the increasing rates of turnover. Good internal mobility develops employees’ skills, increases their job satisfaction, and can even save an organization time and money.
Why is internal mobility important?
With the current trend of high turnover, internal mobility can be a powerful tool for boosting the retention rate for employees.
By giving employees opportunities to grow with new experiences, it can increase overall job satisfaction—reducing the likelihood of them leaving for a new job elsewhere.
Besides increasing job satisfaction, internal mobility makes the most of what employees have to offer. Giving employees experience in different roles or departments helps them develop new skills that can make your company more self-sufficient.
By promoting internal mobility, you’ll have a talented, highly skilled team that can fill in most of the skills gaps that may appear—so you won’t have to regularly look outside the company for talent acquisition, saving you time and money.
Examples of internal mobility
Role-to-role mobility – When an employee moves to a new role at the same level of seniority within the company.
Transfer – When an employee continues their same role for the organization, but at a different location.
Promotion – When a team member is promoted to a higher-level position in the company.
Project-based mobility – When a team of employees, with different kinds of expertise, is put together for a specific project.
Job rotations – When an employee moves temporarily between different roles or departments to gain new experiences and learn new skills.
Development programs – When an organization provides training or development programs to help employees acquire new skills and prepare them for different roles within the company.
Benefits of internal mobility
Reduced costs – Hiring new people can be expensive. Businesses can reduce costs by filling open positions with internal candidates who already understand the organization’s culture and processes.
Improved employee retention rates – When employees feel that they have opportunities to grow and advance, they’re more likely to stay with the company long-term.
Increased engagement – With opportunities to learn, grow and take on new challenges within a company, employees feel more engaged and motivated.
Improved productivity – Internal mobility exposes employees to new people, processes, and ways of thinking.This gives team members valuable knowledge that they can apply to their work.
How do you promote internal mobility?
You can start by establishing an internal mobility program. Share new opportunities for promotions or job rotations with employees from every department, making it clear that everyone is welcome to apply.
You can also offer training, online courses, and conferences to help employees gain new skills and knowledge.
Make sure that all teams are aware of these opportunities through job postings, internal newsletters, and regular one-on-one check-ins—and inspire your people to go for them. Give them the time and support they need to pursue their development goals.
Another way of promoting internal mobility is by encouraging collaboration between different departments and teams. This exposes employees to areas of the company they may be unfamiliar with, and helps them build relationships with people who can give them guidance on advancing their careers.
Employees want to learn and grow. If a company supports employee development and learning opportunities, then it will also end up helping internal mobility to become an established part of company culture.
Internal mobility best practices
For internal mobility, it’s important to develop a clear career path for each role in your company. At the same time, keep opportunities open to all employees, so that they can try switching roles and transfer their skills.
When it comes to these opportunities, try putting together a recruitment team to find internal talent and promote from within.
For that to be effective, start regular job rotations within the organization so that you cross-train employees—giving them experience in different roles so that they have the transferable skills needed to take those opportunities, should they wish to.
Internal mobility is a long-term investment. But the businesses that promote it in the long-run reap the benefits, creating a productive workplace with happier employees.